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綜合辦公室主任的崗位職責

時間:2022-10-13 11:48:14 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室主任的崗位職責(精選20篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎大家分享。

綜合辦公室主任的崗位職責(精選20篇)

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇1

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  4.負責全院的宣傳工作。

  5.完成領導交辦的其他事宜。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇2

  1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

  2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

  3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

  4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

  5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇3

  1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件 的上傳下達工作。

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。

  4、負責安排公務用車。

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇4

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇5

  1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇7

  1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

  4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇8

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;

  3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車輛管理;

  7、負責各部門的協調與關系維護;

  8、統籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時任務。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇9

  1、監督后勤工作的執行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇10

  1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇11

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

  3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇12

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。

  三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領導安排的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇13

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇14

  1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4、參加本部門召開的有關工作會議;

  5、對分管的工作全面負責。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇15

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;

  6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領導交代的其他任務。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇16

  1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。

  2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

  4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

  5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

  7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學院領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇17

  1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

  2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

  5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇18

  崗位職責:

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇19

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

  4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任的崗位職責 篇20

  1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

  4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

  6.完成領導交辦的其他工作任務。

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