行政崗位職責(精選26篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位職責 1
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協助總經理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求:
1、愛崗敬業,能吃苦耐勞;
2、顧全大局,有服從意識;
3、團結友善,誠信待人,助人為樂;
4、肯學習上進,人品佳形象好;
5、有創新思維,履職能力強;
6、有事業心和責任感,敢于擔當。
7、熟悉微信公眾號維護流程。
行政崗位職責 2
職責描述:
會計方面:
1、主要負責公司出納工作;
2、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始憑證的合法性、準確性;
4、配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政方面:
1、負責公司崗位職責職位要求、員工入職、考勤、離職等工作的綜合管理;
2、資產管理、辦公室的管理;
3、其他行政相關的事宜;
任職資格
會計相關:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、工作細心、責任感強,良好的溝通能力及獨立工作的'能力;
5、會計及財務管理相關專業,擁有會計從業資格證書,初級職稱優先考慮;
行政相關:
1、本科以上學歷;
2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、性格堅韌、思維敏捷,具有良好的應變能力和承壓能力。
崗位要求:
學歷要求:本科及以上
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗3-5年
行政崗位職責 3
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政崗位職責 4
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責公司的環保、安全、職業衛生等與園區的.接恰工作及文字工作;
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政崗位職責 5
1、負責來訪客戶及應聘者接待。
2、負責快遞收發并做好登記管理。
3、負責前臺區域的維護。
4、配合完成部分文件的`打印,復印,文字工作。
5、負責電話,郵件,信函的轉收發工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。
6、完成領導交代的其它工作事宜。
行政崗位職責 6
1、組織會議接待、會議紀要、團建活動等各項活動
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度
3、公司合同、文件及檔案管理,能獨立起草合同公函
4、日常福利、節日福利發放
5、項目月度采購計劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產盤點
6、完成領導交辦的臨時性工作
行政崗位職責 7
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的`操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政崗位職責 8
1.按公司《行政服務監管規定》指導行政的各項統計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。
2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發布、簡歷篩選確定初試成員,協助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。
3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。
行政崗位職責 9
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。
5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的'準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。
6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政崗位職責 10
崗位職責
1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的'費用加以管控確保在預算內。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。
4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。
6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
行政崗位職責 11
1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2、做好公司安全生產基礎管理工作。
3、做好總經理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的`督辦工作。
4、負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政崗位職責 12
崗位職責:
1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。
2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。
3、主持制定全園工作計劃和各項規章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協調調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。
3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。
4、全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況,并根據實際情況及時調整,盡量減少工作中的失誤。充分發揮黨團組織、工會及教代會的作用,發揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的園風建設。
5、全面掌握教職員工的思想動態,開展經常性的政治和業務學習,提高修養。關心教職工的生活,改善生存環境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。
6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。
7、及時了解國內外幼兒教育動態,研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發展的新動向。
任職資格:
1、具有教育集團國際園所管理經驗;
2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經驗,5年以上的`管理經驗;有招生經驗及創建一級園園所所經驗者優先;
4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;
5、形象氣質較好,身心健康,敬業有責任心,值得信賴,善于帶團隊;
6、有創新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;
7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;
行政崗位職責 13
1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業務流程;
2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產管理;
3、負責公司各類活動組織策劃工作;
4、負責辦公公共環境衛生與安全監督、檢查;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統計申報;
8、參與公司文化建設的策劃等相關工作;
9、協助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。
行政崗位職責 14
1、協助上司使用系統、小程序完成招聘、培訓、績效管理、考勤、等工作;
2、負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理,人事檔案維護;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助組織企業文化建設宣傳工作,建立員工關系,組織員工的活動;
5、配合上級做好其他人事行政財務方面的工作。
行政崗位職責 15
1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;
2.負責電話、郵件、信函的.收傳發工作,信息的記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;
4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;
行政崗位職責 16
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的`辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政崗位職責 17
1.負責總部及工廠日常行政物資采購工作;
2.開發完善行政供應商資源庫,優化采購成本;
3.負責日常行政類費用付款及報銷;
4.協助行政經理組織開展供應商服務評價及管理工作;
5.負責辦公設施設備續簽;
6.活動策劃與執行。
行政崗位職責 18
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業公眾號及官網運營;
7、協助辦理律師、律所年審工作。
行政崗位職責 19
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責業務往來賬務核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經驗者優先
行政崗位職責 20
1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;
5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。
4、負責來訪客人或者單位的.接待工作;
5、負責進行各部門之間的溝通協調工作;
6、完成領導交代的其它工作。
行政崗位職責 21
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的`電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責 22
1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;
2、負責行政制度執行和監控;
3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;
4、行政后勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;
6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;
行政崗位職責 23
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的'良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責 24
工作內容:
1、招聘獵頭顧問;
2、行政工作
3、有能力的話,半年一年后轉成獵頭顧問
崗位要求:
1、結果導向;有激情;能堅持!
2、認同公司的理念和價值觀
3、做事積極主動、溝通能力強(并不一定要能說會道,而是有匯報技巧、保持信息透明暢通、溝通條理性強等等);
4、能堅持、遇到困難和挫折堅韌不拔、始終相信獵頭工作的價值并能積極調整心態和狀態;
5、樂于學習各種新知識(it、互聯網行業知識、獵頭行業知識、銷售行業知識以及很多其他有用的.相關知識);
6、專科或以上學歷,專業不限。
行政崗位職責 25
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;
4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;
5、規范人事流程,優化管理,促進企業的'良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;
7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務。
行政崗位職責 26
1.負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;
2.負責組織公司周會和每月公司活動 ;
3.負責客人來訪迎等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;
6.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
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