采購(gòu)助理的崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家整理的采購(gòu)助理的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)助理的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)接倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)庫(kù)存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

　　3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;

　　4.與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

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　　1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)，文檔管理；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理；

　　3、協(xié)助經(jīng)理部門管理，團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù)，客情維護(hù)工作；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機(jī)，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)，文字功底過(guò)硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長(zhǎng)PPT為佳；

　　6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。

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　　1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。

　　2、 日常辦公用品采購(gòu)和相關(guān)物品采購(gòu)。

　　3、 協(xié)助總裁,尋找和對(duì)接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報(bào)告,如會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告、采購(gòu)方案,行業(yè)知識(shí)要點(diǎn)等。

　　4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識(shí)管理系統(tǒng)。

　　5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。

　　任職要求:

　　1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;

　　3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

　　4、具有保密意識(shí),尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。

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　　協(xié)助公司的采購(gòu)主管完成采購(gòu)工作，采購(gòu)助理是重要的一員，具體的采購(gòu)助理崗位職責(zé)有哪些？以下為簡(jiǎn)單的資料參考。

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。

　　2.采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

　　3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

　　5.監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息，編制各類采購(gòu)文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司最大利潤(rùn)。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā)；

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)；

　　3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等；

　　4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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　　（一）主要職責(zé)：

　　1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。

　　2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

　　3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。

　　8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。

　　10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

　　11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

　　12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

　　13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

　　14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

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　　1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購(gòu)及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的開發(fā)和資源搜索工作;

　　3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況，及時(shí)向相關(guān)部門反饋供貨期;

　　4、保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)的效率;

　　5、監(jiān)督和協(xié)助財(cái)務(wù)安排供應(yīng)商貨款。

　　6、庫(kù)存明細(xì)帳管理，保證賬物相符;

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　　【崗位職責(zé)】

　　1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

　　2、協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)

　　3、登記采購(gòu)樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)務(wù)安排等部門行政工作

　　4、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

　　【任職要求】：

　　1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

　　2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé)：

　　1、采購(gòu)管理：請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的合并與分解，ERP訂單審核

　　2、物流管理：負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流

　　3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購(gòu)部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

　　4、內(nèi)勤管理：部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)

　　5、合同歸檔、登記并制作流水賬

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　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

　　2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;

　　3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);

　　3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

　　5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);

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　　1.配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如：生產(chǎn)用耗材，清潔用品、工具，設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì)，對(duì)照品，試劑，耗材，檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。

　　2.供應(yīng)商開發(fā)，維護(hù)和管理。

　　3.采購(gòu)臺(tái)賬整理，單據(jù)整理，合同歸檔。

　　4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。

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　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、組織開展采購(gòu)日常管理工作;

　　3、建立健全公司采購(gòu)管理制度,做好公司采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)收集采購(gòu)需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)方式提出建議,組織采購(gòu)專員完成公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購(gòu)緊急或異常的訂單;

　　6、與各需求部門保持溝通,做好采購(gòu)實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;

　　7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;

　　8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、從事采購(gòu)相關(guān)工作5年以上;

　　3、工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有一定的采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;

　　4、掌握政府采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)全流程,熟悉國(guó)家、珠海市采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、認(rèn)真執(zhí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，合理安排采購(gòu)順序。

　　3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和管理，建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。

　　崗位要求：

　　1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè)，對(duì)音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。

　　2、思路清晰，表達(dá)準(zhǔn)確；對(duì)工作積極主動(dòng)，有很強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦精神，執(zhí)行能力強(qiáng)，嚴(yán)格按照操作流程辦事；有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，完成主管交付的其他職責(zé)。

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　　1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對(duì)賬及價(jià)格核對(duì);

　　2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;

　　3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

　　4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;

　　5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

　　6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問(wèn)題;

　　7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購(gòu)到位情況，收集缺編導(dǎo)購(gòu)及新店導(dǎo)購(gòu)合同;

　　8.協(xié)助采購(gòu)主管完成各類表單及報(bào)表作業(yè)。

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　　1. 產(chǎn)品開發(fā)：負(fù)責(zé)品類的供應(yīng)商開發(fā)、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià);

　　2. 供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)品類供應(yīng)商庫(kù)的建立和管理;

　　3. 產(chǎn)品采購(gòu)：負(fù)責(zé)品類的產(chǎn)品采購(gòu)工作以及產(chǎn)品對(duì)賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作，處理退換貨;

　　4.積壓商品管理：對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行梳理，進(jìn)行分類，聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或推銷出去 。

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　　所屬部門：

　　采購(gòu)部

　　崗位名稱：

　　采購(gòu)助理

　　直屬上級(jí)：

　　采購(gòu)經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等，采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書。

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。

　　二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。

　　三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)，

　　四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo)：

　　1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

　　2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力