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企業前臺文員崗位職責內容

時間:2022-06-21 12:13:59 崗位職責 我要投稿

企業前臺文員崗位職責內容

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的企業前臺文員崗位職責內容,希望對大家有所幫助。

企業前臺文員崗位職責內容

企業前臺文員崗位職責內容1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熟悉各項服務項目及療程、優惠政策、所用產品

  3、接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客

  4、接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間

  5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務

  6、收發公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  7、完成上級主管交辦的其它工作

企業前臺文員崗位職責內容2

  1、負責客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

  4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統計工作,遵守各項,遵守財務制度,現金管理制度;

  6、協調其他部門完成日常工作。

企業前臺文員崗位職責內容3

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等、;

  6、完成上級主管交辦的工作;

企業前臺文員崗位職責內容4

  1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

  2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

  3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

  4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!xxx物業管理中心!,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

  5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;

  6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的'知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

  7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

  8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

  9、受理報修,填寫相關單,并在修理完成后及時回訪。

  10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;

  11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;

  12、及時完成上級布置的其他工作;

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