(優選)售后服務方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先開展方案準備工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的售后服務方案,歡迎閱讀與收藏。
售后服務方案1
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
2.公司對于售后服務的承諾
售后服務的內容
根據我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:
● 設備安裝和初驗階段
● 系統試運行和設備最終驗收階段
● 免費維護期內
● 免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內容如下:
售前服務:1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發揮出最大的經濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進行特別服務
售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。
巡 檢: 公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。故障響應時間
我公司在此鄭重承諾:
由于我公司在接到報修電話立即做出答復,24時內上門解決用戶問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用戶設備出現故障時,我公司將提供維修備用機供用戶使用。
24小時售后服務熱線: 0755-28287977
在保修期滿后,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用戶在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行
培訓服務計劃
為保證貴單位的'多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。
培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,通過訓練后使他們能夠熟練的操作本系統,并能處理一些基本故障,
我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用戶方指定受訓人員,培訓時間于客戶方商討后確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。
1、基礎培訓
計算機基礎知識
LED顯示屏的基本工作原理。
屏幕節目制作以及播放軟件、系統工作的監控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統的日常維護和安全注意事項。
2、現場培訓系統操作
系統軟件安裝
設備在系統中的作用和正確使用方法。
設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法
顯示信息的日常維護
日常維護內容及方法
簡單的軟、硬件故障處理。
設備的維護和保養知識。
參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝調試一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬件的安裝與調試。
售后服務方案2
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務承諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務資料
1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、帶給軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。
4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的.操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。
7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:xxx
技術服務網址:xxx
3、上門服務
在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
四、服務熱線電話
電話:xxxxxxxx
售后服務方案3
伴隨著消費市場競爭的加劇,產品質量已經成為消費者選購產品的首要考慮因素之一。因此,只有提供優質的產品,再全面地服務消費者,才能取得市場的認可。而組織供應運輸售后服務方案,就是構建一條完整的產品生命周期流程的重要組成部分。
首先,針對組織供應環節,建立一個完善的供應鏈管理系統是必不可少的。這個系統需要從供應商的選育開始,覆蓋到產品質量和樣品審核、物流及物流管理,以及退換貨等方面。在這個流程中,必須對供應商進行嚴格的篩選和審核,確保其生產質量的穩定性和可靠性。同時,建立一套規范的質量檢測制度,保證每個環節都符合國家標準和客戶要求,確保產品質量的穩定。
其次,在運輸環節,運用科技手段實現更為精準的物流管理,從核心倉庫到分銷商的每一個區域,鏈路全程可追溯。這需要通過建立物流信息平臺,實現物流信息的全面匯總和處理,并通過可視化的.方式直觀地呈現,讓每一個環節都透明可控。
最后,是售后服務環節。它是整個供應鏈環節中最為重要的一個點。售后服務環節需要提供快速、專業、周到、高效的售后服務,滿足消費者在售后服務方面的需求,建立消費者忠誠度,促進企業銷售。針對售后服務,我們可以進行以下幾個方面的改進:
1. 建立客戶服務中心,任何市場或客戶的需求都可以通過在線或電話等方式直接聯系?蛻舴⻊罩行膿碛袑I的服務團隊,能夠實現問題迅速的排查與解決,并及時報告。
2. 提供在線售后服務,將客戶的問題和反饋通過在線平臺與客服進行接洽,為客戶提供更便捷的售后服務體驗。
3. 建立客戶滿意度調查體系。通過定期的問卷調查和與客戶的溝通,從而收集客戶的反饋意見,并加以改進和優化,提高售后服務質量。
4. 建立故障信息庫,對產品整體故障率及解決方案進行統計和匯總,對質量差等的半成品、成品等進行退貨、換貨、降級處理,從而提高售后服務質量。
總結來說,針對組織供應、運輸、售后服務環節,建立精細化的流程與管理系統,既符合國家法律法規的要求,也能夠滿足消費者的需求。這樣既可以保證產品的質量,也可以提高售后服務的質量,從而建立起企業的良好形象,樹立起品牌形象。因此,建立這樣一個完善的組織供應運輸售后服務方案,對企業的發展具有極為重要的意義。
售后服務方案4
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
本公司擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。當系統運行出現故障時,請撥打本公司的服務電話,提供上門服務,接到用戶通知后,三個工作日內派人到現場排除故障。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司鄭重承諾:
浮標及軟硬件系統提供一年的免費保修期(海上交通由業主提供)
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的'系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
年檢和保養,日常維護
。1)日間巡查:浮標是否丟失;狀態是否完好;位置是否準確;視覺是否清晰;供電系統是否正常等。燈光顏色是否正常;夜間視距效果;閃頻是否穩定。
(2)每月1次,定期清洗傳感器探頭;根據不同設備技術要求,定期校準;
。3)檢查供電系統;數據采集設備、通信系統、軟件系統;檢查電纜線,接口防水處理;
。4)定期清掃,拭擦電池板,清除鳥糞;參照航標維護規范執行
日常保養
。1)定期涂刷油漆防腐處理(半年/次);
。2)定期鏟除浮標附著物(1年/次);
。3)檢查錨鏈磨損程度;
備注:另根據環境實際情況,如暴風雨期間前后,增加保養維修次數。
應急維修
系統發生故障后可撥打我公司的服務電話
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
。1)用戶自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
。2)用戶、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
。3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、設備被盜造成系統不能正常工作等)。對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
5、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時間:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
內容:
。1)系統運行原理及控制過程;
。2)各設備大體結構和工作原理;
。3)控制系統的參數設置及操作;
(4)運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用,避免在使用時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用,避免對系統造成破壞;
。3)使設備管理人員能夠詳細了的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案5
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;
3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌!
本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
。1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;
。2)應急維修。
4、修理或保護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
。1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件少于適當的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況出現的系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。
5、人員培訓安排
加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;
。2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作方式;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
。5)系統常用的故障及解決辦法。
目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創建合理的`銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案6
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3、售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的問題和資料做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的`影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售后服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;
一是對售后服務人員的知識培訓;
二是對售后服務人員的行為禮節培訓;
三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案7
一、現狀分析
1、采購。
中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質量不穩定,現金流較大等。
2、配送模式。
中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業點,由各營業點廚師進行烹制后銷售。
此模式的弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。
3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業點都配有廚師長,且廚師長工資較高。
。ìF廚房月工資將近10萬元左右)
4、能耗情況。中心目前采取的`配送模式導致各營業點的水、電、氣等能耗過高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)
二、建議方案
1、采購。采取定點統一采購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調查,嚴格控制采購成本。
2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統一烹制成
成品后,配送至各營業點銷售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。
3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業點廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營業點廚師長職位。
。1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進行統一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,
公司依據考核情況發放人員工資。
。2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節能降耗等的統一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發放人員工資。
(3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業點充卡收銀人員進行管理。
4、管理程序
(1)管理對象:各營業點就餐人員及工作人員。
。2)工作程序:
廚房制定菜譜--運營經理確認--采購部原材料價格調查--供應商報價--運營經理質量監控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析
。3)物資成本控制程序:
采購每周一次價格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯系方式)-運營經理審核
--定點供應商報價--成本核算員核對報價結果--運營經理核準
(4)就餐時間
早餐8:00
午餐11:30--12:30
晚餐17:30—18:00
各營業點僅在就餐時間內提供餐點,如企業在就餐時間上有特殊需要,須經行政主管同意、
運營經理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。
5、原材料管理
。1)廚房每周五制訂下周菜譜。
(2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經理。
。3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。
(4)廚師長負責控制原材料的用量。
。5)倉管員做好原材料進出庫賬目。
(6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質材料。
6、衛生管理
(1)個人衛生:勤換衣服、勤理發、勤剪指甲。
。2)環境衛生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及
時清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。
。3)用料衛生:未經高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。
7、飯菜質量
。1)嚴格保證食品衛生。
(2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。
。3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。
8、工作人員管理.
。1)必須持有健康證,每年年審一次。
。2)服務熱情周到。
。3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。
。4)保證準時開飯,服從工作安排。
。5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。
(6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術。
。7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。
三、方案分析
利:
(1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。
。2)將各營業點廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營業點廚師長一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。
。3)所有食材統一在中央廚房加工烹制,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營業點零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食
品質量、便于盤庫和管理。
(4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業點能耗;且便于廚師
長監督管理,有效節約中心能耗。
(5)中央廚房的形成,在擴大業務量的同時,投入的成本也可降低。
弊:
。1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。
。2)如業務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。
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浙江門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
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1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
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9.關于項目管理及項目經理:
防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的'項目經理人負責,通常該項目經理由門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
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門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇門業!
售后服務方案9
一、風險控制措施
。ㄒ唬┰牧先鄙
1、原材料數量不足。
2、原材料缺貨,即訂而不發。
3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。
4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。
我公司應急小組出動,向與公司簽訂合同的長期供貨商采購同樣的食品,以免發生食品供應不足的現象。
如市場缺少同樣商品。我公司應急小組應采購等值、等量的食品,并與甲方商議,調換。并且第二次運輸食品時,把缺少的食品送至甲方指定地點。
。ǘ┏霈F食品安全質量問題
由項目負責人通知公司在規定時間內補足。把質量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運輸一批新的食品進行補充。并且委托有關部門進行檢測,達到質量要求。
如遇見加工時發現食品安全質量問題由項目負責人通知我公司,并及時通知甲方不得就餐,我公司馬上派專車把不符合質量要求的食品撤回,并委托相關部門檢驗。
。ㄈ┙煌ㄊ鹿蕬鳖A案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產并通報運輸經營者與保險公司。
2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
3、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。
5、發生一次死亡事故應在30分鐘之內報告當地交通主管部門。
。ㄋ模┛蛻舴答佂对V處理,后期服務的保障
建立服務預警系統:化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。我們建立嚴格的標準,確保杜絕產品質量,服務等各個方面的問題。
建立客戶反饋系統:我們鼓勵客戶出現問題及時反饋,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,這樣才能促進我們工作的不斷改進。
快速解決問題并反饋:針對貴單位所反饋的問題,保證在24小時內拿出解決方案,并不斷優化我們的服務。
以上承諾我公司會一如既往的貫徹執行,切實落實。
(五)應急保障通訊
1、我公司派遣同志擔任本項目的項目負責人兼食品安全管理員,全過程監管服務過程,跟蹤落實各個環節,避免食品質量安全事故的發生。
2、服務熱線:
。┊a品檢驗保證措施
1、目的
為了保證食品的質量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實質量安全企業主體責任。
2、適用范圍
適用于公司內對質量安全有關的管理層及各職能部門和有關人員。
3、職責
。1)質量負責人:負責食品安全自查工作的協調、管理工作,批準食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結果。
。2)自查組長:提出自查小組名單,全面負責食品安全自查實施活動,食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。
。3)質保部:負責起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計劃實施自查,起草自查報告。對不合格項目的整改、實施效果進行確認。
。4)自查小組成員:按照食品安全自查計劃及時實施自查,提交自查報告。
(5)受檢部門:在職責范圍內,協助自查,負責本部門不合格項目的整改措施的制定和實施。
4、要求
(1)起草食品安全自查的策劃
1)自查頻次:每次采購不少于1次。
質保部每年初起草食品安全自查方案,在每個年度內所進行的安全自查,并覆蓋所有的相關部門。
2)當有情況時,需追加食品安全自查。 A)發生了嚴重產品質量問題或外界有重大投訴;
b)組織的內部機構、生產工藝、質量方針和目標等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準則、范圍、頻次和方法由質保部提出,質量負責人批準實施。
(2)食品安全自查的準備
1)由自查組長提出食品安全自查實施計劃,質量負責人批準,經批準生效的食品安全自查實施計劃表中的自查組長和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長和自查小組成員。
2)自查小組成員不檢查自己的工作。
3)質保部負責向自查小組成員提供自查時所需的質量手冊和程序文件,受檢部門負責提供其他支持性文件和相關標準。
4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特點,編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時使用。
。3)食品安全自查的實施
1)召開一次簡短的首次會議,組長介紹自查的目的、方位、準則、方式、計劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計劃中不明確的`問題,確定末次會議的時間、地點。
2)在受檢部門人員陪同下,由自查組長主持進行現場檢查,檢查員采用現場觀察、查閱資料、提問等方法進行抽樣調查。
3)尋找客觀證據,在自查表中記錄質量管理體系是否符合規定的要求的事實。若發現不符合要求時,將不符合事實與受檢部門交換意見。
4)自查結束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實。在編寫“食品安全自查不符合項報告”時,須事實描述清楚,證據確鑿。
5)幫助受檢部門制定評價糾正措施。
6)對自查結果進行匯總分析,確定不合格項,取得受檢部門簽字認可。
7)召開末次會議,由自查組長報告自查情況和自查結果。就食品安全提出檢查結論,并對如何提高食品安全提出建議。
8)提交自查報告。
(4)糾正措施
1)根據審核員填寫的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門除進行確認外,還要分析不符合產生的原因,由問題的責任部門在5個工作日內提出糾正措施,并規定完成糾正措施的期限。
2)糾正措施須在規定的日期內實施完成,如不能按期完成,責任部門必須向質量負責人說明情況,請求延期。
3)受檢部門在預定期限內完成糾正措施的實施后,通知質保部確認完成情況,并報質量負責人認可。
4)對期限較長的糾正措施,可在下一次食品安全自查時由自查小組確認。
。5)食品安全自查結果提交管理評審。
(6)食品安全自查的記錄由辦公室負責保存。
。ㄆ撸┊a品質量事故處置方案
1、目的
對已發生的食品安全事故,規定出響應措施,認真做好食品安全事故處置工作,使各級領導及時了解掌握相關情況,取得指導和處置的主動權,最大限度的減少可能對食品安全造成的影響,特制定本制度。
2、定義
食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對人體健康有危害或者可能危害的事故。
重大食品安全事故,指涉及人數較多的群體性食物中毒或者出現死亡病例的重大食品安全事故。
3、職責
。1)質檢部門負責組織對緊急事故造成的食品安全問題進行記錄、分析和組織處理。
。2)公司食品小組負責識別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預案。在緊急事故中對食品問題統籌和協調。
。3)銷售部負責認定食品安全事故后,產品召回的具體實施工作。
。4)生產配送部負責本單位的安全生產工作,如出現食品安全事故后,配和食品安全小組進行原因調查和分析,妥善處置涉及不安全產品和原料。
4、工作程序
。1)報告
報告原則;公司任何員工有義務在第一時間報告或余額及報告涉及公司產品的食品安全事故。
。2)報告程序
發生食品安全事故時,公司各個部門應立即向主管領導匯報,對于重大的食品安全事故,要立即向公司領導報告,并由公司統一及時向當地衛生行政部門作出書面報告。任何部門或個人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有效證據。
1)初次報告
應盡可能報告食品安全事故發生的時間、地點、單位、危害程度、死亡人數、事故報告單位及報告時間、報告單位聯系人員及聯系方式、事故發生原因的初步判斷、事故發生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應當報告事故的簡要經過。
2)階段報告
既要報告新發生的情況,也要對初次報告的情況進行補充和修正,包括事故的發展與變化、處置進度、事故原因等。
3)總結報告
包括食品安全事故鑒定結論,對師傅的處理工作進行總結,分析事故原因和影響因素,提出今后對類似事故的防范和處置建議。
。3)食品安全事故處置
發生食品安全事故時要封存暫扣可能導致食品安全事故的產品及其原料,并立即進行檢驗、分析、調查,對確認屬于被污染的產品及其原料,應立即停止銷售并立即予以召回并銷毀。
5、責任追究
。1)各部門負責人及公司領導必須保持每天24小時聯絡暢通,對五大聯絡造成嚴重后果的要嚴肅追究責任。
(2)各部門主要負責人為本部門食品安全事故的第一負責人,如事故發生后,要及時上報,不得遲報、漏報和瞞報,不得避重就輕、遮遮掩掩,要實事求是。如因報告不實,影響領導決策,影響事件處理的,要追究有關領導和責任人的責任。哪一級發生遲報、漏報、瞞報的問題,由哪一級負責。對因遲報、漏報、瞞報造成嚴重后果的,要嚴肅查處。
6、糾正與完善
如有事故發生,由質檢部組織進行原因分析,編制《食品安全事故調查報告》,支隊導致食品安全事故的原因,如異常作業、工作人員缺乏培訓等,由責任部門餐區糾正措施,交食品安全小組組長確認后予以實施。
食品安全小組將《食品安全事故調查報告》叫事故發生部門備案,已對其試試效果進行監督驗證。事故發生后,食品安全小組組長組織相關部門對本方案和有關應急預案進行評審和修訂,使其不斷完善。
。ò耍⿲|量有問題的食品立即退貨并按時更換承諾
貨物質量保證
我們將緊緊圍繞“產品的來源地、運輸、售后服務等”開展工作,確保產品質量。
1、確保所有貨物均屬正規生產基地,三證齊全,符合國家衛生標準。
2、生鮮品類:保證供應生鮮肉品為重慶及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3、蔬菜類:新鮮嫩綠、無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。通過農藥殘留成分測試,符合食品衛生要求。蔬菜、瓜果、提供當天的相關檢測報告。
4、禽蛋類:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品類:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6、面制品/糧油副食類:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7、冷凍品類:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8、鮮魚蝦類:生猛鮮活,須殺好魚、魚鱗刮凈去除內臟、魚鰓,去除腹內黑膜,肉質新鮮,無病毒,不含有害物質。要求新鮮、外形無損傷、肉質富有彈性、肉質緊密。
9、運輸車輛內外保持清潔干凈、無污漬、無異味、通風良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無污漬、無破損;魚類包裝嚴密,與蔬菜及其他副食品隔離;運輸車輛在運輸過程中,有防雨措施;運輸車在運輸食品前,進行清洗消毒,并設專人負責監督執行。
10、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
11、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確保客戶正常開餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處。
投訴處理承諾
1、公司設有二十四小時客戶服務熱線,值班經理將于最短的時間內解決客戶的一切疑難;同時每個客戶配有專職客戶服務代表,隨時為您提供上門服務。
2、對客戶的投訴,我公司將會記錄備案,并且當天必須對客戶做出回復,并公布處理結果。
3、公司每月定期組織各部門負責人前往貴單位聽取意見與建議,探討持續改進方案,竭盡全力達成互惠雙贏效果,配合貴單位搞好后勤服務工作。
不合格品退換承諾
1、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
2、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確?蛻粽i_餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處罰。
。ň牛┮蛲素、更換不及時造成采購人損失的賠償承諾
關于不合格產品無條件退回并及時補上的服務承諾
1、我公司保證所供食品符合招標文件及《食品安全法》的規定,并提供所供農產品的質量安全認證、檢疫檢測報告等證明資料供招標人審查。如有發現不合格食品,我方立即無條件退貨,并按招標人規定時限內重新換貨,絕不影響招標人正常保障。
2、因食品質量引發的其它問題,由我方承擔招標人全部損失,發生重大問題的,我方自愿承擔相關法律責任。
3、擁有現代化的生產加工設備和廂式食品配送車隊,具有蔬菜、肉類和半成品批量加工配送能力。
4、在合作中,我們將以更好的品質、更優惠的價格、更加全面的服務,來回報您對我公司的大力支持。
5、如我方因送貨、退貨、更換不及時給招標人造成損失的,我方自愿接受招標人的相關處罰,并由我方賠償招標人一切損失。情節嚴重的,可視為我方違約,招標人有權單方面終止合同,并追究我方相關責任。
服務承諾
1、保證在淡季、重大節日和受自然惡劣天氣影響下,市場出現貨源緊缺時,自愿承擔應急供應貨源品種和數量等任務。
2、保證貨源等生產過程中,嚴格遵守或執行農產品質量安全相關的規定,決不使用有害物質;大力推廣應用病蟲害綠色防控技術。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴格遵守農藥安全間隔期制度;堅決做到每批上市產品自檢率100%,做到上市產品農殘合格率100%,確保上市產品的質量安全。
3、保證包裝食品有“SC”標志或主管部門認定的認證標志,盡量使用知名品牌。保證產品的包裝、運輸,符合有關的衛生要求,不對產品造成污染。
4、有客服中心,針對客戶反饋的信息處理:認真對待客戶的投訴、反饋研究解決方案。
5、保持食材配送價格、質量的穩定性,力求客戶滿意度保持在合理水平;
6、安排專人進行免費配送貨(在突發情況下能有效安排人員和配送車輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內容應包括貨品品名、質量規格、數量、價格、時間及采購方特殊要求等。
7、人員安排及配送車輛。針對本項目提供免費的人員配置服務,落實定人(采購員、配送員)定車定點跟蹤服務制度,及時高效的處理服務過程中出現的突發事件。
售后服務承諾書
根據客戶需求,按時按量送貨上門。
所提供新蔬菜類、冷鮮肉類、水產類、禽蛋類、豆制品類等滿足國家相關標準,而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時運達,項目負責人會及時通知客戶。
為滿足客戶需求,在接到通知后1小時內絕對滿足完成配送任務。部分食材2小時內送達。
保質期內變質可退換。
配送服務人員講究文明用語,服務周到、細致、靈活機動、有始有終、任勞任怨,以客戶滿意為目標。
遵守客戶轄區內和內部的規章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務制度等,不得參入,不得干擾客戶的內部事務。
要了解和熟悉客戶的情況,掌握其運作規律,訂貨規律,用料規律。如送貨時間、上班時間、收貨時間、開飯時間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發現問題第一時間與客戶溝通,與公司反應協商落實。
客戶臨時加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應、第一時間落實,保證在客戶指定的時間內送到。
任何時候,確因質量達不到要求,引至客戶不滿意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。
送貨員及主管在客戶處必須盡可能多的與客戶交流,掌握客戶的各種情況以及各種要求和我們不滿意的方面。告知客戶市場實際行情,引導客戶消費,讓客戶既吃好,又能少花錢。
協助客戶開報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
項目的所有配送員必須無條件在客戶處服務到規定時間,在此時間之前不能離開,如違反每人每次罰款30元。
對客戶的所有意見、要求、建議,必須全部徹底與公司部門負責人反應,客戶意見較多和反應強烈時必須第一時間通報公司主要負責人,并做出書面的情況反應。
對客戶反饋的各種信息,本人能夠落實由本人立即落實,本人不能落實的通報公司相應的負責人并積極跟進協助公司落實。
項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶投訴或造成損失的按公司相關規定從重處理。違反以上售后服務規范依情節輕重罰款20-100元,對情節嚴重造成惡劣影響立即辭退。
售后保證
1、若我單位獲得本項目中標資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優質的服務。
2、我單位保證配送車輛、人員應相對固定;車體內外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進行健康檢查并將檢查結果提交給貴單位進行備案。
3、我單位確保將貨物及時、安全地運送到交貨地點;且負責貨物的運輸并承擔全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);
4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時間將食品配送至采購人指定地點,并提供所供食品的質檢資料。
5、我單位按招標人要求供貨,提前將貨物名稱、規格、明細、件數、重量等通知招標人,以便做好接貨、驗貨工作。
6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因導致招標人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風險由我單位自行負責。
7、我單位保證承接訂單具體根據招標人的安排,并指定專人負責接收訂單及內容的變更。在合同約定的時限內變更訂單信息時,我單位不會拒絕更改訂單信息。
8、貨物到達貴單位后,配合貴單位驗收員、監督員等進行驗收工作,確認無誤后相關人員在票據上簽字,作為記賬的原始憑證。對提供的食品在質保期內,因貨物質量而導致的缺陷,免費包換、包退,并于送貨當日提供退、換貨和加送服務。
9、我單位保證將依靠自身力量按時按質按量為貴單位提供優質的服務。
10、遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關法律法規及規定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。如發現供應以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔由此造成的經濟責任和法律責任:
。1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
。2)含有毒、有害物質或者被有害物質污染,對人體健康有害的;
。3)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;
。4)未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
。5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產動物等及其制品;
(6)摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;
(7)超過保質期限的。
11、保證供貨質量、衛生指標及理化指標符合食品安全衛生要求。若因我單位產品質量問題導致食源性疾病、食物中毒等問題而引起投訴或因產品質量問題換貨而延誤,給招標人運行帶來不利影響的,由我單位承擔由此造成的一切后果,情節嚴重者,招標人有權罰沒本月的結算款并解除本合同。
12、我單位承擔全部運輸風險以及運輸所導致的事故責任。
13、我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
14、我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
15、本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
16、因貴單位保管不當造成的產品質量問題或損壞,我單位應負責處理,費用由貴單位負擔。
17、我公司保證拒絕采購轉基因產品。
本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監督。愿意隨時無條件接受有關監管部門對協議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方沒收履約保證金并取消協議供應商資格。
售后服務方案10
一、客戶投訴和維護。
1、工程進入保修期內,呼叫部門接到客戶要求修理電話后,呼叫部門首先要檢查卷子,確定客戶是否在保修期內反映問題,確認無誤后,立即填寫修理反饋書發給工程部,修理反饋書必須填寫修理所有者的姓名、電話、地址、內容和所有者的要求。
2、工程部接到修理任務,工程部經理必須先檢查復印件再確定,自己去現場看真實情況,確定材料供應商的產品問題、公司施工的原因還是客戶方面的其他原因。
3、如果是材料供應商的.產品問題,立即通知材料供應商,安排服務人員在約定的時間訪問服務。
4、如果是客戶本身的原因,向客戶說明清楚,提出合作方案,幫助客戶一起解決問題。
5、公司施工質量原因的,應確定修理項目和工程量,檢查修理項目和工程量與原合同預算書和增減項目的工程變更談判書,采用數碼相機照相科學調查,確定修理項目和工程量后,認真詳細填寫修理服務書,明確修理項目、工程量、各修理項目的處理方法和工程費用,經工程部經理核實后報告經營。
6、安排施工隊進行維修服務,24小時內應及時與客戶溝通,認真維修。
二、維護施工隊服務行為規范。
1、所有維修工程師在進行維修工程時,必須穿公司統一制作的工作服,不得損壞。
2、維修隊員必須佩戴本人的品牌,所有工具都必須放在工具箱里。
3、維修隊在為客戶服務的過程中,所有施工人員都應該談論這個規范,進入住宅區后要注意表現公司形象,走路要整齊。
4、進入走廊后,不要大聲喧鬧,敲門停三次,按門鈴停一次。
5、禮貌地回答客戶的問題,積極出示證明書,證明身份,可以證明預約時間和電話。
6、進入門后,在大門處脫鞋或用鞋套。
7、入戶后,首先要有禮貌地向客戶提供保證書如果客戶找不到,以竣工時間為保證開始時間,計算保證期限,超過保證期限,禮貌地向客戶說明,需要成本修理。
8.維護人員不得因任何原因使用或要求客戶購買維護工具或維護材料。(成功)。
9、本修理可要求客戶購買修理材料)
10、請客戶進行相應的復蓋保護,保護客戶的地板等,避免污染。
11、在保修工程中,使用客戶的電話、廁所等設施,必須事先得到客戶的同意,使用。
12、完成后,必須恢復原狀,恢復原狀。
13、維護結束后,應清理所有垃圾、剩馀材料等。
14.向客戶說明修理后的使用注意事項后離開。離開時,不要在小區里游蕩
15、和來的時候一樣,要注意公司形象的離開。
售后服務方案11
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售后服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
。3)我公司提供技術培訓;
。4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
。1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
。2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。
。3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售后電話服務
。1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。
。4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的'熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關于我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
。1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
。3)服務后需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
。4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
。5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產品提出異議
。2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。
。3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
。4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)
。5)售后服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()了解客戶需求信息,完善公司產品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
。2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
。3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。
。4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。
。3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
。4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售后服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
。5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案12
隨著全球化的發展,實現全球范圍內的供應鏈管理已成為企業的關鍵問題。一家企業的供應鏈管理,需要圍繞產品從原材料的采購、到產品的生產制造,再到產品的組織供應、售后服務和運輸等環節,形成一個完整的供應鏈系統。在這個鏈條中,組織供應、運輸和售后服務是非常重要的環節,這些環節的高效管理,不僅可以減少企業的成本,提升供應鏈效率,還可以提升企業的客戶滿意度,進而提高品牌價值。
組織供應
組織供應是供應鏈管理中的重要環節之一,它涉及到原材料和半成品的采購、庫存管理、訂單管理、供應商評估等等。一家企業優秀的組織供應,需要具備以下方面的能力:
1. 選取合適的供應商:合適的供應商不僅可以滿足企業產品的需求,而且價格合理、交貨準時。
2. 細致的庫存管理:保持合適的庫存水平和良好的庫存管理,既可以減少庫存成本,又能夠避免過剩的庫存對企業的財務造成影響。
3. 訂單管理:從管理角度開展訂單管理,做好交付、結算等各方面的協調工作。
4.供應商評估:對供應商進行評估,分析供應鏈瓶頸,及時調整供應商,避免整個供應鏈環節出現質量、價格等各方面問題。
運輸服務
運輸服務是企業供應鏈環節中的另一重要環節,它與物流、倉儲、分銷密切相關。企業優秀的運輸服務,需要具備以下方面的能力:
1. 安全的運輸服務:運輸期間要考慮貨品的保護、運輸風險的控制,提供安全的運輸服務。
2. 運輸時效性:準時有效的運輸服務有助于產品的快速到達市場,為客戶提供更好的購買體驗。
3. 優質售后服務支持:如果運輸服務出現問題,售后服務及時提供支持和解決方案,保障注重售后服務的客戶利益。
售后服務
售后服務是企業供應鏈環節中的另一重要環節,良好的'售后服務,不僅可以提高客戶的滿意度,還可以提高品牌的知名度和聲譽度。企業優秀的售后服務,需要具備以下方面的能力:
1. 快速響應:在客戶提出問題的同時快速響應客戶的要求,充分展示企業高效的售后服務方案。
2. 提供專業的售后服務:售后服務團隊要求具備相關技能和素質,最好能夠提供靈活的售后服務方案。
3. 消除客戶的后顧之憂:在服務結束后全方位考慮客戶的需求,幫助他們消除所有的后顧之憂。
總結
組織供應、運輸和售后服務作為供應鏈環節中的重要組成部分,都是助力企業發展的關鍵環節。優秀的運輸和售后服務不僅可以展示企業的正面形象,還可以提高品牌的知名度和聲譽度。而對于組織供應的高效管理,更可以節約企業資源,提高整體效益,助力獲得競爭優勢。為了實現組織供應、運輸和售后服務的高效管理,企業可以考慮引入先進的技術管理手段,加強內部協調與溝通,健全供應鏈管理體系,提高整體管理效率,逐步打造出更加完善和優秀的供應鏈系統。
售后服務方案13
本公司結合長期從事農業科技服務的經驗,為使貴公司感到真正滿意,為您提供及時、迅速、優質的售后服務,特制定以下服務方案:
一、產品質量保證
1、我公司保證所有產品完全符合國家質量要求,凡由我公司提供的產品,自交付使用之日起在正常使用條件下發生產品質量問題時,在接到用戶通知后保證在48~72小時內到達現場,確認屬我公司責任的,我公司無條件免費更換新產品并承擔相應費用。
2、我們承諾:產品質量保證期為1年,如有過期產品,我公司將承擔所發生的一切責任,免費調換產品。
二、產品運輸
1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度,擁有專業的'配送隊伍,包括配送車輛4輛,司機5名,跟單人員4名,技術人員5名,確保為貴公司提供滿意的配送服務。
2、我公司承諾按要求的時間、數量、送到指定地點交貨,并提前通知收貨單位做好接貨準備。假如貴公司調整交貨時間,我公司可根據要求提前或延期交貨。
3、我公司將本著配送路徑合理的原則,以配送速度最快、配送費用最省、勞動耗費最低為目標,提前肯定好最簡便、最省時省力的方案,以最效力的方式送貨到指定地點。
4、我公司為確保貨物的順利投遞,將派專門人員跟車配送貨物,每車人員攜帶送貨單,上面表明送貨時間、數量、送貨人及接貨人等信息,接貨人需當場點清貨物數量,檢查產品的生產日期、規格,是否有損壞等相關情況,簽字確認后送貨員方可離開,避免給貴公司造成不必要的損失。
三、技術支持
我公司將長期為用戶提供免費的、詳細的技術支持,為了方便用戶的管理,我們將向用戶提供整套管理方案,以確保用戶及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產品,技術全面、具有充足農業方面知識的技術人員,能徹底免除您的后顧之憂,令產品發揮其最大的使用價值。
四、售后服務
反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關于本公司提供的產品的問題和相關信息,詳細記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內,并及時做出反應。
售后服務方案14
一、售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調試的,在規定的.時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見
5宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角
2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系
4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決
9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、業務程序
售后服務方案15
1.售后服務方案
我公司設立專人負責產品售后的服務和設備的質量跟蹤,負責收集設備質量息,尤其是客戶提出的質量異議,首先實施糾正并加以預防,并及時反饋到公司負責人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協同客戶單位取樣復檢,確屬質量問題必須立即處理,同時報產品生產廠家相關部門并派專人及時進行處理,拿出客戶認可的處理方案,確保工程正常施工,同時要做好售后服務的檔案工作。
2.服務宗旨
我公司自成立至今,始終秉承“誠、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質產品,力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。
3.服務目標
用戶第一、譽第一、優質、完善的售后服務是我們產品價值的延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務質量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系,公正、準確、及時地完成客戶的售后服務質量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務體系。
4.服務范圍、內容
為向業主提供最滿意的.服務,實現經濟效益和社會效益的雙贏,我公司承諾向xx公司提供高質量的產品,本著對客戶認真負責的態度,在向用戶發貨前,由專業人員確認產品無質量問題后再發給用戶,并制定如下服務條款:
(1)建立7×24小時值班制度;
。2)我公司保證在交貨時提供生產廠家原廠質量保證書,并提供廠家的供貨證明;
(3)嚴格按照合同發貨和裝貨,安全、及時地將貨物送達客戶指定的目的地;
(4)質保期內由于產品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無償予以更換;
。5)為xx公司提供免費的技術咨詢服務。
5.售后服務管理系統
5.1售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和任度,提高產品的市場占有率,我公司特成立售服務部,為客戶提供滿意的售后服務。
5.2售后服務的內容
、俑鶕贤凹夹g協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障,無償為用戶維修或更換產品;
②對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對對用戶工作人員進行培訓;
③定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見。
5.3售后服務的標準及要求
①售后服務人員須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕對不允許頂撞用戶或與用戶發生口角;
、谠诜⻊罩蟹e極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決;
、鄯⻊杖藛T應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系;
、芙拥椒⻊障,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾;
⑤絕對不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求;
、薹⻊杖藛T對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況;
⑦服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務滿意度調查表;
原則上售后服務總部協調采購部,外包廠商解決移交產品或配件的質量問題;
⑨重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決; 建立售后服務來電函登記、售后服務派單記錄和費用支出等報表。
5.4售后服務流程
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