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行政崗位職責

時間:2024-02-20 11:23:43 藝勛 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(精選22篇)

  在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(精選22篇)

  行政崗位職責 1

  1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的'招聘工作進展;

  4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

  行政崗位職責 2

  1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

  3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

  7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

  10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

  行政崗位職責 3

  1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

  3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

  4.負責公司的'對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

  5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

  6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

  行政崗位職責 4

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;

  2、直接為經理提供秘書服務;

  3、完成上級交給的`其它事務性工作;

  4、與其他部門的經理進行溝通;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、專科及以上學歷、不限專業;

  2、有相關工作經驗者優先考慮;

  3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

  4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

  行政崗位職責 5

  崗位職責:

  主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的'心理素質;

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專業無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

  行政崗位職責 6

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的.人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

  4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

  5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

  6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。

  行政崗位職責 7

  1組織、協調物資采購的工作;

  2負責項目各類檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

  4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

  5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

  6協調各部門之間的`計劃執行工作;

  7做好領導分派的其他工作。

  行政崗位職責 8

  1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環境及設備的`維護;

  5、及時準確的更新新員工通訊錄;

  6、協助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

  行政崗位職責 9

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷;

  10.其他上級交代的任務。

  行政崗位職責 10

  1、全面負責公司行政管理的`全盤工作;

  2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

  3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

  4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;

  行政崗位職責 11

  1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執行總部、大區下達的.各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

  行政崗位職責 12

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的.溝通協調工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

  行政崗位職責 13

  1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

  6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

  8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務。

  行政崗位職責 14

  職責描述:

  1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的'運營管理;

  2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;

  3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;

  4、負責日常員工意見和投訴處理;

  5、負責對供應商進行目標考核;

  6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;

  2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;

  3、有一定的餐廳管理經驗優先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

  5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

  行政崗位職責 15

  行政督導

  1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜

  2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程

  3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等

  4、整理匯總電催員的.催收記錄,并提供相關報表

  5、負責區域內行政制度流程的制定及優化

  6、其他職場內部的日常行政事宜

  行政崗位職責 16

  1、人事工作側重招聘板塊;

  2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;

  3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;

  4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;

  5、規范人事流程,優化管理,促進企業的'良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;

  6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;

  7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;

  8、配合上級做好其他管理事務。

  行政崗位職責 17

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

  4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的'核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  行政崗位職責 18

  1、與相關往來單位聯系,催收磅單、業務明細表等;負責往來客戶單據收發傳遞;

  2、根據核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;

  3、負責銷售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開票的內容,需要制作的相關單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);

  4、制作單據時,要主動積極的'查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。

  5、公司安排的其它事務。

  6、優秀應屆畢業生也可接受

  行政崗位職責 19

  1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

  2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的`發生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;

  8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;

  13、部門經理交辦的其它工作。

  行政崗位職責 20

  1、協助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的'準確性負責;

  3、配合工廠領導組織各類會議等;

  4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

  行政崗位職責 21

  1、跟進營銷員渠道各類合規及風險管理工作;

  2、按時編寫各類合規、風險管理及監管報告;

  3、建立及完善營銷員管理的行政規定及操作流程;

  4、對各分支機構的.業務行政工作進行規范并給予指導;

  5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

  6、跟進分公司日常業務行政工作。

  行政崗位職責 22

  崗位描述:

  1、負責開展行政管理工作(如會議室管理、內網管理、信息科技、行政監督檢查、資產管理等)

  2、負責開展滿意度調查

  3、負責開展行政后勤服務工作

  4、完成領導交辦的其他工作

  崗位要求:

  1、會駕駛,具備c照

  2、具備良好的服務意識

  3、工作經驗不限,頭腦靈活

  福利:

  周末雙休、入職即購買五險一金、每年調薪一次、年底14薪—15薪、意外險、帶薪年假、探親費報銷、餐補、話補、證書補貼、高溫補貼、取暖費、過節費、生日禮品、結婚禮金、喪事慰問金、年度體檢、年度旅游、脫產培訓等各種員工關懷。

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