2023聚會策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編為大家整理的2023聚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
2023聚會策劃方案1
一、 活動主題
我們永遠在一起
二、 活動時間
20xx年xx月xx日12:00----xx月xx日10:00
三、活動地點
1、食記:1月17日12:00---14:30
2、xx校園:1月17日15:00---17:00
3、別墅:1月17日17:30—10月18日10:00
四、 參加人員
1、xx班同學28-32人。
2、特邀嘉賓:
3、工作人員:3人(含攝影攝像)
五、 活動安排
1、會務組人員安排
① 活動總策劃、晚會創意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。
② 人員確認、車輛確認、人數統計、入住安排、收款付款。
③ 老師邀請、紀念杯子預定、酒水預定、校園參觀預定、用餐預定、住宿預定。
④ 飛機和高鐵接站送站安排。
2、晚會節目安排
3、其他注意事項
、 駕車的同學盡量不要飲酒,特別是17日中午。
、 注意交通、人身和財產安全。
③ 組委會人員請保持手機隨時暢通,準備好充電寶。
、 活動期間如需單獨活動請告知組委會。
⑤ 活動結束后由根據各項活動參加人數對同學的交納的.會費多退少補。
六、 費用預算
同學聚會具體活動方案
注:每位同學收取600元活動費用,活動結束后多退少補。
2023聚會策劃方案2
歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經歷,不同的生活,而不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的家鄉——伊春。
歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來兮,同學友情在將你我召喚。讓我們執手相看,撫今追昔,感慨萬千;看同窗,問寒問暖,交流共勉。絮絮鄉音,是一顆顆愛心和責任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會當成人生的一個心靈驛站。同學們,同窗共進,我們有緣!黃金有價,難買情感,彼此珍重,健康平安!
我們從青春走向成熟,進入而立之年。我們經歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無窮。30年后同學面對面地互相問候,述說人生經歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學情誼,聯絡昔日的感情,增加同學的凝聚力,強化老同學間的聯系,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中學時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年8月8日—9日在家鄉伊春舉辦畢業30周年大型同學聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當年的友情,分享30年的人生經歷,特制定同學聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數
1、時間:20xx年8月8日—9日
2、地點:伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側,原伊春市工商銀行培訓中心)
3、人數:以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數為準)
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機構
成立“伊春區第二中學30周年同學聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
主任:xx
副主任:xx
秘書長:孟xx
副秘書長:xx
成員:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
籌備委員會下設五個小組:
秘書組:xx
職責:1、起草活動方案;
2、起草邀請函;
3、聯系和匯總各班參會人員及個人聯系方式;
4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯絡組:xx
職責:1、車輛調度及外地參會人員的接送,
2、負責同學的聯絡工作。
生活組:xx
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務組:xx
負責會議及文體活動節目策劃。
財務組:xx
負責經費收支工作。
三、活動內容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區二中參加座談會:
1、由組委會劉xx同學主持、周建華同學主題發言
2、請特邀嘉賓—伊春區二中校長林x致辭
3、請特邀嘉賓—孫xx代表老師講話
4、請同學代表—倪xx發言
5、老師、同學自由發言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區,入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經費籌措
同學聚會本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會每位同學需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經濟條件較好的'同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務負責人,全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、秘書組根據組委會安排擬出活動方案、起草、發出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內容要豐富,活動要多樣。
5、聯絡組要做好同學相關情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
6、財務組要按照自愿的原則,收取活動經費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯系到的所有同學,并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯系到的同學都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學報到時要帶老照片、個人詳細經歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數碼照片(可以發到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在7月25日前將是否參加同學聚會確認信息通知劉繼長;
2023聚會策劃方案3
一、指導思想
以重溫為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯系及友情為目地;以增強和提高xx院同學凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進;
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,并在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、x班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯系組委會。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年1月22日 星期日
五、聚會地點
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
一、會務組:
組長:
組員:
二、拉人組:
三、外聯組
負責學校方外聯;負責聯系活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學均可報名,方便制作更完整同學通訊錄;
2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。
3、報名時間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個別同學來不及報名的。截至日期后可以進行補報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發的意外,個人自負。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機)
組員:
1. 借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,
2. 會中負責拍照、錄像
3. 負責拉掛橫幅
4. 負責播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進行互動小游戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進行短暫的'廣告、內心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學錄的制作、發放
聚會報名時間截至日期后,組委會負責報名的同學,請將報名表(含繳費人員)發送給組委會,整理匯總過后。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學前往下載。
九、經費公開
本次聚會活動,所有開支將進行網上公示,詳見附件財務公開表。
十、溫馨提示
1、嚴禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團結同學、加深友誼的精神進行,嚴禁同學之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴禁揭底
聚會期間,嚴禁同學之間揭老底,丑化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。
3、嚴禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風。導致個別同學也認為,沒事參加同學會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴正聲明,堅決反對歪風邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發現過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒后駕車,安全第一
5、嚴禁大聲喧嘩
同學聚會是公告場合,請同學們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴禁爆粗口
請同學注意言詞,聚會中有老師,有女同學,請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現場人數眾多,為了他人健康,請同學不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
2023聚會策劃方案4
一、年會主題
融合夢想、努力超越!
二、年會時間
20xx年1月18日(農歷20xx年臘月18日)下午14點00分至21點00分。
茶話會時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:00
三、年會地點
曲江賓館/銀座國際酒店
四、年會參會人員
1、受邀單位及人員
陜西省民營企業協會副會長:
陜西省安全理事會秘書長:
陜西省建筑業協會副會長:
陜西省工商局企業聯合會:
陜西省稅務局企業稅務專管員:
2、公司項目部負責人
(1)山西煤碳運銷集團古交世紀金鑫煤業項目部:何總
(2)內蒙古包頭聚龍礦業巴蘭溝鐵礦項目部:冉總 羅總
(3)秦皇島青龍滿族自治縣燕山礦業公司鐵礦項目部:劉總
(4)河北邯鄲冀中能源磁州煤業絨利煤礦基建工程項目部:朱總
(5)延安市寶塔區紅安煤業有限公司項目部:任總
(6)渭南澄城縣鑫合煤業有限公司項目部:權總
(7)漢中略陽黑山溝鐵礦項目部:劉總
(8)內蒙古大中礦業書記溝鐵礦項目部:王總
(9)陜西府谷縣華秦煤礦井巷開拓工程項目部:錢總
(10)長治市紅興煤業有限公司新建回風井筒工程項目部:朱總
(11)韓城礦業有限公司桑樹坪煤礦掘進工程項目部:董總
(12)貴州徐礦花秋礦業有限公司項目部:劉總
(13)城礦業有限公司蘭利煤礦巷道掘進工程項目一部:楊朝貴
(14)韓城礦業有限公司蘭利煤礦巷道掘進工程項目二部:謝成福
3、特邀嘉賓
五、年會流程與安排
(一)茶話會議程
第一項:全體參會人員提前到達指定會堂,按指定座位就座,等待茶話會開始,播放迎賓樂曲。
第二項:主持人宣布茶話會開始,介紹與會領導和參會嘉
賓。
第三項:公司總經理王章印先生致歡迎辭。
第四項:來賓(客戶)代表講話。
第五項:公司副總經理蘇宗立致答謝辭。
第六項:全體嘉賓合影留念。
第七項:茶話會結束,散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
第一項:晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
第二項:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,增進彼此友誼。
六、年會籌辦任務分工
年會前期、中期協調工作:xx
請柬發送:xx
茶話會主持人:
晚宴主持人:
物品購置:xx
會場布置:xx
條幅、人名臺制作、鮮花預定:xx
會務前期、中期協調工作:xx
攝像:xx
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