物業品質服務提升方案(通用15篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,就不得不需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的物業品質服務提升方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業品質服務提升方案 1
物業服務品質提升方案 為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前臺公示公司投訴電話:2160030,并對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、 在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的`袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、 客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);
d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;
3、 工程:
a.電梯“零點后”維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業品質服務提升方案 2
1 、安全方面
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
2、 公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
3 、環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
4、 綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
5 、交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
6 家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;
11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
7、 客戶服務
新業主,留下美好的第一印象
1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的`溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;
8、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;
10、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;
21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
8 、物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動
物業品質服務提升方案 3
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了。
2、重構服務規范
服務標準有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的約定。有了規范就有了依托。
3、研究項目特點
服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5、注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創造性的發揮自己的經營空間。
二、物業組織架構模式
1、架構金字塔服務梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式。現有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的服務標準,行為規范,操作規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養掛鉤
薪資與服務標準、技術技能、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的'走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念
在物業介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改良軟件支撐
怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門禁系統、監控系統。消防聯動系統、污水提升泵監控系統、有線電視網絡系統。辦公環境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優良的軟件支撐再好的硬件設施也發揮不了應有的作用.
3、找出硬件與軟件的結合點
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
五、設備設施的運作模式
1、從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行
一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
“力”力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的――公司利益,至高無上,在公司發展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環節,研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優秀的員工返修率低。客戶滿意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規范的導向器。品質、專業是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
物業品質服務提升方案 4
伴隨著經濟生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質,其中對物業的服務品質也越來越多。開發商也逐步加大了對物業管理的的關注,物業管理企業要想獲得持久健康發展,必須努力實現內在自然美和外在規范沒的和諧統一。
一、抓住服務中人的關鍵因素,形成自然美
毫無疑問,物業管理服務的主體,是代表著物業公司的具體員工。他們身著公司制服,履行服務的各項義務,一言一行,都影響著業主的認知,甚至決定著物業服務質量的優劣和成敗。所以提升服務人員素質勢在必行。
1、加強員工培訓,不斷提供物業員工的各項綜合素質
物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
2、作好業主投訴接待與處理,把業主投訴作為寶貴資源
業主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的'美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
二、完善物業服務中的制度性因素,形成規范美
勿須諱言,物業管理行業仍然存在著少數不法企業侵占業主利益的各種問題,但也不可否認,物業管理行業正在不斷規范。物業管理企業服務的規范性、經營的精約化和形象的品牌化正在受到業內的日益重視。規范是服務要求,精約是管理要求,品牌是發展要求。對于物業管理企業特別是新興物業管理企業而言,要想實現快速發展,首要任務就是實現規范服務,打牢根基,即通過制度建設給外界以規范運轉、規范管理的外在之美:
1、遵紀守法,誠實守信 ,規范運行。
物業管理屬于微利行業,加之市場競爭不斷升級,部分物業管理企業打腫臉沖胖子,不計成本承攬項目,造成的直接后果就是通過侵占業主或客戶的合法權益轉嫁成本,最終免不了出現業主與物業管理企業的糾紛。有鑒于此,國家和地方出臺了 《 物業管理條例 》 、 《 物業服務收費管理辦法 》 等諸多政策性文件,對物業管理行業的經營、運行等進行規范,這是有眼光的物業管理企業在長遠發展當中必須關注的問題,是物業管理企業的核心層次制度,更是物業管理企業不折不扣要執行的“憲法”。物業管理企業必須進行詳盡的梳理和系統的學習,既要學法用法維護自身的合法權益,更要自覺守法規范經營,特別要處理好眼前利益和長遠利益的關系。
2、完善企業規章制度,精準設置服務流程。
看過電視連續劇 《 大宅門 》 的人都有感觸,“大管家”在一個家庭中發揮著十分重要的作用。物業管理企業承攬項目,多以包括保安、保潔、維修、綠化、設備管理、家政等多項綜合性服務為主,業務面寬泛,勞動力密集,服務內涵豐富,實質上充當著成百上千個家庭的“管家”,身負責任十分重大,要管好自身龐大的“攤子”,服務好眾多的業主或客戶,就必須形成完整的企業規章制度,對員工的管理、對財物的管理、對設備的管理,都必須有章有法。
3、在服務中,還必須結合實際,做到精細、準確、全覆蓋。
精細是指服務的流程要周全詳盡、盡善盡美,做到最細致、比較具有操作性;準確是指服務流程設計要切中要害,分工要清晰明確,具有很強的實用性和針對性;全覆蓋是指物業財產記錄要全覆蓋,職責劃分要覆蓋服務項目,人員配備要覆蓋到位,部門與部門的銜接、崗位與崗位的銜接都要“嚴絲合縫”,既不能出現物業財產遺漏,更不能出現管理漏項、有事沒人管的情況。
只有提供服務的主體 — 員工,用發自內心的自覺主動服務與企業制度的規范約束的完整結合、和諧統一,物業管理企業才會真正實現規范經營、服務到位,才會實現物業管理企業與業主或客戶基于誠信品質的良好合作,在發展中形成美譽度和良好口碑,從根本上推進物業管理企業品牌建設。
作為勞動密集型的行業,對人的管理和制度的完善至關重要,提高人的素質就能提高服務質量,完善制度就能形成規范的管理。盡善盡美、精益求精、細致入微,將是物業管理企業長期的追求和努力向前的目標。
物業品質服務提升方案 5
物業管理作為一種服務性行業,所提供的就是優質服務。因此,物業管理應當建立以服務為主要的企業文化和加強與業主的溝通等,只有提高了業主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業管理企業才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
一、改變物業管理傳統觀念
物管企業為了保持競爭力,必須時刻關注物業管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給業主提供服務的基礎知識。
二、定期培訓員工
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業主的寬容、根據情況不同而適時改變一些方法。對于物業管理企業而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
三、建立服務為主的企業文化
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成的企業價值觀或行為,企業文化是公司的重要組成部分。是約束企業員工行為的準則,企業的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務。
四、加強和業主的溝通
由于業主對服務結果的預期會自我判別,所以物業應加強對業主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的`磨擦;物業還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業主了解物業管理相關法規等。
五、加強小區環境改造
小區的環境是業主天天生活的地方,物業需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時處理,以防發生惡臭,影響業主心情。
目前全國物業投訴不斷,物業公司還需努力改善自身服務,努力改變業主態度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
物業品質服務提升方案 6
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業服務中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想動態
俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態,便于管理。
二、針對員工素質,講究方式方法
企業文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。
1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。
2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。
三、定期技能評比,激發員工上進
長時間的在同一工作環境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發小小獎品。通過比賽提高技能并激發員工的上進心。
四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力
鐵路局物業服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的`話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過我們的努力,鐵路局物業服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。
物業品質服務提升方案 7
近年來,隨著社會經濟的不斷發展,人們對于居住環境的要求也越來越高,物業服務在居民的日常生活中扮演著越來越重要的角色。物業公司需要不斷提升其服務品質,以滿足居民需求,提高居民生活品質,以下是居民服務品質提升方案建議。
一、提升服務意識:
服務意識的提升是至關重要的。物業公司需要加強培訓,提高員工服務意識和服務能力。在招聘和錄用物業工作人員時,應特別看重其服務態度和服務意識。建立服務熱線,24小時在線解答業主咨詢,面對業主訴求始終保持耐心和專業。
二、加強管理規范:
物業公司應該建立完善的管理規范體系并進行監督。建立日常檢查制度,提高員工執行力,讓所有大型機房、電梯、水管等管理規范得到執行,確保物業設施安全規范,同時也更好的積累了一些防護的經驗。
三、提升溝通效率:
物業公司需要建立起專業的溝通機制,與居民進行及時、有效的溝通。了解居民對待物業服務的意見和建議,以此改善服務水平和質量。通過居民會議、投票和其他形式與業主交流,以此建立起物業公司和居民之間的友好合作關系。同時,物業管理公司需要建立服務投訴平臺,及時批復業主問題,解決居民的問題。
四、優化維修配套:
物業公司應該建立完善的維修體系,保障居民的設施維護和設備的日常維護。建立維修備件庫,優化維修網絡,提高物業維修水平。另外,物業公司還可以與外部供應商建立合作關系,引進專業維修公司,并通過競爭制,提高維修工程質量和效率。
五、實施綠色環保:
物業公司在保障居民利益的同時,還要樹立企業社會責任意識,提倡綠色環保,實施低碳生活,不斷提高環保意識和服務水平。盡量選擇節能設備,推廣節水和垃圾分類,減少資源浪費,保持公共環境的清潔衛生。在物業的`日常工作中,需要鼓勵員工節約用電,杜絕浪費現象,以此為我們的社區創造一個綠色生活空間。
以上幾點無一不是物業服務提升的關鍵。通過引入完善的管理規范、提升服務效率,優化維修配套、實施綠色環保以及加強服務意識等辦法,將有效促進物業服務質量的提高,讓物業公司能夠更好地為居民服務,增強居民的幸福感和獲得感。
物業品質服務提升方案 8
隨著城市化進程的加速和居民素質的提高,社區物業服務的品質和標準也得到了越來越高的要求。為了滿足業主和租戶的需求,提升物業服務品質是非常重要的。本文將從以下幾個方面來探討物業提升服務品質的方案。
1、加強管理
物業服務作為社區管理的核心部分,其管理質量直接關系到居民的生活質量和滿意度。因此,加強管理是提升服務品質的關鍵。首先,對服務人員進行培訓,建立一套科學的管理制度,嚴格執行各項工作規范,確保服務人員準確、規范地完成各項服務。其次,通過建立智能化管理系統實現物業信息化,優化管理流程,提高工作效率和準確性。最后,我們還可以建立業主委員會和服務監督機制,讓業主和租戶參與和監督物業管理,促進服務品質的提升。
2、提高服務質量
物業服務的主要目的在于為業主和租戶提供優質的生活環境和服務。因此,提高服務質量也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以優化保潔服務,加強設施清潔、衛生間清潔等方面的工作,保證小區整潔、有序。其次,及時處理業主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時,建立物業服務熱線和反饋機制,及時處理和回應業主的投訴和建議,積極響應居民需求,優化服務。最后,我們可以開展多樣化、有質量的業余活動,如學習交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的聯系和互動,提升業主滿意度。
3、提高安全管理
物業安全管理是小區管理中最為重要的一項服務內容。建立完善的安全管理制度和預防措施,提高安全管理水平,是提升服務品質的重要措施。首先,我們可以加強物業安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監控等措施確保居民財產和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進行防范抗災演練,定期檢查消防設施和消防器材的`完好性,確保應急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預案和預警機制,提高居民自救和避險能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環境
小區綠化環境是城市生態環境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環境。提高綠化環境的品質也是提升服務品質的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強樹木養護、制定園林規劃,增加小區的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態環境。其次,加強綠化管理,對小區內的道路、廣場、花壇等進行定期清潔、修剪,提高綠化環境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態養護技術,通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進植被快速生長,提高小區綠化環境的品質。
總之,提升物業服務品質是一個系統性工程,需要廣大業主、租戶的支持和參與。通過加強管理、提高服務質量、提高安全管理和提高綠化環境,可以最大化地滿足社區的需求,建立一個舒適、便利、安全、健康的生活環境。只有不斷地優化物業服務,才能真正提升社區的生活品質,滿足社區居民對于美好生活的渴望。
物業品質服務提升方案 9
隨著現代化城市的發展和人們生活水平的提高,人們對于物業保潔服務的要求越來越高。對于物業公司來說,如何提升服務質量,滿足業主們的需求已經成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個方面介紹物業保潔服務提升方案。
一、培訓與提高服務質量
物業公司的保潔員是服務的主體,因此提高保潔員的服務水平至關重要。應該在招聘時加強質量把關,嚴格要求人員的素質,嚴格按照標準化流程對保潔員進行培訓,提高保潔員的服務水平和專業化技能。同時,可以開展專業培訓,提高保潔員的業務素質,確保業主滿意。
二、重視保潔設備的更新
保潔設備、器具是服務的基礎,對于現有的設備,要及時進行檢修和維護,確保設備的正常使用。同時,還應該重視設備的更新,采購更優質、更高效的設備和器具,提高保潔效率和質量。優秀的保潔設備能夠提高保潔效率的同時,也能給業主一個干凈的生活環境。
三、信任與溝通
業主是物業服務的對象,對于業主的需求或者提出的問題,物業公司應該積極起來并盡快的到達現場現場解決問題。建立業主服務反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時宣傳物業服務的'相關知識,讓業主更好地了解物業服務公司的服務內容,了解物業保潔員的工作流程等。這樣可以增強業主對物業公司的信任感,也為物業維護公司的聲譽提供了有力支撐。
四、吸取其它領域的成功經驗
物業保潔服務是一個復雜且具挑戰性的領域,有著眾多的經驗可以吸取。物業公司可以通過學習其它領域的保潔服務成功案例來提高服務水平,并將這些經驗實際運用到物業保潔服務中。例如可以向酒店、商場等領域借鑒保潔服務方案,相信通過學習吸收其它領域的保潔服務優點,可以更好地提升物業保潔服務質量。
總之,物業保潔服務是一個需要精細化管理的領域。通過以上幾點提升方案來提高保潔員的服務水平、更新保潔設備器具、加強與業主溝通、吸取其它領域的成功經驗,就可以更好地實現物業保潔服務的提升。秉持服務客戶的理念和務實的態度,相信物業保潔服務一定會向著更貼心、專業化的方向邁進。
物業品質服務提升方案 10
一、總體要求
針對當前物業管理中存在物業服務不到位等問題,堅持標本兼治、綜合治理的方針,按照以人為本、共享和諧、立足當前、著眼長遠、綜合治理、務求實效的總體要求,依法查處物業服務中不規范和違法違規行為,集中整治服務水平低、社會形象差的物業服務企業,使社會和群眾反映強烈的問題得到有效整改,讓老舊小區的基本物業服務更有保障,讓高中檔住宅小區物業服務質量得到顯著提升,全面提升全縣物業服務水平,樹立小區的良好新形象,促進全縣物業服務行業持續健康發展。
二、整改內容
(一)物業企業市場行為不規范問題。重點查處物業企業無資質或超資質范圍承接物業服務業務;擅自將物業管理項目的全部業務轉讓、委托給他人管理;擅自撤離物業管理區域或停止物業服務;聘用未取得物業管理職業資格證書人員從事物業管理活動;以出租、出借、掛靠等形式變相轉讓資質證書;在物業管理招標投標中與招標人或其他投標人相互串通,以不正當手段謀取中標等行為。
(二)物業企業服務不到位問題。重點查處物業企業未按要求簽訂物業服務合同或未按規定辦理合同備案手續;未按照物業服務合同和服務標準提供物業服務,只收費不服務或服務不到位;物業收費未備案或擅自擴大收費范圍、提高收費標準、重復收費等;未按規定在物業管理區域顯著位置公示服務內容、收費項目、收費標準;對小區內亂搭亂建等違規行為未制止,制止不了又未及時向有關部門報告等。
(三)物業企業侵犯業主合法權益問題。重點查處物業企業擅自改變公共建筑、共用設施及物業服務用房用途,非法占有公共部位的經營收益;擅自占用、挖掘物業管理區域內道路、場地,損害業主共同利益;未按照裝飾裝修服務協議規定及時向業主退還裝修保證金;物業服務合同終止時不按規定移交物業服務用房和有關資料等。
(四)物業企業自身管理不規范問題。重點糾正物業企業工作人員服務意識差和態度不端正;不按規定報送信用檔案信息、統計報表等資料;未建立健全內部各項規章制度,辦事制度和辦事流程未公開;未按要求配齊物業管理項目經理和專業管理技術人員;未建立投訴、回訪處理機制,未公開投訴受理電話,處理記錄不詳細等。
(五)前期物業管理不規范問題。重點查處建設單位未按規定劃分物業管理區域;未依法通過招投標的方式選聘前期物業服務企業;未按規定要求與物業服務企業簽訂書面前期物業服務合同;未按照規定辦理前期物業服務合同、臨時管理規約、小區配套建筑和設施設備清單及權屬資料備案手續;未按規定對共用部位、共用設施設備進行承接查驗;未按規定向前期物業服務企業移交物業服務用房和有關資料等。
(六)業主委員會履職不到位問題。重點糾正小區已具備成立條件,未按規定成立業主委員會;業主委員會未辦理備案手續;未依照規定,與選聘的物業企業簽訂物業服務合同;未及時了解業主的意見和建議,督促業主按時繳納物業費;未監督和協助物業企業履行物業服務合同;未對不履行職責或違章搭建建筑物、構筑物,拒付物業費以及侵害業主合法權益的委員作出終止資格的決定;違反法律、法規作出決定等。
三、實施步驟
本次專項整治分三個階段進行。
1、安排部署階段(10月15日—10月20日)。印發專項整治實施方案,召開活動動員會議,做好宣傳發動工作,營造良好實施氛圍。
2、集中整治階段(10月21日—11月20日)。組織物業服務市場各主體單位開展自查自糾,自覺整改存在的`各類問題,進一步規范自身行為。縣住建局組成聯合檢查組,對城區物業服務市場組織開展專項整治,對存在的各類問題進行全面查處,按照“主動自查整改從輕處理,不自查不整改從重處理”的原則提出處理意見,全面規范物業市場秩序。
3、檢查驗收階段(11月21日—11月30日)。對問題整改情況進行全面驗收,形成檢查處理情況報告,并在全縣范圍通報。
四、保障措施
加強領導,搞好配合。縣住建局抽調人員專門成立縣物業管理市場專項整治工作領導小組,負責整個活動的組織和領導。各物業服務企業要按照上級要求主動自查,不斷規范市場行為,對存在的問題不折不扣地進行整改。
物業品質服務提升方案 11
隨著社會的不斷發展,城市化進程的不斷加快,物業保潔服務的需求也越來越大。然而,現有的保潔服務存在著一些問題,如服務品質不穩定、服務流程不規范、客戶投訴率高等等。因此,為了提升服務質量和客戶滿意度,我們需要對物業保潔服務進行改進和升級。
一、加強人員培訓
作為物業保潔服務的'主體,保潔人員的素質和技能直接影響到服務的質量和效果。因此,加強人員培訓顯得尤為重要。
首先,應根據不同崗位的職責,制定相應的培訓計劃,包括基本的專業技能培訓、職業素養培養和安全知識教育等。此外,還應定期舉辦考核、評比活動,借助比賽或者評獎機制,激勵保潔人員積極參與培訓學習,提高服務質量。
二、優化服務流程
優化服務流程可以提升服務效率和質量,同時也能夠改善客戶體驗,增加客戶黏性。因此,我們應該從以下幾個方面進行優化:
1、簡化服務流程。針對不同服務項目,制定服務標準和標準作業流程,明確服務范圍和工作量,以提供更透明、規范的服務。同時,不要讓客戶填寫繁瑣的表格,減少冗余步驟,節約時間和精力。
2、提高服務效率。設置目標和計劃,規定服務時間,能夠有效安排保潔人員上班時間和任務分配,提高工作效率。此外,還可以運用技術手段,如使用樓宇綜合管理系統,便于監管,能夠大大提高服務效率。
三、提升服務品質
服務品質是物業保潔服務的核心競爭力。我們應該全方位提升服務品質,從服務內容、服務質量和服務態度三個方面入手,以下是具體方法:
1、服務內容。根據客戶需求,精簡服務項目,確保服務項目的覆蓋面和質量。以適當的價格,提供透明服務,避免過度銷售服務項目。
2、服務質量。加強質量監管,制定評價標準和評估標準,對服務質量進行考評。同時,監督保潔人員遵守操作規程,保證質量穩定。
3、服務態度。服務態度是客戶選擇服務商的重要考慮因素之一。我們應該從源頭入手,重視員工培訓,提高員工服務意識和服務態度。同時,不斷優化服務流程,讓服務更加智能化,客戶更加方便。
四、加強投訴處理
投訴處理是物業保潔服務中不可避免的環節。我們應該積極應對,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。
1、將投訴處理納入服務評估范疇,及時回應客戶,并追蹤問題處理情況,確保問題得到妥善處理。
2、建立投訴處理機制,明確責任,及時整改,推廣最佳實踐。
總之,物業保潔服務提升方案需要我們從多個方面入手,加強人員培訓、優化服務流程、提升服務品質和加強投訴處理,從而提高服務質量和客戶滿意度。只有這樣,我們才能更好地適應市場需求,滿足客戶需求,增強企業競爭力。
物業品質服務提升方案 12
隨著城市的不斷發展,物業的保潔服務也越來越重要,對于提升居民的生活質量和改善居住環境起著至關重要的作用。因此,物業保潔服務的提升方案也變得越來越重要。
一、加強人員培訓
任何保潔服務都必須從人員培訓開始,因此,物業保潔服務的提升方案首要考慮的是加強人員培訓。物業保潔人員需要掌握一定的技能和專業知識,比如使用清潔劑、家具維護、雜物分類等。此外,物業保潔人員需要注重禮貌、形象、習慣等方面的培訓,以確保他們能夠為居民提供高質量的服務。物業公司可通過專業的保潔培訓機構,對保潔人員進行定期培訓。
二、完善保潔工具和設備
保潔工作需要使用大量的工具和設備,合適的保潔工具和設備不僅可以提高保潔效率,還能提高清潔質量。因此,物業保潔服務的提升方案還需要包括完善保潔工具和設備。現代化的保潔設備和高質量的清潔劑可以極大地提高保潔效率和效果。
三、優化清潔流程
保潔服務需要有清潔流程,這是為了保證保潔工作的有序性、標準化和高效率。因此,物業保潔服務的提升方案還需要包括優化清潔流程。清潔流程的`優化包括人員分工、清潔場所的分段分區、標準化流程、嚴格執行等。同時積極采用新技術,如使用無人機檢查樓頂衛生等,使清潔流程更加科學。
四、創新服務方式
物業保潔服務是包含了廣泛的服務內容的,物業公司也需要創新保潔服務的形式和方式,以提高服務水平。物業公司可以開展一些特色活動和服務項目,讓居民體驗到不同尋常的服務體驗,比如為入住新業主家中免費保潔、衛生間保養等。這樣可以增強物業服務品牌的知名度,也能夠提高居民對物業保潔服務的滿意度。
五、加強監管和評估
物業保潔服務的提升方案還應該包括加強監管和評估。建立監管機制不僅可以防止保潔人員的工作出現漏洞,還可以保證清潔效率和保潔質量。同時還應該對保潔服務進行定期評估,了解服務效果和居民反饋,及時作出改進。
六、推行社區環保
社區環境管控是物業保潔服務的核心任務之一,通過推行社區環保,可以提高物業保潔服務的質量和效率,也可以減少垃圾和污染的產生。此外,物業公司可以與居民合作推行環保、減少垃圾分類等計劃,以最大化地提高環境質量和居住體驗。
物業保潔服務的提升方案對于居民的生活質量和健康都有極為重要的意義。提高保潔服務的質量和效率可以讓居民體驗到更好的居住環境和服務體驗,從而提高居民的生活幸福感。因此,物業公司必須牢記這一點,持續改進保潔服務的質量和效率。
物業品質服務提升方案 13
一、指導思想
深入貫徹落實對全域生態文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會議精神,牢固樹立綠色發展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實省、市、縣委高質量發展的決策部署,落實城市規劃建設管理“三個留足”“三個讓路”“三個更加注重”要求,以建設“生態之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創建為載體,大力整治違法違規建設、城市安全隱患、城鄉市場亂象著力提升城市服務功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿意度。
二、工作目標
按照縣委、縣政府的安排部署,精準對標對表助推創建全國文明城市街道社區工作過程中存在的一些重點難點問題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規建設問題、合力推進愛國衛生運動、老舊小區改造、物業管理服務、居民文明素質提升等方面重點推進、攻堅克難、嚴管嚴治、不留死角、不留盲點,力爭各項工作全面提升。
三、主要任務
(一)整治違法違規建設
1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區違規私搭亂建、減少綠地、停車位,亂設小區出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問題。
責任單位:各社區
2、配合相關部門推進城鄉市場改造升級。
責任單位:相關社區
3、推進背街小巷改造。配合相關部門,對轄區內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區基礎設施改造提升、水電氣暖分戶管理等一體謀劃、統籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的`調查摸底、資格認定和具體實施工作;做好轄區內改造樓院群眾的思想教育工作、及時調處發生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續物業管理等日常監管工作。20xx年改造老舊小區3個。
責任單位:
4、推進生活垃圾分類試點工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類具體實施方案和進度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環利用物品。集中力量做好金地陽光家園和平貴花園等2個住宅小區的垃圾分類試點工作。
責任單位:
(二)提升物業管理水平
5、推進物業管理服務全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區圍墻,打通小區通道,整合歸并,因地制宜、創新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區物業管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽光小區等4個市級物業管理示范小區,實現居民小區物業服務和業主自治管理全覆蓋。
責任單位:各社區
6、提升物業服務智能化水平。配合相關部門升級改造住宅小區人員、車輛出入門禁系統、小區安全監控系統,在小區物業管理服務中推廣達用車輛出入識別系統、手機APP管家服務等新技術。20xx年改造的老舊小區、新建成的住宅小區,門禁系統和監控系統安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業小區示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門禁系統和監控系統要實現與智慧武成無縫對樓。
責任單位:各社區
7、推進“街長制”管理模式。進一步健全完善“街道-社區-居民小組-小區樓棟”四級網格管理模式,積極推進大氣污染防治網格、社會治安綜合治理網格和社區管理網格三網融合,優化網格單元,科學分布設置網格員、網格長,全面加強對城區網格人口、房屋等各類基礎信息的實時采集、動態管理工作,實現資源共享、信息共用,提升城市管理水平。
責任單位:各社區
8、推進愛國衛生運動。突出城鄉環境綜合整治,開展家庭衛生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實周五大掃除制度,機關單位、公共場所、公共區域定期開展消毒殺菌工作,常態配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風、講衛生等健康文明生活習慣。
責任單位:各社區
四、實施時限
20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物業品質服務提升方案 14
一、公共服務
為提高學校物業服務質量,我們將采取以下措施:
1、物業管理各部門人員需統一著裝,衣著整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學生一視同仁。在接待時,工作人員需熱情主動,迎送接待學校老師和學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇。對學校老師和學生的報修和求助需耐心細致,認真負責。
2、物業秩序維護部門和工程部門需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。
3、物業工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場,對普通線路、照明、漏水等維修需在2小時內完成,xxx則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學校老師作出合理解釋,并做出限時承諾。
4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人需負責監督協調日常物業管理。物業每月需向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部需實行24小時全天候值班,所有物業人員的聯系方式需呈交校方一份,以備緊急聯系。
6、物業管理處每季度需發放意見調查表,征求學校老師和學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。
二、設備設施管理
為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內容包括:
1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。
2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。
3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。
6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位進行重點檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學校報告檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目,由學校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活。如發現滴漏,要及時維修。消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門,確保其處于完好和正常開啟狀態。水泵運轉部件也要經常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時修復。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物。樓面落水口等開裂、破損等也要及時更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長的雜草。排水要保持暢通,無積水。地下管井堵塞也要及時疏通。
5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄。如發現異常,要及時處理。在潮濕天氣時,要采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥。每月也要檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現要及時采取措施杜絕。每日要填寫運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施。保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責發現損壞及時處理。
三、清潔服務
1、要每日清潔打掃3次教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無蜘蛛網、灰塵,地腳線要干凈無灰塵,地面要干凈無雜物、污跡。門窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進行3次共用衛生間的清潔,包括通風換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無臭味、便池潔凈無黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環保潔,確保道路和人行道干凈無浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確保基本無雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀,包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周圍無果皮、紙屑等垃圾。及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門衛、崗亭進行清掃,擦洗內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點,垃圾運送過程中有防掉落或xxx灑落措施,確保垃圾日產日清,并運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后進行清掃。加強環境衛生宣傳工作,提高學生的清潔衛生意識,糾正學生的不良衛生慣,使學生自覺參與環衛工作。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無明顯草荒和大面積病蟲害,根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。每年進行2次施肥、補苗,進行3次修剪,發生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長良好,無明顯死樹和枯枝死杈,樹林無明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長良好,能及時防治病蟲害和人為損害,泥面不開裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態良好。他們可能是退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學校環境、熟悉物業管理及有關法律法規,能夠妥善處理和應對學校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質和作風,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時,他們應該精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體。在交接班時,應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門衛應該在各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條。未經學校批準的車輛不得入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏。我們的`維護人員應該及時發現和處理不安全隱患,接受學校老師、學生投訴和求助,回答學校老師、學生的詢問。在遇到突發事件時,他們應該及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。
4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態。我們書面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。
5、學校監控中心24小時值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會立即前往現場進行緊急處理,同時協助其他部門維護學校的正常秩序,以防止不安全事件的發生。如果發現打架斗毆等問題,秩序維護員會立即制止并第一時間向學校方面報告。此外,他們還會加強學校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。
6、學校建立了完善的消防組織和責任制,定期進行消防訓練,確保有關人員掌握基本消防技能。學校還配置了相應種類和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學校制定了防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發現火警,學校有義務迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學校會巡查消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修。學校還會每年進行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫工作記錄,建檔備查。
7、學校從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定了學生宿舍管理規定,以便于學生在宿舍有一個行為規范,便于管理。學校要求來訪人員必須經被訪人確認后才能進入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。學校會按照規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。每天學校還會協助有關部門對學生宿舍進行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,并及時回報給校方。此外,學校會24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。
8、學校檔案資料管理非常完善,各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理合理分類,查閱方便。學校還會及時變更登記,確保賬物相符。
物業品質服務提升方案 15
為達到業主的要求和期望,遵照物業服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業服務工作,獲得業主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業服務方案。
一、指導思想
認真學習物業服務知識,掌握物業服務技能,樹立物業服務意識,加強物業服務工作,實現一流物業服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環境。
二、總體目標
通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優化縣長途汽車站物業服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規范化、常態化、特色化”運作,推動物業服務工作向規模化、現代化方向發展。
三、物業服務內容
(一)清潔服務
1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
(二)水電服務
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車站財產,愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。
(三)安全服務
汽車站的安全防衛工作是物業服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時安全監控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
(四)消防服務
汽車站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的'檢查和保養,定期進行消防聯合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。
四、管理目標:
超越業主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現品質服務、超值服務、創新服務。
五、管理措施
一流的物業必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業服務需要,設置崗位,配備人員,開展業務培訓,全面提高業務素質;在具體物業服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業的品牌意識;對物業服務工作進行業績考核,優勝劣汰。
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