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物業工程部服務品質提升方案(精選10篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的物業工程部服務品質提升方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業工程部服務品質提升方案 1
一、人行、車行出入口
1、園區出入口數量盡可能減少,以減少物業后期人員成本支出;
2、各類出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區出入口門禁建議安裝電動開關門閉門器,提高通行效率;
4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設施并安裝高清攝像機進行監控;
5、園區人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;
6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設備房
1、各所設備房應盡可能集中設計,減少物業后期巡查時間,提高工作效率;
2、所有設備房地面標高應高于車庫地面標高10公分,以防水流入;
3、所有設備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩子及防水涂料,節約物業后期改造費用;
4、高低壓配電房、發電機房等帶電設備房天花中不應有給排水管網通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機房、高低壓配電室應設置空調設備,以保持機房內的溫度符合設備要求。如不安裝空調,建議增加防蟲百葉窗及通風設備,利用自然風降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機房天花不應有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機房應設置排水溝,建議選用復合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設計有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲存室、公用洗手間及物業服務中心大倉庫;
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩子及涂料刷白簡裝;
3、位置應集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業管理用房
1、服務中心辦公區域應設計有:經理室、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務室、收銀室、會議室(可容納30人左右培訓)、衛生間、男女更衣室等;
2、位置應設計在相對集中位置方便客戶來訪,盡量采用自然光辦公,簡易辦公裝修標準;
3、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務室、會議室需安裝監控,方便物業后期管控及突發事件處理。
五、物業生活用房
1、物業生活用房包括:員工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動室、男女洗衣區、晾衣區;
2、位置盡量集中、出入通道獨立向外減少對業主的影響、盡量采用自然通風,建議不要設置在地下室。
六、物業配套用房(業委會、居委會)
1、業委會、居委會:(根據當地政策,辦公室、資料室、會議室、接待室)。
七、園區圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設施數量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內無攀爬支撐點;
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風險的燃氣管、給排水管應增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質欄桿長期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質建議選用管壁內外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉站與住宅間距合適,應考慮風向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業;
2、垃圾中轉站應做干濕分離區,墻面及地面應貼防滑地磚,里面設有清潔水池、排水溝、照明、動力用電等,要考慮通風及夏季儲存(是否配制冷設備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉站的入口平臺及地面要考慮排水、垃圾運輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應考慮在一樓及負一樓各設定垃圾筒擺放點,要考慮通風及便利業主使用。
九、車庫出入口
1、長于10米坡道,設置3道截水溝(入口與環境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫地坪交界處),雨量較大的地區做適當增加;
2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車庫出口刷卡交費處,應避免半坡起步現象,減少車輛倒滑現象;
4、車庫出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費不被雨淋;
5、車庫出入口崗亭需具有防水功能或購買成品崗亭,并需有空調安裝位;
6、車庫出入口盡量合并,車庫出入口附近需設計專用的非機動車道;寬度不小于1.5米;
7、地下車庫出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。
十、地下車庫
1、地下車庫四周一定要設計排水溝并與集水井聯通,方便排水需求,滿足物業后期管理要求;
2、當地下室停車位超過500個時屬于特大地下停車場,出入口數量設計時不少于3個,設計的出入口寬度需能滿足同時出入需求及可直聯市政路方便出入;
3、地下室較大時設計采光井時,建議采光井采用玻璃棚,保障通風但阻檔雨水進入。
十一、園林工程
1、園區人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設計從方便人員通行考慮,不建議進出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設計排水溝,方便快速排水及后期物業維護,排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶大堂高度至園林路面設置坡度,避免降雨量大時雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應抹平,方便物業后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會隨意丟玩,增加了物業后期清潔工作量及管理工作量;
7、當園區面積很大時,可考慮出園區排水增多一路或者兩路聯通市政雨水井,避免園區大雨高峰期積水;
8、需20米內在綠化排水口位置設計綠化取水點,排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點位置建議設計在排水井硬化面上或井內,方便排水,方便物業后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風險。
十二、園林景觀照明
1、園林景觀照明,可考慮設置全夜、半夜、節日燈等多項線路控制燈具,節約后期物業支出;
2、景觀照明建議設計安裝光控開關和時控開關,讓燈根據光照亮度不足時自動投入,提升業主使用感受;
3、所有景觀照明需過計量電表,方便后期物業能耗管控;
4、灌木中建議不設計草坪燈,因為后期生長高度將超過燈高,會失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類節能燈節約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因為安裝于室外,水及濕氣大,易發生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區水景
1、園區景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級別采用泳池及天面防水級別,水景長期處于水中,加上地基沉降低級別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴重,維修困難,不利于后期物業管理;
2、水景的防水及最后設備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協調,避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設計低水位報警或停泵,可定時自動啟停泵,方便物業后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設不低于5公分厚的水泥保護層或是貼磚保護,無保護層,后期清洗水池時,很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區設置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(如一個點出現漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業用水和居民用水向水務局申請兩個賬戶,設計時分管供水,有利于節約后期水費;
2、給水管道最大限度避免地下鋪設,地面及建筑物沉降,水土流失會對管道形成沖擊。發生漏水預埋的地下管網漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設計成兩個水箱通過閥門可實現獨立和聯通供水,可確保清洗水箱和維修時可不間斷供水;
4、供水管網應按雙路環網供水系統設計;
5、供水管道色標清晰,彈簧減振材料保證質量;
6、排水管道與樓板接口處應采用雙防水,先對管道周邊進行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動時連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發生滲漏水對其他住戶、租戶造成的影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設計溢流口,防止排水主管堵塞時,污水返水二樓業主家,造成業主損失;
10、塔樓水管井每三層需設計安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經營廢水分管設計(餐飲經營污水油量大,易發生堵管,需獨立排放并設計隔油池處理后,再進入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應設計有彎頭,應直通檢修井,方便物業后期疏通及維修;
13、天臺需設計取水點,建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車庫每個防火分區應在隱蔽有地漏或排水溝處設計拖把池及清潔取水點,方便后期物業使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨立計量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區域照明燈具建議采用節能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應加裝計量表,方便物業后期能源管控;
2、門禁、車場、消防、監控等安防系統建議設計采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫公共區域不建議設計插座,后期業主會私拉亂接,增加了物業的管理風險,插座只應設計在電井內,方便管控及使用;
4、有采光區的照明與無采光區的照明應分路控制,確保有采光區的燈具白天可以關閉,晚上可以開啟,提升業主感受,節約物業能耗;
5、各設備機房設置220V插座,便于后期物業工程人員維修取電使用;
6、設計公共能耗產生的,如公共照明,車庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計量電表,便于物業后期統計用電,針對性做節能措施;
7、發電機與市電的聯動:市電停電發電機自動啟動、自動投入,市電來后發電機延時3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應設計獨立設置控制閥門及閥門井,不設置可考慮設置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補水箱補水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護且減少球閥擾動時造成的給水管震動,影響業主;
3、消防補水箱及地下消防水箱應設置高低水位報警并引至監控中心;
4、與室外交接部位的相關控制設備盡量安裝在室內側,以防雨水對設備造成損壞。如需一定安裝室外,請加裝相關遮雨遮陽措施;
5、消防系統需與電梯、門禁聯動滿足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會導致消火栓門不能正常開啟或者關閉;
7、各濕式報警閥、排水未端等泄壓排水位置要設置排水地漏,引至排水管網。
十七、門禁系統
1、需在小區各出入口、公共通道、單元門、天臺防火門、各管理用房安裝門禁系統。方便人員進出管控;
2、門禁系統采用監控中心UPS不間斷供電,保障停電時21小時管控需求,并方便與消防系統聯動,實現消防時聯動斷電,滿足消防要求;
3、門禁系統需具有延時未關門在監控中心報警功能及對講通話功能(與樓宇對講相結合)提示人員及時關門,降低管理風險;
4、在服務中心前臺配制授權工作站,系統滿足有時時刷卡記錄,無卡授權、無卡發卡、無卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;
5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。
十八、門口及戶內對講機
1、各門崗門機和管理機可以同時呼叫不同單元總線住戶;
2、對講話機斷線、短路、斷電及數據線路不通時可以在線檢測、自診自檢及隔離功能;
3、住戶與監控中心應實現拿機后自動接通,直接通話功能,方便人員操作;
4、系統具備屏蔽住戶分機,呼叫管理中心功能。
十九、戶內報警系統
1、軟件即時(延時≤2S)顯示戶內報警信息(如房號、報警類型)并聲音提示;
2、報警時彈出戶內相關信息;
3、戶內報警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報警控制器在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
5、軟件數據自動備份、恢復、報警記錄自動覆蓋。
二十、監控系統
1、監控系統安裝時請施工方注意監控頭安裝視野范圍必須能夠達到監控防盜效果,并建議采用數字信號傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;
2、監控系統考慮到今后維修及采購方便建議監控攝像頭、矩陣主機、硬盤錄像機、顯示器采用同一廠家產品;
3、設計采購監控系統硬盤錄像機和矩陣主機預留20%點位,為將來增加監控攝像頭預備使用;
4、設計考慮監控攝像頭安裝區域應考慮現場的光照度,如光照度達不到建議安裝帶紅外的監控攝像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺消防通道出入口應安裝固定半球或槍機,監控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機;
6、園區主出入口、商業街關鍵位置、園區活動廣場、泳池關鍵位置、人員易聚集等關鍵位置應安裝高清云臺攝像機,方便突發事件時的監控需求;
7、中控室監視器選擇專業監視器;
8、圍墻應設置攝像輔助照明,光源安裝不能正對攝像機,選用發散光源;
9、攝像機實時監視,2CIF格式畫質錄像存儲超30天;
10、報警發生時相關監視視頻閃爍提示并同時彈出全屏顯示。
11、主機支持視頻移動偵測、攝像機畫面丟失報警。
12、能自動或手動切換,在畫面上應有攝像機的編號、地址和時間顯示。
13、軟件支持按時間、通道查詢錄像信息。
14、硬盤錄像機宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網聯網,支持雙碼流網傳。
16、支持各類報警、實時及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時間。
二十一、停車場管理系統
1、保安亭電源及車場設備電源建議直接由監控中心UPS電源供電或現場配置UPS備用電源,以保障突發停電時,車場系統能正常收費運行;
2、設計時考慮車牌識別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設計考慮系統具備完全在脫機和停電下工作的能力;
4、設計時應考慮刷卡種類(如臨時卡、月卡等);
5、出入口盡量設計在一起,減少后期物業管理車場崗;
6、出口停車讀卡區,盡量避免半坡起步,卡機、閘機基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現故障;
7、建議地下車庫出入口配置反光鏡、監控探頭,刷卡處設置伸縮防水雨棚;
8、車庫出入口、崗亭里側都需安裝監控,監管進出車輛異常情況及收費情況;
9、建議非機動車道與機動車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區的路段設計多檔減速帶及加裝監控,降低安全隱患;
10、設計時應考慮微信支付及崗停現場月卡充值延期功能;
11、在車場靠邊角位置設計10%(政府規劃要求)的新能源充電車位,并規化自行車停車位及電動車停車位及充電區域方便后期物業管理使用。
二十二、周界報警系統
1、報警時聯動打開對應圍墻探測燈和彈出對應攝像機畫面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(延時≤2S)顯示周界報警信息(報警編號)并聲音提示;
4、報警時彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區,軟件并有記錄;
6、軟件支持報警模塊在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
7、軟件數據自動備份/恢復、報警記錄自動覆蓋。
二十三、無線對講及巡更系統
1、需設計對講系統及巡更系統,確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實時通信,保障后期物業管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監控鏡頭可視范圍之內,方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設置集水坑,自動排水;
2、電梯機房在前期施工時,地面做成地坪漆或者貼磚,保持機房干凈整潔衛生;
3、電梯井道可考慮設置自然通風設計,夏季時電梯轎廂內悶熱,利用自然通風可使空氣環境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時,考慮后期檢修及加裝設備(如空調,風扇等),對于供電線路選擇多幾條備用電線;
5、兩部以上電梯時,做聯動控制,節約等待電梯時間及節約用電。
二十五、標識系統
1、項目類標識:一個成熟的.物業管理小區必備的標識及國家現運行相關交通規范標識,其作用是為本小區的平面指引及規范交通為主的標識;
2、環境類標識:一個成熟的物業管理小區的環境綠化、設備設施、安全提示等相關標識,其作用是為了使小區的物業管理區域明確清晰,融合于建筑設計風格中;
3、物業類標識:物業管理所用的相關標識,以告示小區業主及規范物業本身內部管理流程所用的標識;
4、房屋本體標識:小區名稱、道路標識、組團標識、樓棟標識、樓層標識、單元標識、房號標識等。
二十六、節能環保工程
1 、太陽能熱水節能工程,住宅業主幾乎不會使用,且前期安裝施工量大,后期維護成本也大。建議改成太陽能光伏發電工程,發電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機容量大的還能給電網反送電,售電給供電局,供電局付費0.43元/度,國家還有光伏發電補貼。
二十七、公共設施類
1、考慮業主停放自行車位置,提前規劃施工到位。還需要考慮電動自行車充電,以此來避免單車入小區或者上樓;
2、地庫,塔樓,電梯井道信號覆蓋工程,在精裝修階段聯系施工單位提前施工;
3、發電機通風排煙井,避免風口設置在園林內,通過煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區域范圍內可以考慮設置公共WiFi網絡系統,電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設置晾曬大件衣物的點,小戶型陽臺位置較小無法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規劃區域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區域窗戶加裝護欄,消防樓梯窗戶加裝護欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號覆蓋工程
1、協助開發商開發施工前期聯系移動公司、聯通公司、電信信號的覆蓋(與對方進行洽談,確定后期覆蓋對我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應的信號覆蓋,并簽定相關的用電,互惠付費協議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發現及修復漏水點,或避免漏水至下層住方,方便后期物業管理;
2、洗手間地漏、排水管應設計U型存水彎,防止反臭;
3、陽臺位置需預留洗衣機排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽臺積水。
三十、防水土建類
1、陽臺地面防水需刷到欄桿反坎外側及里側推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區、廚房地面都需設計防水,且墻面防水高度不低于1.8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對裝修工程的影響。(廚房、衛生間閉水試驗建議由施工單位,甲方項目部,物業前介部一起三方確認后,進行下一步施工。)
3、窗戶平臺、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽臺、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內。
三十一、家用配電類
1、戶內所有插座用電需設計過漏電開關,降低安全隱患;
2、入戶總開或是戶內總開最少應設計一個為漏電開關,發生故障時能及時跳閘,降低安全風險,且可減少因個別跳閘而影響其他業主。
三十二、居家精裝類
1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質,耐臟、輕微霉變不易顯現,可減少后期業主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設前,必須把室內找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時業主挑剔地面不平,踩踏會有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設置保護層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門框、房間門框下端護角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質護角易發霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號,現有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無法滿足使用需求;
6、廚房或入戶柜門設計時建議采用可調節合頁,門吸等小配件需設計用螺絲固定,減少后期門輕微錯位就不能關上等報修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲物柜設計時需預留安裝凈水器的空間位置及給排水接點;
8、所有設備排水管、排氣管與預留的接頭對接時都應設計有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調安裝
1、過墻孔需從內到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調內機安裝位置應高于預留空調排水管接口位,若空調排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應低于空調內機安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調外機安裝承臺需大一級設計,且承臺坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止滲水。
物業工程部服務品質提升方案 2
一、客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來開展管家一天的工作,同時進行業務流程的不斷再造和創新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業主迅速認識樓棟管家,增加業主認知度。
3、關注業主日常生活的每個細節瞬間,服務內容不斷細化,客戶體驗無微不至。
4、積極聯動社區居委,引入文體宣傳資源打造文化長廊,營造良好社區文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會”急救培訓,通過知識理論講解、現場實操及救護考核,有效地提高一線員工應急救護能力。
2、每周圍繞項目開展軍事訓練,增強客戶安全感及起到震懾效果。
3、內部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;
4)擋鼠板周邊設施5cm寬黃黑警戒線;
5)擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長度據文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內容清晰、無發黃、無損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無涂改,紙張無發黃。
3、建設設備房高級化、精細化、尖端化。
四、環境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區環境更添歐式風情。
2、制作統一規格的園林樹牌,新樹牌的內容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識,使業主們增加對園區樹木的了解,從而提高愛護身邊樹木的'意識。
3、發揮環境工作人員創新動手能力,用創意點綴生活環境。
五、案場
1、根據現場服務區域制定圍圈式服務定位標準,每崗按間隔約10米進行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動靈活性,在服務上最大程度保證了區域范圍內無死角可視服務。
2、迎賓禮儀
1)以標準站姿立在案場大門左側前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務用語:“您好,歡迎光臨,里面請。”
3)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時微笑至歡迎詞。
4)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時微笑致歡送語“請慢走,歡迎再次光臨。
3、案場出品的不斷創新,可根據場所和節日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質,品質源于專業與細節,物業人一直秉承業主至上用心服務的理念,在實踐中不斷發掘潛力和創新內容,努力營造美好社區氛圍。
我們在用一點一滴,一筆一劃,一剪一修,持續體現工匠精神。
物業工程部服務品質提升方案 3
一、培訓目的:
為了提高物業維修人員的專業技術水平和綜合素質,保證服務質量不斷滿足業主的需求。
二、培訓方式方法:
面授、現場講解、觀看教學光碟、案例分析、參觀、現場演示或聘請外單位有經驗的人員理論講解。
三、培訓方式:
1、每周公司例會精神的傳達。
2、本周存在的問題分析。
3、各相關專業負責人的講解。
4、各相關專業負責人實地現場講解。
5、辦公室組織資料下發班組,員工自學,定時考核。
四、培訓內容
1、大廈設施設備介紹:(領班負責)
(1)現場實地介紹
a、水泵房:介紹水泵房內各水箱容量、用途、給水方式、巡查維護注意事項;各泵的用途及控制原理、消防設施的運行情況介紹及的巡查維護注意事項。
b、直燃機房:介紹直燃機的工作原理,制冷過程。直燃機的操作注意事項,以及應急處理事項措施等。
c、配電室:高壓設備各配電柜功能介紹。低壓配電柜各分路負荷的分配,以及各回路所管轄負荷范圍的名稱。各低壓開關的操作法及注意事項,以及停送電操作程序。
e、氣體滅火室:氣體滅火罐巡查中的注意事項、維修保養事項、出現火災如何與消防中心配合。
f、消防中心:消防控制中心設備的介紹,如何與負二層設備的聯動。
g、中控室:所有弱電設備在中控室的分布情況。電信、鐵通、網通、聯通,移動設備的介紹,網絡設備在各樓層的分配情況。
h、各層強電井:管網的名稱及走向,管井內纜線的排列及名稱。
j、水箱間:各水箱的容量,供水方式,各水箱所轄樓層的范圍。
(2)系統講解
a、強電系統:華融大廈的供電方式。
b、弱電系統:綜合布線的所包含的內容。
c、給排水系統:華融大廈的供水方式。
d、消防系統:消防水滅火,消防自動報警。發生報警時,工程部的任務如何與其它部門配合。
2、部門綜合培訓:(部門負責人)
(1)管理文件學習:
a、崗位職責:使每個人明白自己所做工作的`內容。
b、工程部規章制度學習(記錄、鑰匙、報告、工具房、內部溝通,培訓)。
c、上門維修工作程序及細節。
d、質量記錄的要求和控制。工作記錄的填寫要求;運行表格的填寫要求及工作記錄的保管。
e、材料領用的流程及領料單的填寫要求;工程部常用材料的分類,特殊材料的分類,特殊材料的用途,臨時材料的申購過程。
f、電話接聽標準:工程部辦公室接聽電話標準,配電室接聽電話標準。
(2)工作內容的培訓(由專業口主管負責)
a、設施設備的管理維護,針對本大廈的設備的維修保養內容。
b、交接班管理,交接班的注意事項。
c、值班的工作要求及注意事項:值班工作要求,交接班制度、注意事項。
d、驗房工作流程及內容:驗房工作程序,驗房工程部應做的事項,驗房工作技巧,驗房中必備的工具。
e、工具的安全使用要求及注意事項:日常工具的使用,特殊工具的安全使用。
f、技能的糾偏、提升。
3、應急處理(由專業主管負責)。
a、電梯救困工作程序,電梯救困的配合事宜及方法。
b、停電、停水應急處理工作程序。
c、水管爆裂、漏氣應急處理工作程序。
物業工程部服務品質提升方案 4
隨著我國工業化和城市化的不斷推進,物業工程管理已經成為一個不可或缺的重要領域。物業工程管理旨在建立全面高效的管理體系,保證物業的安全、舒適和經濟效益,滿足業主和住戶的需求。
一、物業工程管理的基本要素
1.1 建立完善的組織架構
物業工程管理需要明確職責權限,建立一個有機且有效的組織架構,保證每一個環節都能得到有效的協調和管理。此外,還需要建立有效的信息交流和溝通機制,確保信息得到及時反饋和處理。
1.2 建立完善的服務流程
物業工程管理需要對居民提供全面的服務,為此需要建立完善的服務流程,包括物業服務、安全管理、消防管理等。在服務流程中還需要加強居民的教育,傳達相關政策和規定,提高居民的素質和意識。
1.3 建立科學的技術支撐
物業工程管理需要充分利用現代化的科技手段,落實物業工程的信息化管理,確保信息得到精準、快速的傳遞。在技術支持方面,還需要著力改進技術水平,提高工程質量和運營效率。
1.4 建立規范的管理制度
物業工程管理需要建立規范的管理制度,確保工程建設和日常管理能夠得到有效的評估和監督。此外,還需要建立完善的管理流程和信息系統,有效地控制成本投入和經營風險。
二、物業工程管理的核心思路
2.1 科學的`項目管理
物業工程項目的管理需要重視項目的規劃和設計,在全部設計中做出優化,有效的解決決策的基本問題。在設計和施工過程中,需要設置科學的技術標準,嚴格的過程控制,以及組織良好的管理,在完成項目的時候能夠能夠有效的降低成本和質量的風險。
2.2 精細的物業管理
精細的物業管理要求物業管理公司加強對整體業務的整體把握和協調,確保物業運營或設施維護的效率和質量。此外,還需要加強對接居民需求的市場化服務流程,提高服務質量和效率。
2.3 專業的維保服務
物業維保服務需要明確維保規格和流程,制定相應的標準和流程,做好全面的維保工作,有效防止設施出現故障和安全隱患。此外,還需要進行設備管理,常規檢測,維護和保養管理,降低設施損失的風險。
三、物業工程管理的方案
3.1 建立全面、高效的物業服務體系
針對物業服務的不同領域,建立一個全面的服務體系,確保各項服務能夠得到充分的覆蓋,同時,為居民提供更加高效、舒適的服務。
3.2 建立科學、標準的業務管理流程
為了提高物業工程管理的效率和效益,建立科學、規范的業務管理流程, 設定管理目標、明確職責,科學的優化管理流程,提高工作效率和質量。到目標較低和精益求精是業務管理流程不可少的內容。
3.3 提高物業管理信息化水平
為了提高物業管理的信息化水平,可以探索物業管理的新思路和新技術,并有針對性的對信息系統進行加固和升級。同時,建立專門的數據管理模塊,快速有效的完成數據收集、整理、分析、研究等工作。
綜上所述,物業工程管理是一個非常復雜的系統性的工作,需要構建一個完整、高效的管理流程,為物業的安全、舒適和經濟效益提供保障。為此,物業管理公司可以提高自身管理水平,加快科技創新,確保工程質量和日常運營的效率。
物業工程部服務品質提升方案 5
隨著城市化進程的加速,物業管理也越來越成為一個重要的領域。物業工程管理是樓宇設施運營管理的重要組成部分,隨著業主對物業服務品質的要求不斷提高,物業管理也需要跟上時代的步伐。本文將從物業工程管理的角度出發,探討物業工程管理的思路和方案。
一、物業管理的思路
物業工程管理的核心理念是“服務第一、品質第一、安全第一”,以低成本、高效率、高品質的服務為目標,提高業主的滿意度。具體來說,物業工程管理主要有以下幾個方面的思路:
(一)服務管理
服務管理是物業工程管理的重要組成部分,也是提高業主滿意度的重要途徑。因此,要不斷提高服務意識,從業主的需求出發,建立完善的服務管理體系,提高服務水平,提高業主的滿意度。
(二)成本控制
物業工程管理的成本是一個不可忽視的問題。在物業管理中,成本控制是一個長期的、系統性的、綜合性的工程,需要通過信用度審核、切實的物資管理、減少人力資源成本等多個方面來控制成本。
(三)維修保養
維修保養是物業工程管理的重要組成部分。建立科學、規范的`維修管理機制,定期檢查維修情況,及時排除安全隱患,努力提高公共設施的使用壽命,延長維修周期,以確保建筑設施的正常運轉。
(四)安全管理
安全管理是物業工程管理中至關重要的環節。可通過規范的管理制度、人員培訓、設備維修等方式提高安全意識,定期檢查設施安全,防止發生意外事件,確保業主的生命和財產安全。
二、物業管理的方案
物業工程管理方案是具體實施物業管理的想法和行動,其設計要實際、可行、完整。具體來講,包括以下幾個方面:
(一)建立服務管理流程
建立科學、規范的服務管理流程,實現服務工作的系統化、標準化,從而提高服務質量和效率,降低物業成本,提高效益。
(二)建立設施管理檔案
建立詳細的設施管理檔案,記錄物業設施的情況,包括設備名稱、安裝時間、型號、技術參數、使用情況、維修情況等信息,以便按照實際情況制定維護計劃。
(三)定期巡檢保養
定期對樓宇設施進行巡檢和保養,及時維修和更換磨損或老化的設備和部件,確保設施良好的運轉狀態,從而減少運營成本和設備維護費用。
(四)建立安全管理體系
建立一套完整的安全管理體系,包括安全設施的建設、消防安全、環境衛生等方面的安全管理,以確保物業設施的安全和健康。
(五)加強人員培訓
加強物業人員的培訓,宣傳物業管理的科學、規范、安全的理念,提高物業人員的服務意識和安全意識,以提高業主對物業管理的信任和滿意度。
綜上所述,物業工程管理是現代物業管理的核心之一,其思路和方案的制定很大程度上決定了整個物業管理立足于市場和在市場中的競爭優勢。通過科學、規范、高效的物業工程管理,可以提高物業的租賃率、升值率和投資回報率,實現雙贏局面,并且切實提高了業主的居住品質。
物業工程部服務品質提升方案 6
隨著城市化進程的加速,現代化的建筑物層出不窮,物業管理的重要性逐漸凸顯。物業工程管理是一個綜合性很強的項目,在工程建筑和運營管理中起到非常重要的作用。在這個共同的目標下,各方需要對物業工程管理的思路及方案進行深入的討論和探討,以提升物業工程管理的水平和效率。
一、物業工程管理的基本思路
物業工程管理的基本思路是實現房屋建設、設計、監理、驗收等工程全過程管理的信息化、標準化和規范化,并實現物業資產加值、客戶滿意度提高的目標。這個思路首先強調了管理的全過程性,對工程建設、運營管理進行全方位的控制和管理。同時,還要強調信息化、標準化和規范化管理。通過科技手段,應用現代化的信息化管理手段,提高物業工程管理的效率和精準度。同時,標準化和規范化管理可以大大提升物業工程管理的質量和信譽度,為客戶提供最優質的服務,提高客戶滿意度。
二、物業工程管理的方案
1.深入了解客戶需求與市場變化
物業工程管理方案的第一步是了解客戶需求和市場變化。作為客戶服務的中介機構,物業管理公司需要通過各種途徑收集和分析客戶需求和市場變化的信息,此外還需要確保各種線上和線下渠道的'順暢運營,保障客戶買房、租房、住房、修繕、招商等的各方面需求,提供完美的物業管理服務。
2.提高維修能力
物業工程管理方案的另一個重要方面是提高維修能力。物業管理公司必須通過不斷學習新技術、新工藝,提高維修人員的技能和水平,避免人為過失,提高維修質量和運行效率,為客戶提供更安全、可靠、高質量的維修服務。
3.實施智能化管理
物業工程管理的智能化方案對物業管理公司具有更高的管理員工效率和服務質量,可以實現物聯網的全覆蓋和數據可視化服務,及時獲得所有的設施設備運作參數,提高設備的運行效率和安全性,并及時預警和處理系統的異常情況。此外,智能化管理可以在提高效率的同時節約物業管理公司的成本。
4.建立完善的客戶服務體系
物業工程管理方案的最后一個關鍵點是建立完善的客戶服務體系。物業管理公司應加強客戶關系管理,完善公共服務設施和設備的維護和管理,為業主提供豐富多樣的公共服務和健康、安全、文化的生活環境。此外,還應加強物業管理公司和業主委員會之間的溝通合作,建立正常的溝通渠道,處理業主的各種疑難問題,提高業主對物業管理公司的信任和認可度。
綜上所述,物業管理公司必須制定出全面高效的物業工程管理思路及方案,并將其付諸實施,提高維修效率,完善客戶服務管理機制,建立智能化管理系統,以確保順利實現物業資產的增值目標,提高客戶滿意度,不斷提升物業管理的質量和效率,為社會和業主提供更優質的服務。
物業工程部服務品質提升方案 7
一、住宅小區物業工程管理部方案的目的
制訂住宅小區物業工程管理方案的目的是保持配套設施的良好狀態,確保配套設施正常運行,為住宅小區居民的生活穩定、和諧提供保障。
二、住宅小區物業工程管理部職責分工
1.管理部經理負責對配套設施的保養維修工作進行檢查、監督,審批配套設施養護方案及其預算等。
2.維修班長負責配套設施臺賬的建立工作,解決技術難題,制訂維修方案以及預算,并負責配套設施養護方案的實施。
3.維修工負責配套設施的`日常養護工作。
4.倉庫報關員負責住宅小區配套設施零配件的保管、工具的保管。
三、住宅小區物業工程管理部具體管理方案
1.工程管理部主控房管理方案:
1)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒化學品等危險物品進入主控房。
2)進出隨手關門
2.配套設施養護管理:
1)日檢:對設備主控房以及設備周圍環境進行清潔,檢查設備運行有無異常情況。
2)月檢:對設備周圍進行全面檢查,嚴查設備重點部位或者容易出故障的部位。
3)季檢:對設備進行清掃、加油、調試。
4)年檢:對設備周圍進行全面檢查,重點檢查設備的機械有無故障,檢修或者更換零部件或者附屬裝置。
5)大修:對設備進行全面的解體檢驗、測試、探傷,更換不符合安全標準的零部件等。大修周期視情況而定。
6)售后:由設備廠家定期做產品售后保養工作。
3.配套設施預防性管理方案:
1)住宅小區物業工程管理部的各維修班應建立設施匯總表,做好設施管理臺賬記錄、檔案工作,對于在實際的檢修工作中產生的設備維修、零件更滑等做好檔案記錄。
2)各配套設施重要零部件特別是容易損耗的零件,應當由適量的儲備,以應對突發故障,以免影響住宅小區正常運行。
3)住宅小區應當嚴格執行各時間段的檢查計劃,吧排除事故隱患當作工作的重中之重。
4)保存好設施施工圖紙、售后服務卡、產品說明書等。
4.住宅小區設備管理措施:
1)制訂設備安全運行崗位職責制,定期檢查設備并進行養護,建立完善的設備檔案制度。
2)設備主控房保持清潔衛生,使之符合設備要求。
3)配備專門的或者經過培訓的技術人員,嚴格執行崗位操作,堅持設備管理以及維修人員持證上崗制度。
4)確保消防系統設施設備完好,隨時可啟動;制訂完善的消防疏散圖,以及突發性的火災消防方案。
5)確保中央監控系統、電梯等智能設備運行正常,并做好記錄。
6)排水系統設備正常,給排水設備、閥門、管道無跑水、漏水、滴水、冒水現象,二次供水衛生許可證、水質化驗單等單證齊全,水池、水箱、水泵刮泥嚴格,無污染隱患。排水系統暢通,汛期無泛水,地下室、設備主控房無積水現象發生。
7)配套設施及配套服務周全,住宅小區內通道照明完好,里面平坦,無架空管線,無有礙觀瞻的障礙物。
物業工程部服務品質提升方案 8
物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業務上的工作
c、對客戶態度親切友善
d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環境
g、用眼神表達對業主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1)服務的衡量標準
衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)對我們工作的不足表示不滿的`業主才是真正的業主
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。
3)對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三.服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)
(一)客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。
6)按有關規定公布物業服務內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。
2、客服服務、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后
衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;
若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來訪接待:
對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。
4)來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。
(1)日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)保修期內報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
(3)公共區域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業工程部服務品質提升方案 9
隨著城市化進程的加速和居民素質的提高,社區物業服務的品質和標準也得到了越來越高的要求。為了滿足業主和租戶的需求,提升物業服務品質是非常重要的。本文將從以下幾個方面來探討物業提升服務品質的方案。
1、加強管理
物業服務作為社區管理的核心部分,其管理質量直接關系到居民的生活質量和滿意度。因此,加強管理是提升服務品質的關鍵。首先,對服務人員進行培訓,建立一套科學的管理制度,嚴格執行各項工作規范,確保服務人員準確、規范地完成各項服務。其次,通過建立智能化管理系統實現物業信息化,優化管理流程,提高工作效率和準確性。最后,我們還可以建立業主委員會和服務監督機制,讓業主和租戶參與和監督物業管理,促進服務品質的提升。
2、提高服務質量
物業服務的主要目的在于為業主和租戶提供優質的生活環境和服務。因此,提高服務質量也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以優化保潔服務,加強設施清潔、衛生間清潔等方面的工作,保證小區整潔、有序。其次,及時處理業主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時,建立物業服務熱線和反饋機制,及時處理和回應業主的投訴和建議,積極響應居民需求,優化服務。最后,我們可以開展多樣化、有質量的業余活動,如學習交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的`聯系和互動,提升業主滿意度。
3、提高安全管理
物業安全管理是小區管理中最為重要的一項服務內容。建立完善的安全管理制度和預防措施,提高安全管理水平,是提升服務品質的重要措施。首先,我們可以加強物業安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監控等措施確保居民財產和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進行防范抗災演練,定期檢查消防設施和消防器材的完好性,確保應急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預案和預警機制,提高居民自救和避險能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環境
小區綠化環境是城市生態環境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環境。提高綠化環境的品質也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強樹木養護、制定園林規劃,增加小區的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態環境。其次,加強綠化管理,對小區內的道路、廣場、花壇等進行定期清潔、修剪,提高綠化環境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態養護技術,通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進植被快速生長,提高小區綠化環境的品質。
總之,提升物業服務品質是一個系統性工程,需要廣大業主、租戶的支持和參與。通過加強管理、提高服務質量、提高安全管理和提高綠化環境,可以最大化地滿足社區的需求,建立一個舒適、便利、安全、健康的生活環境。只有不斷地優化物業服務,才能真正提升社區的生活品質,滿足社區居民對于美好生活的渴望。
物業工程部服務品質提升方案 10
一、商業物業項目的自然標識標牌
即由物業本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類:
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區域標識;如某室、某座、某區、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區域、房間主門區域。
3、功能標識;為區分各使用功能的標識,常有衛生間、吸煙區、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態,在突發機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統分為:電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監控系統、停車場管理系統、衛視接受系統、電話電視系統等。該類標識主要為了表明設備狀態、功能、設備編號、技術參數及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
2)電梯控制狀態標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開/關、轎內照明開/關、井道照明開/關、年安檢合格證。
3)機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數、自編號、維護狀態、可控制區域、維護電話。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區前方醒目處,要求符合消防規范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區域出口門背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質。4)狀態標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關狀態標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關狀態標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業論壇。
3、給排水系統標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區形式出現。
2)管路標識以色標標識為主,區分管路介質給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
3)狀態標識包括水泵的投用狀態、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關狀態、管路額定工作壓力、計量器具的.校驗標識。
4、鍋爐供熱系統:
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環標識、回水管路以綠色為底記憶紅環標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態等。
5、空調制冷系統:
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數,設備有制冷機組、冷凍循環泵、冷卻循環泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環。
3)狀態標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態等。
6、配電系統:
1)設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現。
3)狀態標識為表明各負荷開關運行狀態常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關的開關的開關把手柄處。
7、安全監控系統:安全監控系統標識常有監視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數,轉發自蜂巢物業網。
8、車場管理系統車場管理系統標識:常用于車位、引導、自控等相關方面,常需標識的設備有停車位號、停車區、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區、r收費停車區、s荷載等應根據各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關人員及設施的安全。
五、公益標識標牌
在商業項目的公共區域應布置一定數量的公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛生間內可設"節約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節約用電,隨手關燈"。綠地及公共區域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務過程中的某一時段內的狀態,確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發、受控等。空關房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。
流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發生質量問題是可找到工作缺陷發生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區域,分系統落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。
2、對物業內外的標識按名稱、功能、數量、位置統一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態標識要經常驗證,損壞丟失應及時更換增補。
4、物業中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關標準。
6、標識牌的制作材料要經久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標識的字體要統一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
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