內勤崗位職責(精選21篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
內勤崗位職責 篇1
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環境;
三、 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經理核準;
五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產品質量糾紛;
九、 安排向供應商付款;
十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務。
內勤崗位職責 篇2
崗位職責:
★負責項目及維修項目的系統聯試、資料準備、售后服務工作;
★負責記錄工程部快遞發運情況匯總,EMS費用結算;記錄在外施工人員的報銷費用、工作量量化數據;
★負責聯系、協調項目設備發運、貨物跟蹤、費用結算;
★負責記錄運費、部門經費使用情況;
★負責工程部庫房管理;
★負責工程項目材料、用品申請工作;
★完成工程部高管、經理、工程人員交付的相應工作。
內勤崗位職責 篇3
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;
2.負責管理公司的環境衛生;
3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發;
7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養
內勤崗位職責 篇4
1. 協助生產經理制定生產計劃并組織實施,確保按時保質完成生產任務;
2. 負責月度和年度生產數據的統計工作;
3. 負責廠庫管理和日常收貨、發貨工作;
4. 與采購密切配合,做好配件、材料的采購工作;
5. 完成公司安排的其它臨時性任務
內勤崗位職責 篇5
崗位職責:
1、日常店里人員考勤的統計整理;
2、一線銷售數據的統計、整理,合同的審核及歸檔;
3、各類銷售報表的制作;
4、店面店務的整理,日常行政費用的把控;
5、協助店長安排其他工作。
任職要求:
1、年齡20—30歲之間;
2、品貌端正,普通話標準;
3、能熟練操作各種辦公軟件;
4、踏實負責,積極主動;
5、喜歡房地產行業,有房產經驗的優先考慮。
內勤崗位職責 篇6
1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
內勤崗位職責 篇7
1、負責每天審核銷售人員的發貨訂單申請;
2、根據銷售人員提供的發貨訂單的品種、價格,準確及時開出發貨單;
3、規范電腦開票程序,熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的發貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;
規范銷售程序,做到業務手續清楚,電腦帳清晰,開價準確。
4、負責電腦數據的安全保存和使用;
5、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;
7、負責組織各類銷售報表統計
內勤崗位職責 篇8
1、負責經銷商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;
2、負責經銷商的銷售數據統計,管理業務報表;
3、負責經銷商銷售管理系統的更新與維護;
4、協助溝通客戶,建立良好客戶關系,維護渠道發展;
5、協調公司資源處理經銷商的售后問題;
6、負責日常工作報表的分析與匯總。
內勤崗位職責 篇9
1、負責日常合同詢價、合同維修聯系工作;
2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產品,審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的相關問題;
4、負責合同轉移工程部并在OA下單,包括備貨、發貨、現場施工派遣,項目支持申請等表單;
5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核,裝訂,送達;
7、負責制作法人代表授權書;開具增值稅專用發票并發送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內完成備貨,并根據回款情況確認發貨;
9、負責協調與銷售相關部門的合同執行銜接工作,包括產銷協調、銷售與技術支持協調、售后服務協調、合同順序安排,與工程部的相關協調;
10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
內勤崗位職責 篇10
職責描述:
1、負責所屬項目金蝶系統的日常維護工作。
2、負責所屬項目各類工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶開具收款票據,并及時將認購、簽約、收款等購房及財務進程情況錄入EAS系統。
4、與客戶交接購房合同等銷售文件,并負責所屬項目銷售檔案及客戶檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶履約情況,與銷售代表及時溝通客戶履約事宜,并負責制作發送催告函。
6、根據測繪單位提供的測量成果,為客戶辦理面積補差工作。
7、負責所屬項目各類銷售報表的編制、上報工作;定期與集團財務部做好營銷相關款項的對帳工作。
8、負責日常辦公物品的`申購、保管及領用工作,管理固定資產,登記造冊。
9、完成領導交辦及其它需協作工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上工作經驗,有品牌房企同崗位經驗優先;
2、熟悉房地產營銷專業知識,了解相關手續的辦理流程;
3、良好的溝通協調、應變及社交能力,較強的紀律觀念、服從意識與執行能力;
4、具備良好的敬業精神和職業道德。
內勤崗位職責 篇11
1、接受客戶的投訴,外勤人員的業務咨詢;
2、負責單證資料的接收、復審、錄入等工作;
3、負責客服資料的接收、跟蹤;
4、負責各種報表、文件的整理、歸類及存檔;
5、完成上級領導安排的其它工作。
內勤崗位職責 篇12
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
內勤崗位職責 篇13
1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協調。
2、根據客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。
3、負責開具每日發貨通單。
4、根據客戶訂單的要貨時間要求,跟蹤庫房發貨進展情況。
5、根據客戶訂單情況,負責編制每日生產計劃,并下達給生產部。
6、負責急件、差件產品的工作協調,并報告生產部長和銷售部長。
7、負責編制每日生產完成的入庫產量及成品出入庫數量統計報表。
內勤崗位職責 篇14
1、協助公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、日常行政工作的組織與管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、獎懲辦法的執行;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
7、完成公司領導交代的工作。
內勤崗位職責 篇15
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內勤崗位職責 篇16
一、主辦內勤
1、負責內勤工作,協調好內勤之間工作,提高內勤工作質量,為經營人員提供良好的后勤服務。
2、調撥單管理:
①登記:調撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。
②回執聯:主辦內勤憑鈉調撥單回執聯開運費結算單,如回執聯未能及時送達,主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯可交給開票內勤;貓搪搩惹诤退緳C應有書面交接手續。
、垡呵枵`差:如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍,應立即向業務經理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。
3、發票管理:主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底,主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時交值班內勤,如有需要辦理交接手續。
、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發現遺失,應立即查找并匯報部門負責人。
、凼盏截浛睿ìF金除外),由主辦內勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續。
④如貨款為現金,由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。
5、銷售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發送給相關部門。
6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過OA發送給相關部門。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續。
②經營部報告,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
③向外單位發函,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應收賬款管理:
、僦鬓k內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理,填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》,為經營人員做好后勤服務工作。
、诿吭碌着c財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理:
、俨块T資金計劃由主辦內勤制表。
②登記經營部發生的各類費用,編制經營部銷售費用預算執行情況表,和財務部預算會計對賬。
、壑鬓k內勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。
11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發票內勤
1、發票管理:
、兕I用:發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。
、诒9埽喊l票由發票內勤保管,不用時存放在保險柜內。
③開具:發票由發票內勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤開發票,但要進行登記,辦理交接手續。開具發票要及時、準確。
、馨l票作廢:如有作廢的發票,發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。
、藿唤樱好總單位設置發票交接簿,司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時,發票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發票(包括普通發票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_票數進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。
2、運輸發票管理:
①發票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。
、谝平贿\輸發票時,需辦理有關交接手續。
3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:
、偈盏綍r進行登記統計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。
、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執交給司機、業務經理時,辦理交接手續,通過EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。
4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。
5、其它事項:
、倜吭聦囕v調度表進行錄入匯總。
②績效考核表及6S違規人員名單的上報。
、巯銦燁I取、保管、發放。
、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內勤
1、調撥單管理:
、兕I用:每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本(產品分類開調撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。
、诒9埽赫{撥單由開票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開票內勤配備鑰匙。
③調撥單如需交接辦理交接手續。
、荛_具:開票內勤開具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開,節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部,如未交回執聯應督促司機及時交回。
、萆w章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨,開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷售日報表管理:
、僦票恚洪_票內勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數字真實準確。如其休假,由發票內勤制表,節假日由值班內勤制表。
、诒9埽轰N售日報表由開票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發票管理:
①二票制運輸發票,由開票內勤交給發票內勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。
、谝黄敝七\輸發票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。
5、交接管理:
①和班后內勤交接,要告之其發貨情況及有關注意事項。
②內勤和調度交接:調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤,并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱,將有關事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業務人員續簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項:送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠紀廠規,打掃好接待室衛生。
2、開具調撥單,做好液氰及其他產品發貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。
②內勤交給司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
③司機交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
內勤崗位職責 篇17
1、負責技術資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負責部門圖紙、文件管理及對內外圖紙資料的收發;
3、負責物料編碼的導入;
3、協助部門與其它各部門輔助協調服務工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政檔案管理、內勤等相關工作經驗;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有一年以上文員助理等工作經驗;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練操作辦公軟件。
內勤崗位職責 篇18
崗位職責:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續,
任職要求:
1、專業不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴謹、具有很好的文字表達能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識。
3、大專及以上學歷,無經驗的可接受公司培訓,配備導師進行跟蹤輔導。
4、雙休,國家法定節假日休假。
內勤崗位職責 篇19
職責描述:
1、負責協助銷售人員報價、接收訂單、制作銷售合同、協調安排發貨工作;
2、負責電話回訪客戶,客戶滿意度調查,統計、匯總;
3、負責日常運營公司微信公眾服務號;
4、負責相關銷售協議、合同歸檔管理,整理銷售報表與財務對接;
5、與生產部門及時溝通,解決銷售中產品可能存在的問題
6、維護老客戶,不斷提高客戶滿意度;
7、完成領導安排的其他事宜。
任職要求:
1、大專及以上學歷,動物類、生物類、醫藥類專業或者從事相關行業者優先;
2、一年以上銷售內勤相關經驗,實驗動物、生物類行業經驗者優先;
4、具有良好的客戶服務意識,性格外向,親和力強;
5、良好的溝通技巧,表達能力強;具有良好的職業道德,務實、能吃苦耐勞;具有團隊意識,善于溝通,協調。
6、應屆畢業生也可。
內勤崗位職責 篇20
1、客戶資料的收集、整理和審核
2、協助數據的計算和統計,并與客戶溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領導安排的其他事項處理
任職資格:
1、大專以上學歷
2、較強的溝通協調能力,工作認真細致,踏實肯干
內勤崗位職責 篇21
1、負責客戶來訪的接待及公司的商務接待相關事宜;
2、做好日常財務支出管理登記
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4、社保各項工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協調能力;
2、良好的協調能力及公關能力;
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