文博中級崗位職責
在現實社會中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的文博中級崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文博中級崗位職責1
一、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理,嚴格執行印章等使用規定并做好使用記錄對其負責。
三、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文、函件、請示、報告、通知等并存檔。協助公司各部做好文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
四、負責接聽、接轉電話和做好電話記錄等相關工作。
五、負責接待來訪賓客及安排。
六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發放工作。
七、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事務。
八、做好辦公設備、固定資產的登記、管理、維護及盤點。
九、負責辦公室倉庫的物品保管工作,做好物品出入庫的登記,并定期盤點。每月對公司固定資產進行一次盤點,并將盤點情況以書面形式上報領導。
十、負責會議通知,通知參會人員會議的時間、地點,并要做好相關會議記錄。
十一、負責保管公司的重要文件、合同、證書等相關證件,及文件資料的分類保管、存放;重要的文件需做備份存檔保管;負責辦公室的信息、機要和保密工作。
十二、及時完成領導交辦的其他工作事項。
文博中級崗位職責2
1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社保稽核工作,包括日常人員的增減等相關手續的.辦理。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生及廠區衛生的管理。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責傳真件的收發工作。
6.負責辦公室辦公用品的采購與發放
7.負責公司制度文件的文字審核,打印、分發、歸檔工作。
8.食堂菜價的核實確認及相關報表的管理工作
9.對文件傳遞、印制、發放違反程序,導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。
10.負責外來人員的接待與服務工作。
11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.負責有關會議準備工作,做好會務記錄及會議資料收集整理工作,并歸檔。
13.負責固定資產的管理與日常的養護及維修。
14.完成領導交辦的其他工作。
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