采購員崗位職責合集15篇
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
3、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
4、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。
5、辦理部分需要現金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續。
6、負責不合格品的處理。
7、對采購業務進行匯總、分析,需要時向采購經理(番禺經理)提供采購報告。
8、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。
10、完成總經理交辦的其他工作。
11、虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購員崗位職責2
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場調研、熟悉供應渠道及市場變化趨勢,負責掌握市場上材料的最新報價,確保公司的采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協作廠商,并定期進行考察,建立、維護與材料供應商的合作伙伴關系。
5、負責項目施工時在保證材料質量的基礎上,降低采購成本。
采購員崗位職責3
崗位職責:
1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續跟進;
2、開發優質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發票等相關手續。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;
4、有原廠代理渠道更佳;
采購員崗位職責4
1、負責診所病人日常所需藥品的統計、采購、記錄、盤存;
2、負責藥品到貨質量驗收,對所有藥品質量負責;
3、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫有關藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。
采購員崗位職責5
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:
a、了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發與價格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
(9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現有的供應商。
(2)選擇及開發新的供應商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:
b—1物料
(1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。
b—2財產
(1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。
b—3總務用品
(1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下:
(1)經辦一般性物料采購。
(2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應商執行價值工程的工作。
(5)確認交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價格信息及替代品資料。
(9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應商來訪的'安排與接待。
(13)采購費用的申請與報銷。
(14)進出口文件及手續的申請。
(15)電腦作業與檔案管理。
(16)承辦貨物保險及公證事宜。
采購員崗位職責6
1、負責公司的藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價、簽訂采購合同、評估及反饋匯總工作;
2、負責庫存藥品結構優化,加強庫存管理,降低管理成本;
3、對供應商進行評估、分析、管理及考核,維護長期良好合作關系;
4、確保購進發票信息準確無誤,認真保管好每一筆發票;
5、負責采購文件的整理、歸檔;
6、上級安排的其他事項。
采購員崗位職責7
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、負責采購物資原始發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規定。
12、完成供應部經理臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責8
1、負責采購材料的質量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責9
1、負責制定區域的供應商開發、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常供應商管理事務;
7、保持良好的他心態和規范的行為,提升企業美譽度。
采購員崗位職責10
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執行物料采購,對過程進行監控,當發現存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關供應商進行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發生時及時處理;
6、負責協助生產管理科科長開發新的供應商;
7、執行質量、環境和職業安全衛生管理體系要求。
采購員崗位職責11
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
采購員崗位職責12
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節儉。
四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優選擇,做到物優價廉。
八、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優勢,服務你的「內部客戶」。
所有部門中,最常替企業創造價值的,大概就屬研發、營銷、企劃、銷售業務等部門。因為他們替公司創造新產品、創造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創新、研發,甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創造價值。
像采購部門這種傳統上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產等部門來說,更為的簡單,不同的行業會因行業的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責13
1、 票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
2、 需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
3、 努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
4、 完成領導交給的其它工作
采購員崗位職責14
1.遵守公司各項規章制度并按規定、流程進行物資采購工作。
2.負責采購需求物資的庫存比對、詢價、比價、報價、采購、到貨、交驗(包括質量、數量核對)、售后、回訪、對賬及結賬工作。
3.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。
4.辦好物資入庫出庫相關手續,做好票據的收集以及賬務的核對工作。
5.定期清查常規采購物資價格及品質,及時與供應商進行談判,確保進貨渠道最優化,維護公司利益,合理控制、降低采購成本。
6.搜集同類供應商的相關信息,提供具有競爭力采購方案,力爭采購物品質優價廉及售后保障。
7.定期做好采購工作總結及匯報。
8.完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位職責15
一、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
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