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年會活動方案

時間:2023-02-01 12:22:45 方案 我要投稿

年會活動方案通用

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編幫大家整理的年會活動方案通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會活動方案通用

年會活動方案通用1

  活動主題:

  家和萬事興

  活動性質:

  家庭聚會

  活動原則:

  1、全員到齊的原則;

  2、聚會費用自愿制原則;

  3、堅持財務公開原則;

  4、堅持一切從儉原則。

  一、聚會目的

  1、20xx讓我們再聚,讓安氏家族走到一起。真誠面對,互相交流;讓我們歡聚一起,分享快樂!

  2、增進安氏家族之間的團結和合作。

  3、交流喜悅,展望未來。

  二、活動內容

  家庭聚會,再繼豪情;歡歌暢舞,午宴觥籌;不以文爭高下,不以酒見短長(講話、交談、進餐、唱歌、跳舞、互動聯歡)

  帥哥靚女瘋狂演繹喝酒唱歌精彩節目互動游戲禮品派送幸運抽獎

  三、主辦單位

  安氏家族

  四、聚會時間

  20xx年臘月二十九

  五、聚會地點:

  安志友家(上午08:00)

  六、分組實施

  1、總策劃人:安洪澤安廣田活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡、確定聚會日程表,整體活動的指導、監督執行;

  2、策劃組長:安志書負責新春聚會的整體策劃實施工作,實施策劃具體工作,協調節目組、后勤組相互聯系。

  3、籌辦組長:安志剛負責聚會籌辦小組管理,整體活動的安排、調度和具體執行

  4、籌辦副組:安志強協助籌辦組長完成聚會籌備小組的各項籌備工作;

  5、節目組長:安洪濤負責聚會節目,組織成員積極報名參加。負責聚會節目的篩選、排練和節目順利進行。

  6、后勤組:安志慶安洪川安廣強負責場地布置及用餐安排,活動所需的一切道具、獎品、紀念品的購買和準備及會場服務物品如飲料、小吃等,負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持;

  7、宣傳組:安洪澤安重陽負責安排現場攝影、聚會光盤的編制、發放,并參與現場的攝像工作。

  8、財務組:安志慶安志海負責收取聚會費用、消費付款及向后勤組撥付采購資金,制定人均費用預算、收費及費用支出,并向成員如實公布本次聚會的支出情況。

  9、場地設計:安廣軍安洪恩負責場地布置、舞臺背景、橫幅、旗幟、室內條幅等設計

  10、音樂控制:安志敏安強負責聚會現場音樂切播,策劃活動背景音樂。

  11美廚料理:安志深安志學安廣山安志斌負責團圓飯的`菜譜以及原料選購和烹制。

  七、各項階段任務、工作分配及活動流程

  1、活動前三個階段:

  (1)活動策劃及準備期(即日起起至20xx年1月15日臘月初十五):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定

  ①節目收集:由節目組負責。

  ②經費籌集:由財務專員負責。

  (2)活動協調及進展期(1月15日—1月20日臘月十五———臘月二十五):

  本階段主要完成節目篩選及中期宣傳,費用的核算及物品購買。

  ①節目篩選:由節目組負責聯系報名人,篩選節目并對節目進行編排,確定所需道具。

  ②物品購買:各項目組確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。

  (3)活動倒計時期(1月21日—1月23日臘月二十六————臘月二十八)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷等等。

  末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的。設計、制作。由后勤組負責在晚會現場發放。

  2、活動當日流程(臘月二十九):

  (1)流程一:

  a、所有參加聚會的人請準時8點集合。

  b、8:00———9:00個人及家庭留影。

  (2)流程二:

  a、9:00由主持人宣布聚會活動開始,放慶祝禮花。(負責:策劃組)

  b、總策劃人發表聚會詞(內容以改革開放30年來家族發生的翻天覆地的變化,謳歌黨的富民政策)

  c主持人公布安氏家族族規2分鐘(族規以標語形式張貼在活動現場)

  d大拜年

  e第三代家庭成員代表致辭5—10分鐘

  f第四代家庭成員代表致辭5—10分鐘

  g第五代家庭成員代表致辭5—10分鐘

  h以第四代家庭成員為單位,報告20xx年來全家的高興事,與全族人共同分享。30—50分鐘

  i、節目表演:節目征集中,以最后報名帖為準,節目安排2小時的時間檔。(負責:節目組)

  j、有獎游戲:促進春節聚會的娛樂性及家庭成員的參與性,特設有獎游戲活動,在節目中穿插進行,獎品由后勤組負責(負責:節目組)

  k、幸運大抽獎:在節目中穿插進行。(負責:節目組)

  l、室外燃放煙花炮竹。(負責:后勤組)

  m 12:30團圓飯

  3、活動后期工作:

  視頻制作、照片處理及媒體宣傳,落實聚會光盤的發放(負責:宣傳組)

  八、資金預算

  聚會所需資金暫估清單

  聚會現場橫幅90元制作1條(規格:8m到10M)

  舞臺音效租用250元

  獎品400元

  (一等獎獎品1份30元每份、二等獎獎品2份20元每份、三等獎獎品3份10元每份、表演獎品10份5元每份。互動節目游戲獎品10份5元每份小禮品100份2元每份)

  場地布置150元(氣球30元拉花30元禮賓花80元聚會開始時室內放寫標語用紙墨10元)

  鞭炮280元

  餐費1800元

  煙酒類500元(白酒20桌XX1瓶XX10元+大香檳1瓶XX10元煙1盒XX5元)

  茶葉30元

  小吃類(瓜子水果茶)100元

  一次性餐具及租賃費用100元

  光盤制作300元DVD30套10元/套

  照片沖洗每張0、6元約計300元

  通訊費自負

  不可預見因素300元

  媒體接待400元

  合計5000元

  九、注意事項

  1、人均費用:30元/人,所有費用聚會后全部公開。

  2、聚會是大家的活動,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

  3、遵守公共道德標準。家長要教育孩子不要大聲喧嘩,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。

  4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!

  5、希望屆時大家多帶相機。

  6、備注:自該策劃公布之日起各組開始自行選拔人員積極參與到活動中來,望各家族成員積極對活動建言獻策。盡快做好春節聚會的前期準備工作,并與總策劃人聯系。電話13082392237 。

  凡是贊助本次活動的個人,不論你贊助的方式是什么,影像資料將給予冠名宣傳。

年會活動方案通用2

  一、年會主題:

  20xx年度年終總結會

  二、年會時間

  20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員:

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。

  大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  大會進行第四項,總經理做總結性發言。

  大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

  (二)晚宴安排

  晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

  用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  娛樂時段:

  文藝節目(2—3個節目)

  游戲1:★WWW、NIUBB、NET★坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。

  游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。

  文藝節目(2—3個節目)。

  游戲2:搶凳子。

  用具:5把椅子,圍成一圈。

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

  文藝節目(2—3個節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區別針。

  用具:呼啦圈3個、曲別針18個。

  游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

  游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的`數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”。

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會活動方案通用3

  一、舉辦年會的目的

  (一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會。

  (二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。

  (三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

  二、年會主題

  主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

  三、年會主辦時間

  20xx年x月x日9:00—12:00

  四、年會主辦地點

  xx酒店

  五、年會主辦宗旨

  (一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想。

  (二)為了父母的微笑,我在努力的路上。

  (三)讓員工明年在公司拼命做事。

  (四)怎么讓員工有感覺就怎么來。

  六、年會舉辦原則年會舉辦原則

  (一)隆重而節儉。

  (二)激情而難忘。

  (三)活力而放松。

  (四)健康而向上。

  七、年會舉辦作用與成果展望

  (一)拉動員工:

  1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  (二)拉動客戶:

  1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

  3、擬邀客戶名單。

  (三)拉動其他力量:

  1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的'信心及依賴度。

  2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

  (1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。

  (2)優秀供應商企業負責人。

  (3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

  八、注意事項:

  (一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

  (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位。

  (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

  (四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變。

  (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人。

  (六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

  (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

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