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售后服務方案

時間:2022-05-06 09:21:15 服務方案 我要投稿

售后服務方案模板匯編八篇

  為了確保事情或工作能無誤進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的售后服務方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

售后服務方案模板匯編八篇

售后服務方案 篇1

  為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經(jīng)營管理需要和產品特點制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

  1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。

  2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包要求

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  1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經(jīng)銷商三包要求

  1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經(jīng)銷商銷售產品必須填寫產品三包回執(zhí)卡,產品銷售20天內將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產品發(fā)生的三包服務不予認定。

  3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。

  8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。

  9、經(jīng)銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。

  4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。

  6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。

售后服務方案 篇2

  產品售后服務承諾書

  郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優(yōu)服務、求發(fā)展”的精神,以“優(yōu)質產品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:

  一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標準生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現(xiàn)產品三包,嚴格執(zhí)行國家工業(yè)產品售后服務有關規(guī)定。

  二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現(xiàn)場解決的,保證派出專業(yè)技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964

  承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司

  法人代表授權書

  湖南黑金時代股份有限公司:

  本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經(jīng)理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。

  本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。

  委托單位: 法定代表人簽名:

  簽發(fā)日期:20xx年1月1日

  附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司

  職務:經(jīng)理性別:男年齡:36

  身份證號碼:432826197612071215

  2、委托人企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經(jīng)濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經(jīng)營方式:生產、銷售 經(jīng)營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產

  郴州市恒榮工貿有限公司

  項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司

  項目編號:

  投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司

  投標文件 20xx年度生產建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號

  投 標 函

  湖南黑金時代股份有限公司:

  根據(jù)貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。

  據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:

  1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:

  2、我方同意委派下述簽字人在現(xiàn)場進行再次投標報價,該現(xiàn)場報價同樣對我方具有約束力。

  3、我方同意在投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規(guī)定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。

  4.保證遵守招標文件中的有關規(guī)定和收費標準。

  5.除技術規(guī)格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。

  6.保證忠實地執(zhí)行供需雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務。

售后服務方案 篇3

  工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。

  智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經(jīng)過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。

  現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

  一、項目管理

  在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:

  1、人力、財力、物力資源的調配

  2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管

  3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管

  4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管

  5、對遵守法律法規(guī)的管理

  二、商務管理

  取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

  1.總包合同、商品定單等文件的管理

  2.設備供應商的制度

  3.商品貨期的制定與控制

  三、設計管理

  工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:

  1、技術標準和規(guī)范的建檔

  2、系統(tǒng)設計說明文檔

  3、系統(tǒng)設計圖紙

  4、系統(tǒng)施工圖紙

  5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔

  四、施工管理

  在施工過程中,除了要求施工和技術符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

  1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

  2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

  3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)

  4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

  5、施工的安全管理

  6、施工的界面管理

  7、施工的組織管理

  8、工程的文檔管理

  五、工程的技術管理

  工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術工程師參加工程的技術督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

  1、技術標準和規(guī)范的管理

  2、安裝工藝的指導與管理

  3、調試作業(yè)與管理

  六、工程質量管理

  工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環(huán)節(jié),確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

  1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質量標準

  2、管線施工的質量要求和監(jiān)督

  3、配線的質量要求和監(jiān)督

  4、配線施工的質量要求和監(jiān)督

  5、調試大綱的審核、實施及質量監(jiān)督

  6、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質量分析

  7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法

  8、系統(tǒng)驗收的質量標準

  9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求

  10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求

  11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結

  七、安全生產管理

  安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環(huán)節(jié),確實作好安全生產控制、檢查:

  1、進入工地的人員安全

  2、倉儲設備的安全保管

  3、安裝設備的成品保護

  第二章施工組織及人員安排

  一、項目組織結構

  1、項目經(jīng)理職責

  負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經(jīng)驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經(jīng)理負責制,有絕對權利可以調配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。

  具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表)

  其具體職責是:

  1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

  2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

  3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度

售后服務方案 篇4

  浙江九重門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有 鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  九重門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關注下九重門業(yè)工程售后服務方案!

  1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。

  2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3.浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。

  4.超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8.安裝質量:符合國家標準。

  9.關于項目管理及項目經(jīng)理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經(jīng)理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10.關于工程質量

  九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。

  工程門,就選擇九重門業(yè)!

售后服務方案 篇5

  1、免費保修期;對該系統(tǒng)提供貳年保修服務。保修期從系統(tǒng)驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。

  2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現(xiàn)場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。

  3、維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。

  4、維修服務收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工費。

  5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業(yè)主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。

  6、售后服務承諾;

  一、工程回訪及保修承諾

  我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。

  二、工程回訪及保修措施

  1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。

  2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

  3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發(fā)出,保修卡的內容是:

  4、工程的稱謂。

  5、關于保修的`原則和目的。

  6、我們負責保修的部門和人員。

  7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

  8、保修

  當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現(xiàn)場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。 經(jīng)審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

  維修責任人員一般由原項目經(jīng)理擔任。當原項目經(jīng)理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。

  維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。

  9、保修記錄

  對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。

  保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。

  三、其他服務措施

  在計劃進行現(xiàn)場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統(tǒng)調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng);工程交付使用前,組織內部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)

  主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內容,具體如下:

  1、系統(tǒng)的說明

  詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調節(jié)、控制、監(jiān)察和調校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調節(jié)部件和保護裝置的最初調校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

  2、技術說明

  技術說明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。

  3、維修保養(yǎng)

  包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。

  工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業(yè)主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。

  四、質保期滿后服務措施

  質保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。

  質保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。

  質保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。

售后服務方案 篇6

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊沼媱澅怼2 (二)售后服務網(wǎng)絡及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區(qū)維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿后以優(yōu)惠價格提供易損件的范圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售后服務承諾…………………………………………7 (七)優(yōu)惠的售后服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊沼媱澅 (表中空格自填)

  1、本企業(yè)對所售產品實行_____年三包,產品售出后發(fā)生

  嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業(yè)對所售產品實行_____年免費保修。

  3、對用戶提出的質量信息,本企業(yè)做到_____小時內電話

  響應。

  4、即時為用戶進行質量服務,并做到收到質量信息后

  _____小時服務到位。

  5、售后服務中心地址:_________________ 6、售后服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售后服務負責人:_________________

  9、本企業(yè)承諾按甲方要求,按期送貨、安裝并交付驗收。 10、本企業(yè)承諾免費運輸和免費安裝。

  11、為用戶提供免費家具樣式設計,免費制訂需求明細表,

  免費提供價格咨詢服務。

 。ǘ┦酆蠓⻊諜C構(含備件庫址)

 。ㄈ┍本┑貐^(qū)維修隊伍人員構成

  管理人員體系表

  售后服務人員體系表

  售后服務范圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售后總負責人:

售后服務方案 篇7

  技術服務:

  1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;

  2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;

  4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

  售后服務:

  “創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明!

  本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆⻊针娫挘?小時提供上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現(xiàn)場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

  1、保修期內售后服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務承諾

  對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發(fā)票或收據(jù)。

  3、售后服務工作安排

 。1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;

 。2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

 。1)用戶自己拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;

  (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件超過相應的保修期的;

 。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述情況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。

  5、人員培訓安排

  安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時間:工程驗收合格后2日內;

  地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

  內容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

 。2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

 。3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;

  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

 。5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。

  目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

 。2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

 。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

售后服務方案 篇8

  一、售后服務宗旨

  服務宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

  率提供承諾的各項規(guī)范、專業(yè)的服務,使您滿意。

  二、 售后服務承諾

  我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

  分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現(xiàn)場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。

  三、 服務人員配置

  售后服務中心有全國售后服務經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術全面、

  服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業(yè)維修工具20余套,多名專業(yè)維修人員,同時常年派駐專業(yè)售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

  售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

  四、 保修服務內容

  1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

  其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

  供熱與供冷系統(tǒng)為3個采暖期、供冷期。

  2)對于重大工程項目,售后服務中心根據(jù)用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現(xiàn)場作技術指導,并對施工質量作監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主進行工程安裝驗收;

  3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態(tài)。

  五、 保修期內免責申明

  產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費服務:

  1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

  2)由于當?shù)仉娋W(wǎng)電壓或供給空調產品的電源電壓不穩(wěn)定,造成的損壞;

  3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

  4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

  5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

  六、 延伸售后服務

  為免除業(yè)主對我公司產品保修期外的后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據(jù)業(yè)主的需要,我公司售后服務為業(yè)主提供價格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務,并簽訂保外維修保養(yǎng)合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準。

  1.設備巡檢服務:空調使用季節(jié)每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

  2.設備保養(yǎng)服務:每年將提供兩次免費保養(yǎng)(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

  保養(yǎng)服務的具體工作內容如下:

  1)清洗室內機回風過濾網(wǎng);

  2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

  3)氟路系統(tǒng)檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

  4)風管路系統(tǒng)檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

  5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

  6)檢查機器運行有無異常聲音。

  3、設備維修服務:

  在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現(xiàn)場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

  七、 配件供應

  為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

  機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優(yōu)惠的價格供應給用戶。

  八、 服務監(jiān)督和投訴

  1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

  2)如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

  3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據(jù)庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業(yè)主將享受會員制服務,業(yè)主所采用的機器信息在數(shù)據(jù)庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

  九、機組維修保養(yǎng)工作內容(保修期內服務)

  1只針對機組本身的保養(yǎng)工作內容

  1.1 空調使用季節(jié)開機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

  1.1.1檢查外接供電是否正常。

  1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

  1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

  1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

  1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

  1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

  1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

  1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數(shù)。

  1.1.9根據(jù)運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

  1.2使用季節(jié)關機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

  1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

  1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

  1.2.3根據(jù)故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

  2、針對水系統(tǒng)的保養(yǎng)工作內容

  2.1空調使用季節(jié)開機前的配合檢查(每個使用季節(jié)一次)

  2.1.1檢查系統(tǒng)壓力,必要時補水排空。

  2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

  2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

  2.1.4檢查清潔水過濾網(wǎng)。

  2.1.5檢查水系統(tǒng)有無泄漏。

  2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

  2.1.7檢查管路保溫狀況。

  2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

  2.1.9檢查水流開關狀態(tài)。

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