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行政后勤經理的崗位職責

時間:2022-11-01 10:21:20 崗位職責 我要投稿

行政后勤經理的崗位職責(通用19篇)

  在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的行政后勤經理的崗位職責(通用19篇),歡迎閱讀與收藏。

行政后勤經理的崗位職責(通用19篇)

  行政后勤經理的崗位職責1

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

  2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

  3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

  4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

  6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

  7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

  行政后勤經理的崗位職責2

  1.負責本中心管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

  2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監督;

  3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開展;

  4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實施;

  5.向公司決策者提供有關人力資源戰略等方面的建議;

  6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

  7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

  8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

  9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

  行政后勤經理的崗位職責3

  1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;

  2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;

  4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;

  5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;

  6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

  8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;

  9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;

  11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;

  13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;

  行政后勤經理的崗位職責4

  任職資格

  1、人力資源、行政管理相關專業本科或以上學歷,五年以上相關工作經驗;

  2、熟知人力資源管理的各個模塊,并有從事相關內容的經驗;

  3、具有良好的人際溝通能力,此種能力包括語言、現代通訊手段等多種技能的運用;

  4、良好的外聯和公關能力、組織能力,具備解決突發事件能力;有較高的公文寫作能力;

  5、具備敏銳細致的洞察能力及處理危機的應變能力;

  6、工作嚴謹負責,具有一定的'抗壓能力,具備創新精神;

  7、具有醫療器械行業同類崗位工作經驗優先。

  崗位職責

  1、負責制定、監督、執行公司行政規章制度,協助總經理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;

  2、就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報;

  3、負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案;

  4、負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項;

  5、負責公司品牌建設和公司形象維護;

  6、負責公司及部門對外聯絡事宜;

  7、負責公司辦公設施的管理及負責公司相關活動的準備和實施工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

  行政后勤經理的崗位職責5

  一、任職要求:

  1.本科以上學歷,人力資源/行政管理/工商管理相關專業;

  2.五年以上企業管理,三年以上同等崗位工作經歷;

  3.豐富的企業行政和后勤管理經驗,具備企業戰略管理知識;

  4.較強的管理制度擬定和公文撰寫能力;

  5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;

  6.熟悉ISO9001質量管理體系;

  7.良好的組織協調溝通能力和有較強的抗壓能力。

  二、主要崗位職責:

  1.全面負責公司的行政與后勤管理;

  2.實時完善公司各項行政管理制度并貫徹落實;

  3.組織公司物料采購與倉儲運作管理;

  4.落實車輛管理、保安與安全工作、食堂和環境衛生等后勤服務;

  5.塑造宣導良好的企業文化

  行政后勤經理的崗位職責6

  崗位職責

  1、建立、健全、監督執行公司行政管理政策、流程、制度;

  2、擬定公司行政管理的整體規劃報公司領導批準后組織實施;

  3、帶領本部門人員做好文書、檔案、重要資質、固定資產、辦公用品及設施、會議、辦公環境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;

  4、擬定、執行公司行政費用預算,合理控制行政成本;

  職位要求

  1、大專及以上學歷(優秀者可放寬限制);

  2、掌握企業全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設和事務處理方面的實操;

  3、優秀的協調、溝通和文字寫作能力,善于解決團隊成員之間沖突并帶領團隊完成工作目標;

  4、很強的學習能力和工作責任心,良好的團隊合作意識;

  5、熟練使用辦公軟件;

  薪資福利:

  1、底薪6500+全勤績效+獎金+多項福利補貼(交補、房補、餐補)+五險一金+朝九晚六+周末雙休;

  2、工作時間9:00-18:00;

  3、每年多次員工活動(年度旅游、拓展活動等);

  4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動;

  5、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度;

  6、保障薪獎: 入職報到享受優質的獎勵機制高底薪+豐厚提成

  7、每季度員工聚會+員工生日會+節日禮物;

  8、每年享受國家規定的帶薪年假、法定節假日等福利;

  9、根據工作需要,公司安排晉升培訓(都是帶薪并且提高薪資的)

  行政后勤經理的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責公司總部行政事務和綜合事務工作,建立并優化公司行政管理制度及流程,監督、檢查各項規章制度和上級指示的貫徹落實情況;

  2、制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;

  3、負責公司對外行政聯絡和關系協調,參與組織重要來賓的接待和相關外聯工作;

  4、負責大型會議的統籌安排;

  5、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  任職要求:

  1. 全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

  2. 具有8年以上大型集團公司行政管理相關工作經驗,具有較深的文字功底和公文寫作能力,能擬訂各項工作制度,擅長溝通和公文寫作;能很好地處理各類外聯事務以及突發事件;

  3. 對行政管理各個模塊有較深入的理解,熟悉國家相關政策和法律法規;

  4. 辦事沉穩,嚴謹負責,具備良好的語言表達能力和溝通能力,具有一定的應變能力和工作技巧;

  5. 具有良好的敬業精神和團隊意識,善于與人合作,有大局觀;

  6.有外企或大型企業行政管理經驗者優先。

  行政后勤經理的崗位職責8

  工作職責:

  1、具備市場調研與分析的能力,結合市場情況,制定符合公司特性和業務特點的采購策略和規劃,并能對項目經驗進行沉淀和積累;

  2、負責推動行政類采購項目的實施,能統籌整合各類資源,具備良好的溝通協調能力和時間管理能力,能同時推進多個項目的實施,確保項目完成,并擅長于供應商績效管理;

  3、熟悉不同行業采購知識,擅于處理不同于常規的物料采購的需求,行政類業務創新能力強;

  4、具備商務、法律、稅務、財務等方面綜合知識,具備良好的適應能力及較強的業務判斷能力,能快速響應客戶需求并作出決策的能力,并能結合公司文化特點,考慮最終用戶的體驗和需求,進行滿意度管理。

  任職要求:

  本科學歷,有3年以上相關工作經驗;

  要求人品正直、誠實、有責任心、合作精神和創新精神;

  有很好的的溝通能力、學習能力和組織協調能力;

  有優秀的體系思考能力、成熟的專業度、執行力;

  有優秀的流程規劃和建設能力、對工作提出適合公司發展的建議性意見。

  行政后勤經理的崗位職責9

  職責描述:

  1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;

  2.為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

  3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

  4.協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。

  任職要求:

  1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業;

  2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;

  3.有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;

  4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。

  行政后勤經理的崗位職責10

  職責描述:

  1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

  4、負責消防安全統籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區勞動法規;

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經驗;

  行政后勤經理的崗位職責11

  1.根據公司年度經營計劃,編制本部門整體工作計劃,并負責監督落實;

  2.控制部門內部管理費用支出;

  3.負責部門內部工作安排,指導下屬人員完成各項工作;

  4.協助組織下屬人員的培訓和職業發展等工作,提升下屬人員素質和能力;

  5.負責直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;

  6.公司的文控體系的搭建、統籌指導及管理工作;

  7.擬定、修訂、廢止、宣導、解釋公司各項行政管理制度的工作流程、工作標準、工作規范;

  8.負責公司的采購管理工作;

  9.做好公司企業文化建設工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動;

  10.負責公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡報或內部發行的刊物;

  11.負責公司重大會議、活動的籌備、組織、管理工作;

  12.負責公司行政辦公用品及固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;

  13.負責公司各類行政辦公費用管理工作;

  14.負責公司注冊、法人變更、營業執照、組織機構代碼證、聯合年審等工作;

  15.政府關系維護、外聯、商務接待等相關工作;

  16.公司公務車輛的調度及管理工作。

  行政后勤經理的崗位職責12

  行政經理是企業行政事務的負責人和管理者,是保障企業行政管理工作有條有序地展開的關鍵。

  一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;

  二是擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  三是負責部門制度與規章的制定;

  四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;

  六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;

  七是處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;

  八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  九是參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況;

  十是參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;

  十一是組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。

  十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。

  行政后勤經理的崗位職責13

  職責描述:

  1、協助上級進行公司人事行政工作的綜合管理;

  2、編制公司人力資源規劃,開展招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等各項工作;

  3、負責建立健全公司人力資源、行政管理制度及體系;

  4、負責公司文化建設及各類員工活動的組織;

  5、協助各項接待工作,負責工商等外聯工作;

  6、進行公司年度月度管理費用預算編制及日常把控;

  7、負責辦公資產及無形資產維護與管理,定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,30歲左右;三年以上行政、人事管理經驗;有地產開發或商業地產經驗優先;

  2、熟悉人力資源各模塊工作,熟悉國家各項勞動人事法規;

  3、熟悉掌握行政管理理論和技能,具有制度建設、行政監管、信息管理等方面的實操經驗,對公司固定資產、車輛、物業、企業文化活動等管理籌辦有豐富的經驗;

  4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神,善于團隊管理建設。

  行政后勤經理的崗位職責14

  崗位職責:

  1、嚴格執行領導各項指令,督促、檢查各部門工作執行情況及協調各部門間的工作關系。

  2、參與提出公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的意見。

  3、負責公司年度各項指標的制訂,與各部門簽訂目標指標責任書,進行組織計劃及實施并監督目標完成度。

  4、貫徹公司方針和目標,主持制訂、修改、完善公司各項管理規章制度,并監督執行。

  5、負責月度工作計劃整理上報、月度會議總經理匯報資料準備工作。

  6、負責公司重大活動的組織及黨群、工會活動的策劃,全面提升企業文化。

  7、負責公司機要方面工作。

  8、負責公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作,負責領導日常活動的安排。

  9、負責公司來往文件的處理及有關文字資料的審核工作。

  10、協助公司領導做好年度工作計劃,撰寫公司年終工作總結及各類文字資料。

  任職資格:

  1、全日制大專以上學歷,管理類相關專業畢業;

  2、具有5年以上大型企業行政管理經驗;

  3、孰悉物業管理法律法規,行政管理知識、會務管理知識、商務禮儀知識、文秘基本知識;

  4、精通文案寫作、熟練撰寫各種公文文稿;

  5、具有國有企業工作經驗者有限考慮。

  行政后勤經理的崗位職責15

  1、公司相關文案處理;

  2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

  3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  4、組織公司日常活動組織;

  5、完成總經理安排的其他工作。

  行政后勤經理的崗位職責16

  1、對公司現有的規章制度根據實際情況進行本地化調整、頒布、落實;

  2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;

  3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;

  4、協助指導人力行政各模塊工作;

  5、協助指導績效考核工作及實施;

  6、負責企業文化建設管理。

  行政后勤經理的崗位職責17

  1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;

  4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;

  5、領導安排的其他工作。

  行政后勤經理的崗位職責18

  1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務管理、保潔管理等;

  2、負責制訂并完善公司各項行政管理規章制度、工作流程和標準,并監督其實施情況;

  3、負責辦公區域的物業管理工作,包括但不限于消防安全、環評、辦公室5S可視化指引、辦公環境衛生、安全管控等管理工作;

  4、行政辦公用品,公共固定資產的日常管理及流程制定;

  5、協助公司企業文化的落地建設,負責公司組織活動(年會,員工活動等)的籌備、開展;

  6、協助總經理處理公司日常事務及外部公共關系;

  7、負責領導交代的其他工作。

  行政后勤經理的崗位職責19

  1、 制定并管理行政各項發展計劃;

  2、 制定并管理行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、 督促并妥善進行財產、內務、安全管理,衛生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;

  5、 追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;

  6、 預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的差旅行程等;

  7、完成上級安排的其他事項。

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