行政文員的崗位職責15篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員的崗位職責1

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責2

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責3

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數(shù)據統(tǒng)計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統(tǒng)計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員的崗位職責4

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

　　5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息;

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政文員的崗位職責5

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員的崗位職責6

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責7

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的`建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員的崗位職責8

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數(shù)據錄入、分析和統(tǒng)計工作;

　　3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務;

　　6、上級布置的其他工作。

行政文員的崗位職責9

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員的崗位職責10

　　1、負責對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續(xù)費及轉介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員的崗位職責11

　　1、上級主管交代和安排車間生產

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員的崗位職責12

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員的崗位職責13

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;

　　組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責14

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責15

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

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