資料員崗位職責(精選21篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責 篇1
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
資料員崗位職責 篇2
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員崗位職責 篇3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責 篇4
1.進行經營總監要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責 篇5
1、在安全生產部副經理的領導下,協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領導;做好日檢臺帳記錄。
9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現場檔案、資料例會,研究分析所出現檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員崗位職責 篇6
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員崗位職責 篇7
1、了解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
資料員崗位職責 篇8
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰略采購類物資采購計劃提報及組織現場驗收;
5.非戰略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資采購相關1年以上工作經驗。
資料員崗位職責 篇9
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;
2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;
4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;
5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;
6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的文件歸檔和分發;
7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。
4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
資料員崗位職責 篇10
1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
資料員崗位職責 篇11
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、完成領導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。
資料員崗位職責 篇12
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
資料員崗位職責 篇13
1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;
5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據;
6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。
資料員崗位職責 篇14
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進度款申報資料;
3、經濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經濟數據的匯總整理與分析。
資料員崗位職責 篇15
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
資料員崗位職責 篇16
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責 篇17
職責描述:
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時收集、整理建設項目各相關環節的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發、保管、移交工作;
2、按照項目的規定及時準確的建立各類統計計劃臺賬;
3、各類文件審核完畢后及時交予領導審批簽字,按照合同約定結合現場實際已完工程量進行付款統計;
4、內部收發文件登記,做好技術資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監督管理,保證資料的真實性、全面性、準確性;
6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查,保證資料的及時性;
7、配合質量監督站對報驗工程相關資料進行檢查;
任職要求:
1、26—45歲,大專以上學歷。
2、學歷專業:大專及以上學歷,建筑工程相關專業;
3、經驗:5年以上相關工作經驗或2個以上開發項目及施工內業管理工作經驗,有建筑市政建設經驗優先;
4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業、office等軟件;
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書。
資料員崗位職責 篇18
1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員崗位職責 篇19
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;
5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責 篇20
1.根據教研、教學工作需要,經領導批準,及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業務,積極參加本校組織的各項政治學習及業務學習,不斷提高專業理論水平。
6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責 篇21
職責描述:
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、工程管理相關專業畢業;
3、為人正直、性格開朗。
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