行政前臺崗位職責15篇
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政前臺崗位職責1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的.打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責2
1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的'安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺崗位職責3
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的'發放;
8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政前臺崗位職責4
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的`采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協助人事專員辦理員工入手續;
6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺崗位職責5
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;
4、協助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的`其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
行政前臺崗位職責6
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責7
1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；
3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；
4．負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；
5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；
6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；
7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；
8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
9．負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；
10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的'管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；
11．對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺崗位職責8
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的.禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
行政前臺崗位職責9
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的.申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺崗位職責10
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政前臺崗位職責11
1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的'形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;
5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;
6、協助策劃、組織公司的各項活動;
7、領導安排的其他工作。
行政前臺崗位職責12
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責13
1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的.檢查維護；
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；
4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；
6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；
7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作；
9、部門其他常規類的支持服務工作。
行政前臺崗位職責14
1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責招聘，簡歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協助公司員工的.復印，傳真等工作
7.完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責15
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區域內的'整潔。
7、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
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