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跟單員崗位職責

時間:2022-10-20 16:17:09 崗位職責 我要投稿

跟單員崗位職責(精選21篇)

  在現實社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的跟單員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

跟單員崗位職責(精選21篇)

  跟單員崗位職責 篇1

  1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;

  2、下達采購計劃和任務,安排和控制采購作業進度;

  3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;

  4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;

  5、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;

  7、外發跟單,品質把控,保質保量按時交貨。

  跟單員崗位職責 篇2

  1、根據設計師的產品方案,依據交付周期,把訂單下至工廠;

  2、下單后及時跟進生產進度,按照交貨規定時間提前確認是否能準確交貨并及時反饋相關進度信息;

  3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產、生產進度等相關事宜,協調物流、工廠的關系,確保訂單準時、保質保量完成交付。

  跟單員崗位職責 篇3

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;

  2、接收客戶訂單,確認訂單信息;

  3、跟進訂單生產進度和出貨進度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;

  5、銷售與貨款回收數據對帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

  跟單員崗位職責 篇4

  1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。

  3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。

  4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認

  5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。

  6、生產初期的質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,并監督、協助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。

  7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。

  8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨于穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。

  9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的.中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。

  10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。

  11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量,如有異常及時控制。

  12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

  13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。

  14、生產過程中各環節(公司相關部門)的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

  跟單員崗位職責 篇5

  1.從事紋繡美容工具海外市場開拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴,中國制造,國內外展會等多個平臺。

  2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook,WhatsApp,Google平臺運用操作;

  3.通過各種渠道開發潛在客戶,主動收集客戶信息并進行聯系溝通

  4.主動詢盤,及時整理和建立客戶檔案,維護增進已有的客戶關系做好及時反饋和處理并熟練掌握并完成客戶訂貨、返貨流程;

  跟單員崗位職責 篇6

  職責描述

  1、協助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產品銷量的統計,訂單的維護和跟蹤

  6、庫存數據的統計,及時與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神

  跟單員崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1.負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

  2.負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

  3.負責訂單操作中與客戶的聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的催收

  4.負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作

  5.負責根據客戶需求安排樣品生產和后續工作

  6.負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

  崗位要求:

  1.大專以上學歷,有1-3年業務跟單經驗

  2.英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

  3.有照明行業跟單經驗者優先。

  4.具備良好的溝通能力和較強的執行力。

  跟單員崗位職責 篇8

  1、負責訂單的制作、管理和跟蹤

  2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理

  3、制作出口相關單據,熟悉外貿跟單流程

  4、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題

  5、負責相關供應商質量控制和監督

  6、按時追蹤貨款

  7、處理客戶投訴

  跟單員崗位職責 篇9

  01、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  02、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋到生產車間。

  03、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。

  04、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。

  跟單員崗位職責 篇10

  1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有寵物用品的專業知識和經歷者更佳。

  2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

  3、有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

  5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的開發計劃;

  6、輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。

  7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

  跟單員崗位職責 篇11

  1 協助經理,維護服務老客戶的訂單,確?蛻粲唵畏定增長;

  2 從開發 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的問題;

  3 新客戶的開發,參加展會及通過網絡渠道開發客戶,保證業務團隊的業績完成;

  跟單員崗位職責 篇12

  1.接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質特殊要求等);

  2.第一時間評估生產及品質情況回復客戶;

  3.排單給生產安排部門PMC要求按單交貨;

  4.跟蹤生產情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通; 5.接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理;

  6. 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

  7. 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

  8. 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

  9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)

  10.設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

  11.傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。

  12.推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。

  13.提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。

  14.收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

  15.分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

  16.計算報價單

  17.驗簽訂單

  18.填對帳表

  19.目錄,樣品的寄送與登記

  20.客戶檔案的管理

  21.客戶來訪接待

  22.主管交辦事項的處理

  23.與相關部門的業務聯系

  跟單員崗位職責 篇13

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。

  4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。

  跟單員崗位職責 篇14

  任職要求:

  1、正規院校本科及以上學歷,2年以上工作經驗,***優先;

  2、機械類、國貿類專業;有技術機械基礎優先;

  3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;

  4、具備較強的協調溝通應變能力;

  5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;

  6、能良好的職業道德和敬業精神。

  崗位職責:

  1、根據崗位要求,開發市場需求,處理并跟進市場意向;

  2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;

  3. 其它工作需要的市場調研及銷售總結等工作。

  跟單員崗位職責 篇15

  1. 協助公司采購安排付匯,單據整理,存檔

  2. 聯系貨代,負責公司進口產品跟蹤,清關銜接,到貨通知,聯系倉儲運輸等業務

  3. 獨立與客戶和工廠溝通,并組織工廠安排大貨生產;

  4. 有獨立解決問題的能力;工作認真仔細、有團隊合作精神;

  5. 熟練電腦操作;具有數據分析能力。

  跟單員崗位職責 篇16

  1、負責出口報關作業,制作、審核出口報關數據與文件;

  2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產進度跟蹤控制;

  3、準備出貨、整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

  4、及時協調和處理訂單執行過程中的突發狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;

  6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業務;

  7、與客戶英語郵件聯系訂單內容。

  跟單員崗位職責 篇17

  1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復、負責對每日客戶清單的匯總和錄入;

  2、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交給部門經理,以便及時解決售后問題;

  3、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握公司業務的專業知識;

  4、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  5、完成上級交代的其他任務。

  跟單員崗位職責 篇18

  1、處理客戶訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時與客戶溝通,維護客戶關系需求;

  2、公司產品的進出口報關、物流協調、單證制作及跟蹤;

  3、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;

  4、協助其他部門制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門協調合作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  跟單員崗位職責 篇19

  1、負責跟進客戶的樣版、訂單需求,轉達給生產部門,并安排裝機和生產;

  2、負責整理出貨裝箱資料;

  3、與客戶溝通和確認樣版準備和生產過程中的各種細節,并解決客戶的問題,滿足需求;

  4、督促跟蹤生產過程,及時反饋異常;

  5、負責收發客戶郵件并回復。

  跟單員崗位職責 篇20

  1,協助公司開拓網絡渠道,策劃和管理網站互聯網廣告及根據網絡營銷的要求,向各行業網站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。

  2,完成網站常見更新與優化,有能力將關鍵詞等多種手段使公司網站得以推廣,負責線上活動的策劃與實施,使網站的知名度和認可度提高。

  3,有b2b網絡操作經驗,能夠熟練的使用alibaba平臺銷售產品;在網上尋找潛在客戶,有在網上談單能力。

  4,能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來,利用平臺與客人交流訂單進度。

  5,根據國外客人的要求完成訂單的整個流程。

  6,追蹤訂單的進度,與供應商聯系,按照訂單日期安排出貨。

  7,訂艙。安排船務。做報關文件。

  8,CO、 FORMA,FORA E、核對提單。

  跟單員崗位職責 篇21

  1、協助訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等;

  2、跟蹤訂單生產進度,及時安排產品發貨;

  3、協助業務員部門領導維護新老客戶,開發潛在客戶;

  4、維護客戶,與客戶保持良好的溝通,了解客戶所需,做好客戶的服務工作;

  5、負責整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理;

  6、負責聯絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  7、協助經理完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

  8、完成上級交付的其他工作任務;

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