年度辦公產品采購及服務協(xié)議書
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟協(xié)議有著直接或間接的聯(lián)系,協(xié)議對雙方的事務履行起到積極作用。相信很多朋友都對擬協(xié)議感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼哪甓绒k公產品采購及服務協(xié)議書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年度辦公產品采購及服務協(xié)議書1
甲方(買方):________________
地址:________________
聯(lián)系人:________________
聯(lián)系電話:________________
乙方(賣方):________________
地址:________________
聯(lián)系人:________________
聯(lián)系電話:________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購保潔用品及耗材并進行長期合作事宜達成如下協(xié)議:
一、合同標的
乙方根據甲方的需求提供貨物,貨物的規(guī)格、數(shù)量、價款等見附件1《采購清單》。
二、合同期限
本合同有效期限為1年,即自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
三、合同價款
1、本合同項下的貨物單價見附件2《貨物價格表》。
2、乙方供貨價格不得高于同一商品市面最低零售價格,甲方有權對價格提出質疑,乙方有義務對此作出合理解釋。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方的供貨價格,甲方有權按結算。
3、在合同有效期內,若貨物價格下調,乙方應及時通知甲方更改《貨物價格表》,同時乙方不能以任何理由上調貨物價格。
4、甲方所需的貨物如果《貨物價格表》中未列出的,乙方須在2個工作日內將該產品價格以書面形式通知甲方,甲方在詢價、比價后2個工作日內決定是否采購。
四、交貨和驗收
1、乙方應在甲方每次向乙方提交《采購清單》后3個工作日內將貨物送至甲方指定的地點,乙方承擔運費和裝卸貨費用。貨物運輸途中的風險由乙方承擔。
交貨地點:________________
收貨人:________________
聯(lián)系方式:甲方應在從乙方領受貨物后當日進行驗收。如甲方驗收發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格、質量、數(shù)量等不符合《采購清單》要求,乙方應在當日更換合格的貨物。甲方沒有在約定日期內對貨物規(guī)格、質量、數(shù)量等提出異議的視為驗收合格。驗收并不代表甲方確認乙方產品完全無質量問題,如在質保期內貨物發(fā)生甲方檢驗時無法發(fā)現(xiàn)的質量問題,則甲方仍有權要求乙方承擔違約責任。
2、乙方向甲方完成貨物交付后,貨物所有權從乙方轉移至甲方。
五、結算方式
1、月付。每月月初前十個工作日(遇節(jié)假日則相應順延至工作日)甲乙雙方通過上月的《采購清單》確認上月所產生的采購費用。
2、乙方應在甲方每次付款前3個工作日內提供等額有效的發(fā)票,甲方收到發(fā)票后以支票的方式支付。
六、雙方責任
1、甲方責任
(1)按時付款。如果由于甲方原因不能按時付款的,逾期每天應向乙方支付未付款項的0.3%違約金。
(2)接受貨物。如果由于甲方原因未按本合同規(guī)定而拒絕接受貨物,應當承擔由此對乙方造成的損失。
(3)由于乙方未能按約定提供發(fā)票,導致延期付款,甲方不承擔違約金。
2、乙方責任
(1)按時交貨。如果由于乙方原因不能按時交貨且甲方不能接受新供貨期的,逾期每天應向甲方支付未交貨物價款0.3%的違約金,并承擔甲方因此所受的損失。
(2)乙方應保證所交付的貨物是全新的,各方面符合國家規(guī)定和雙方約定的質量、規(guī)格要求。
(3)“三包”條款。乙方提供的貨物質保期根據乙方或該產品標示的日期為準(取二者中最長的期限)。乙方保證在貨物的質保期內,對貨物進行“包修、包換、包退”的三包服務,直至貨物符合雙方約定的質量標準,如果乙方經兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,相關費用由乙方承擔并賠償甲方因此遭受的損失。
七、爭議解決
1、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,甲乙雙方任何一方均有權向原告所在地人民法院提起訴訟。
2、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均應適用中華人民共和國法律。
八、其他
1、本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。
2、本合同之未盡事宜,雙方另行協(xié)商后簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本合同自雙方均簽字蓋章后生效。
甲方:________________授權代表人(簽字):________________蓋章:________________日期:______________
乙方:________________授權代表人(簽字):________________蓋章:________________日期:_______________
年度辦公產品采購及服務協(xié)議書2
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(開發(fā)方)
甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托_________(乙方)負責年度辦公產品采購及服務,并請該_________對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
第一條雙方的義務與責任
一、甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。
1、確定常規(guī)產品及服務的消耗定額。
2、建立辦公費用支出檔案。
3、建立采購計劃及預評估制度。
4、及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產品消耗定額。
3、提供甲方歷次采購檔案。
4、每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。
三、乙方提供如下產品和服務承諾。
1、提供的產品質量符合該產品服務質量標準,達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、當乙方提供的`產品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達。
四、采購定單的確定
1、甲方根據本單位的實際需求,并結合以往采購的內容,提供本次采購及服務定單。
2、乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結果及價格報表甲方,以讓甲方確認。
3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。
4、甲方在網上及通過傳真對定單確認。
五、每次定單的價格確認。
1、乙方向甲方提供的產品及服務,均執(zhí)行經銷商代理價格,即享受本網最低價格。
2、為了體現(xiàn)產品價格的相對穩(wěn)定性,當一種產品的價格確定后,一般在計劃本年度內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調整。
3、每類產品的第一次價格確認后,以乙方產品優(yōu)惠價格為基礎,在雙方進一步協(xié)商的基礎上確認。
第二條甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據材料有保密義務,未經乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應盡快將此項事實通知對方。
第三條合同的延續(xù)和終止
1、甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。
A、甲方未履行采購計劃。
B、甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。
C、不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,甲方有權終止合同。
A、沒有履行采購評估承諾。
B、價格不能滿足甲方要求。
C、送貨及其它服務不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。
5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條付款方式
1、每次集中采購完成時,甲方對乙方的產品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結算。
3、在合同期間內,因變更或修改的產品價格或服務費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
第五條合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關的權利和義務,未經另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《民法典》的有關規(guī)定,經合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
授權代表(簽字):_________授權代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
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