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酒店節(jié)能降耗方案

時間:2023-04-14 10:49:35 方案 我要投稿

酒店節(jié)能降耗方案

  為了確保事情或工作科學有序進行,就需要我們事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的酒店節(jié)能降耗方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店節(jié)能降耗方案

酒店節(jié)能降耗方案1

  為進一步強化節(jié)約意識,在全酒店營造“人人愛東方,處處講節(jié)約”的良好氛圍,深入貫徹企業(yè)“成本從一秒鐘、一分錢、一張紙、一滴水、一度電算起”理念。根據(jù)綠色飯店要求和清潔生產(chǎn)審核實際,以節(jié)約降內(nèi)耗,以節(jié)約促發(fā)展,進一步降低成本,鞏固酒店經(jīng)營業(yè)績,增強酒店持續(xù)發(fā)展動力。經(jīng)總經(jīng)理批準,決定于八月在酒店開展“節(jié)能降耗月”活動,特制定“節(jié)能降耗月”活動實施方案:

  一、總體思路

  節(jié)能降耗,成本控制,事無巨細,需全員參與,更貴在堅持。在酒店日常運營中,能耗是首當其沖的費用支出,因此對能源的性質(zhì)以及整個流動過程,進行相應的控制是節(jié)約能源的十分必要的工作。能源成本、物耗成本、人力成本等各類成本是影響酒店總體GOP的重要因素。酒店領導一直對成本控制高度重視,以可持續(xù)發(fā)展的眼光將節(jié)能降耗與保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要性緊緊地結合在一起,向管理要效益。能源設備和物料消耗分散在各部門,廣大一線員工的操作對成本控制起到切實而有實效的實際意義。通過此次“節(jié)能降耗月”活動,加強檢查、管理和制度考核建立長效機制,讓每位員工對與自身工作相關的.節(jié)能降耗、成本控制知識有一定的了解,樹立主人翁意識,倡導“節(jié)能降耗,從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起”,全員參與,共同為踐行企業(yè)成本理念而努力。

  二、組織保障

  為加強對“節(jié)能降耗月”活動的統(tǒng)一領導,確保此項工作順利開展,成立“節(jié)能降耗月”活動領導小組,組長由執(zhí)行總經(jīng)理劉黎先生擔任,副組長由陳怡、李燕琴、楊鋼擔任,組員包括各部門負責人。下設能源、成本管理檢查小組,組長由楊鋼擔任,組員由相關部門委派主管以上管理人員兼任,具體名額分配如下:餐飲廳面1名、廚房1名、客房部樓層1名、PA及洗衣房1名、工程部2名,財務部1名。

  三、主要目標

  總體目標:力爭通過活動開展使能源、物耗節(jié)約意識顯著增強,能源、材料浪費現(xiàn)象得到有效控制。能源、物耗管理水平有較大提高,水、電、柴油、蒸汽、煤氣、辦公用品、物料、材料等消耗有明顯減少,下半年度成本支出降低5%以上。

  具體目標:下半年度酒店水消耗量降低5%,電消耗量降低3%,柴油消耗量降低5%,蒸汽耗量相對使用柴油節(jié)支80萬元,辦公用品、低值品及其它物耗、材料消耗費用降低2%。

  四、主要措施及具體工作

  1)開展宣傳教育,酒店員工宣傳櫥窗、后臺區(qū)域走道墻面張貼節(jié)能降耗倡議、標語、口號等,讓每位員工了解節(jié)能降耗的意義和途徑,各部門班前會、黑板報等加強宣傳,東方論壇營造討論氛圍,形成“節(jié)約光榮,浪費可恥”的良好風尚,引導廣大員工樹立節(jié)約意識,努力使節(jié)能降耗成為每位員工的自覺行動,切實推進節(jié)能降耗工作扎實展開。通過開展節(jié)能降耗知識競賽鞏固員工節(jié)能意識,開展節(jié)能金點子收集,對員工提出的有切實意義的節(jié)能合理化建議,一旦采納,根據(jù)節(jié)能降耗收益結予一定獎勵,激發(fā)員工參與熱情。

  2)“節(jié)能降耗月”活動領導小組,認真統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴密組織實施,加強監(jiān)督檢查,及時總結推廣經(jīng)驗,把工項工作落到實處。利用酒店財務分析會及晨會,對酒店能源、成本存在問題進行剖析、總結,領導節(jié)能降耗、成本控制工作有序展開。

  3)各部門組織節(jié)能降耗工作開展,根據(jù)《酒店各部門能源控制時間及獎懲細則》,結合各部門工作實際,對各類能源設備劃定責任人,細化管理,對照明開關進行分色色類以便合理控制。各部門對本部門重大能源消耗設備,進行專項分析,尋找節(jié)能潛力,加強管理,制定科學合理使用方案,力爭使部門主要能耗減少5%以上,重要能耗設備管理得當,降低消耗5%以上。各部門對本部門月消耗品居前十位的物耗品種,分析原因,尋找對策,更改流程,降低消耗量3%以上。

  4)酒店周質(zhì)檢、日質(zhì)檢、值班經(jīng)理檢查加強對節(jié)能降耗工作的檢查監(jiān)督力度。能源、成本管理檢查小組每周二、四、六抽調(diào)兩名成員對酒店各區(qū)域進行不定期專項檢查,發(fā)現(xiàn)能源、成本控制問題,提出建議,堅持獎罰并重,多管齊下,使浪費現(xiàn)象最大得到有效控制。

  5)工程部、采購部、財務部認真配合做好節(jié)能降耗、成本控制工作。工程部嚴格控制中央空調(diào)等重大能耗設備,力爭做到同氣溫、同營業(yè)情況下,保證服務質(zhì)量前提下,最大化減少開機時間,加強對能源設備的管理、檢查、保養(yǎng)力度,淘汰部分落后能耗設備,積極引進新技術、新工藝、新手段,深挖節(jié)能潛力,通過開展各種形式的節(jié)能技術改造工作,降低能耗。采購部積極關注節(jié)能新產(chǎn)品,淘汰質(zhì)量下等的材料和易耗品,拓寬采購渠道,保證產(chǎn)品質(zhì)量、使用壽命等前提下最大化節(jié)約采購成本,力爭下半年降低采購成本1%。財務部對相關能耗、物耗數(shù)據(jù)積極分析,尋找原因,配合各部門制定對策,做好統(tǒng)計分析對比工作。

  6)各部門“節(jié)能降耗月”工作一覽

  五、實施步驟

  1)宣傳發(fā)動階段(20xx年8月5日―20xx年8月15日)

  各部門要高度重視,嚴格按照“節(jié)能降耗月”活動精神和具體工作要求,制定本部門切實可行的節(jié)能降耗,大力開展節(jié)能降耗月活動,積極行動起來,保證節(jié)能降耗工作順利實施。

  2)鞏固實施階段(20xx年8月16日―20xx年8月31日)

  各部門認真執(zhí)行節(jié)能降耗活動方案,領導小組進行督促檢查,對各部門能源控制情況由酒店周質(zhì)檢、日質(zhì)檢、值班經(jīng)理檢查、能源、成本管理檢查小組每周二、四、六抽調(diào)兩名成員對酒店各區(qū)域進行不定期專項檢查,落實節(jié)能降耗各項工作。

  3)總結評估階段(20xx年9月1日―20xx年9月5日)

  行政辦負責做好資料收集、活動記錄,認真做好活動評估總結。評選節(jié)能降耗先進集體和個人。各部門將“節(jié)能降耗月”活動中的相關切實有效措施,大力推廣,列入部門制度、流程,積極開展后續(xù)管理工作。

酒店節(jié)能降耗方案2

  根據(jù)酒店經(jīng)營工作會議精神,酒店認真分析20xx年的綜合經(jīng)營形勢,本著緊一扣,嚴一格的標準,從總體經(jīng)營出發(fā),從收入、成本和利潤三個方面進行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:

  一、明確責任,落實到人

  本著提效嚴格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責、崗位責任,確保工作落到實處。

  (一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念

  在嚴峻的市場經(jīng)濟環(huán)境下,酒店應樹立成本控制管理理念,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。充分認識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護成本等),以嚴格細致的科學手段進行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務成本、環(huán)境成本等等。

  (二)成本控制的原則

  酒店本著及時性原則、節(jié)約性原則、責權利相結合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。

  (三)成本控制責任檢查組

  根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負責,定期檢查由質(zhì)檢部負責;酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:

  組長:

  副組長:

  組員:各部門經(jīng)理

  (四)通過績效管理實現(xiàn)成本控制

  根據(jù)成本控制管理措施,適當對酒店績效考核辦法進行調(diào)整,將成本控制管理細則與績效考核管理相結合,通過績效考核對各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進行檢查,對于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制的效果。

  二、加強勞務用工管理,簡化人員配置

  在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復合型人才等方式,壓縮勞務用工,降低人力資源成本。

  (一)要根據(jù)酒店特點,科學進行測算

  根據(jù)酒店實際情況和各崗位的工作狀況進行科學分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結構、客源成份等因素,在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進行測算,避免機械地套用公式,造成人力資源浪費。

  (二)開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復合型人才

  由于酒店崗點眾多,分工細致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓,通過獎勵培訓、定期輪換崗位,培養(yǎng)復合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。

  (三)合理配置人才,優(yōu)化用人結構

  人力資源部要根據(jù)酒店實際經(jīng)營情況,進一步優(yōu)化人力結構,科學測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達到人力資源配置的科學、合理和精簡。

  三、加強能源消耗管理控制,減少設備損耗

  酒店設備的維護保養(yǎng)直接關系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對設備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。

  (一)分工明確,管理要到位

  1、各部門根據(jù)自身的情況制定設備維護保養(yǎng)制度,嚴格按照“四干凈”(設施設備干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏”(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好”(設備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標準要求每一位員工,確保設備的正常運轉。

  2、提高員工對節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認識,定期對員工進行設施設備使用方面的業(yè)務培訓,提高酒店維修人員的業(yè)務水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。

  (二)節(jié)能措施具體實施辦法

  1、空調(diào)方面:

  1)對空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機組定期進行除垢,增強傳熱效率。

  2)定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費。

  3)在過度季節(jié),充分利用新風,達到節(jié)能作用。

  4)開窗時不得使用空調(diào),服務員做房時應根據(jù)實際溫度開關空調(diào)。

  2、電梯方面:

  1)電梯運送貨物盡量避開峰值,以達到“消峰填谷”的目的。

  2)工程部對酒店電梯設專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障。

  3)員工乘梯時嚴禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負責檢查,對違規(guī)員工報績效考核組,按規(guī)定扣部門當月績效分。

  4)六樓以下員工在無負重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。

  5)在接待大型會議、宴會時,禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導,引導賓客走樓梯上樓。

  6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負責管理,平時禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準方可使用。

  7)安消部監(jiān)控室對酒店電梯使用情況進行24小時監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。

  3、電氣方面

  1)各后勤崗點下班時隨手關燈、關電腦。

  2)工程部負責通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。

  3)餐飲包廂備餐時開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。

  4)使用節(jié)能燈,將非對客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。

  5)各部門飲水機由專人負責開啟和關閉。

  6)1層雨棚燈開關時間為:

  冬季17:00時(開)——次日5:00時(關)

  夏季18:00時(開)——次日3:00時(關)

  四季24:00時后,關閉兩組雨棚燈

  7)9F―13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。

  a、4―10月18:30時開走廊壁燈,次日5:30時關閉一組;

  b、11―3月17:00時開走廊壁燈,次日6:30時關閉一組;

  (具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)

  8)其他樓層走廊長明燈,16:30時―20:30時,樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。

  9)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整。

  10)非對客服務時間,PA組做完衛(wèi)生后關閉公共衛(wèi)生間水、電。

  4、冷熱水方面

  1)工程部巡視員按規(guī)定時間巡視各設備間,認真填寫運行記錄,將熱水水溫控制在50—55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。

  2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機出水溫度及隨時開關機;同時考慮空調(diào)主機的運行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運行時間(利用谷段拉水溫)以達到節(jié)能目的。

  3)各部門加強管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設備故障,及時向工程部保修。

  4)洗手時及時關閉水龍頭,注意節(jié)約用水。

  5)洗菜時,盡量用容器進行清洗,做到隨用隨開,使用后及時關閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴禁有長流水現(xiàn)象。

  5、煤氣

  在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設專人負責。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費。

  6、各部門設施設備的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設備所增加的費用。

  7、嚴禁在酒店內(nèi)使用與工作無關的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。

  8、工程部定期對相關部門進行廚房設備、對講機、空調(diào)面板等設備的使用及維護保養(yǎng)培訓,延長設備的使用年限,降低維修成本。

  四、加強采購成本控制

  為使酒店物資設備采購工作中實現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進貨渠道、降低采購成本,財務部將所有物品采購進行分類,充分利用網(wǎng)絡和報紙等媒體向社會公開發(fā)布采購信息,做到公開招標和公開采購。

  (一)采購方式

  1、供應商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標準,能夠提供行業(yè)檢驗證明。

  2、每年進行一次供應商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡、報紙等媒體向社會公開發(fā)布征尋供應商。供應商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。

  3、采購人與使用人分開,使用人對物品質(zhì)量進行驗收,并對采購價格進行審核后,在驗收單或領用單上簽字,采購成本計入本部門參與績效考核。

  4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對采購物資進行分類,廣泛搜集信息、資料,對知名供應商建立供應商檔案。

  5、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實行競標采購,供應商必須具備必要資質(zhì)。

  (二)采購程序

  1、采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。

  2、參與競標的供應商必須提供資質(zhì)證明。

  3、酒店成立采購競標評審組,對供應商資質(zhì)及業(yè)績進行審核,對樣品質(zhì)量進行檢測,參與采購價格的談判。對于選定的樣品進行封存,以備驗貨使用。

  4、談判小組所有成員集中與供應商分別進行談判。談判期間不得透露與談判有關的其他供應商的技術、價格和其他信息。

  5、談判結束后,談判小組要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等,且報價最低的原則確定成交供應商。

  6、采取詢價方式采購的,應當成立詢價小組。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并讓其報價。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等,且報價最低的原則確定成交供應商。

  (三)采購行為的監(jiān)督與檢查

  1、行政部對采購行為的合法性及合同的有效性進行審核。

  2、堅決禁止使用人與供應商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結帳。

  3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應商參加采購競標。

  4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應商進行采購。

  5、嚴格禁止采購評審組成員與供應商或采購代理機構惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。

  6、采購評審組應當對集中采購的采購價格、節(jié)約資金效果、服務質(zhì)量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核。

  (四)采購費用報銷

  1、對于入庫驗收的物資,驗收時進行費用確認。

  2、對于簽單結帳的費用,如:委外加工的美工制作費、臨時用工、臨時調(diào)料等,在費用發(fā)生之前,必須履行報批手續(xù)。費用發(fā)生后,必須在一個月內(nèi)經(jīng)使用部門確認簽字,并到財務部報賬。各部門有權拒簽時間超過一個月的.費用,相應責任由經(jīng)辦人承擔。堅決杜絕拖延時間、虛構費用。

  五、加強日常成本控制管理,減少日常消耗

  (一)布草洗滌及低值易耗品管理

  1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領班將檢查情況上報。

  2、在保證對客服務質(zhì)量的前提下,客務部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對于二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。

  3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收。客房在清理退房時,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。

  4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴禁服務員使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進行嚴格控制,根據(jù)客情需要進行增減。

  5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。

  6、對客服務部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。

  (二)餐料及酒水管理

  1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴格管理,按照酒店制定的標準菜單用料,控制成本。

  2、酒水領班做好酒水的代保管工作,財務部嚴格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關,掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。

  3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。

  (三)各級庫房的管理

  1、各級庫房要從基礎管理入手,重點加強七個方面的建設,即:庫房的分類存儲、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領發(fā)物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。

  2、各部門加強對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴格登記,嚴禁私拿酒店物品。部門領導定期檢查,檢查組領導不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。

  3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負。

  4、財務部每月對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責任人負責。由于盤點不認真造成的損失,由相關責任人承擔。

  (四)加強汽車管理,嚴控汽車成本

  1、嚴格實行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車,0378需總經(jīng)理批準,0379及依維柯由行政部經(jīng)理批準。司機接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機若違反此規(guī)定,扣當月績效考核2分。

  2、單程單一目的地,超過300公里嚴禁使用汽車。

  3、司機每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。

  4、車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機績效考核的一項內(nèi)容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。

  5、汽車加油需到集團指定地點,由行政部記錄在案,每次應有司機簽字確認。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。

  6、汽車按要求定點維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生。

  (五)制定有效措施,控制辦公話費

  1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點固定電話使用權限,對于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。

  2、未開通市話或長途功能的其他崗點確因工作需要,對外聯(lián)系業(yè)務的可通過總機轉拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準后,在總機將聯(lián)系事宜進行登記。

  3、加強卡式電話的管理,電話卡充值需填報申請單,部門經(jīng)理簽字,行政部負責按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費定額,超標自負。

  4、六個POS機只用作刷卡,酒店只交納月租費。員工不準利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費由崗點負責人承擔。

  5、總機負責記錄各部門的長途轉接情況,行政部定期檢查。

  6、6267978電話由客戶經(jīng)理負責,只限于旅行社、網(wǎng)絡訂房等業(yè)務的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當月績效2分。

  7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。

  (六)辦公費用管理

  1、辦公設備管理:

  1)提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡傳遞。

  2)正確使用、操作辦公設備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機器使用壽命。

  3)打印文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。

  4)各部門設專人管理辦公設備,責任落實到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修,提高使用效率。對于人為故意損壞辦公設備的,維修費用由當事人承擔。

  5)嚴禁打印、復印與工作無關的文件、證件等,部門復印文件必須進行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認。

  2、辦公用品管理:

  1)各部門要根據(jù)實際需求,于每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報行政部,由行政部核定、匯總后,交財務部核準,由財務部報總經(jīng)理批準。

  2)全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費,嚴格控制不必要的消耗和損壞,對因不負責任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。

  3)節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用復寫紙手寫,減少紙張的使用。

  3)筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細帳核對,不得重復領用,物品損壞需領用時,以舊換新。

  4)各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領用一次,筆芯可每月領用一次;記錄本、記事本每半年領用一次;告示帖、便箋本每兩月領用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。

  5)工作人員因工作變動時,應將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強控制。

酒店節(jié)能降耗方案3

  當今社會,人們不斷追求經(jīng)濟的發(fā)展和生活質(zhì)量的提高,但在這個過程中,人們的生存空間遭到了嚴重破壞。人們不得不選擇一種既滿足發(fā)展需要,又能保護環(huán)境的發(fā)展方式,即可持續(xù)發(fā)展。保護環(huán)境的最根本目的是保護人體健康,保護人享有健康生存空間的權利,所以,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的生存空間是綠色酒店管理的基礎。

  因此,本文在分析酒店創(chuàng)建綠色酒店的意義基礎之上,提出酒店節(jié)能降耗的具體措施,并總結出酒店節(jié)能降耗的最佳操作方案,為完善我國綠色酒理論研究與實踐提供參考。

  星級酒店,能源消耗,節(jié)能措施由于全球生態(tài)環(huán)境的日益惡化,保護環(huán)境、保障人類健康日益受到人們的關注。許多行業(yè)都制定了相應的行業(yè)準則以約束并促進組織的環(huán)境行為。酒店作為賓客云集、消費娛樂場所,要占用消耗大量的自然資源,排放大量的廢棄物,必然導致人類生存環(huán)境的日益惡化和自然資源的日益枯竭,酒店的節(jié)能降耗工作也被提上日程。

  一、酒店實施節(jié)能降耗工作的意義

  (一)微觀意義:降低成本負擔

  酒店經(jīng)營中產(chǎn)生的消耗主要包括:一是日常消耗;二是設施設備運行中的能源消耗,這兩個方面總稱為酒店的能耗。一般酒店的能源消耗有兩大方面:水和電,其中以電為主。電力消耗中空調(diào)耗能就占總能耗的一半。酒店作為能源消耗大戶,節(jié)約使用能源、降低基本耗損,意味著降低酒店經(jīng)營成本,提高營業(yè)利潤。我國的酒店能耗狀況與發(fā)達國家相比,水平偏高。據(jù)有關資料統(tǒng)計,我國酒店的耗電水平高于國外發(fā)達國家耗電平均值的25%左右。因此,在節(jié)能降耗、降低成本負擔方面,我國酒店將大有可為。

  (二)宏觀意義:促進可持續(xù)發(fā)展

  眾所周知,酒店是能耗大戶和污染大戶。許多酒店至今還在使用破壞臭氧層的制冷劑,還有相當數(shù)量的酒店在洗滌、餐飲用水等方面超標排放,對環(huán)境造成了嚴重的影響。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的理論,人類生存和發(fā)展不應在破壞后人生存、發(fā)展的基礎上進行,也就是說,發(fā)展要有“節(jié)制”,充滿“理性”,產(chǎn)品的產(chǎn)出不能以破壞后人環(huán)境質(zhì)量為代價,況且能源儲存是有限的,不可能無限地永遠使用。酒店的產(chǎn)品也是如此,它不僅要使目標群體滿意,更要承擔起企業(yè)的社會責任,這也是目標市場逐步走向消費理性化的必然要求。因此,酒店行業(yè)的節(jié)能降耗,不僅對實現(xiàn)酒店個體的.經(jīng)濟利益有重大作用,而且對行業(yè)和全社會的可持續(xù)發(fā)展意義深遠。

  二、酒店實施節(jié)能降耗的措施

  (一)工程技術節(jié)能措施

  1。照明節(jié)能我國目前的照明以低效照明為主,白熾燈占87%。根據(jù)市場需求、節(jié)能相關方針政策,酒店應用緊湊型熒光燈取代白熾燈,細管熒光燈取代粗管熒光燈,金屬鹵化燈和高壓鈉燈取代高壓汞燈,同時控制改善電能質(zhì)量,提高電能利用率。如溫州國貿(mào)大酒店共有218間客房及套房,豪華大禮堂可供500人的會議、宴會之用,酒店擁有設施齊全的美食、休閑、健身及商務場所。溫州國貿(mào)大酒店節(jié)能改造前,照明采用40W—60W白熾燈、其它規(guī)格的鹵鎢燈。由于其能耗高、光源壽命短,使酒店運行成本增加,且維護工作量大。該酒店經(jīng)過論證,決定在不改變原有燈具的基礎上,以7—11W反射型、蘑菇型、球型緊湊型節(jié)能熒光燈為主改造客房、樓道和大堂;以3W/2U、7W/2U、9W/2U、13W/2U和40W/4U緊湊型節(jié)能熒光燈為主改造宴會廳、工作間和娛樂場所,光源顏色全部采用暖白色,即2700K色溫。使用產(chǎn)品規(guī)格使用數(shù)量EU_9W電子節(jié)能燈2228;EB_11W電子節(jié)能燈2080;ER_7W電子節(jié)能燈2200;ED_5W、7W、9W電子節(jié)能燈1292經(jīng)歷這樣的改造后酒店大幅度降低了照明用電和電費:

  (1)年節(jié)約照明用電173萬度;

  (2)年節(jié)約照明電費107萬;

  (3)空調(diào)耗能明顯減少,年節(jié)約空調(diào)用電14萬度;

  (4)使用的新節(jié)能燈質(zhì)量好,壽命長、損壞降低、減少了更換次數(shù),同時減輕了維護人員的勞動強度,節(jié)約了日常維護用費。

  (5)增加了酒店的用電安全。

  2。中央空調(diào)節(jié)能酒店消耗電能量最大的設備是中央空調(diào)系統(tǒng),為節(jié)約用電,酒店應該加大了對空調(diào)的管理檢查維修保養(yǎng),加大對空調(diào)風管的除塵力度,確保風道暢通無阻,減少用電量;并制定空調(diào)溫度和開戶空調(diào)開關的時間,將原來預訂房間提前到一個小時開空調(diào),改為提前20分鐘開空調(diào),并采取措施,限定房內(nèi)空調(diào)的最低溫度數(shù),在確保服務質(zhì)量的前提下,做好節(jié)能工作。酒店工程部細心研究了店內(nèi)外空氣走向,盡量做到將空調(diào)風力保持在穩(wěn)定的氣流內(nèi),在大堂等公共區(qū)域懸掛溫濕度計,定時檢查溫濕度。為了節(jié)能我們對空調(diào)可以采取如下措施:

  (1)夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度,全面檢討酒店范圍內(nèi)各區(qū)域空調(diào)的設置溫度和實際溫度的情況。

  (2)要求各個部門將營業(yè)場所的空調(diào)溫度設置成26攝氏度,并根據(jù)環(huán)境溫度和客人的需求適當調(diào)節(jié),經(jīng)常測量實際的環(huán)境溫度,將采集的數(shù)據(jù)記錄在案作為參考。

  (3)工程部對空調(diào)主機冷凍水、冷卻水的出水溫度和回水溫度進行監(jiān)控。

  (4)工程部還對所有的空調(diào)風柜和盤管風機進行編號,列出清單,表明開關位置和供應冷氣的區(qū)域,提供酒店空調(diào)系統(tǒng)的資源分布情況,利于相應的操作管理。

  (5)加裝空調(diào)主機的變頻自動控制系統(tǒng)。

  3。其他節(jié)能改造

  (1)加強能源計量儀表的配備。在洗衣房、廚房等相對獨立的重點耗能區(qū)域安裝計量表。

  (2)加裝鍋爐余熱回收設備。

  (3)對酒店的設備定期進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即進行整改,力求消除因為硬件的原因而導致的能源浪費現(xiàn)象。

  (二)制度節(jié)能措施

  1。建立制度建立制度針對能源的使用和控制,制訂專門的《酒店節(jié)能制度》,在這個制度的基礎上,每個部門制訂“節(jié)能操作標準和程序”和“區(qū)域節(jié)能控制表”,明確定出節(jié)能工作的標準和程序,以便于日常運作及相關部門自身的管理和監(jiān)控;同時,對酒店的燈光照明的開關時間、燈光的亮度、空調(diào)的溫度和風量等制訂了詳細的量化標準,針對春夏秋冬不同的季節(jié)、淡旺季、白天和黑夜、晴天和雨天、營業(yè)時間和非營業(yè)時間進行設置,對此,我們可以采取如下制度:

  (1)首先要對節(jié)能降耗工作給予足夠的重視明確要求全體員工都重視起來,進行全員貫徹,有必要成立以第一領導為主任的節(jié)能委員會,設立專職部門為節(jié)能管理辦公室,具體負責企業(yè)的所有節(jié)能降耗工作的全面開展,并督導節(jié)能工作的實施。

  (2)制定嚴格的節(jié)能降耗實施細則諸如人走燈關、水關、空調(diào)關、電腦關等這樣的“一走四關”措施,對于能源設備使用進行能源設備所屬區(qū)域部門管理的原則,即能耗設備在哪個區(qū)域放置就由這個區(qū)域的管理部門負責節(jié)能管理,使節(jié)能降耗工作責任到部門,同時要求各部門設立專職節(jié)能降耗管理員,責任到人,使酒店內(nèi)的所有員工都行動起來,在全酒店建立起來全員節(jié)能意識。

  (3)定期實施召開節(jié)能降耗例會制度與酒店的經(jīng)營成本分析結合起來,對酒店的每月能耗使用情況進行通報,由節(jié)能管理辦公室對本月的實際能耗消耗量進行分析,同時由節(jié)能管理辦公室每月對酒店內(nèi)所有區(qū)域進行節(jié)能檢查,并對節(jié)能降耗違規(guī)的檢查情結果予以通報和處罰,嚴格約束員工在工作中使用能耗的行為。

  2。實施定期不定點的檢查實施定期不定點的檢查實行值班經(jīng)理、值班工程師、保安主任和行政總值輪流參與的每日三班聯(lián)合檢查,對酒店各營業(yè)區(qū)域節(jié)能工作的執(zhí)行情況,對水、電、柴油、煤氣、蒸汽等能源使用情況進行全面的監(jiān)督和控制;對任何區(qū)域出現(xiàn)的違反酒店節(jié)能規(guī)定的個案及時糾正制止。

  3。違規(guī)處罰違規(guī)處罰在日常的檢查中一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的情況,由檢查人員發(fā)出《節(jié)能違規(guī)單》,違規(guī)情況確認以后,對當事部門采取“三級連坐”的處罰。處罰的目的是以榮辱感引起全體員工的重視。此外,酒店工程部每月統(tǒng)計耗能情況及違規(guī)情況,并向全酒店公布月度節(jié)能總結報告。

  (三)推行綠色營銷渠道培養(yǎng)員工綠色意識先要糾正兩種認識偏差:

  一是旅游業(yè)是無煙工業(yè),不會污染環(huán)境;

  二是環(huán)境投資會增加酒店的負擔,影響酒店的經(jīng)濟效益。創(chuàng)建綠色酒店先期需要較大的投資,高額的投入就又使得酒店綠色產(chǎn)品和服務的價格偏高,這對于酒店經(jīng)營者和消費者都難以承擔,酒店的綠色之路看似是賠錢的買賣,但事實卻并非如此。實施綠色營銷,首先要樹立綠色營銷觀念。酒店主要負責人應率先認識保護環(huán)境的重要性以及實施綠色文化營銷的必要性,對員工進行宣傳教育,培養(yǎng)員工綠色意識,使之形成綠色營銷觀念。綠色文化營銷概念的形成,是隨社會經(jīng)濟發(fā)展而產(chǎn)生的,對廣大員工來說仍然是一個比較新穎的概念。斯格威大酒店要把綠色文化營銷納入軌道,就應當讓員工頭腦中形成綠色文化營銷這一概念,并在此基礎上建立綠色營銷的意識,自覺遵從它,這是酒店開展綠色文化營銷的必由之路。

  (四)開發(fā)綠色市場,提供綠色服務

  1。創(chuàng)辦“綠色餐廳”要創(chuàng)辦“綠色餐廳”,酒店可以選擇自己的蔬菜基地,使用“綠色”蔬菜,設置綠色餐廳,并在餐廳內(nèi)設無煙區(qū),在餐桌上放置無煙標志和綠色食譜;制定一套與之相配套的綠色酒店餐飲服務規(guī)程;依據(jù)季節(jié)的不同,在涼熱菜上嚴把衛(wèi)生質(zhì)量關,對海鮮湖魚類也有一系列的質(zhì)檢標準。嚴把食品進貨渠道,不食用珍稀野生動植物及益鳥、益獸。畜禽產(chǎn)品應當有防疫部門的檢測證明,嚴格按照綠色食品要求加工原材料,推出“綠色美食節(jié)”等宣傳綠色菜肴,引導客人適量點菜,主動征求客人意見為其提供打包和存酒服務,讓客人吃上放心菜。在定價中,讓利銷售、良心定價等價格策略也要取代原有的“大價”斬客或壓價競銷等價格策略。這樣,酒店既會得到客人的好評,也開發(fā)了酒店的綠色市場。

  2。開發(fā)“綠色客房” “綠色客房”指講究環(huán)保的客房,客房內(nèi)的物品應盡量包含“綠色”因素,譬如:在洗手間的安裝方面,采用低流量沖水馬桶和特別制作的淋浴噴頭、水龍頭,并適當采用太陽能設計;酒店的建筑墻面墻體可以采用“綠色”涂料;床上用品,床單毛巾等布草最好是純天然的棉織品或亞麻織品;肥皂宜選用純植物油脂皂;使用綠色環(huán)保型的空調(diào)、冰箱;對塑料、金屬、玻璃制品進行循環(huán)使用,可制成野餐車、標示牌等等。對客房進行一系列的“綠色改造”。同時引導客人成為資源的節(jié)約者、環(huán)境的保護者。客房內(nèi)的物品要盡可能地反復使用,把一次性使用變?yōu)槎啻畏磸褪褂没蛘{(diào)劑使用;延長物品的使用期,推遲重置時間,凡能修理的就不要換新的,決不輕易丟掉廢舊物品,將有些用品及其包裝當作一種日常生活器具來設計,而不是用完一扔了之。

  3。培養(yǎng)綠色意識,引導綠色消費,樹立綠色形象酒店是高消費的場所,人們往往將酒店與揮霍浪費和過度地追求物質(zhì)享受聯(lián)系在一起。嚴重的環(huán)境問題正在改變著人們傳統(tǒng)的思想觀念。依靠過度消耗自然資源、講究排場、追求奢華的物質(zhì)享受的消費模式已經(jīng)逐漸遭到否定。揮霍和浪費自然資源,只能加劇環(huán)境的惡化,阻礙人類文明的進程。開展綠色服務,提供綠色食品,引導客人進行綠色消費,這對樹立公眾的環(huán)保意識,具有十分重要的意義。在現(xiàn)代社會中,酒店的形象對酒店的生存與發(fā)展直接產(chǎn)生作用,可以說,它是酒店最重要的無形且無價的資產(chǎn)。雖然良好的酒店形象不能直接為酒店創(chuàng)造利潤,但卻可以間接開辟市場,帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。樹立酒店“綠色形象”,應從產(chǎn)品、價格、促銷、渠道來談一下如何進行綠色營銷,樹立并維護飯店企業(yè)的綠色形象。首先,以產(chǎn)品組合角度講,對酒店的各種服務項目進行靈活組合,并針對不同年齡、職業(yè)和消費水平的客人開發(fā)組合不同的產(chǎn)品。其次,在定價方面上,針對當今的綠色市場消費水平較高的情況,將產(chǎn)品價格適當提高,并在產(chǎn)品銷售過程中使顧客深刻了解綠色產(chǎn)品的特點,加深綠色酒店形象。在促銷方面,印制宣傳品及綠色公益廣告樹立企業(yè)良形象。并在酒店的大堂、客房、餐廳、健身房等處貼綠色環(huán)保標識。

  三、總結

  今后一個時期,人口還要增長,人均資源占有量少的矛盾將更加突出。能源短缺是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的“軟肋”,淡水和耕地緊缺是中華民族的心腹之患。這種基本國情,決定了我國必須走建設節(jié)約型社會的路子。酒店在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量消耗,主要是日常消耗和設施設備運行過程中的能源消耗,如紙張、布草、食品、印刷品、餐具、用具和各項設施設備等,客房的一次性消耗用品是其中較具有典型意義的物資消耗。因此,酒店應從酒店各設備的運行管理及酒店相關制度方面著手,采取一些行之有效的節(jié)能降耗的改造措施,對酒店能源費用的降低起到了實質(zhì)性的作用,以促進酒店的可持續(xù)發(fā)展。

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