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公司職員形象禮儀培訓方案通用
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的公司職員形象禮儀培訓方案通用,歡迎大家分享。
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。在競爭日益激烈的社會中,禮儀規范已成為一個企業立足社會的必備條件。特別是當今發展日益快速的會展業正在成為第三產業中的朝陽產業,行業規模不斷擴大,會展人才的培育成為了至關重要的事情;會展從業人員應加強禮儀修養的學習,培養文明素質,提高服務意識,成長為一個具備較高綜合素質的創新型人才。因此,我在這里就會展人員禮儀規范做出了一個培訓方案。
一、員工禮儀總體要求
灌輸會展服務人員的禮貌禮儀、行為規范、服務意識思想,培養他們良好的精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,以達到優化服務質量為目的,美化提升會展企業的整體形象。使員工做到行有禮,動有儀,注重道德修養,鍥而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
二、 培訓禮儀的背景
當今競爭發展到現在,客戶窗口服務已經不是簡單的,最低要求的禮貌問題,光說應酬話或光說“是”已經不夠了,禮儀培訓勢在必行。
三、 培訓內容
設立禮儀培訓班,聘請專業禮儀培訓師,對公司的服務人員進行專業培訓,并且對他們進行實踐聯系培訓。以實際練習為主,綜合禮貌用語,規范儀容、儀表、儀態,分別講授站姿要求、行姿要求、綜合動作等內容。期間還將穿插安排進行理論培訓。
禮儀是一個涉及范圍很廣的概念,我將它分為個人禮儀、社交禮儀和服務禮儀三個方面。
(一)個人禮儀
個人禮儀所涉及的是個人穿著打扮、舉手投足之類無關宏旨的小節小事,但小節之處現精神,舉止言談見文化。
1. 儀容儀表男士:
應每天養成修面剃須的良好習慣。保持衛生,不管使留絡腮胡還是小胡子,整潔大方是最重要的。發型要整潔、大方。男士的穿著不求華麗、鮮艷,衣著不宜有過多的色彩變化,大致以不超過三種顏色為原則。平時,穿一些便裝也不是不可,也是比較不錯的選擇,但是參加正式、隆重的場合,則應穿禮服或西服。
女士:
化妝的濃淡要考慮時間場合的問題,在白天,一般女士略施粉黛即可;正式場合不化妝是不禮貌的行為。在公共場所,不能當眾化妝或補裝。尤其職業女性,以淡雅、清新、自然為宜。濃妝,大多為參加晚間娛樂活動的女士的裝扮。在正式場合,一定不能穿吊帶衫、露臍裝之類太暴露和比較眩的衣服,應穿典雅大方的服裝。
鞋襪。女士在社交場合,除涼鞋、拖鞋外,穿其他任何一種鞋子均可隨意。
2. 個人舉止禮儀
男士:
男子站立時,雙腳可分開與肩同寬,雙手亦可在后腰處交叉搭放。
女士:
女子站立最美的姿態為身體微側,呈自然的45度,斜對前方,面部朝向正前方。腳呈丁子步,這樣的站姿可使女性看上去體態修長、苗條,同時也可顯示女性陰柔之美。
另外,與站姿一樣,端穩、優雅的座姿也能表現出一個人的靜態美感。正確座姿的基本要領應為:上身直挺,勿彎腰駝背,也不可前貼桌邊后靠椅背,上身與桌、椅均應保持一拳左右的距離。坐著談話時,上身與兩腿應同時轉向對方,雙目正視說話者。
3. 個人舉止行為的各種禁忌
1) 在公眾之中,應力求避免從身體內發出的各種異常的聲音。(咳嗽、打噴嚏、大哈欠,均應側身掩面再為之)
2) 公眾場合,不得用手抓撓身體的任何部位(文雅起見,最好不當眾挖耳朵、柔眼睛,也不要隨意的剔牙齒、修剪指甲、梳理頭發等,應去洗手間完成)
3) 參加正式活定前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥)
4) 在公共場合,應避免高聲談笑、大呼小叫。
(二)社交禮儀
1. 握手禮儀
與女士握手應注意的禮節
與女士握手,應等對方先伸出手,男方只要輕輕的一握就可以了。如果對方不愿握手,也可微微欠身問好,或用點頭說客氣話等代替握手。一個男子若主動伸手去和女子握手,是不太適宜的。
與長輩或貴賓握手的禮儀
對長輩或貴賓則應等對方先伸手,自己才可伸手去接握。否則,便會看做是不理貌的表現握手時,不能昂首挺胸,身體可稍微前傾,以表示尊重
2. 介紹禮儀
“介紹”是建立人際關系的第一關。由于是初次見面,行為必須講究禮節,讓對方建立起良好印象比什么都重要。它是商務活動重要資本。
正式介紹
一般在正式、鄭重的場合進行介紹。總的原則是:年輕的或后輩的介紹給年長的或前輩的,男性被介紹給女性,一般來客被介紹給身份較高的人等。
非正式介紹
是指在一般的、非正式場合所作的介紹。這種介紹不必過分講究正式介紹的規則,如果大家都是年輕人,就更可以輕松、隨便一些。如介紹人可先說一聲“讓我來介紹一下”,然后就作簡單介紹,或者說:“諸位,這位是×××”,就可以了。
3. 名片禮儀
1) 職位低者先遞名片。在拜訪單位,拜訪者先遞名片。
2) 遞名片時,要準確告訴對方自己公司名稱,所屬部門及本人姓名。
3) 雙手接受對方名片。
4) 客人遞名片時,應站起來接受。
5) 接受對方名片后,要仔細的看一遍,決不要一眼不看就藏起來,最好還可以將對方的姓名和職稱等默默的讀一便。
(三)服務禮儀
1. 引導客人要領
1) 引導客人進入走廊時,應稍走在客人前面一點,并與客人協步同行。
2) 在引導途中,當位置和場所有所改變時,都要以手勢事先告知。
3) 在上下樓梯時,自己的位置要始終在客人的下方。
4) 在門前引導時,如果是內推門,自己先進,客人后進;如果是外拉門,客人先進,自己后進。
2. 接待來訪禮儀
1)將客人引導到客用椅上,并將客人的位置安排在上座。(右側為上座,門的正對面為上座)
2)送茶者在進入接待室前應敲門。
3)每杯茶以2/3為宜,“淺茶滿酒”,敬茶應雙手捀上放在客人的右手上方,女士、長者先敬。
4)不要在端茶時手抓住杯口,容易打碎杯子,并且給人感覺不衛生。
5)離開時應輕輕行注目禮,既是客人不看也要行注目禮。
6)當來訪者是上級,你要站起來握手。
接待來訪者時,手機應靜音。
3. 上崗禮儀
1)全面了解公司的各種規章制度。
2)了解管理各項業務工作的負責人姓名及其職責。
3)當你有困難時不要不好意思求助他人。
4)被介紹時一定要仔細聽清并記住同事們的姓氏。
4. 拜訪禮儀
1)最重要的拜訪禮儀是準時赴約。
2)與求見人見面后,如是初次見面要主動自我介紹。
3)談話時應看門見山,言歸正傳,不要海闊天空浪費時間。
4)應對主人的舉動十分敏銳,切忌死賴不走。
5. 赴宴禮儀
1)必須把自己打扮的整齊大方,這是對自己和別人的尊重。
2)要按主人邀請的時間準時赴宴。
3)當你走入宴會廳時,應首先跟主人打招呼,
4)入席時,自己的座位應聽從主人或招待員的指派
5)用餐一般是主人示意開始后方可進行
6)宴會未結束,自己已用好餐后,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。
6. 匯報工作禮儀
1)尊守時間,不可失約
2)輕輕敲門,經允許后才能進門。
3)工作時如果上級不注意禮儀時,不可沖動。
4)匯報結束后,上級如果談興猶在,不可有不耐煩的表現。
7. 聽取匯報時的禮儀
1)尊守時間,不可失約。
2)應及時招呼匯報者進門入座。
3)要善于聽。
4)不要隨意批評、拍板,要先思而后言。
8. 辦公室禮儀
要樹立整潔、端莊的個人禮儀形象。
在辦公室上班要做到“六不”、“四要”
“六不”
不對他人平頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽探究別人隱秘。
“四要”
辦公室衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
禮儀規范不僅是提高個人素質的需要,而且還關系到精神文明建設的基礎工程,又是一項系統工程,具有廣泛的社會性。加強對全體公民禮儀教育,正確地認識和繼承傳統的道德倫理思想,對提高其文明禮儀的修養,涵養道德意識,節制貪欲,嚴格自律,完善道德情操,培養優良氣質,增強道德行為的自覺性,都起著極其重要的指導作用。以服務為核心的會展公司對其中人員禮儀更是有很高的要求,因此加強禮儀教培訓迫在眉睫。
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