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物業服務方案

時間:2024-09-07 16:34:42 服務方案 我要投稿

物業服務方案錦集15篇

  為了確保工作或事情順利進行,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的物業服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業服務方案錦集15篇

物業服務方案1

  為深入貫徹落實《保安服務管理條例》(xx令第564號)、《公安機關實施保安服務管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關于加強全市物業管理工作的若干意見》(泉政〔20xx〕1號)、《關于進一步加強全省物業服務企業保安服務工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關文件精神,大力推進平安泉州建設,進一步規范物業保安管理,切實提高住宅小區防范水平,特制定以下實施方案:

  一、工作目標

  在各級黨委、政府的領導下,充分發揮相關主管部門行業監管作用,健全完善物業保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實加強物業保安隊伍正規化、規范化和職業化建設,充分發揮物業保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。

  二、組織領導

  在市委市政府的統一領導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領導組成的領導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業保安管理”推進辦公室(簡稱“規范物業保安管理推進辦”),由各成員單位職能部門負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進、協調聯絡、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進此項工作的開展。

  三、職責分工

  (一)xx門

  各級公安機關要加強物業服務企業保安服務和保安員的監督管理。縣級公安機關要進一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務落實到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關工作;檢查轄區內物業服務企業保安員著裝、門崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務活動中的投訴、舉報,依法保護物業服務企業的合法權益;督促指導轄區內物業服務企業做好安全防范工作,對轄區內物業服務企業保安員進行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業服務企業可對所在地公安派出所相關工作及其服務情況提出意見和建議。

  1.加強物業保安隊伍相關崗位人員的教育培訓,完善物業保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進物業保安員持證上崗制度,進一步提升物業保安隊伍綜合素質。

  2.推進智慧保安監管系統建設,加強物業保安員信息采集、錄入、比對,積極開展智慧保安監管系統物業服務企業保安信息系統客戶端的`推廣應用工作。

  3.加強物業保安服務市場清理整治工作,依法查處物業服務企業違法違規提供保安服務活動,規范物業保安服務市場。重點檢查住宅小區物業保安員以下履職情況:

  一是培訓和持證上崗情況;

  二是門崗值守和制度執行情況;

  三是裝備配備情況;

  四是巡查情況;

  五是技防設施使用和保養情況等。

  重點檢查物業企業是否存在以下違法違規情況:

  一是未按照《保安服務管理條例》規定進行備案或者撤銷備案的;

  二是以掛靠、承包、勞務派遣等方式變相從事保安服務或者保安培訓,尤其是咨詢公司、勞務中介等違規外派保安員從事保安服務的;

  三是在物業管理區域以外開展保安服務的;

  四是保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;

  五是其他違法違規行為。

  對日常檢查中發現的治安、消防安全隱患,及時督促整改,對拒不整改或經整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時抄告住建和工商行政管理部門。

  (二)住房和城鄉xx門

  各級物業管理主管部門要積極配合公安機關做好物業服務企業保安服務的監督管理工作。

  1.督促物業服務企業主要負責人進一步落實《保安服務管理條例》,把規范物業保安服務活動納入行業檢查和監督內容,與物業服務項目招投標和項目評優等工作相掛鉤。

  2.指導、督促自行招用保安員的物業服務企業依法向公安機關進行備案或撤銷備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。

  3.配合xx門推進物業保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實行物業保安員持證上崗制度,切實提升物業保安員的履職能力。配合相關部門加強對物業服務企業在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業服務企業加強保安員職業道德、業務技能、法律知識的教育培訓,各物業小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。

  四、實施步驟

  (一)組織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業保安管理專項行動,落實各組織實施單位責任人、聯絡員。根據《實施方案》總體要求,按照各自職責任務,結合本地區、本部門實際,制定具體實施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進。

  (二)全面推進階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業服務企業主要負責人開展《保安服務管理條例》的學習培訓,切實提高物業服務企業管理者的法制意識及責任意識。加強對物業服務行業協會的指導力度,組織物業保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進物業保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業保安服務市場,嚴厲打擊物業服務企業違法違規提供保安服務活動,特別是跨區域、超范圍提供保安服務的行為,清理規范物業保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業保安服務市場。三是加快推動保安監管信息系統同物業管理信息系統對接,逐步實現對物業服務企業保安活動動態化管理,及時掌握物業保安員的履職情況和就業軌跡等動態信息,加強物業保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開展物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防試點工作,及時分析和協調解決難點問題,逐步完善工作機制。

  (三)鞏固提高階段(10月1日至10月31日)。回顧總結前階段工作,查找薄弱環節,并在下階段工作中針對性開展工作。進一步完善物業服務企業保安員信息采集系統建設,扎實做好物業保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進一步加大物業保安員教育培訓工作力度,適時總結、推廣物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防工作經驗。

  (四)總結評估階段(11月1日至11月30日)各單位對本系統、本地區開展“規范物業保安管理”專項行動情況進行督導檢查,開展自查自評。“市規范物業保安管理推進辦”組織對各單位工作推進情況進行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業企業信用評價驗收評比內容。同時,固化經驗做法,形成長效機制,進一步完善本市物業保安管理制度化、規范化建設。

  五、工作要求

  (一)提高思想認識。各單位要高度重視,切實把“規范物業保安管理”推進平安建設作為保障廣大群眾安居樂業的一項重要舉措,加強領導、精心部署、扎實推進,確保“規范物業保安管理”推進平安建設取得預期成效。要根據《實施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實處。

  (二)加強協作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時了解和掌握本地區、本系統工作推進情況,加強溝通協作、加強上下聯動、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門配合、共同治理”的工作格局。

  (三)加強總結提煉。各單位要充分發揮媒體輿論引導作用,加大專項整治行動效果宣傳,注重總結提煉工作中的經驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進事跡,樹立典型、弘揚正氣,進一步爭取廣大群眾對物業保安服務管理工作的理解和支持。

  (四)加強情況報送。各單位要落實專人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業保安管理推進辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開展情況報送市“規范物業保安管理推進辦”。

物業服務方案2

  心晴雅苑首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

  按照《西安市物業管理條例》的有關規定,首次業主大會之前的安捷物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司,業主大會成立以后,應該啟動公開招標物業服務公司的程序,簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司參與投標,前期物業公司可以參與投標,最后由全體業主或業主代表抉擇物業服務企業。經廣泛征求業主意見后,20xx年1x月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督,一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。現將招標方案與招標決議案匯報如下。

  一、招標原則

  招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的物業服務企業由業主委員會成員以外的業主或物業管理行政機構推薦邀標為宜。

  根據本小區大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業服務企業管理失當而導致設備加速老化的特點,要從業主的長遠利益與長遠目標出發,著重考察物業服務企業未來對小區的投入建設能力、服務維護能力。

  本次物業服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區物業區域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協商議定物業服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業服務價格、水電價格及其它運營項目價格。

  二、招標程序

  第一步,招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會,征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的'意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

  全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標,業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業公司應達到5家以上。

  第二步,業主委員會按照相關規定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

  第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

  第四步,召開由全體業主參與的或業主代表參與的業主大會(第三次大會)對備選物業服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業;定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名;最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同,在此過程中選定一家企業。

  第五步,業主委員會代表業主,與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內,前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接,并辦理相關手續。

  三、業主大會關于啟動招標程序的決議案情況

  在小區236戶業主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區住戶的51.25%),房屋出租業主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業主發放業主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業主書”。“告心晴雅苑業主書”事前已經上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業服務企業招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區業主大會議事規則》的第五至第十條規定,為扎實地保證廣大業主的知情權并履行表決權,想方設法動員業主行使表決權,向各業主發出且于2月6-16日在業主委員會辦公室集中回收業主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業主代表、業主委員會成員、監事會成員在業主委員會辦公室開會總結匯報本次業主大會組織與執行情況,之后統計回收的業主意見稿,此次書面業主大會形成了“通過招標方式選聘物業服務小區”的業主大會決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業主戶,發出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業主209戶占業主總戶數的88.56%(超過2╱3業主),不同意7戶占總業主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業服務企業招標程序啟動的基礎條件。

  業主委員會已初步擬定出招標文件和物業服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業主大會,擇日組織業主或業主代表參與評標、議標和定標。

  四、關于對物業服務企業的考察方案

  對于業主或有關機構推薦的物業服務企業,業主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業服務企業“明察暗訪”。考察組由業委會成員、監事會成員、各樓業主代表組成。主要任務是查明物業服務企業的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區域業主的評價意見。

  五、附件

  附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:

  (1)告心晴雅苑業主書;

  (2)心晴雅苑小區書面業主大會關于啟動物業服務公司招標程序業主意見表決表;

  (3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

  (4)初步擬定的物業服務合同。

  物業服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

  業主代表簽字:

  監事會委員簽字:

  業主委員會委員簽字:

  20xx年1月20日

  心晴雅苑啟動物業服務招標程序的審查意見表

  情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導

  業主委員會負責人:

  年 月 日

  意見:

  雁中社區負責人:

  年 月 日

  意見:

  文藝路街道辦物業行政負責人:

  年 月 日

  意見:

  碑林區物業行政負責人:

  年 月 日

物業服務方案3

  一、人行、車行出入口

  1、園區出入口數量盡可能減少,以減少物業后期人員成本支出;

  2、各類出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;

  3、園區出入口門禁建議安裝電動開關門閉門器,提高通行效率;

  4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設施并安裝高清攝像機進行監控;

  5、園區人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;

  6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。

  二、地下室設備房

  1、各所設備房應盡可能集中設計,減少物業后期巡查時間,提高工作效率;

  2、所有設備房地面標高應高于車庫地面標高10公分,以防水流入;

  3、所有設備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩子及防水涂料,節約物業后期改造費用;

  4、高低壓配電房、發電機房等帶電設備房天花中不應有給排水管網通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;

  5、電梯機房、高低壓配電室應設置空調設備,以保持機房內的溫度符合設備要求。如不安裝空調,建議增加防蟲百葉窗及通風設備,利用自然風降溫;

  6、消防泵房、生活水泵房、泳池機房天花不應有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;

  7、用消防泵房、生活泵房、泳池機房應設置排水溝,建議選用復合材料的雨水箅子。

  三、操作用房

  1、地下室需格外設計有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲存室、公用洗手間及物業服務中心大倉庫;

  2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩子及涂料刷白簡裝;

  3、位置應集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。

  四、物業管理用房

  1、服務中心辦公區域應設計有:經理室、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務室、收銀室、會議室(可容納30人左右培訓)、衛生間、男女更衣室等;

  2、位置應設計在相對集中位置方便客戶來訪,盡量采用自然光辦公,簡易辦公裝修標準;

  3、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務室、會議室需安裝監控,方便物業后期管控及突發事件處理。

  五、物業生活用房

  1、物業生活用房包括:員工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動室、男女洗衣區、晾衣區;

  2、位置盡量集中、出入通道獨立向外減少對業主的影響、盡量采用自然通風,建議不要設置在地下室。

  六、物業配套用房(業委會、居委會)

  1、業委會、居委會:(根據當地政策,辦公室、資料室、會議室、接待室)。

  七、園區圍墻及防爬圍檔

  1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設施數量;

  2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內無攀爬支撐點;

  3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;

  4、天面及一層有攀爬風險的燃氣管、給排水管應增加防爬刺及釘排;

  5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質欄桿長期潮濕而易生銹及損壞;

  6、欄桿材質建議選用管壁內外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。

  八、垃圾房

  1、垃圾中轉站與住宅間距合適,應考慮風向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業;

  2、垃圾中轉站應做干濕分離區,墻面及地面應貼防滑地磚,里面設有清潔水池、排水溝、照明、動力用電等,要考慮通風及夏季儲存(是否配制冷設備)以防臭氣污染;

  3、垃圾中轉站的入口平臺及地面要考慮排水、垃圾運輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;

  4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應考慮在一樓及負一樓各設定垃圾筒擺放點,要考慮通風及便利業主使用。

  九、車庫出入口

  1、長于10米坡道,設置3道截水溝(入口與環境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫地坪交界處),雨量較大的地區做適當增加;

  2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;

  3、車庫出口刷卡交費處,應避免半坡起步現象,減少車輛倒滑現象;

  4、車庫出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費不被雨淋;

  5、車庫出入口崗亭需具有防水功能或購買成品崗亭,并需有空調安裝位;

  6、車庫出入口盡量合并,車庫出入口附近需設計專用的非機動車道;寬度不小于1.5米;

  7、地下車庫出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。

  十、地下車庫

  1、地下車庫四周一定要設計排水溝并與集水井聯通,方便排水需求,滿足物業后期管理要求;

  2、當地下室停車位超過500個時屬于特大地下停車場,出入口數量設計時不少于3個,設計的出入口寬度需能滿足同時出入需求及可直聯市政路方便出入;

  3、地下室較大時設計采光井時,建議采光井采用玻璃棚,保障通風但阻檔雨水進入。

  十一、園林工程

  1、園區人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;

  2、人行路建議設計從方便人員通行考慮,不建議進出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會踩踏捷徑綠化帶通行;

  3、人行通道旁建議設計排水溝,方便快速排水及后期物業維護,排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當增寬通行路寬;

  4、草坪、綠化帶建議設置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;

  5、各單元入戶大堂高度至園林路面設置坡度,避免降雨量大時雨水反灌建筑物;

  6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應抹平,方便物業后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會隨意丟玩,增加了物業后期清潔工作量及管理工作量;

  7、當園區面積很大時,可考慮出園區排水增多一路或者兩路聯通市政雨水井,避免園區大雨高峰期積水;

  8、需20米內在綠化排水口位置設計綠化取水點,排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點位置建議設計在排水井硬化面上或井內,方便排水,方便物業后期維修;

  9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風險。

  十二、園林景觀照明

  1、園林景觀照明,可考慮設置全夜、半夜、節日燈等多項線路控制燈具,節約后期物業支出;

  2、景觀照明建議設計安裝光控開關和時控開關,讓燈根據光照亮度不足時自動投入,提升業主使用感受;

  3、所有景觀照明需過計量電表,方便后期物業能耗管控;

  4、灌木中建議不設計草坪燈,因為后期生長高度將超過燈高,會失去照明及美化效果;

  5、燈具建議采用各類節能燈節約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因為安裝于室外,水及濕氣大,易發生故障;

  6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。

  十三、園區水景

  1、園區景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級別采用泳池及天面防水級別,水景長期處于水中,加上地基沉降低級別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴重,維修困難,不利于后期物業管理;

  2、水景的防水及最后設備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協調,避免多家單位相互扯皮;

  3、水景提升泵需設計低水位報警或停泵,可定時自動啟停泵,方便物業后期管理;

  4、水景池底及壁防水層上方需鋪設不低于5公分厚的水泥保護層或是貼磚保護,無保護層,后期清洗水池時,很容易損壞防水層;

  5、所有水景水池建議分區設置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(如一個點出現漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動所有水景),能耗極高。

  十四、公共給排水工程

  1、建議商業用水和居民用水向水務局申請兩個賬戶,設計時分管供水,有利于節約后期水費;

  2、給水管道最大限度避免地下鋪設,地面及建筑物沉降,水土流失會對管道形成沖擊。發生漏水預埋的地下管網漏水排查難度加大;

  3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設計成兩個水箱通過閥門可實現獨立和聯通供水,可確保清洗水箱和維修時可不間斷供水;

  4、供水管網應按雙路環網供水系統設計;

  5、供水管道色標清晰,彈簧減振材料保證質量;

  6、排水管道與樓板接口處應采用雙防水,先對管道周邊進行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實造成滲漏;

  7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動時連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;

  8、商業及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發生滲漏水對其他住戶、租戶造成的影響;

  9、居民污水豎向主管建議在架空層設計溢流口,防止排水主管堵塞時,污水返水二樓業主家,造成業主損失;

  10、塔樓水管井每三層需設計安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;

  11、商鋪需將生活污水及經營廢水分管設計(餐飲經營污水油量大,易發生堵管,需獨立排放并設計隔油池處理后,再進入污水井);

  12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應設計有彎頭,應直通檢修井,方便物業后期疏通及維修;

  13、天臺需設計取水點,建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;

  14、地下車庫每個防火分區應在隱蔽有地漏或排水溝處設計拖把池及清潔取水點,方便后期物業使用需求;

  15、供水水平干管支路一律安裝獨立計量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補水、等),分路控制。

  十五、公共配電工程

  1、地下室、各樓層公共區域照明燈具建議采用節能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應加裝計量表,方便物業后期能源管控;

  2、門禁、車場、消防、監控等安防系統建議設計采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業管控;

  3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫公共區域不建議設計插座,后期業主會私拉亂接,增加了物業的管理風險,插座只應設計在電井內,方便管控及使用;

  4、有采光區的照明與無采光區的`照明應分路控制,確保有采光區的燈具白天可以關閉,晚上可以開啟,提升業主感受,節約物業能耗;

  5、各設備機房設置220V插座,便于后期物業工程人員維修取電使用;

  6、設計公共能耗產生的,如公共照明,車庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計量電表,便于物業后期統計用電,針對性做節能措施;

  7、發電機與市電的聯動:市電停電發電機自動啟動、自動投入,市電來后發電機延時3分鐘停止。

  十六、消防工程

  1、室外消防地栓應設計獨立設置控制閥門及閥門井,不設置可考慮設置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;

  2、消防補水箱補水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護且減少球閥擾動時造成的給水管震動,影響業主;

  3、消防補水箱及地下消防水箱應設置高低水位報警并引至監控中心;

  4、與室外交接部位的相關控制設備盡量安裝在室內側,以防雨水對設備造成損壞。如需一定安裝室外,請加裝相關遮雨遮陽措施;

  5、消防系統需與電梯、門禁聯動滿足消防要求;

  6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會導致消火栓門不能正常開啟或者關閉;

  7、各濕式報警閥、排水未端等泄壓排水位置要設置排水地漏,引至排水管網。

  十七、門禁系統

  1、需在小區各出入口、公共通道、單元門、天臺防火門、各管理用房安裝門禁系統。方便人員進出管控;

  2、門禁系統采用監控中心UPS不間斷供電,保障停電時21小時管控需求,并方便與消防系統聯動,實現消防時聯動斷電,滿足消防要求;

  3、門禁系統需具有延時未關門在監控中心報警功能及對講通話功能(與樓宇對講相結合)提示人員及時關門,降低管理風險;

  4、在服務中心前臺配制授權工作站,系統滿足有時時刷卡記錄,無卡授權、無卡發卡、無卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;

  5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。

  十八、門口及戶內對講機

  1、各門崗門機和管理機可以同時呼叫不同單元總線住戶;

  2、對講話機斷線、短路、斷電及數據線路不通時可以在線檢測、自診自檢及隔離功能;

  3、住戶與監控中心應實現拿機后自動接通,直接通話功能,方便人員操作;

  4、系統具備屏蔽住戶分機,呼叫管理中心功能。

  十九、戶內報警系統

  1、軟件即時(延時≤2S)顯示戶內報警信息(如房號、報警類型)并聲音提示;

  2、報警時彈出戶內相關信息;

  3、戶內報警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;

  4、軟件支持報警控制器在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);

  5、軟件數據自動備份、恢復、報警記錄自動覆蓋。

  二十、監控系統

  1、監控系統安裝時請施工方注意監控頭安裝視野范圍必須能夠達到監控防盜效果,并建議采用數字信號傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;

  2、監控系統考慮到今后維修及采購方便建議監控攝像頭、矩陣主機、硬盤錄像機、顯示器采用同一廠家產品;

  3、設計采購監控系統硬盤錄像機和矩陣主機預留20%點位,為將來增加監控攝像頭預備使用;

  4、設計考慮監控攝像頭安裝區域應考慮現場的光照度,如光照度達不到建議安裝帶紅外的監控攝像頭;

  5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺消防通道出入口應安裝固定半球或槍機,監控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機;

  6、園區主出入口、商業街關鍵位置、園區活動廣場、泳池關鍵位置、人員易聚集等關鍵位置應安裝高清云臺攝像機,方便突發事件時的監控需求;

  7、中控室監視器選擇專業監視器;

  8、圍墻應設置攝像輔助照明,光源安裝不能正對攝像機,選用發散光源;

  9、攝像機實時監視,2CIF格式畫質錄像存儲超30天;

  10、報警發生時相關監視視頻閃爍提示并同時彈出全屏顯示。

  11、主機支持視頻移動偵測、攝像機畫面丟失報警。

  12、能自動或手動切換,在畫面上應有攝像機的編號、地址和時間顯示。

  13、軟件支持按時間、通道查詢錄像信息。

  14、硬盤錄像機宜支持全Dl錄像格式。

  15、支持以太網聯網,支持雙碼流網傳。

  16、支持各類報警、實時及錄像信息上傳。

  17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時間。

  二十一、停車場管理系統

  1、保安亭電源及車場設備電源建議直接由監控中心UPS電源供電或現場配置UPS備用電源,以保障突發停電時,車場系統能正常收費運行;

  2、設計時考慮車牌識別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;

  3、設計考慮系統具備完全在脫機和停電下工作的能力;

  4、設計時應考慮刷卡種類(如臨時卡、月卡等);

  5、出入口盡量設計在一起,減少后期物業管理車場崗;

  6、出口停車讀卡區,盡量避免半坡起步,卡機、閘機基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現故障;

  7、建議地下車庫出入口配置反光鏡、監控探頭,刷卡處設置伸縮防水雨棚;

  8、車庫出入口、崗亭里側都需安裝監控,監管進出車輛異常情況及收費情況;

  9、建議非機動車道與機動車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區的路段設計多檔減速帶及加裝監控,降低安全隱患;

  10、設計時應考慮微信支付及崗停現場月卡充值延期功能;

  11、在車場靠邊角位置設計10%(政府規劃要求)的新能源充電車位,并規化自行車停車位及電動車停車位及充電區域方便后期物業管理使用。

  二十二、周界報警系統

  1、報警時聯動打開對應圍墻探測燈和彈出對應攝像機畫面;

  2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;

  3、軟件即時(延時≤2S)顯示周界報警信息(報警編號)并聲音提示;

  4、報警時彈出電子地圖信息;

  5、軟件布防、撤防、旁路防區,軟件并有記錄;

  6、軟件支持報警模塊在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);

  7、軟件數據自動備份/恢復、報警記錄自動覆蓋。

  二十三、無線對講及巡更系統

  1、需設計對講系統及巡更系統,確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實時通信,保障后期物業管理的管理需求;

  2、巡更位置盡量安裝于監控鏡頭可視范圍之內,方便后期管理。

  二十四、電梯工程

  1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設置集水坑,自動排水;

  2、電梯機房在前期施工時,地面做成地坪漆或者貼磚,保持機房干凈整潔衛生;

  3、電梯井道可考慮設置自然通風設計,夏季時電梯轎廂內悶熱,利用自然通風可使空氣環境有所改善;

  4、選用電梯隨行電纜時,考慮后期檢修及加裝設備(如空調,風扇等),對于供電線路選擇多幾條備用電線;

  5、兩部以上電梯時,做聯動控制,節約等待電梯時間及節約用電。

  二十五、標識系統

  1、項目類標識:一個成熟的物業管理小區必備的標識及國家現運行相關交通規范標識,其作用是為本小區的平面指引及規范交通為主的標識;

  2、環境類標識:一個成熟的物業管理小區的環境綠化、設備設施、安全提示等相關標識,其作用是為了使小區的物業管理區域明確清晰,融合于建筑設計風格中;

  3、物業類標識:物業管理所用的相關標識,以告示小區業主及規范物業本身內部管理流程所用的標識;

  4、房屋本體標識:小區名稱、道路標識、組團標識、樓棟標識、樓層標識、單元標識、房號標識等。

  二十六、節能環保工程

  1 、太陽能熱水節能工程,住宅業主幾乎不會使用,且前期安裝施工量大,后期維護成本也大。建議改成太陽能光伏發電工程,發電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機容量大的還能給電網反送電,售電給供電局,供電局付費0.43元/度,國家還有光伏發電補貼。

  二十七、公共設施類

  1、考慮業主停放自行車位置,提前規劃施工到位。還需要考慮電動自行車充電,以此來避免單車入小區或者上樓;

  2、地庫,塔樓,電梯井道信號覆蓋工程,在精裝修階段聯系施工單位提前施工;

  3、發電機通風排煙井,避免風口設置在園林內,通過煙道直接排至樓頂;

  4、建筑物公共休閑區域范圍內可以考慮設置公共WiFi網絡系統,電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;

  5、在塔樓樓頂考慮設置晾曬大件衣物的點,小戶型陽臺位置較小無法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規劃區域,提前做好晾衣架、晾衣繩;

  6、塔樓公共區域窗戶加裝護欄,消防樓梯窗戶加裝護欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。

  二十八、信號覆蓋工程

  1、協助開發商開發施工前期聯系移動公司、聯通公司、電信信號的覆蓋(與對方進行洽談,確定后期覆蓋對我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應的信號覆蓋,并簽定相關的用電,互惠付費協議等。

  二十九、給排水管

  1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發現及修復漏水點,或避免漏水至下層住方,方便后期物業管理;

  2、洗手間地漏、排水管應設計U型存水彎,防止反臭;

  3、陽臺位置需預留洗衣機排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽臺積水。

  三十、防水土建類

  1、陽臺地面防水需刷到欄桿反坎外側及里側推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;

  2、淋浴間、洗手間、干濕分離區、廚房地面都需設計防水,且墻面防水高度不低于1。8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對裝修工程的影響。(廚房、衛生間閉水試驗建議由施工單位,甲方項目部,物業前介部一起三方確認后,進行下一步施工。)

  3、窗戶平臺、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;

  4、洗手間沉箱排水管口應與沉箱底面齊平,保障排水暢通;

  5、陽臺、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內。

  三十一、家用配電類

  1、戶內所有插座用電需設計過漏電開關,降低安全隱患;

  2、入戶總開或是戶內總開最少應設計一個為漏電開關,發生故障時能及時跳閘,降低安全風險,且可減少因個別跳閘而影響其他業主。

  三十二、居家精裝類

  1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質,耐臟、輕微霉變不易顯現,可減少后期業主的投訴及維保修的工作量;

  2、房間木地板鋪設前,必須把室內找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時業主挑剔地面不平,踩踏會有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設置保護層,防止刮花,碰傷;

  3、洗手間門框、房間門框下端護角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質護角易發霉,可減少后期維保修工作量;

  4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質后維修難度大;

  5、鞋柜寬度尺寸需大一號,現有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無法滿足使用需求;

  6、廚房或入戶柜門設計時建議采用可調節合頁,門吸等小配件需設計用螺絲固定,減少后期門輕微錯位就不能關上等報修事件的處理;

  7、廚房洗菜盆下方儲物柜設計時需預留安裝凈水器的空間位置及給排水接點;

  8、所有設備排水管、排氣管與預留的接頭對接時都應設計有密封措施,防止反臭或反氣。

  三十三、空調安裝

  1、過墻孔需從內到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;

  2、空調內機安裝位置應高于預留空調排水管接口位,若空調排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應低于空調內機安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;

  3、室外空調外機安裝承臺需大一級設計,且承臺坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止滲水。

物業服務方案4

  第一章概況及項目特點分析

  一、項目概況說明

  1、項目名稱:XXXXXX業服務項目

  2、服務地點:XXXX

  3、采購內容:小區維護與管理及相關配套服務采購項目

  4、服務期限:二年

  5、項目規模

  總占地面積:94560㎡

  總建筑面積:145872㎡。

  綠化面積:4700平米;

  綠化率:20%;

  6、服務質量要求:按照自治區物業服務三級標準

  二、項目服務范圍

  1、房屋管理。

  2、共用設施設備維修養護。

  3、協助維護公共秩序。

  4、保潔服務。

  5、綠化養護管理。

  第二章物業管理目的、目標

  我們以城鄉建設部《全國物業管理示范住宅區域標準》作為日常管理與服務工作的指導,并遵照“全國物業管理示范住宅區域”標準進行管理,爭取在三年內獲得“烏蘭察布市物業管理優秀區域”稱號。

  一、保持和提高物業的完好程度

  通過加強對加州華府物業服務管理養護和對業主或使用人的管理和服務,防止使用不當,損壞物業。

  二、創造良好的公共環境

  統籌安排加州華府物業服務項目管理的各項設施設備的養護管理,對業主或使用人依法約束管理,共同維護環境。

  三、加強對項目實施社會化、專業化、經營型的一體化管理

  不斷提高物業管理服務質量,維護和提高該物業投資者和管理者的良好社會聲譽。

  第三章 管理承諾

  一、物業服務分項指標與承諾

  1、我們的基本承諾是:

  2(1)業主滿意率≥95%。

  2(2)社區內無因管理疏漏而導致重大責任安全事故和治安案件發生,如有業主求助,保安到位率100%。

  2(3)全年365天接待,每天24小時受理報修,服務接待從周一到周日08﹕30~20﹕30,管理處主管業務接待從周一到周日09﹕00到17﹕30;

  2(4)業主報修,急修15分鐘到達現場,一般維修當天完成。

  2(5)對業主投訴8小時內答復處理。

  第四章內部管理

  一、物業服務早期介入方案

  1、早期介入

  (1)項目服務合同簽訂后,組織公司技術人員介入加州華府 物業服務項目;

  (2)深入現場實地勘察,摸清情況后根據我們的經驗,提出建設性的意見供業主委員會以及業主參考;

  (3)根據房屋設施的配置圖紙和勘察現狀,配合甲方做好接受和查驗準備;

  (4)按照交接的時間表,安排相關人員分階段介入本項目。

  2、管理處建立前的管理服務工作

  (1)物業管理服務:項目的.高品質服務;服務人員規范標準的操作等等;

  (2)有關今后物業管理服務方面的問題及時與業委會及業主交流,并向他們宣傳;

  (3)對建筑物和區域環境、設備設施品牌、型號和以后的安裝、調試等環節把握。

  二、管理處運作方式

  1、運作流程圖

  三、項目管理處運作流程說明

  1、制作流程設計原則是全面、合理、高效、環環相扣、相互制約,保證環節緊緊銜接。

  2、整個運作策劃由公司指定一位副總經理級別掛帥,公司各職能部門參與指導,并提供資源保障、技術支持,以確保整個過程的順利進行。

  3、運作過程將由業委會(采購人)進行監督并指導,及時對出現的問題進行溝通、協調并解決,以使本項目區域的日常管理能更成功、更具有特色。

  第五章項目組織架構、管理職責和權限、管理制度和考核辦法

  面對面對加州華府物業服務,我們在深入調查研究的基礎上,認識到本項目更需要服務化、功能化、人性化,作為區域物業管理企業的標準化管理,應以“為民、利民、便民”為宗旨,從不斷滿足業主衣食住行的基本要素,提高生活服務質量為出發點。

物業服務方案5

  服務定位:

  我們致力于提供比河南物業管理更高標準的服務,打造安全、高效、專業、溫馨的辦公和居住環境,營造和諧、現代、高端的氛圍。

  服務思路:

  我們的服務禮儀親切、熱情、規范,流程方便、快捷、高效,項目細致、貼心、周到,讓客戶感受到安全、舒適、溫馨的服務,整體環境清新、寧靜、愉悅。

  服務標準:

  1)我們對業主/商戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑;

  2)我們尊重業主/商戶的俗和慣,不品頭評足;

  3)我們嚴格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準確地提供服務;

  4)我們在上崗或在公共場所時,不高聲呼叫,動作輕穩,聲音柔和,不打擾人;

  5)我們同業主/商戶交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客戶談話;

  6)我們不說對業主/商戶不禮貌的話,不做業主/商戶忌諱的動作;

  7)我們使用敬語:根據時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語;

  8)我們對業主/商戶使用請求、建議、勸告式語言,不準使用否定、命令、訓戒式語言;

  9)我們的服務語言應使用普通話和規范語言,不使用俗語、俚語和粗語。

  服務目標:

  我們的目標是將洛陽上海灘華府打造成央企總部服務和物業服務的標桿。

  客服主管工作規程

  職務:客服主管

  直屬上級:服務中心經理(物業經理)

  1、在服務中心經理的領導下,負責客服部的管理服務工作。

  2、根據服務中心的近、遠期目標和統一部署,負責建立業主/商戶服務體系,制定、修改、充實客服部各項管理制度和服務流程,并組織實施。

  3、負責客服部的管理和日常事務處理的領導和協調。充分發揮服務中心信息、調度、指揮中心的職能,協調好與各部門的關系,確保為業戶提供高質量的服務。

  4、負責按照服務中心的計劃部署,領導客服部開展并完成部門的服務及經營目標。

  5、在總公司有重大接待任務或慶典活動時,須根據相關預案,組織相關部門和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。

  6、負責按流程實施客戶提出的各類服務需求,提供優質高效的`服務,使客戶滿意。

  7、負責小區文化活動的策劃、組織、實施,營造良好的辦公文化氛圍。

  8、與業主/商戶建立并保持良好關系,定期走訪業戶,征求意見建議,掌握意向和需求,及時將得到的信息整理匯報給服務中心經理,并配合制定相應的服務方案。

  9、每月定期將客服部收集的信息進行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務中心經理。遇急、特、重、大、突發情況信息及時向服務中心經理匯報。

  客服專員工作規程:

  作為客服專員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:

  1、根據業主/商戶服務體系,提供一站式服務,處理日常事務接待、報修、投訴、咨詢等問題。

  2、協調本部門與各部門的工作。

  3、處理日常投訴問題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務中心總監。

  4、負責客服部的文件、信息、資料的收發、整理、歸類、建檔及移交至服務中心檔案室。

  5、負責客戶請修、投訴的接待、受理、跟進、回訪。

  6、向業戶作解釋、宣傳相關法律、法規、規定。

  7、接待外來訪客。

  8、記錄客戶的日常報修,及時通知工程部進行維修,并對維修效率和質量進行跟蹤、回訪。

  9、對業主/商戶物品的搬出,按有關規定開具“物品放行通知單”。

  10、解答業主/商戶提出的各種問題及咨詢,并及時向客服部主管匯報。

  物業前臺接待工作規程:

  作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:

  1、熱情接待業主/商戶的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。

  2、協助總公司做好來訪貴賓的重要接待工作。

  3、做好日常的臨時訪客接待、登記、卡證發放等工作。

  4、負責小區來客的來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業主/商戶投訴跟蹤處理,重大問題及時向服務中心經理或客服主管匯報。

  5、熱情接待業主/商戶的求助或投訴,盡力幫助解決問題,滿足需求。

  6、對業主/商戶的問題,迅速響應,協調安排相關職能部門落實解決,并跟進解決情況回復,最后做好登記。

  7、遇到無法解決的問題,要立即向上級領導匯報,在問題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復。

  8、負責業主/商戶入住手續辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發放、房屋鑰匙的管理與發放等具體工作。

  9、遵照裝修管理的相關規定為業主/商戶辦理裝修手續。

  10、負責物業接管驗收資料、業主/商戶入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關工作。

  11、每月催繳各類費用。

  12、完成中心領導或主管交辦的其他任務。

  客服部工作要求:

  1、在工作期間,員工應著統一的工裝,佩戴員工證。

  2、不得留怪發、長指甲,男員工不得留胡須和長發。

  3、在工作崗位或巡邏時,員工的坐姿、站姿、走姿應該端正規范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。

  4、辦公室應該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無關的事情。

  5、員工的辦公桌面應該保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅應該擺放整齊,離開時應將辦公椅推回辦公臺內。

  6、當業主到訪時,員工應該立即起立,面帶微笑,主動與業主或商戶打招呼。員工在與業主或商戶交談時應該熱情友好、仔細傾聽并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書面記錄,并將投訴事項記錄在業主或商戶投訴記錄薄上。

  7、在工作崗位和禁煙區內禁止吸煙。

  8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應該穿著統一的制服,并在統一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作;(B)員工的儀容儀表應該端莊大方,女員工應該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業戶;(C)員工不得當眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應該端正規范,不得托腮或做其他不雅的動作;(E)員工應該實行站立迎送服務,儀態端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶。

  9、員工應該熟練掌握各項管理制度和客服程序。

  二、遵守紀律

  1、員工應嚴格按規定時間上下班。

  2、員工未經部門主管批準不得在工作時間內更換制服或離崗。

  3、員工必須按規定時間用餐,餐后應盡快返回工作崗位,不得無故拖延用餐時間。

  4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。

  5、員工在上班時間內不得閱讀書報、吃零食或做其他與工作無關的事情。

  6、服務臺內嚴禁空崗,有特殊情況需要離開時,員工應向領班請示后安排別人接替。

  三、愛護公物

  1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫亂畫。

  2、員工領用對講機、鑰匙時必須做好登記和驗收交接。

  3、員工使用對講機時必須按規定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線或玩弄對講機。

  4、員工未經批準不得隨便打私人電話或長時間占線。

  5、員工不得挪用辦公室內的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內或其他工作崗位上的公物。

  6、員工應保持服務臺內和服務臺面上的清潔衛生和整潔。除電話、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應放在相應的位置。員工應保持地面整潔,不得放任何無關的物品。

  四、服務的注意事項:

  1、員工在接待業主或商戶時應該待人接物周到禮貌、大方得體。

  2、員工在為業主或商戶辦理業務時應該熟練快捷,盡量節省業主或商戶的時間。

  3、員工在與業主或商戶交談時應該說話親切熱情、笑臉迎送,并尊重業主或商戶。

  4、員工應該在業主或商戶面前竭力為公司樹立良好形象。

  5、員工在接待業主或商戶詢問時應該有問必答、禮貌待客、百問不厭。

  客服部門應該掌握收費標準,包括物業費、停車費、水電費等等,以便在客戶咨詢時提供準確的信息。

  4、安全管理:

  客服部門應該了解大廈的安全管理措施,包括消防設備、應急預案等等,以便在客戶遇到緊急情況時提供幫助。

  5、服務流程:

  客服部門應該熟悉服務流程,包括客戶投訴處理、報修流程等等,以便為客戶提供高效的服務。

  6、業務知識:

  客服部門應該掌握業務知識,包括物業管理、停車管理、安保管理等等,以便為客戶提供準確的信息和解決方案。

  7、禮儀規范:

  客服部門應該遵守禮儀規范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶留下良好的印象。

  本文介紹了物業服務中心的各項服務和管理流程。首先,物業服務中心收取的費用包括物業服務費、增值服務費、能源費和停車位費等。其次,大廈配套設施包括停車場、商業、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯系電話包括派出所、消防、街道辦、社區、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務中心和中控室等。裝修管理方面,業主需要填寫裝修申請書、裝修承諾書和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營業執照復印件、承建資格證書復印件、裝修施工圖和施工方案、負責人身份證復印件、照片和聯系電話、施工人員身份證復印件和照片等資料。裝修備案需填寫《裝修備案表》,提供相關資料并簽字確認。裝修備案期限最長不得超過三個月,如超過需重新延期備案。

  1.如果裝修需要破壞原有的防水結構,則必須提醒業主簽署“業主承諾”。

  2.在引導業主和裝修負責人填寫相關表格后,應對表格內容和客戶提交的資料進行復核檢查。我們要感謝業主對我們工作的支持,并將裝修資料轉交給裝修負責人或授權人審核,以完善備案手續。

  3.裝修負責人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應立即通知業主,并引導業主辦理后續手續。

  4.前臺客服人員請業主和裝修負責人在《裝修管理服務協議書》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業主和服務中心各保留一份。

  5.收取業主或裝修單位的裝修保證金。

  6.前臺將《裝修備案登記證》復印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專用”,并加蓋服務中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶門上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業主,并告知其在退裝修保證金時需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據前來前臺辦理退款手續。同時,要提醒裝修施工負責人,裝修結束后應將所有施工人員的臨時出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。

  7.前臺客服對表格進行檢查,確認填寫完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務協議書》、裝修公司營業裝修單位營業執照復印件(加蓋公章)、承建資格證書復印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。

  8.裝修資料歸檔對應資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁的裝修目錄上注明裝修期限、客戶姓名、裝修負責人電話、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。

  五、裝修延期辦理

  1.裝修單位憑裝修許可證兩份復印件以及《人員臨時出入卡》來前臺辦理延期手續。

  2.前臺客服人員根據裝修施工單位上報的延期時間,按照裝修期限最長不超過三個月的標準審定延期時間。

  3.將審定的延期時間分別在《裝修備案表》上注明,并寫明同意延期,并加蓋部門公章。

  4.在裝修文件中注明延期時間。

  5.在《人員臨時出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門公章。

  六、裝修保證金退還辦理

  1.裝修完工后,業主向服務中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個月且由樓下業主簽字認可后,可以在服務中心規定的時間前來前臺辦理退裝修保證金手續。

  2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應要求其補齊。

  客戶投訴是物業管理服務中不可避免的一部分。為了保證客戶的滿意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內容可以包括物業管理服務、物業收費、文化活動組織、突發事件處理等方面。投訴的方式可以通過電話、親臨、信函、電子郵件或通過物業服務人員進行。在處理投訴時,我們需要遵循“誰受理、誰處理、誰跟進、誰回復”的原則。盡快處理投訴,如果無法解決,需要及時向主管領導匯報,并向客戶解釋說明。處理投訴時需要詳細記錄投訴內容,判定投訴性質,調查分析投訴原因,確定處理責任人,提出解決方案,并回復客戶。在處理完畢后,需要進行回訪,征詢客戶對處理結果是否滿意,并對投訴的內容、解決方案、處理過程、處理結果進行總結評價。

  1.要耐心傾聽,不與客戶爭辯,適度理解客戶的問題;

  2.如有不明白的地方要問清楚,復述問題,確認投訴,真誠對待客戶;

  3.要詳細記錄客戶的問題,認真分析,冷靜處理;

  4.確定責任,及時處理,注重服務質量;

  5.必須回訪客戶,總結經驗,提升服務水平。

  七、客服回訪

  一)客服回訪流程:

  定期走訪,不定期回訪;

  區域走訪和書面征詢投訴;

  發放征詢表,記錄整改結果,反饋至客服部;立即通知責任部門整改;

  對本部門和其他部門的問題進行問題分析統計;回收征詢表,記錄歸檔。

  二)客服回訪目的:

  加強服務中心與客戶的關系,及時聽取意見和建議,改進物業管理服務。

  三)客服回訪規程:

  1.定期回訪與不定期走訪相結合;

  2.客服主管經常參與回訪和走訪,并負責檢查客服人員的回訪效果;

  3.客服中心經理制定回訪計劃,匯總意見和建議,向分管副總監匯報;

  4.回訪和走訪內容包括安保、清潔綠化、公共設施設備、特約服務費、便捷程度、服務態度以及對服務中心的滿意程度等;

  5.回訪和走訪人員要注意禮儀禮貌,將客戶的意見和建議詳細記錄在“回訪情況記錄表”上;

  6.收集意見和建議,對于普通的意見和建議,當場回復;對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪率達100%;

  7.匯總、分類、分析、總結回訪和走訪中收集到的信息,不斷提高對業主的服務質量和水平。

  八、客戶滿意度調查

  一)調查目的:

  了解業主對物業服務的滿意程度,真實了解客戶的意見或建議,進一步提高服務質量。

  二)調查周期:

  原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調查一次。

  三)調查流程:

  1.客服部每月的6月或12月的15日左右發放滿意度調查表,有效企業的發放比例不低于95%;

  2.客服部表單發放后10個工作日內收回滿意度調查表,并確保有效回收率不低于95%;

  3.客服部收回滿意度調查表后三個工作日內完成統計工作;

  4.客服部與次月提交滿意度調查分析報告。

  四)意見整改:

  1、對于調查表中企業提出的意見和建議,物業公司組織相關部門討論,并拿出初步解決意見;

  2、對于企業提出的物業公司服務范圍內的事務性工作,所轄項目的項目經理立刻組織人員整改。

  3、對于企業提出的涉及開發商、集團等重大問題,綜合管理部將向相關方匯報并確定最終的解決方案。

  九、意見回復

  1、為避免矛盾,物業公司將對每個業主提出的問題逐一回復,不對小區業主集體回復;

  2、在沒有正式意見之前,客服部不得隨意回復意見;

物業服務方案6

  為提高全區物業服務整體水平,充分發揮物業服務在城市綜合管理中的長效作用,創新物業服務工作方法,經研究決定,在全區住宅小區范圍內開展“星級物業服務項目”考核評比工作,特制定本方案。

  一、組織機構

  成立區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組,管委會分管領導任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領導全區住宅小區物業服務工作的考核評定。領導小組下設辦公室(以下簡稱區物業考核辦),辦公室設在區房地產管理中心,區房地產管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領導成員單位具體工作人員組成。

  二、評定目標

  通過考核和評比,在全區實行物業服務的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業服務項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策后進,以點帶面,帶動全區物業服務企業提升管理和服務水平,推動物業服務工作上臺階,提高居民的幸福感和滿意度。

  三、考核評定

  (一)考核標準:見附件一《開發區住宅小區星級物業服務項目考核評分細則》。

  (二)評定等級:

  1、五星物業服務項目:90分及以上;

  2、四星物業服務項目:85分至90分(不含90分);

  3、三星物業服務項目:80分至85分(不含85分)。

  (三)考核方式:住宅小區物業服務工作實行區、社區兩級考核。

  社區考核:各社區委對屬地范圍內住宅小區的物業服務項目每季度考核一次,于季度末向區物業考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。

  區級考核:區物業考核辦每半年對社區上報的80分以上物業服務項目進行復核,并在房管中心網站進行七天公示,期滿無異議,向區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組上報考核得分,進行評定。

  年度考核成績以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分占40%,區級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業服務企業不列入星級物業項目考核。

  1、因管理、服務不到位,有效投訴較多,且處理不力的;

  2、發生業主群體上訪事件的;

  3、發生偷盜、火災、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;

  4、發生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的;

  5、發生物業服務企業對業主停水、停電事件的';

  6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經查實且負有責任的;

  7、在文明委(辦)組織的文明城市創建檢查中被通報批評的。

  (四)結果運用:

  1、星級物業服務項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業服務企業給予物質獎勵,具體規定見附件二《開發區星級物業服務項目獎勵細則》。所需經費列入財政預算,由區房地產管理中心審核報領導審批后撥付至各社區委,由社區委進行發放。獎勵經費必須用于改善和加強住宅小區管理和服務事項,具體使用情況要進行公示并報各社區委備案。

  2、考核結果由區房管中心記入企業信用檔案,將作為企業資質審核、承接項目及創優達標等活動評審的參考依據。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優秀物業服務小區”資格。

  3、考核中發現的各類問題,各社區委要提出整改意見,指導并督促其限期整改。

  4、區房管中心適時在有關媒體、網站公布考核結果,接受社會監督。

  四、工作要求

  (一)強化宣傳

  各單位緊密結合物業管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經開區星級物業評比活動中涌現的先進事跡和創新管理模式,促進經開區物業管理工作水平提升。

  (二)工作紀律

  為確保星級物業服務項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關單位和責任人責任。

  五、本方案由區房管中心負責解釋。

  六、本方案自下發之日起執行。

物業服務方案7

  一、培訓的意義:

  對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。

  二、培訓的目標:

  1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養出高素質的物業從業人員。

  2、通過系統的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

  三、培訓的方式:

  XX物業員工培訓可分三步進行,將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。

  第一步:崗前培訓

  物業介入前,物業公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉物業區域,同時樹立正確的.服務意識。

  第二步:在職培訓

  完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業內進行實地訓練,并配合物業介入,令物業管理工作能夠全面開展,為業主及時提供高水準的服務。

  第三步:提高培訓

  在物業介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業行業發展。

  四、培訓課程:

  五、1、管理處專業培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業管理概況

  (2)管理處的具體運作

  2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。

  (1)客戶服務準則

  (2)電話用語、禮貌培訓

  (3)客戶接待禮儀

  (4)客戶投訴

  (5)客戶管理

  3、工程培訓:物業區域實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。

  (1)物業接管驗收

  (2)二次裝修程序控制

  (3)設備保養和維修

  4、保安培訓:針對物業區域的特性,加強物業保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要

  (2)保安儀表、行為及紀律

  (3)處理投訴及對客戶的禮貌和態度(4)保安消防裝備使用

  (5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法

  (7)火災事故的處理辦法

  (8)車輛、人員出入控制

  (9)事故紀錄

  (10)法律、法規

  (11)隊列操練

  5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法

  (1)清潔流程和標準

  (2)清潔、綠化器材和物料

  (3)檢查標準

  (4)綠化管理

  附:培訓計劃表

物業服務方案8

  為深入貫徹落實國家衛生計生委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的部署要求,按照自治區衛計委、扶貧辦、人社廳、民政廳聯合下發《關于印發全區健康扶貧冬季暖心服務活動方案的通知》(內衛計財務字﹝20xx﹞818號)文件精神,進一步推進我旗健康扶貧工作,解決健康扶貧政策落實“最后一公里問題”,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高貧困群眾獲得感,旗人民政府決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動。通過集中攻堅,推動健康扶貧各項政策落實到人、精準到病,制定如下行動方案。

  一、活動目標

  利用元旦、春節貧困人口集中返鄉時期,組織旗縣、蘇木鎮(場)、嘎查村三級醫療機構衛生計生服務人員,通過進村入戶、上門走訪,在貧困人口中開展健康扶貧“政策大宣傳、疾病大義診、健康大體檢、慢病大隨訪、大病集中治、保障大兜底、病種再核實、數據再核準”的冬季暖心服務活動,逐村宣傳、逐戶調查、逐人核準、逐病救治,全方位落實健康扶貧政策,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。

  二、行動時間

  20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。

  三、主要內容

  (一)組建“冬季暖心服務”工作隊伍

  健康扶貧“冬季暖心服務活動”由旗衛計局統一協調,與扶貧、人社、民政部門合力推動開展。組建由蘇木鎮(場)衛生院醫務人員、鄉村醫生、計生專干等為主要成員的健康扶貧冬季暖心服務活動工作隊,以“包村、包組、包戶、包人”形式開展工作。同時,各地要注重調動蘇木鎮(場)黨委、政府,嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量,支持參與健康扶貧冬季暖心服務活動。確保每個蘇木鎮(場)的每個嘎查村都有一直熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。

  (二)開展政策培訓與測試

  對工作隊成員及蘇木鎮(場)衛生院院長開展集中業務培訓,使其能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,能夠通通俗易懂的語言向群眾解讀政策。培訓后對工作隊成員及蘇木鎮(場)衛生院院長進行健康扶貧政策知識集中測試,提升工作隊及蘇木鎮(場)衛生院院長對健康扶貧政策的掌握及理解,為冬季暖心服務活動做好政策準備。培訓工作可擴大到蘇木鎮(場)黨委、政府、嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作人員。

  (三)確定重點工作任務

  1、進行健康扶貧政策大宣傳

  將“三個一批”行動計劃、基本醫保“兩升兩降”、代繳參保費、先診療后付費一站式結算等工作作為宣傳重點,結合政府兜底、商業補充保險、民政醫療救助等健康扶貧政策,通過廣播、電視、報紙、宣傳欄、大型廣告牌、網站、微信等媒體,進行多層次、多角度、多方位集中宣傳;組織工作隊進村入組,挨家挨戶進行點對點宣傳;開展“舉辦一次啟動儀式、接受一次訪談、印制一本手冊、發放一張明白紙、發放一張聯系卡、贈送一張年畫、更換一期專題宣傳欄、懸掛一副宣傳標語、建立一個溝通平臺、舉辦一張家庭醫生簽約服務現場會”的“十個一”主題宣傳。通過宣傳實現對貧困人口的健康扶貧政策全覆蓋。

  一是舉辦一次啟動儀式。統一籌劃舉辦一次健康扶貧冬季暖心服務活動啟動儀式,大張旗鼓地宣傳健康扶貧各項政策,動員工作隊以飽滿的熱情投入到冬季暖心服務活動中來。

  二是接受一次健康扶貧政策訪談。旗衛計局組織人員在廣播電視臺做一次健康扶貧政策專題訪談,由電視臺在黃金時段滾動播放3個月;將專題訪談制作成VCD,在旗人民醫院、蒙中醫醫院、各衛生院大廳播放3個月。通過宣講本地健康扶貧政策,提高貧困人口對健康扶貧政策的公信力。

  三是印制一本政策手冊。向工作隊成員發放一本健康扶貧政策工作手冊,由工作隊成員隨聲攜帶、隨時查找,準確向貧困人口進行政策講解。

  四是更換一期健康扶貧專題宣傳欄。統一制作尺寸1M×2M健康扶貧政策宣傳掛圖,由蘇木鎮(場)衛生院、嘎查村衛生室在“基本公共衛生服務項目宣傳欄”及居民區顯著位置張貼宣傳。

  五是發放一張明白紙。集思廣益,以編寫宣傳健康扶貧政策順口溜、打油詩等形式,印在明白紙上發放到貧困戶手中,張貼在醫療機構顯著位置、群眾集聚場所供廣大群眾傳閱誦讀。

  六是發放一張聯系卡。由家庭簽約醫生向簽約貧困群眾發放一張印有簽約醫生姓名、職務、聯系電話等基本信息以及“三個一批”健康扶貧政策為重點的聯系卡,讓貧困人口知曉政策、知曉自己的簽約家庭醫生。

  七是贈送一張年畫。結合春節來臨之際,印制一張宣傳健康扶貧政策、歡樂喜慶的日歷年畫發放到每個貧困戶家中,供貧困戶張貼。

  八是懸掛一條健康扶貧宣傳標語。旗級醫療機構、各衛生院、各衛生室在門前及人群比較集中的場所懸掛不少于一幅的健康扶貧政策宣傳標語。

  九是建立一個溝通平臺。各基層醫療機構開通機構或家庭醫生微信公眾號等,充分發揮其互動性強、群眾參與度高、傳播速度快等特點,開展健康扶貧政策及典型實例宣傳,為貧困人口提供服務機構定位查詢、隨訪預約、就醫咨詢等便捷服務。

  十是舉辦一場家庭醫生簽約服務現場會。以蘇木鎮(場)為單位,為未簽約貧困人口舉辦一場簽約服務現場會,做好簽約服務政策宣傳,集中對返鄉貧困人口進行簽約,提高簽約服務管理率。

  1、開展群眾疾病大義診

  蘇木鎮(場)衛生院組織家庭醫生和精干醫護力量組成健康服務團隊,深入本轄區各嘎查村開展“地毯式”大義診活動,實現所有嘎查村全覆蓋。旗衛計局抽調旗級醫療機構內、外、婦、兒、蒙中醫5個學科業務骨干組成若干醫療巡回義診專家組,分別赴蘇木鎮(場)嘎查村開展巡回醫療,為大義診工作提供技術支持。義診期間要現場為所需人群開展免費診療,對患病群眾提出治療方案;開展慢病知識健康宣傳,現場對高血壓、糖尿病等多發人群進行干預指導,宣傳預防措施。

  2、開展貧困人口健康大檢查

  各工作隊按照貧困人口免費體檢工作要求,利用元旦春節外出貧困人口返鄉的有利時機,組織動員貧困人口進行集中體檢,對貧困人口未接受體檢的原因進行記錄總結,全面提高本地區貧困人口體檢率。

  3、開展貧困患者慢病大隨訪

  結合基本公共衛生服務項目實施,入戶為高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神病障礙等慢病貧困患者開展隨訪,監測記錄有關情況,建立、更新貧困人口健康檔案,提供有針對性的就診、服藥指導和個性化健康管理服務,重點提高四類患病人群的規范管理率。

  4。實施9種大病集中救治

  全面落實定定點醫院、定診療方案、訂單病種收費標準、定報銷補償比例等“四定”措施,落實先診療后付費一站式結算制度。在健康扶貧冬季暖心服務活動期間,健康扶貧工作隊組織建檔立卡貧困人口中應治盡治人數的60%以上,盡量達到國家要求的90%以上。各工作隊要對需要救治的9種大病患者進行精準對接,由工作隊負責為需要救治患者聯系定點醫院,并將救治時間、地點、報銷費用情況記錄到工作隊工作臺賬,實行銷號管理。

  5、實施醫療費用保障大兜底

  以蘇木鎮(場)為單位,由工作隊入戶逐一核實建檔立卡貧困人口20xx年健康扶貧政策享受情況。核實是否享受到財政代繳個人參保繳費政策;核實是否享受到基本醫療大病保險“兩升兩降”政策;核實是否在旗縣級醫院享受到先診療后付費一站式結算政策;核實住院費用實際補償是否達到總費用的`90%;核實慢病患者是否享受到家庭醫生簽約慢病送醫送藥政策,所用慢病病種和藥品是否納入報銷政策范圍內,報銷比例是否達到年度門診治療總用藥費用的90%。

  各工作隊要對上述患者政策享受情況進行精準到人的個案統計,按周上報到旗衛計局,衛計局要設專人對統計數據進行匯總分析。對沒有全面享受到上述政策的群眾,由旗衛計局協調相關部門對就診貧困患者醫療費用報銷部分進行限時回補,對財政代繳個人參保費進行補繳或退還。享受回補政策的人群為20xx年度住院和門診治療的建檔立卡貧困患者,回補截止時間為20xx年2月末;享受財政代繳個人參保費政策的人群為20xx年扶貧部門確定的建檔立卡貧困人口。

  要積極為貧困人口代繳20xx年參保個人繳費部分資金,覆蓋人群為所有需要代繳的貧困人口。

  6、開展貧困人口病種再核準

  通過集中義診和必要的輔助診斷,進一步核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況,做到精準分類、精準記錄、精準管理。

  7、及時準確填報健康扶貧動態管理信息

  各蘇木鎮(場)衛生院要設專人負責健康扶貧動態信息系統填報工作,及時準確將因病致貧返貧核實情況、農村牧區貧困人口患病情況、大病和慢病分類救治情況、醫療費用及補償情況等詳細信息錄入系統。各地要充分利用健康扶貧動態信息系統手機版功能,盡量實現移動及時填報,有條件的地區,可統籌推進健康扶貧數據與醫療數據的互通共享,減輕填報工作壓力,提高數據準確性。旗衛計局要明確具體負責人負責各蘇木鎮(場)衛生院填報信息的審核把關工作,確保基層填報數據準確及時,與實際政策落實情況相符。

  四、組織實施

  (一)加強統籌推進。各蘇木鎮(場)、旗直相關單位要高度重視健康扶貧冬季暖心服務活動工作,進一步細化方案,堅持“一把手”親自抓,分管領導具體抓,精心部署安排,周密組織實施,確保健康扶貧冬季暖心服務活動全面開展。

  (二)加強督促督導。衛計局會同扶貧辦、人社局、民政局結合“三個一批”行動計劃落實工作,組織工作組赴各蘇木鎮(場)開展督促督導工作,對健康扶貧冬季暖心服務活動所要求的各項任務進行逐一督促督導,按月進行全旗通報。將冬季暖心服務活動列入旗年度綜合考核指標進行考核。

  (三)加強典型樹立和信息報送。積極宣傳報道各蘇木鎮(場)健康扶貧冬季暖心服務活動開展情況,將工作中出現的典型經驗、先進事例和個人及貧困群眾的獲得感,通過專題報道、跟蹤采訪等方式,在電視、網絡、報紙、微信平臺等媒體進行廣泛宣傳,營造良好輿論氛圍。將冬季暖心服務活動方案、工作動態、工作進展等情況信息按月報送至旗衛計局健康扶貧辦公室。

物業服務方案9

  為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

  (一)"禮賓助理"服務實施細則

  1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

  2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

  3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

  4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

  (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

  (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

  (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

  (二)工作時間標準:

  1、業主投訴處理的工作時限:

  (1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

  (2)工程維修方面的投訴處理時限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

  其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

  (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

  明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

  (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

  (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

  2、業主咨詢回復工作時限:

  (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

  (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的`,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

  (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

  (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

  (三)工作質量要求

  1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

  2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

物業服務方案10

尊敬的置業有限公司領導:

  您們好!

  誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

  我公司是一家新興的物業管理服務企業,是荊州市物業管理協會會員單位,目前接管項目為觀邸城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為天緣居城市花園住宅小區。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"XX物業"和"古城.飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。

  在此,我們鄭重承諾:秉承XX物業"服務創造價值.品質成就未來"的企業理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業特征、優質服務標志、合理收費取向"為核心的XX物業管理品牌風格。

  我們根據與zz公司領導就古城.飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的`物管心得和經驗,結合政策法規和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的專業化物業管理服務建議。

  按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月1.2元,前期開辦費用預算為6.4萬元。

  恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。

  順頌祺祥!

物業服務方案11

  為深入貫徹落實黨中央、國務院關于健康扶貧工作的部署要求,進一步加強基層基礎工作,解決健康扶貧政策落實“最后一公里”問題,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高貧困群眾獲得感,大龍鄉扶貧辦協同鄉衛生院決定開展為期2個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,集中攻堅,推動健康扶貧落實到人、精準到病。現制定如下方案。

  一、成立領導工作小組

  為更好地開展大龍鄉健康扶貧冬季暖心服務活動,經研究決定成立健康扶貧工作組,成員名單如下:

  組長:肖明輝(鄉政府副鄉長)

  副組長:徐夢蘭(鄉衛計辦副主任)

  范洪彰(泰寧縣總醫院大龍分院院長)

  肖太平(泰寧縣總醫院龍安分院院長)

  成員:李貴女(鄉婦聯主席、黨政辦副主任)

  廖子發(鄉扶貧辦主任)

  張駿(鄉衛計辦流口負責人)

  鄒樂歡(鄉衛計辦工作人員)

  肖來智(大布村黨支部第一書記)

  張毅(顯口村黨支部第一書記)

  廖健斌(善溪村黨支部第一書記)

  王建明(官江村黨支部第一書記)

  黃樹燊(張地村黨支部第一書記)

  黃加增(大布村村委會主任)

  余耀堃(顯口村村委會主任)

  余馨善(善溪村村委會主任)

  熊九平(雙坪村村委會主任)

  曹有生(東坑村村委會主任)

  范太生(饒山村村委會主任)

  梁躍生(里坑村村委會主任)

  盧順其(官江村村委會主任)

  廖金龍(江家嶺村村委會主任)

  葉祿根(張地村村委會主任)

  葉壽忠(李地村村委會主任)

  范良盛(龍安村村委會主任)

  范貴福(陳坑村村委會主任)

  范秋生(坪上村村委會主任)

  張建榮(角溪村村委會主任)

  廖金龍(焦溪村村委會主任)

  領導小組下設辦公室,辦公室設在衛生院,由徐夢蘭同志兼任辦公室主任,成員有范洪彰、肖太平。

  二、活動開展時間

  20xx年2月至20xx年3月,為期2個月。

  三、具體內容

  (一)宣傳健康扶貧政策(2月3日—2月10日)。

  1、辦好一個專欄:在鄉衛生院、村兩委、村衛生所等場所,辦好健康扶貧政策宣傳專欄,通過張貼宣傳掛圖、書寫宣傳標語、健康扶貧政策墻報等形式宣傳健康扶貧政策及健康科普知識。

  2、組織一次講座:組織醫護人員和健康科普培訓老師深入村組和社區開展集中的.健康教育活動,重點宣講我鄉健康扶貧政策和健康科普知識,既讓群眾了解政策,又學到健康知識。

  3、開展一次活動:結合春節慰問活動和“三下鄉”活動,組織開展衛生與健康文化義診活動,并融入宣傳品發放、免費體檢等活動,培養群眾健康生活習慣,弘揚積極向上的社會風氣。

  4、營造一種氛圍:積極協調報紙、網站和新媒體平臺,廣泛刊載(播)健康扶貧政策內容及宣傳標語,營造良好輿論氛圍。

  (二)進一步核準貧困人口患病情況(2月3日—2月15日)。

  健康扶貧工作隊應比對為符合條件的農村貧困人口開展健康體檢,建立、管理、更新貧困人口健康檔案。對農忙和外出務工等未及時開展健康體檢的人群進行補檢,落實貧困人口健康體檢工作。對大病、慢病等,逐戶、逐人、逐病進行調查核實,全面摸清農村貧困人口患病情況,建立健康檔案并完善好相關信息。核準情況及時反饋鄉扶貧辦,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息(貧困人員明細表由鄉扶貧辦提供)。對診斷明確的慢病患者,同時符合醫保特殊疾病病種的,各村應及時與鄉醫保社保中心聯系,協助其辦理門診特殊病種簿。

  (三)落實基本公共衛生服務(2月3日—2月31日)。

  為農村貧困人口提供基本公共衛生服務,完善健康檔案管理工作,結合實際,針對基層群眾亟待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育和健康促進。

  (四)落實慢病簽約管理服務(2月3日—2月31日)。

  實施慢病簽約服務管理,加強家庭醫生簽約服務工作宣傳,鄉衛生院要建立家庭醫生簽約服務宣傳欄,對家庭醫生簽約服務的內容和好處廣泛宣傳,提升群眾家庭醫生簽約服務知曉率。對未簽約或簽約后需進行精細化管理而未精細化管理的農村貧困人口進行查漏補缺,組織家庭醫生簽約團隊與農村貧困家庭進行簽約,鄉衛生院要制作家庭醫生簽約服務聯系卡進行發放,以方便群眾有需求時能迅速聯系,按照高危人群和普通慢病患者分類管理,制訂個性化健康管理方案,實現簽約服務全覆蓋和慢病精細化管理。家庭醫生簽約團隊每年按管理規范對高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展面對面隨訪,詢問病情,檢查并評估心率、血糖和血壓等基礎性健康指標,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。需住院治療的,聯系定點醫院確定診療方案,實施有效治療。

  (五)開展大病集中救治(2月25日—2月31日)。

  按照《泰寧縣衛生和計劃生育局等4部門關于印發泰寧縣建檔立卡農村貧困人口大病專項救治工作實施方案的通知》(泰衛〔20xx〕113號)文件要求,全面落實建檔立卡農村貧困人口大病集中救治。針對食管癌、胃癌、結腸癌、直腸癌、終末期腎病、兒童白血病和兒童先天性心臟病等大病患者,開展手術指導、用藥指導、會診查房等工作,縣總醫院要對大病患者進行集中救治。基層健康扶貧工作隊要加強與縣總醫院大病救治專家組聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務。

  (六)加強健康扶貧信息動態管理(2月25日—2月31日)。

  各級醫療機構從20xx年1月1日起通過全國健康扶貧動態管理系統報送健康扶貧動態信息。健康扶貧工作隊做好系統使用和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫藥費用等詳細信息錄入國家系統。

物業服務方案12

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區中門2門崗

  三、活動內容:

  物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下:

  1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  2、請未填寫“業主、住戶信息收.表”的業主,填寫“業主、住戶信息收.表”,以便建立業主檔案。

  3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

  物業管理中心

  客戶服務部

  后勤總公司物業客戶服務聯系接待日

  服 務 內 容

  為了加強與家屬區客戶聯系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業服務質量,后勤總公司物業客戶部現實施服務聯系接待日活動,服務內容如下:

  一、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  二、請未填寫“業主、住戶信息收.表”的業主,填寫“業主、住戶信息收.表”,以便建立業主檔案。

  三、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  后勤總公司物業客戶服務部

  20xx年十一月十八日

  后勤服務總公司物業管理中心

  服務理念:

  您的滿意是我們的永恒追求

  服務承諾:

  優質、高效、專業、誠信

  服務范圍:

  教學區、家屬區物業

  服務宗旨:

  敬業報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

  三、請保護環境衛生,良好的居住環境靠大家一起來創造。

  四、外出時管理好自己的寵物,防止發生寵物咬人事件。

  五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

  六、停車時,請將貴重物品及現金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業主、住戶信息收.表

  尊敬的業主、住戶,您好!

  為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業服務,共同創建和諧社區,人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯系,我司需要建立全面準確的`業主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業態度對收.的信息嚴格保密。

  一、業主、住戶信息:

  房號:_________________ 收.時間:____________ 收.人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學歷

  出生年月日

  聯系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯系方式

  備注

  3、緊急聯系方式

  如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況,而物業公司無法與您本人取得聯絡時,可聯絡下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業主關系:________________

  聯系方式:_______________________________________________________________

  注:聯系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、QQ號等。

  二、擁有車輛狀況

  如目前擁有私家車,請完善下列信息:

  車牌號: 停放區域和車位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學后勤服務總公司

  20xx年十一月

  物業報修登記及意見統計表

  序號

  姓名

  聯系方式

  報修內容

  意見及建議

  處理回訪

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

物業服務方案13

  本小區由前期物業服務企業xx新橋物業管理有限責任公司負責管理,現處于前期物業管理階段。根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《xx市物業管理條例》和本小區《業主大會議事規則》、《管理規約》的規定,本小區將于20xx年6月13日~7月6日采用書面征詢意見方式召開業主大會表決選聘物業服務企業方案,現將5月18日下午業主代表大會討論、多次業主委員會擴大會議修訂的'物業服務企業選聘方案(征求意見公示稿)公示。

  公示文件:《xxxx花園小區物業服務企業選聘方案》(征求意見公示稿)

  公示期限:20xx年6月5日~6月12日17:00

  請廣大業主對物業選聘方案(征求意見公示稿)內容提出書面修改意見,以便業主委員會完善修訂物業選聘方案。

  本選聘方案(討論稿、征求意見稿)已經兩次送達區房管局、南湖街、社區居委會征求意見,并在網上公告。截止6月3日尚未收到三單位的任何書面指導意見。

  任何書面意見或建議請提交業主委員會辦公室設立的意見箱,或者送交業委會委員或選聘代理機構。

  聯系方式:

  1、送交業委會辦公室。聯系電話:xxxxxx

  2、送交選聘代理機構。聯系電話:1xxx2

  聯系人:xx秘書長

  E-mail: xx

  3、公開提交小區QQ群。QQ群號:16--2。申請入群時須亮明門牌號及業主姓名。

  xx市xxxx花園小區業主大會業主委員會

  20xx年6月3日

  抄報:xx區人民政府xx街辦事處

  武昌區住房保障和房屋管理局物業管理科

  抄送:武昌區南湖街都市桃源社區居民委員會

  此件向全體業主公告

物業服務方案14

  一、項目特點分析

  假設該商業項目地處繁華的四川北路商業街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業物業。

  二、項目所屬區域分析該商業項目廣場位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業大街"、"上海四川路,中華名品街"。

  四川北路,以高品位、中低價的商品,現代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心,通稱"四街一場"。

  三、客戶群體分析

  四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業,成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。

  四、商鋪物業管理理念

  商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。

  商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:

  承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);營業時間的確定;

  承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1、 “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。

  由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。

  組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。

  2、“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。

  商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。

  3、 “統一的物業管理”有助于建筑空間的'維護和保養。

  商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  五、物業管理重點、難點

  重點分析:

  項目業態類型多,管理上各有側重。區域內存在不同類型的業態,如品牌專買、餐飲等。由于其物業本身特性的不同,對物業管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業管理總體方案時,物業管理企業應針對不同類型的物業,在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發現、排除管理隱患。

  從本人的經驗來看:一是要推進物業管理市場化進程,逐步實現優質優價;二是物業管理企業實施規模化運作,在企業內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

  要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來明確商場置業人(使用人)的職責、權利和義務,規范商場置業人(使用人)的行為,促進商場物業管理工作的順利開展。

  設立置業人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業人(使用人)的流動情況,以便加強管理。

  協調物業管理各主體及相關部門的關系。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協助。因此,物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。

  針對不同置業人(使用人)的具體情況,物業管理企業要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業人(使用人)的文化生活,提升物業管理的品位,另一方面,加強物業管理企業與置業人(使用人)溝通,創造融洽和諧的工作環境,便于物業管理工作的順利開展。

  難點分析:

  從進駐期直至正常營業期,物業管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。

  商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念,因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。

  隨著人們消費理念的不斷更新,物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。

物業服務方案15

  要點:

  ★站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

  ★確保物業具備正常的使用功能

  ★掌握物業的性能與特點為以后的物業管理創造條件

  在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

  一、資料交接:

  竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

  設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

  物業質量保修文件和物業使用說明文件;

  物業管理所必需的.其他資料。

  管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的原始記錄。

  財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

  合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。

  人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

  其他需要移交的資料。

  資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

  二、資料交接完畢后是現場交接:

  物業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間,查驗物業共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

  供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

  保安監控、對講門禁設施;

  清潔衛生設施;綠化及設施;

  停車場、門崗、道閘設施;

  室外道路、雨污水井等排水設施;

  公共活動場所及娛樂設施;

  其他需了解查驗的設施、設備。

  三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

  各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

  四、其他內容

  產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;

  與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。

  交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。

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