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汽車4s店行政的崗位職責

時間:2023-07-28 09:21:26 秀雯 崗位職責 我要投稿

汽車4s店行政的崗位職責(精選17篇)

  現如今,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的汽車4s店行政的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

汽車4s店行政的崗位職責(精選17篇)

  汽車4s店行政的崗位職責 1

  1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

  2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

  3、負責公司各項文件的`接收和發放工作。

  4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

  5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

  6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  汽車4s店行政的崗位職責 2

  1、負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

  2、負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

  3、負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

  4、負責做好來客的日常接待工作;

  5、負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

  6、進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

  7、負責食堂采買后的驗收和費用的`統計控制工作;

  8、負責員工考勤和外出登記工作;

  9、制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

  10、完成上級領導交辦的各項任務。

  汽車4s店行政的崗位職責 3

  1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2、負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的'控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

  3、負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4、負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

  5、協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

  6、協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7、做好保密及衛生管理工作。

  8、領導臨時交辦的其它任務。

  汽車4s店行政的崗位職責 4

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  汽車4s店行政的崗位職責 5

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的.管理及監督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 6

  1、協助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產權(專利)的'申請與對接,

  4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

  5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

  汽車4s店行政的崗位職責 7

  1、銷售日報月報數據收集

  2、營業報表收集/匯整/提交

  3、收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4、業務所會議記錄、決議事項追蹤

  5、協助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6、主管月行程和所長周行程提交

  7、部門費用申請和報銷

  8、考勤數據收集及異常處理

  9、協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

  汽車4s店行政的崗位職責 8

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

  汽車4s店行政的`崗位職責 9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  汽車4s店行政的崗位職責 10

  1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的'其他任務。

  汽車4s店行政的崗位職責 11

  1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

  3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

  5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協助組織開展公司會議及活動;

  7、協助部門負責人進行部分對外關系的'建立和維護;

  8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領導交辦的其他事宜。

  汽車4s店行政的崗位職責 12

  崗位職責:

  1.統計分析客戶信息,為市場決策提供依據;

  2.解答網絡咨詢者疑慮,獲取咨詢者信息;

  3.準確收集、統計、整理數據;

  4.協調開班前的相關工作;

  5.其他行政相關工作。

  任職要求:

  1.普通話標準,有親和力;

  2.能熟練使用office辦公軟件;

  3.辦事耐心、細致,良好的團隊意識和協調能力。

  汽車4s店行政的.崗位職責 13

  1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的.事項辦理。

  2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

  3、公司人員考勤登記管理。

  4、前臺接待。

  5、領導交辦的其他工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 14

  1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

  6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  汽車4s店行政的.崗位職責 15

  1. 了解公司業務目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數據及動態;

  2. 整理和更新客戶的`相關信息;

  3. 負責與客戶、財務核對、整理相關財務數據;

  4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關工作;

  5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

  6. 負責公司辦公環境的日常維護;

  7. 負責檔案及合同管理;

  8. 協助完成招聘工作,協調、辦理員工入職、離職等手續;

  9. 負責員工考勤管理工作;

  10. 完成上級交代的其他任務。

  汽車4s店行政的崗位職責 16

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的.溝通協調工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

  汽車4s店行政的崗位職責 17

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

  4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領導交辦的其他工作。

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