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采購部崗位職責

時間:2022-09-01 08:58:48 崗位職責 我要投稿

采購部崗位職責集錦15篇

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購部崗位職責集錦15篇

采購部崗位職責1

  會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來游刃有余。

  第一,采購經理的具體職責是:①執行采購戰略;②進行供應商開發、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、設備等);③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低采購價格,提高產品質量;④安排團隊成員調研采購物資的國外市場,通過分析調研結果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷優化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告,請領導審批;⑧組織協調與其他部門直接交流,建立閉環溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。

  第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領導,領導采購執行者,對采購任務的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,搜集新商品供應商資料,開發新商品供應商,評估新供應商品質體系。②與供應商談判價格,審核原有供應商的品質、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協調企業內部的相關部門和外部的供應商。⑤管理、培訓采購部門員工。

  第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執行者。采購員的工作職責是:①下訂單并控制交貨期。②與供應商協商交貨時間、交貨數量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質量和數量。④調查商品的市場行情。

  規定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務,才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業節約成本的重任。

采購部崗位職責2

  1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內,采購合適的物品。

  3、參加服務合同的商討。

  4、識別和開發可靠的供貨渠道。

  5、每月開展市場調查。

  6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價格。

  7、熟悉任何全國或全球的采購協議。

  8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準。

  9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

  10、協助應付賬款處理任何票據差異問題。

  11、直接管理所有采購和固定資產項目。

  12、跟進進口,省內采購物品定單。

  13、任何時候使自己舉止專業,體現集團及酒店的高標準形象。

  14、與酒店所有部門和供應商保持良好的工作關系。

  15、加入酒店的項目工作組時,認真履行相應職責。

  16、完成酒店管理層交代的其他任務。

采購部崗位職責3

  1、負責產品開發、產品采購與供應商的合作洽談;

  2、負責選品與商品賣點的挖掘整理,能夠深度挖掘、挑選具有市場潛力的產品;

  3、熟悉并掌握行業最新動態,包括新品、價格、供貨渠道等信息的收集、整理和分析,能對商品銷售數據進行分析,并對產品周期與價格有比較精準的趨勢判斷,優化商品選品方案。

  4、負責倉庫相關品類進銷情況,定期分析選品數據并及時調整策略。

采購部崗位職責4

  1.嚴格按照規定進行首營企業和首營品種的申請,核實供貨單位采購人員的合法資格,必要時協助質量管理部進行實地考察;對供貨單位質量管理體系進行評審。

  2.簽訂購貨合同和質量保證協議書,跟蹤合同執行情況,反饋貨源信息。

  3.審核采購成本,對不同供應商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。

  4.根據品種進、銷、存情況及有關協議,制定采購計劃和采購訂單,建立采購記錄。

  5.及時索取藥品采購發票,發票應符合有關規定。

采購部崗位職責5

  職責描述:

  1、負責日常pr、po等數據整理工作;

  2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

  3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

  3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

  4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

  5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購部崗位職責6

  1、審核采購需求

  2、決定合適的采購方式

  3、分配、選擇和維護潛在供應資源

  4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

  5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理

  6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

  7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購部崗位職責7

  1、負責公司采購工作,包括但不限于新品補充、現有商品優化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;

  2、負責與供應商簽訂采購合同,建立供應商目錄,并對采購相關資料進行整理,歸檔,保存;

  3、負責首營藥品、首營企業的資質收集及初審,并協助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;

  4、負責庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執行與跟進;

  5、協助上級采購相關工作,在保證供應質量和時效的前提下,降低采購成本;

  6、積極與各相關部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;

  7、完成部門領導安排的其他工作。

采購部崗位職責8

  1.根據公司目標,參與制定本部門目標并進行指標分解,并編寫實施計劃;

  2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,并使之規范化;

  3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃,并督導實施;

  4.物料采購申請的審核,以減少不必要的物料采購;

  5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,并監督合同的執行;

  6.關注市場行情變動,指導適時發起采購,合理使用公司資金及庫存;

  7.制定供應商管理制度并實施,降低來料成本和提升來料質量;

  8.對員工進行采購業務知識的講解與培訓,提升采購整體業務技能;

  9.監督和監控采購流程與制度的執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.

采購部崗位職責9

  職責概述

  負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業存款、貸款、放款等銀行業務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據

  職責內容

  1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現金收付工作

  2,及時登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現金盤點,并填寫現金周報表報送領導

  3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

  4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

  5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

  6,與向企業提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業務

  7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細

  8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

  9,與銀行信貸人員進行聯絡、溝通、相互協助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表 11,負責審核銀行存款收付業務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

  2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

  2.5.1財務經理的其他職責

  我公司財務經理還具體負責:

  1,融資專員崗位職責

  2,薪酬核算會計職責

  3,應收賬款會計崗位職責

  2.5.2財務主管的其他職責

  我公司財務主管還具體負責:

  1,財務分析專員崗位職責

  2,報表會計崗位職責

  3,成本會計崗位職責

  4,資產管理會計崗位職責

  5,銷售核算會計崗位職責

  6,稅務主管崗位職責

  2.5.3財務出納的其他職責

  我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內容如下:

  1,負責網銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

  2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

  3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產管理工作

  4,財務經理和財務主管交代的其他職責先關事項

  2.5.4其他說明

  1,財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調整工作范圍

  1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

  2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作

  3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

  4,財務會計人員相互支持相互協助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

  5,財務經理直接參與公司的經營與決策,財務主管向財務經理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

  采購部門崗位職責描述

  職責概述

  在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業財務預算、決算、核算、會計監督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協調和指導財務部的日常管理工作,監督執行財務計劃,完成企業財務目標

  職責內容

  1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

  3,定期或不定期對企業財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業企業經營決策提供依據

  4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

  5,組織對部門員工進行業務培訓,指導、監督員工工作,并對員工進行業績考核

  6,協助財務總監做好融資工作,并對企業的投融資活動進行風險評估 7,根據規定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批流程是否符合規定

  8,根據財會制度和核算管理有關規定,開展各種核算和其他業務往來賬工作,及時清理結算企業各項債券、債務

  9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

  10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業有賬無實資產進行清查,保證財產安全

  采購部門工作內容

  1.制定并完善采購制度和采購流程:

  (1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

  (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;

  (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

  2.制定并實施采購計劃:

  (1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

  (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

  (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

  (4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

  (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

  (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量;

  3.采購成本預算和控制:

  (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

  (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

  (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

  (4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

  4.選擇并管理供應商:

  (1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;

  (2)建立對供應商的'資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

  (3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

  (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

  5.本部門建設工作:

  (1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;

  (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

  (3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部崗位職責10

  一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。

  二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。

  三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。

  四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。

  掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。

  五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。

  六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。

  七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

  八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

  九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。

  十、完成公司領導交辦的其他工作。

采購部崗位職責11

  1、根據公司的采購流程及實際需要進行開發采購工作;

  2、根據公司品類規劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產品信息,擴展公司產品線,開發熱銷品類;

  3、開發新的產品線,核算產品成本,對產品進行詢價、比價,提升產品競爭力;

  4、通過產品質量,價格及交期等考核供應商并在考核通過后,與供應商建立良好的供應關系;

  5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;

  6、與供應商進行對賬,負責相關產品的開票事宜;

采購部崗位職責12

  1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。

  2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

  3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。

  4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。

  5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。

  6、對采購物資供應商的考評結果負責。

采購部崗位職責13

  1、負責公司柜機正常運維服務類的采購支持和資源開發;

  2、負責柜機相關售后維修、專項工單等工作正常開展,及供應商日常管理;

  3、負責安防設備及云平臺采購管理;

  4、負責相關采購系統功能調整和優化;

  5、領導交辦的其他事項。

采購部崗位職責14

  1、擬訂和執行采購戰略;

  2、根據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;

  4、管理采購專員以確定采購的產品符合公司的需要;培養采購人員廉潔奉公的情操;

  5、規范、考察、管理供應商,包括價格、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

  6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

  7、發展和維護O2O事業部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

  8、匯編采購統計資料,向管理層提供采購報告。

采購部崗位職責15

  1)負責科組經營商品的采購工作:承擔和推動科組業績的達成;

  2)市場潛力品種的開發、引進工作;

  3)商品渠道開發和維護,擇優渠道,以降低采購成本;

  4)負責品種和供商信息的收集;

  5)跟進、處理供商的咨詢投訴;執行采購合同,催收后臺返利,確保公司利益

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