實(shí)用的年會(huì)方案模板集合
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的實(shí)用的年會(huì)方案模板集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合1
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
度總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:(待定)
公司全體人員,約X人左右。
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)
七、年會(huì)預(yù)算:(待定)
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度:(待定)
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合2
一、年會(huì)主題
“公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
x月x日下午1:30至20:00
組織進(jìn)場(chǎng):13:00——13:30
會(huì)議時(shí)間:13:30——18:晚宴時(shí)間:18:00——20:00
組織離開:20:00——20:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx三樓(至少提前一個(gè)星期訂會(huì)場(chǎng))
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)公司所有部門發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃及各部門項(xiàng)目規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加深集團(tuán)與友賓親朋之間的感情,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
與集團(tuán)合作的友賓、親朋,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的.流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:20全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開始;
13:30—13:40大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開始。
13:40—14:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)度總結(jié)及的公司戰(zhàn)略部署講話。
14:00—15:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。
15:00—17:45大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動(dòng)游戲【節(jié)目-表彰(頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個(gè)勞模、xx辦公室一個(gè)先進(jìn)、xx一個(gè)標(biāo)兵。)
17:45—18:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),所有演員上臺(tái),齊唱【走向復(fù)興】。
(二)晚宴安排
18:00主持人宣告此次年會(huì)結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
20:00—20:30組織離開。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司綜合部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全員參與。
(二)年會(huì)節(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。
八、年會(huì)籌辦任務(wù)
附件1:節(jié)目表
附件2:優(yōu)秀部門、先進(jìn)個(gè)人名單
年會(huì)工作人員分工及相關(guān)安排
一、參與人員:xxx等。
二、出車路線:按行車路線圖走,到達(dá)鴻運(yùn)。由遼b92285帶路,到達(dá)目的地后,由xxx負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,組織領(lǐng)導(dǎo)照相,然后是領(lǐng)導(dǎo)和勞模、領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)兵,最后由xxx負(fù)責(zé)分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場(chǎng)。安排領(lǐng)導(dǎo)到休息室暫時(shí)休息一下,然后聽方達(dá)年會(huì)開始。
三、到達(dá)目的后,司機(jī)把車輛停好后,車鑰匙由司機(jī)各自收好。外部司機(jī)車鑰匙由xx負(fù)責(zé)收回。
1、x總隨身助理:xxx
2、車輛擺放總負(fù)責(zé)人:xxx。
3、酒店門口迎賓由xx、xxx負(fù)責(zé)。
當(dāng)天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎(jiǎng)品、綬帶、證書等送到酒店,這些東西由殷健負(fù)責(zé)。
4、年會(huì)演出時(shí),演員的服裝管理由柳林負(fù)責(zé)。
5、年會(huì)座位票的印制及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負(fù)責(zé)。
6、會(huì)場(chǎng)內(nèi)總指揮由柳文負(fù)責(zé),包括舞臺(tái)監(jiān)督、演員、備場(chǎng)和餐前準(zhǔn)備和餐后處理。其中協(xié)助人員:綜合辦、財(cái)務(wù)、保管。
注:在公司出去時(shí),車輛排好,由雷小軍負(fù)責(zé),出發(fā)時(shí),必須打雙閃。
7、對(duì)講機(jī)分配:1號(hào)車分配一個(gè),10號(hào)車分配一個(gè),最后車一個(gè)。相互協(xié)調(diào),其余自行分配。
會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保持整場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量和效果,特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、各桌桌長(zhǎng)清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)人數(shù),各桌按桌位明細(xì)統(tǒng)一依次入座。年會(huì)開始后,請(qǐng)不要隨意走動(dòng)。年會(huì)表彰表演期間,不得隨意竄桌竄位。
2、會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài),不準(zhǔn)接打電話,不準(zhǔn)玩手機(jī)或上網(wǎng),禁止吸煙。
3、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)、員工表彰、演員表演時(shí),臺(tái)下員工要給以掌聲,臺(tái)上臺(tái)下活躍互動(dòng),增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置的舞臺(tái),除演職人員外,員工不得私自踏入。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)電線、演出線排布較多,除演職人員外,員工入桌落座后,不得擅自走動(dòng)。
6、年會(huì)期間,員工自己保管自己的財(cái)物。
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合3
一、年會(huì)主題:
“xx有限公司會(huì)晚宴”
二、年會(huì)時(shí)間
1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴時(shí)間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx二樓宴會(huì)廳
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡;
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
18:00 全體參會(huì)員工到達(dá)宴會(huì)指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開始;
18:00—18:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開始。
18:10—18:15 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理11年度總結(jié),致祝酒辭、宣布開席。
18:15—21:00 宴席時(shí)間
宴席期間穿插員工互動(dòng)節(jié)目【游戲-頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言】
19:00—19:15
游戲1:吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則:每一組兩位成員,選出兩組對(duì)抗比賽,最先將主持人設(shè)置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競(jìng)賽,勝出的兩小組再?zèng)Q賽、爭(zhēng)奪冠軍。
游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管
游戲獎(jiǎng)品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套
19:15—19:30
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《四季平安-壹佰圓》獎(jiǎng)項(xiàng)32人次;
抽獎(jiǎng)人員:xx 19:30—19:45
游戲2:心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則:以兩人為一組。一個(gè)用肢體動(dòng)作或語言(但不能說出成語中的.任何一個(gè)字)向同伴提示!游戲可舉行5個(gè)回合。
游戲物料:紙片A4、成語
游戲獎(jiǎng)品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《五福臨門-壹仟元》獎(jiǎng)項(xiàng)3人次;
抽獎(jiǎng)人員:小俊
19:55—20:10
游戲3:擰毛巾
游戲規(guī)則:以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個(gè)將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準(zhǔn))。游戲可舉行男士?jī)苫睾希恳粋(gè)回合。
游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒
游戲獎(jiǎng)品:男優(yōu)勝,煙灰缸×2;女優(yōu)勝,米奇飯盒×1 20:10—20:30
尾聲:招財(cái)進(jìn)寶包餃子
游戲規(guī)則:三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽,規(guī)定時(shí)間(十分鐘)
內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。
游戲物料:餃子皮/餡、盆子
游戲獎(jiǎng)品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)
20:30—20:40
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)2人次;
抽獎(jiǎng)人員:小鴻
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)1人次;
抽獎(jiǎng)人員:小勇
20:40—20:55
恭喜發(fā)財(cái)吃餃子
吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得吳總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!
20:55—21:00 總經(jīng)理頒獎(jiǎng)
七、年會(huì)結(jié)束
組織離開:21:00——21:30
實(shí)用的年會(huì)方案模板集合4
一、活動(dòng)背景:
xxx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。 秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。I Do秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于20x 年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、年會(huì)時(shí)間:
1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
xxx酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:
I DO公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1.歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2.舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子; 游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的'卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議
4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、 12月1日至20xx年1月 5日
1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫
6)物資采購
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
20xx年 1 月 10日
( 1)、活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
( 2)、活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
( 3)、現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
( 4)、現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
( 5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
( 6)、現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
十四、善后處理
時(shí)間20xx年 1 月 11日至1 月12 日
( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理
( 2 ) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
( 3 ) 工作總結(jié)和效果評(píng)估
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