- 辦公室助理崗位職責 推薦度：
- 相關推薦
辦公室助理崗位職責（精選16篇）
在發展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的辦公室助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室助理崗位職責 1
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發布等工作；
2、負責部門間的溝通、協調工作；
3、領導交代的其他工作。
任職要求：
1、大專（含大專）以上學歷；
2、有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；
3、性格開朗，善于溝通、協調；
4、工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；
5、有工作經驗優先考慮。
辦公室助理崗位職責 2
一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的`考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室助理崗位職責 3
職位描述
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的`協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科。
專業：經濟管理、金融。
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室助理崗位職責 4
一、日常管理：
主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務：
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障：
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源：
1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃，審核各單位的'薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室助理崗位職責 5
崗位職責：
1、負責對公司商戶臺賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統計;
2、負責對公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;
3、負責部門下發文件的編寫、打印工作;
4、負責商場內的巡場工作，發現問題并及時解決
5、負責招商運營部日常管理工作，包括排班、作息時間的調整、輪休安排;
6、每月月底報告下月工作計劃及執行方案、部門費用預算、部門辦公用品采購計劃;
7、協助商管做好營運決策信息系統的建立與管理;
8、協助部門經理建立工作標準，并負責監督和檢查;
9、協助進行本部門員工的`業務指導、培訓、考核工作;
10、協助建立投訴反饋機制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見，對服務質量監控;
11、做好商戶、商管、物業等部門之間工作的協調工作，建立與其他部門良好的溝通關系;
12、負責商管部其他的日常工作事項;
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業，大專以上學歷;
2、熟悉檔案管理，了解商業管理流程;
3、具備極強的責任心、原則性和忠誠度;
4、具有較強的執行能力及靈活運用知識的能力;
5、具有較強的溝通、協調能力，有較強的應變能力、口頭表達和書面表達能力，抗壓能力較強;
6、熟練使用辦公軟件;
7、具有商場客戶服務從業經驗者優先。
辦公室助理崗位職責 6
協助營銷中心總經理做好以下工作：
1、創新經營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統和OKR管理體系，對市場進行業務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協調，及重大戰略合作伙伴的拓展與管理;
4、優化公司供應鏈管理工作，保證供應鏈上下游各環節高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作，推進營銷團隊業務技能學習，培養專業化營銷團隊，培育高端人才、落實賽馬機制。
任職資格
1、統招本科以上學歷，8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景，5年以上銷售和渠道管理經驗，
2、熟悉通信、信息化、能基類產品及方案;熟悉智能電網、配網自動化相關行業產品、方案工作經驗優先;
3、較強的市場拓展能力，優秀的銷售、談判能力，極強的執行能力;
4、優秀的團隊建設、管理和激勵能力，能夠領導并培養優秀的大客戶銷售;
5、熟悉行業市場現狀及發展趨勢，較強的客戶開發與客戶關系維護能力;
6、對工作充滿激情，具有強烈的進取心，精力充沛。
7、具備高度的事業心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力，能適應加班、出差;
7、具有北京戶籍的'或者在京有固定住所的，具體當地豐富資源的優先考慮!
8、年齡在30歲以上，40歲以下的優先考慮!
辦公室助理崗位職責 7
職責描述:
1、在總經理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實，做好上傳下達;
2、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，做好日常管理、監督、反饋各項政策的執行情況;
3、負責重大會議的'組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況，檢查各崗位的操作規程和服務規范，為顧客提供優質的出牌和滿意的服務;
5、負責總經理的日常行程安排，來訪接待和商務出行;
6、負責酒店行政人事的全面管理工作，制定和實施人力資源規劃、行政后勤管理;
7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;
8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、領導交辦的其他事項;
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學歷，管理類專業，有相同崗位工作經驗3年以上;
2、在社會關系、品質管理、行政管理、人力資源管理、事故預防等方面具有豐富經驗;
3、熟知國家、地區法律法規及相關政策;
4、責任心、事業心強，有較強的抗壓能力和團隊協作能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統籌協調能力和書面及口頭表達能力。
辦公室助理崗位職責 8
1、事先盡可能多地了解各加工廠的'生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨，早中晚期進度及品質，填寫每日報表。
4、跟進貨期與質量問題，要根據生產部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數量問題、問題，信息反饋要及時;及時處理尾數欠數，返修等問題;如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認，整改無誤后方可投產。
5、每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。面/輔料到廠后，核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據大貨交期事先列出生產計劃表。
6、對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結，以書面形式報告公司主管領導。
7、尾期跟進裝箱清單，品質事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。
8、每天根據生產計劃，做好生產進度表，并上報生產部。整款，整理齊全相關資料，交到財務部，以便財務作帳。
辦公室助理崗位職責 9
崗位職責：
1、協助大區/省區完成各類信息的傳達、收集、錄入、匯總、分析工作。
2、督促大區各崗位做好績效考核、管理數據統計與分析，輔導制作各類報表、工作總結；
3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報。
4、負責大區文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責大區人員日常考勤監督及考核，各類費用報銷審核、歸集、上報工作。
6、完成大區的.行政事務性工作，為大區人員提供后勤服務。
7、配合大區總監/省區分總的工作，對各崗位日常業務工作進行監督和督促；
8、負責大區工作物料保管工作，做好物品出入庫的登記；；
9、對數據資料進行監控，完成數據資料的分析和整理。
10、服從上級領導安排，配合上級領導完成大區重要指標；
任職要求：
1、28歲以下，大專以上學歷，優秀應屆畢業生亦可；
2、思路清晰，善于溝通表達，工作細心且有條理、執行能力強；
3、有較好的文字功底，文筆流暢，熟練的計算機應用及操作能力；
4、能夠承受較大的工作壓力；樂觀；認真、細心、負責；簡單、友善；
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6、有銷售助理工作經驗者優先考慮。
辦公室助理崗位職責 10
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的.敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核；
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室助理崗位職責 11
崗位職責
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的工作；
2、按照公司規定的工作流程進行操作；
3、協助處理日常信貸文件；
4、拜訪客戶進行信貸評估，并與律師/法院聯絡及協調有關追討客戶欠款問題的法律行為；
5、時而需外出訪客及參加公司培訓和開會
6、要有團隊合作精神
任職資格
1、年齡22-35歲，中專以上學歷；
2、男女不限，五官端正，身體健康；
3、語言表達能力強，能與客戶進行良好的溝通；
4、能夠承受一定的工作壓力，并具備團隊合作精神；
5、熟練操作計算機；熟練MSWord/Excel等辦公軟件操作；有信貸/財務學歷/專業工作經歷者優先；
6、有良好的`職業道德和敬業精神工作時間；
7、每周5天，上午9-13點，下午14-18點，周六輪值加班上午9-13點；
8、按國家規定購買社會保險、住房公積金和享受年休假期，有午餐補貼、周六加班按國家規定計發加班費。
1、無須外出找客戶，公司提供資源。
2、只需篩選客除意向客戶，并邀約上門即可。
3、后期可培養直接對接客戶能力，為客戶匹配貸款方案。
4、認真進行貸前調查，深入貸款客戶，準確了解其生產經營情況，為貸款審批提供準確的依據。
5、負責公司貸款產品的銷售及推廣
辦公室助理崗位職責 12
職責描述：
1、行業信息收集，調查，分析，報告，應對方案。
2、收集登記客戶信息，跟進拜訪，了解需求，報價，簽訂協議。
3、根據客戶用車需求登記，人數，日期，時間，行程，報價，簽訂協議，
4、安排車輛，跟蹤過程服務，客戶滿意度調查，投訴緊急處理。長期用車需求登記。
5、客戶后續服務，開票，收款情況。
6、車輛費用成本的控制與申請使用；
7、組織車輛的日常管理、維修、保養，保證車輛的整潔和安全；
8、完成司機的日常管理及考核等工作；
9、組織司機進行交通法規、安全知識，防御性駕駛，服務標準的學習。
10、有a1-c1駕駛證，三年以上駕駛經驗
11、熟悉客貨小車輛工作原理
12、熟悉廣州以及珠三角線路
13、熟悉電腦及辦公軟件
14、熟悉基本交通法規，法律。
15、熟悉車輛管理及駕駛員管理
職位要求
1、年齡22歲以上，男女不限；
2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件；
3、敬業、正直、有責任心，善于電話溝通；
4、做事認真細致、做事用心，耐心負責的工作態度，思維靈敏，良好的.辦事風格和協調能力；
5、有團隊精神，具組織紀律觀念，有不斷學習、創新的能力；
6、有1年以上工作經驗，敢于接受挑戰；
辦公室助理崗位職責 13
任職要求：
1、負責招商會、產品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執行、主持等工作；
2、按照會議的`相關內容，做好會場布置及會前各項準備工作；
3、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員；
4、負責營銷會議設備、設施的管理和維護，確保正常使用；
5、遵守公司各項規章制度，完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科學歷，普通話標準，中文、新聞、播音主持、導游等專業優先；
2、應屆生亦可，黨員和學生干部優先考慮；
3、踏實能干，能適應長期出差，有主持工作者優先；
4、具有親和力、形象好、氣質佳。
辦公室助理崗位職責 14
1、根據品牌定位，落實項目實體品牌宣傳及體系建設工作，全面跟進項目實體品牌策劃、設計、推廣及管理工作;
2、協助各項目實體負責人開展宣傳策劃活動，制定和推行運營部統籌活動的年度規劃，活動方案，預算及效益評估;
3、根據品牌vi，落實品牌統一形象的規劃、監督與管理工作，完成新聞通稿撰寫，每月完成一份宣傳主題文章的.推廣工作;
4、完成品牌形象視覺化設計與制作，如期刊雜志，品牌形象定制，影視、宣傳資料的制作，進行品牌整合、推廣，確保品牌體系的模板化和品牌形象的統一傳播;
5、負責管理相關網站、微信平臺工作，優化窗口及定期更新資料，根據市場需求變化和區域特性不斷對品牌進行適時維護，確保品牌“與時俱進”;
6、建立和維護與媒體、消費者等公眾的良好關系，樹立良好的品牌形象，利用整合的品牌資源，挖掘品牌營銷渠道，提升品牌力影響力;
7、負責協助各項目實體主題宣傳活動的落實與執行，完成活動結果的分析與評價工作;
8、完成上級交待的其他工作。
任職要求:
1、2019屆應屆畢業生，本科或以上學歷，數字媒體藝術等相關專業;
2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;
3、具備文案撰寫能力。
辦公室助理崗位職責 15
崗位職責:
1.上傳產品到公司各個平臺的店鋪中;
2.對公司現有產品在各平臺(例如ebay、速賣通)上通過各種市場銷售手段進行銷售;
3.各平臺賬戶的日常維護與管理;
4.關注和查看產品在平臺上的銷售情況與排名情況，及時做出相應的調整;
5.定期跟蹤標桿企業或競爭對手的'產品銷售情況，結合公司內部的各平臺情況做出相應的調整;
6.借助一些軟件去分析各平臺上各大賣家的商品構成和銷售記錄;
7.完成上級分配的每日工作任務
任職資格:
1.大專以上學歷，英語水平四級以上，有電商營銷經驗者優先。
2.執行能力強，及時有效完成主管要求的工作，主動有熱情，勤奮好學;
3.有團隊精神和服務意識，為人誠實守信，做事腳踏實地，較強的學習能力、應變能力，對電子商務外貿有興趣和激情;
4.歡迎應屆畢業生前來面試，外語專業優先錄取
辦公室助理崗位職責 16
1、顧客至上、服務熱情、文明禮貌、清潔衛生，對工作認真細致、一絲不茍、任勞任怨、作風正派、不謀私利，具有良的職業道德，遵守各項規章制度，服從工作安排。
2、尊敬師傅，配合師傅做好接待顧客的每一步驟的工作，待客熱情積極為顧客解決力所能及的事情。
3、化妝技術有一定的認識，能獨立做好撲粉、換衣、搭配服飾及首飾等工作，能掌握化妝技術的`基本操作方式。
4、服從主管安排，誠實待客，協助主管及部門其他員工做好工作，自覺遵守影樓各項規章制度和員工守則。
5、刻苦鉆研業務技術，掌握化妝、盤頭等業務技術，有創新意識，協助師傅做好化妝工作。
6、為顧客服務中“請”字開頭，“謝”不離口，送客時送上祝福用語。
7、工作中做到三輕（走路輕、說話輕、動作輕）四勤（眼勤、手勤、口勤、腳勤）。
8、早上有師傅化新娘妝，必須陪同、幫忙、學習。
9、打噴嚏時，應用手帕遮住并離開工作地方洗手一趟。
10、了解禮服的色彩搭配，服裝大小，為顧客換取最合適的禮服。
11、不用手指摳鼻孔、牙縫、耳孔等，在與顧客化妝時不得直接對顧客呼吸。
12、多了解流行趨勢，跟的上時尚。
13、化妝前及時做好準備工作，對眉筆、下睫毛，都修好備用，核對化妝臺上的用具，發現遺失、損壞的物品及時通知化妝主管。
14、每換一個發型，對前面發型拆下來的頭紗、手套、假發、首飾及時清理放回原處。
【辦公室助理崗位職責】相關文章：
辦公室助理崗位職責（通用16篇）05-17
助理崗位職責04-23
辦公室助理的工作職責02-22
辦公室助理實習報告12-01
辦公室助理實習評價11-16
辦公室助理述職報告03-07
辦公室助理實習報告04-26
行政助理商務助理崗位職責05-24
采購助理的崗位職責08-20