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開票員的崗位職責

時間:2023-06-08 14:33:34 梓欣 崗位職責 我要投稿

開票員的崗位職責(通用30篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的開票員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

開票員的崗位職責(通用30篇)

  開票員的崗位職責 1

  1、根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到稅控機,通過稅控機開出發票。開出發票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。

  2、整理發票、核對發票、送發票到倉庫、做好簽收

  3、上傳發票到新平臺藥品交易系統

  4、保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料

  5、需要協助出納部分工作。

  6、上級領導安排的'其他工作。

  開票員的崗位職責 2

  1、關注行業動態、航空公司文件價格信息,做好業務知識的積累;

  2、通過各種渠道收集客戶資源,并做好客戶管理;

  3、積極與客戶溝通,了解客戶需求,選擇路線并查詢價格提供給客戶;

  4、跟進客戶,根據市場價格變動及客戶需求變化,及時更新銷售策略,調整路線及價格;

  5、與客戶達成出單協議,核實好相關內容后,按公司規定流程出票;

  6、負責出票當天錄入賬單,協助財務催收票款;

  7、負責客戶改期、退票等售后服務,搜集客戶反饋意見,提高客戶滿意度;

  8、完成上級安排的其他工作任務。

  開票員的.崗位職責 3

  1、開具銷售發票;

  2、登記匯款底單登記表,登記與開票管理相關的財務臺賬;

  3、按照公司規定要求,通知物流部門放貨;

  4、對于無法及時開出的發票,或者不能及時通知發貨的業務,需要按照具體情況及時和相關業務部門溝通、將信息反饋到具體人員,以便業務能夠更有效、及時的完成;

  5、每天將開具的發票和金稅系統、SAP系統進行核對,確保無誤后整理成冊提供會計部進行帳務處理。

  6、定期制作“客戶長期未開票分析表”,確保銷售收入無法開票的問題及時處理;

  7、金稅增值稅稅控遠程抄/報稅(每月)

  8、開具紅字發票的資料整理,及SAP退貨/退票的'業務處理。

  9、郵寄每天的發票;對客戶發票簽收回單進行催討和歸檔。如客戶沒有及時簽收,需進行催討;

  10、領導安排的其他工作。

  開票員的崗位職責 4

  一、負責公司每月增值稅專用發票的購買、保管。

  二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。

  三、依據銷售部發出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請,準確開具增值稅專用發票,并按照銷售部要求準時寄出。

  四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。

  五、開票完成或收取到發票時,當天對智邦系統中的開票與收票模塊進行確認操作。

  六、收到增值稅專用發票當天必須完成發票認證。

  七、在增值稅發票認證,開票情況出現變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發票匯報群中匯報且編制增值稅發票情況統計表,對每月增值稅進行實時管控。

  八、每月對進口增值稅繳款書的.認證進行實時追蹤并及時于發票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統計。

  九、每月對開票申請、進項增值稅專用發票存根聯進行整理、裝訂及存檔管理。

  開票員的崗位職責 5

  崗位職責:

  1、負責倉庫出貨開單、開具發票、作廢發票;

  2、登記發票開具數量金額結存數量情況;

  3、統計開具發票金額:

  4、統計庫存明細數據,做好出入庫登記:

  任職要求:

  1、中專以上學歷,可接受應屆畢業生;

  2、熟料掌握系統軟件以及其他辦公軟件操作和應用技能;

  3、誠實正直,積極進取,有良好的職業道德觀念,有團隊協作意識;

  開票員的崗位職責 6

  崗位職責

  1、熟練掌握磅秤的操作規程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。

  2、計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰,數據真實、可靠。

  3、工作態度認真,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受請吃、收受賄賂,損害公司利益。

  4、愛護磅房設備,做好磅房“防火、防盜”工作。

  5、離開磅房時應關閉電源,關好門窗。

  6、日常過磅時,應堅守崗位,認真計量,詳細記錄。

  7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關的`事。

  8、認真學習業務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、做好本職工作。

  開票員的崗位職責 7

  1、負責管理委托代銷票據。

  2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

  3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的.領用、核銷。

  4、執行價格政策(代理、策劃費)。

  5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  開票員的崗位職責 8

  1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

  2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。

  3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。

  4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

  5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的.訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

  6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量、

  7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發運負責人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

  開票員的崗位職責 9

  1、根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。

  2、對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。

  3、協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。

  4、對收回的'貨款應注明收入性質,付款單位。

  5、對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。

  6、按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。

  7、涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。

  開票員的崗位職責 10

  1、每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

  2、嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

  3、定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

  開票員的崗位職責 11

  1、銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。

  2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。

  3、銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。

  開票員的崗位職責 12

  1、建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。

  2、建立銷售(發貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。

  開票員的崗位職責 13

  1、配合收入會計工作,及時催收應收款。

  2、協助收入會計與加盟商對賬。

  開票員的崗位職責 14

  1、協助銷售部部長做好市場調查。

  2、負責執行公司的營銷策略,以顧客為關注焦點,不斷開拓市場。

  3、負責索取首次銷售單位資料。

  4、負責保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。

  5、負責藥品的.銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

  6、負責售前、售中和售后服務工作,不斷提高顧客滿意度。

  7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質量信息。

  8、協助銷售部部長做好銷售回款的催收。

  9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

  開票員的崗位職責 15

  1、負責銷售發票及發票清單的`領購與保管

  2、負責銷項發票的開具、遞送

  3、負責匯總發票退回、丟失原因及處理

  4、負責月末核對稅控系統與AX系統銷項稅額

  5、負責每月抄稅工作,負責處理發票相關涉稅事項

  6、完成經理交待的其他工作

  開票員的崗位職責 16

  1、嚴格按客戶的'經營范圍開票、銷售藥品;

  2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規定的時間內完成,并送后臺開具正式發票,不得任何理由延誤送貨安排;

  3、開票應遵循:“先產先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數量開票,減少損失及不必要的工序;

  4、開票過程中發現商品庫存短缺情況應及時匯報業務部門,配合業務部門做好庫存調整工作;

  開票員的崗位職責 17

  崗位職責:

  1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。

  2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。

  3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。

  4、營業室主管布置的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;

  2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;

  3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統計能力;

  4、具有一定的.溝通協調能力,具備團隊合作精神。

  開票員的崗位職責 18

  崗位職責

  一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。

  二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。

  三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。

  四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤后方可打印。過磅結束后要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。

  五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的`事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。

  六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。

  七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。

  開票員的崗位職責 19

  1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

  2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

  3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

  4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;

  5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

  6、完成部門經理交代的'其它工作。

  開票員的崗位職責 20

  1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

  2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的'原則進行銷售開票。

  3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。

  4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。

  5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

  6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

  7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

  8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

  9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

  開票員的崗位職責 21

  1、嚴格執行財經紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業道德規范。

  2、對銷售的物資、商品等,必須手續齊全方可開票。

  3、開票時應注意商品的不同品種、不同規格、不同數量、不同價格,按站規定標準進行開票。

  4、票據開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。

  5、不得擅自為他人開無手續或無氣票的.票據。

  6、努力學習,不斷提高自己的業務素質。

  7、積極做好站領導交辦的其他各項工作。

  開票員的崗位職責 22

  為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。

  協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;

  做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的.統計、分析工作;

  各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

  協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;

  協助經理控制本部門的費用;協助經理協調本部門的內外關系。

  針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手

  完成經理臨時授權的其他工作任務。

  開票員的崗位職責 23

  崗位職責:

  1、負責所轄區域的產品的銷售和推廣工作;

  2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;

  3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

  4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;

  5、負責轄區內銷售活動的.策劃和執行,完成銷售目標;

  6、管理維護與客戶之間的長期戰略合作關系。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,醫學、藥學、市場營銷相關專業優先考慮;

  2、具有較強的溝通能力及交際技巧;

  3、具有親和力,工作主觀能動性強;

  4、有團隊協作精神,喜歡挑戰;

  開票員的崗位職責 24

  崗位職責:

  1、給客戶開發票,后期進行跟蹤維護;

  2、掌握所負責轄區域內客戶進、銷、存情況,及時跟進客戶提貨計劃;

  3、完成所轄區域的.產品銷售任務,提升產品在區域內的占比。

  崗位要求:

  1、具有銷售經驗者優先

  2、吃苦耐勞,有較強的工作責任心和團隊協作精神;

  3、Office辦公軟件運用熟練

  4、能力優秀者可適當放寬要求。

  公司待遇:

  1、八小時工作制,每周單休;

  2、包食宿;

  3、轉正員工享受工傷、醫療保險;

  4、工資:試用期1—3個月,基本工資+司齡工資+提成獎+全勤獎,一旦錄用將享有婚假,產假,陪護假,喪假等優厚待遇。

  開票員的崗位職責 25

  1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。

  2、負責保管所有的手工票據和電腦票據,嚴禁出現斷號的.單據。

  3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據的開具、錄入等工作。

  4、負責電腦庫存報表、電腦銷售臺賬的制作和核對工作。

  5、積極完成上級領導安排的其他工作。

  開票員的崗位職責 26

  1、負責收集并審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質;

  2、負責簽訂質量保證協議,確保經營藥品的質量;

  3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的檔案;

  4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的.產品,做好購進工作;

  5、負責產品退貨的下賬處理工作。

  開票員的崗位職責 27

  1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;

  2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;

  3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;

  4、負責退貨票據的辦理工作;

  5、負責電腦數據的安全保存和使用;

  6、開票所用電腦、打印機等設備的`保管;

  7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。

  開票員的崗位職責 28

  1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。

  2、制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。

  3、負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的.正確和準確性。

  4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

  5、整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。

  6、協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

  7、貫徹執行公司各項規章制度。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  開票員的崗位職責 29

  1、按照公司開票規范流程,準確有效的開具銷售清單;

  2、每日報送當天銷售經營狀況;

  3、定期進行庫存統計,并進行缺貨統計,及后續跟蹤;

  4、每月進行數據統計;

  5、領導交辦的其它相關工作。

  開票員的'崗位職責 30

  職責描述:

  1、終端藥品銷售業務的開票工作,完成各項銷售任務指標;

  2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;

  3、評估客戶信用狀況及資信申請手續;

  4、負責辦理客戶的退貨手續;

  5、負責階段性促銷政策的.宣傳;

  6、每天和業務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況;

  任職要求:

  1、20—30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場營銷相關專業優先;

  2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數據分析能力;

  3、熟練操作辦公軟件;

  4、有2年以上醫銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優先考慮;

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