物業公司行政秘書崗位說明書

物業公司行政秘書崗位說明書1

　　崗位名稱：行政秘書

　年齡：23-28歲

　　崗位條件

　　基本條件理想條件：

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷，高級以上職稱

　　資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

　　個人素質

　　1、形象氣質佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。

　　2、交際能力強，應變能力好。有豐富的媒體寫作經驗，曾發表多篇文章對工作協調、溝通能力強。

　　健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、建立、鞏固媒體聯系，負責公司企業形象對外媒體宣傳稿件編寫、發送、跟蹤;

　　4、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔;

　　5、協助人事行政部經理各項工作的有效開展;

　　6、完成領導交辦的'其它任務。

　　領導職責：

　　1、公司企業形象對外媒體宣傳;

　　2、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍有對公司行政發文的查閱權;

物業公司行政秘書崗位說明書2

　　酒店行政秘書崗位責任制

　　報告上級：總經理室及各部門辦公室

　　聯系部門：酒店各部門辦公室

　　職責規范：

　　1、根椐總經理室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、負責安排由總經理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經總經理批示后，印發各部門。

　　3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

　　5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

　　7、負責總經理室的.內勤工作。

　　8、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　9、完成總經理交辦的其它工作。

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