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新生入學報到工作方案(通用16篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的新生入學報到工作方案,歡迎大家分享。
新生入學報到工作方案 1
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:
副組長:
成員:
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的`及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作。
8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作。做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
新生入學報到工作方案 2
一、制定方案的目的
幼兒第一次離開家庭,來到幼兒園這個完全陌生的環(huán)境時,總會不同程度的缺乏安全感,產(chǎn)生分離焦慮,作為幼兒園我們能夠在這個特殊的時期給孩子最大的支持就是幫助他們擺脫焦慮,在短時間內(nèi)適應幼兒園的生活,因此,依據(jù)幼兒身心發(fā)展特點和需要,結合幼兒園的綠色教育的理念。
二、方案的主要內(nèi)容
方案主要關注兩個層面的內(nèi)容,一是幼兒園與家長建立起相互理解、支持及合作的關系;二是家園合力幫助孩子建立起對幼兒園的信任感及安全感。適應方案的實施主要以游戲的.方式進行,五天的活動目標層層遞進:第一天的活動“走進幼兒園”達成目標:認識幼兒園環(huán)境——第二天的活動“幼兒園里真快樂”達成目標:認識幼兒園里的人——第三天的活動“大力士爸爸”“我愛彩虹傘”,達成目標:感受幼兒園里一起游戲真快樂——第四天的活動“抱抱”,要求家長將幼兒交給老師暫時離開班級,活動結束時家長在老師創(chuàng)設的“和爸爸媽媽抱一抱”的情境中回到班級,達成目標:在一定時間內(nèi)離開爸爸媽媽和老師小朋友在一起同樣很愉快、很幸福——第五天的活動“溫暖的家”,要求家長完全將孩子交給老師,同時邀請中大班的哥哥姐姐參與到適應活動中來與弟弟妹妹互動,達成目標:幼兒園是個快樂的大家庭,我喜歡自己上幼兒園。整個五天的適應活動在孩子們與老師和同伴在一起的幸福體驗中告于段落,相信這樣一個方案的實施一定會幫助孩子盡快熟悉幼兒園的環(huán)境,適應幼兒園的集體生活節(jié)奏,喜歡幼兒園的老師、小伙伴,最終愉快的在幼兒園生活。
三、方案的具體時間安排及幼兒分組情況
下面請家長記錄
適應周時間安排:8月27日—8月31日,共計5天
各班級幼兒的安排:
為了便于家長、教師、幼兒之間的交流,班級隨機將幼兒分成AB兩組
A組活動時間:每天上午8:30——9:30
B組活動時間:每天上午9:30——10:30
幼兒分組的具體名單會在各個園的大門進門處張貼公示,家長可以在下午辦理入園手續(xù)時查閱、確認。
四、家長參與活動的注意事項
為使活動能夠順利開展,并取得好的效果,幼兒園對家長帶幼兒參與活動有一些建議和要求,請大家積極配合:
1.請家長按照分組情況,分別于每天的8:30、9:30準時到各個園參與活動。
2.每天上午到幼兒園時一定按要求在指定的地點做好登記,如果有特殊情況不能參加活動或者不能按時參加活動,一定要提前向班級老師請假。
3.帶幼兒參加活動時給幼兒穿輕便的、適合運動的服裝,鞋子要易于穿脫,可以根據(jù)天氣情況給孩子戴一頂遮陽帽。
4.家長給幼兒自帶水杯,可以隨時到班級接水,保證幼兒的飲水量。
5.陪同幼兒活動的家長僅限1—2名,最好固定人員,因為老師設計的活動都是有內(nèi)在聯(lián)系的,活動與活動之間目標是層層遞進的,有一些活動會安排在家庭中進行延伸,如果頻繁的換人參與,肯定會影響活動的整體效果。其他還有什么事情家長可以和班級老師進行聯(lián)系。
總而言之,我們的目的只有一個,就是通過家長、老師、孩子的共同努力,順利度過幼兒初次入園的特殊時期。
新生入學報到工作方案 3
迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好20xx年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學院安排,xx級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案:
一、組織領導
學院成立20xx級學生入學接待工作領導小組,統(tǒng)籌負責有關組織、協(xié)調(diào)工作:
組長:
副組長:
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業(yè)分班,9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的.審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學"相關政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》,做好"綠色通道"的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生入學報到工作方案 4
我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分,是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質(zhì)量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作,各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、指導思想
在整個新生入學報到接待工作中,要始終貫徹“學生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。
二、領導小組
組長:
副組長:
組員:
下設接待辦公室:
主任:
成員:
三、新生報到時間和地點
(一)時間:9月6日--7日
(二)地點:學院模擬法庭旁
四、迎新工作任務安排
系接待辦公室下設七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)
(一)大本營值班組負責人:
主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關材料收集、設計布置大本營
(二)流動接待組負責人:
主要工作:
1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內(nèi)迎新—大本營(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學生入住)】。
2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。
(三)海口港口接待組負責人:
主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。
(四)晚上值班組負責人:
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負責人:
主要工作:做好男女學生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負責人:地力
主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。
(七)宣傳報導組負責人:
主要工作:配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導報名流程)。
五、應急方案:
(一)新生集中報到結束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;
(二)如果新生集中報到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內(nèi),具體事宜再行安排;
六、工作要求:
(一)要提高思想認識,加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生,要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學院良好形象的重要時機,也是決定學院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領導,把這項工作作為階段性的.重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務分工,落實工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。
(三)要強化接待培訓,提高服務質(zhì)量。由于各接待組接待任務、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關內(nèi)容的培訓,提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務,真正做到讓新生及家長滿意,確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
新生入學報到工作方案 5
幼兒定會擁有許多夢想,家長會擁有許多期望,學校會擁有許多暢想。在新年到來之際,我們將以“人文快樂”為宗旨,以“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望,讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。
一、活動目標
在除舊迎新之際開展豐富多彩的少先隊活動,給隊員提供展示的舞臺、體驗的機會,通過活動提高隊員的實踐能力,在活動中自我教育、自我管理,培養(yǎng)少先隊員的全面素質(zhì),體現(xiàn)勤奮學習、快樂生活、全面發(fā)展的要求。做事總要有目標,迎新活動也要有目標:
一是要安全,活動要小心;
二是要快樂,大家都高興;
三是要清潔,活動好環(huán)境;
四是有秩序,活動有規(guī)律。
二、活動時間:
20xx年9月3日上午
四、活動地點:
各班教室
五、活動內(nèi)容:
三(1)班:
1、讓我說聲“謝謝你”
2、雙人同足
3、猜猜我是誰
4、成語接龍
三(2)班:頂氣球;踩氣球;傳話。
三(3)班:紙拔河比賽;坐氣球;唱歌。
三(4)班:童謠大家唱;互贈賀卡;游戲歡樂行。
三(5)班:四季同話;南水北調(diào)。
四、注意事項:
1、安全:服從負責老師的安排,按要求活動。正副班主任加強責任心,確保無事故。
2、文明:自覺排隊,不亂擠,禮貌謙讓,不在走廊奔跑,不喧嘩,不打鬧。
3、講衛(wèi)生:不亂丟果殼、紙屑、包裝袋等廢棄物,活動結束后能主動收拾身邊垃圾,打掃干凈活動場所。
4、準備:各班要提前做好充分的.準備,如活動的器具,環(huán)境的美化,買好獎品,確保活動順利進行。
新生入學報到工作方案 6
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。
一、接待時間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報到接待流程
新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續(xù)→到宿舍查驗、核對配置用品。
在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經(jīng)學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據(jù)。《新生錄取通知書》由各大隊統(tǒng)一集中保管。
戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。
學生如需用現(xiàn)金交納學費的,在辦理好大隊報到手續(xù)后到財務處交納。
三、學生工作處相關工作
1、負責協(xié)調(diào)相關部門的新生報到接待工作;
2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的'同時,要做好學生報到人數(shù)的實時統(tǒng)計;
3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續(xù)后再引導到所在寢室;
4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負責新生報到情況匯總和上報工作。
新生入學報到工作方案 7
一、工作原則
1、以人為本、熱情周到;
2、簡化程序、方便學生;
3、團結協(xié)作、井然有序。
二、時間安排
新生集中報到時間為:8月25—26日,上午7:00開始。
三、新生報到地點:
科技職業(yè)學院
報到接待地點:辦公樓前廣場
流程:咨詢服務 資格審查 繳費 學院報到 領取物品
四、新生接站點安排
集中報到期間,學校統(tǒng)一在淄博火車站、青州火車站、廣饒汽車站(老站、新站)、大王汽車站、東營汽車站設新生接站點,不零散接站。
五、迎新領導小組及分工
組 長:
副組長:
成 員:
職 責:
領導小組辦公室設在學院辦公室,辦公室主任由xx兼任。
各二級學院成立20xx級新生報到工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
新生入學報到工作方案 8
為了展現(xiàn)當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對xxxxxx大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:
一、活動名稱:
“林大深秋夜”------xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間:
20xx年xx月xx日19:30
三、活動地點:
xx大學音樂廳
四、活動目的:
1.讓新生感受校園文化,豐富校園生活
2.給新生一個充滿夢想的舞臺
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方:
xx大學研究生部
六、活動承辦方:
xx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題:
“相約xxx,精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的.節(jié)目內(nèi)容,全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài),展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
新生入學報到工作方案 9
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時間:
20xx年3月3日-5日。
報到地點:x大學羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組,人員組成如下:
組 長:
副組長
成 員:
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長:
成員:
主要工作職責:負責學生報到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)
組長:
成員:校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責:
①負責協(xié)調(diào)安排財務處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)
組長:
成員:
主要工作職責:
①打印各專業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業(yè)證書復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關資料,回收新生入學報到單。
③負責與校區(qū)服務中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現(xiàn)的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)
組長:
成員:
主要工作職責:
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導入收費系統(tǒng)。
6、服務保障組(羅漢營校區(qū)管理服務中心辦公室)
組長:
成員:
①負責指揮協(xié)調(diào)報到學生車輛的'停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律,服從領導小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位,接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導,切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
新生入學報到工作方案 10
為確保我校初一新生能盡快融入延安培植中學新的學習生活,從思想、紀律、身體等方面為日后成長奠定基礎,經(jīng)校委會研究決定,對初一新生進行為期3天的入學教育,現(xiàn)將相關事宜安排如下:
一、時間安排
1、初一教師于8月22日報到,下午3:00在四樓多媒體教室召開關于入學教育工作會議。
2、初一新班主任于8月23日在四樓多媒體室進行培訓。時間安排:上午9:00———11:00下午3:00———5:00
3、初一新生于8月24日持錄取通知書報名,住校生自帶被褥、生活用品,持繳費單辦理住宿手續(xù)。
4、初一新生于8月25日上午參加分班考試,考試科目:語文、數(shù)學、英語。下午張榜公布分班名單,各班學生到班主任處報到、注冊。各班主任熟悉學生,成立臨時班委會,進行入學教育前的動員,召開好主題班會。調(diào)整宿舍。
5、 8月26、27、28日,進行為期三天的入學教育。
6、 8月29日統(tǒng)一繳納代辦費、住宿費;8月30日正式上課。
二、工作人員及分工
1、工作人員名單:
2、工作分工:
(1)組長:
一班:二班:
三班:四班:
五班:六班:
(2)語文命題:
英語命題
(3)住宿安排:
男宿:
女宿:
(4)學生入學手續(xù)查驗:
三、工作及要求
(1)所有工作人員和初一新生必須嚴格遵守入學教育的作息時間,高質(zhì)量完成自己的`任務。
(2)嚴格請假制度,凡學生因病、因事請假須完善一式三份的請假手續(xù)后方可離校,回校后必須銷假。
(3)入學教育期間,學生學習《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》、《延安培植中學學生違紀處罰條例》并展開討論,開學后進行常規(guī)管理知識考查。
(4)入學教育期間,住校生不得無故走出校門。
(5)入學教育期間,全體新生務必服從管理,違紀者將予以嚴肅處理。
四、注意事項
(1)對入學教育期間出現(xiàn)身體不適、想想動搖的學生要及時予以幫助。
(2)凡因病不能參加入學教育的學生需在班主任處請假,各班主任將請假學生名單交年級組長,由年級組上報德育處備案。
(3)訓練場地為學校操場,各班做好訓練場地衛(wèi)生清潔與保持工作。
(4)入學教育時間:上午7:30—11:30下午2:30—5:30
新生入學報到工作方案 11
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好20xx級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學校總體工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
一、組織機構
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:
成員:
二、工作時間、地點及內(nèi)容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、20xx級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊
接待人員:xx學生會
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續(xù);
3、發(fā)放明白卡。
人員:
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點:體育館一樓
面試時間:9月1日至2日正常工作時間
參加人員:(實習生)
人員分工:
(1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院20xx級新生面試單》,一聯(lián)學院留存,一聯(lián)交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院20xx級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院20xx級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:(實習生)
(2)、收取學生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統(tǒng)新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數(shù),學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:
(3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續(xù)及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔20xx〕148號)規(guī)定辦理相關手續(xù),逾期不辦理相關手續(xù)視為放棄入學資格。
負責人:
(4)、黨團關系接收。負責人:
(5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
五、新生入學教育內(nèi)容及時間安排
xx
六、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當?shù)?集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
新生入學報到工作方案 12
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營銷的`管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。
7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生入學報到工作方案 13
入學教育是引導新生適應大學生活的重要環(huán)節(jié),也是大學生思想政治教育的重要組成部分。經(jīng)研究決定,今年我校于9月4日— 9月7日上午期間進行新生入學教育。各學院務必要按照“精心組織、嚴格要求、聯(lián)系實際、注重實效”的原則開展,努力為新生的大學生活乃至今后的人生道路開好頭,起好步,奠好基。為做好20xx級新生入學教育工作,現(xiàn)將有關事項實施方案如下:
一、指導思想
入學教育要圍繞學校的人才培養(yǎng)目標,通過講授、輔導、座談、實地觀察、體驗等方式,讓新生盡快了解大學生活,了解學校,了解專業(yè),適應環(huán)境,轉變學習方法,確立奮斗目標,設計好大學生活藍圖。引導新生逐步學會學習、學會生活、學會做人,成為德智體美全面發(fā)展的社會主義合格建設者和可靠接班人。
二、組織機構
1、學校成立20xx級新生入學教育工作領導小組
組 長:
成 員:吳xx、倪xx等各學院主管學生工作副書記。
領導小組下設辦公室,設在學生工作處(部)。
辦公室主任:吳xx(兼)。
職 責:全面組織和協(xié)調(diào)新生入學教育工作。
2、各學院成立20xx級新生入學教育工作組,黨總支副書記任組長,具體安排部署本學院新生入學教育工作。
三、時間:
9月 4日— 9月7日上午, 共3 天半。
四、主要內(nèi)容
入學教育的內(nèi)容,包括愛校教育、專業(yè)教育、適應性教育、紀律教育、安全穩(wěn)定與衛(wèi)生教育、職業(yè)生涯規(guī)劃教育、就業(yè)前景教育等。
(一) 愛校教育
1、校史、校訓、校風的介紹;
2、介紹我校近年來取得的主要成績;
3、介紹我校有影響的校友及其主要成就。
(二) 專業(yè)教育
專業(yè)教育是新生入學教育的核心,要讓新生充分了解學科專業(yè)情況,幫助新生端正專業(yè)思想,增強對專業(yè)學習的信心和動力,提高學生的學習興趣。其內(nèi)容主要為學校、學院概況,專業(yè)設置、專業(yè)教學計劃及學科發(fā)展的現(xiàn)狀、前景和人才培養(yǎng)等內(nèi)容的介紹。
(三)適應性教育
適應性教育是新生入學教育的重要內(nèi)容之一,要讓新生熟悉學校,熟悉所處的環(huán)境,從而盡快地適應大學生活。
1、生活適應性教育。幫助新生減少孤獨感,生活上多關心體貼,使其不因進入一個新的環(huán)境而在情感上引起波動。其教育內(nèi)容主要包括:生活設施介紹,便于學生自理生活,合理安排作息;教學設施介紹,為新生提供上課指南;大學生活一般規(guī)律介紹,如作息制度、宿舍管理制度、安全管理制度等,教育學生做誠實守信的文明大學生。
2、學習適應性教育。幫助大學生盡快適應大學學習,盡快掌握學習方法,端正良好的學習態(tài)度。其內(nèi)容主要為大學教與學的方法、特點介紹,如何聽課、如何記筆記、如何利用圖書館、如何做好實驗等。
(四)紀律教育
通過教育,讓新同學熟悉學校各項規(guī)章制度的內(nèi)容。明確遵守紀律的重要性,提高遵紀守法的自覺性,進而為形成良好班風和學風,順利完成大學學業(yè)提供紀律保證。
1、教學管理制度;
2、學生管理制度(綜合素質(zhì)測評、違紀處分規(guī)定、國家獎助學金評定、評先評優(yōu)辦法、國家助學貸款違約處理、宿舍管理規(guī)定等)。
(五)安全穩(wěn)定與衛(wèi)生教育
通過教育,讓新同學認識安全穩(wěn)定與衛(wèi)生問題的重要性,使新同學盡快地熟悉新的學習、生活環(huán)境,遵守有關規(guī)定,確保校園安全穩(wěn)定。
1、安全教育:
(1)人身安全(治安、飲食、醫(yī)藥、自然災害與意外事故等);
(2)財物安全(防盜、防騙、防扒等);
(3)公共安全(交通安全、消防安全、網(wǎng)絡信息安全等)
(4)政治安全(國家安全、邪教預防、“黃賭毒”預防、法律權益保護等);
(5)社交安全(人際關系處理等);
(6)心理健康安全。
2、衛(wèi)生教育:
(1)組織新生學習掌握市醫(yī)保局與校醫(yī)院編印的《新生必備常識》等健康衛(wèi)生學習資料,知曉率達到100%;
(2)填寫健康登記表;
(3)做好新生入學期心理健康咨詢。
(六)職業(yè)生涯規(guī)劃教育
職業(yè)生涯規(guī)劃教育是學校成才教育、職業(yè)道德教育、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)教育的重要內(nèi)容。有利于學生樹立正確的人才觀和成才觀;有利于促進學生端正學習態(tài)度、激發(fā)學習動力,提高學生規(guī)劃、思考、寫作、表達等職業(yè)基本能力,幫助學生認識自我、了解社會,引導學生樹立職業(yè)理想、正確定位,順利就業(yè),實現(xiàn)人生價值。職業(yè)生涯規(guī)劃教育的內(nèi)容主要有五個方面:
1、職業(yè)理想教育(如何樹立正確的職業(yè)理想、職業(yè)理想的內(nèi)涵、作用);
2、專業(yè)概況介紹(介紹該專業(yè)的培養(yǎng)目標、學習內(nèi)容、就業(yè)領域和發(fā)展方向、職業(yè)的發(fā)展前景等);
3、職業(yè)潛能分析(分析學生自身的職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α⑸鐣h(huán)境提供的職業(yè)機會分析);
4、職業(yè)生涯規(guī)劃意識與技能培養(yǎng)(學生自主進行職業(yè)生涯規(guī)劃意識與技能的培養(yǎng)、學生掌握制訂職業(yè)生涯規(guī)劃方案能力的形成);
5、就業(yè)前景分析(按照學校相關職能部門的工作要求,幫助學生做好相應專業(yè)就業(yè)前景的咨詢分析、政策解讀、擇業(yè)就業(yè))。
五、活動方式
(1)參加開學典禮;
(2)相關專業(yè)教授做有關專業(yè)學習輔導報告;
(3)輔導員、班主任組織學生開展各種形式的入學教育活動;
(4)參觀本專業(yè)實驗室、機房、學校圖書館;
(5)認真組織學習了《xx工業(yè)大學學生手冊》,并組織對新生的`學習進行卷面命題考查;考查由各學院組織,考查內(nèi)容70%由學校負責出題,各學院負責30%體現(xiàn)各自特色的內(nèi)容。確保每個學生全面掌握和熟悉學生手冊內(nèi)容。
(6)舉辦大學生學習、生活輔導講座及報告會、咨詢會等。
六、具體分工
1、學生處:
(1)負責入學教育工作方案制定與協(xié)調(diào);
(2)負責開學典禮及有關準備工作;
(3)負責督查各學院入學教育工作進度;
(4)負責督查各學院組織學習規(guī)章制度;
(5)認真做好入學教育先進典型的宣傳教育工作。
2、有關部門的工作任務:
(1) 各學院要認真組織學生參加開學典禮;組織專業(yè)教育報告會、大學生學習、生活指導報告會;組織學生參觀實驗室、機房和圖書館;組織學生體檢。
(2) 圖書館負責督促各學院組織新生參觀、熟悉圖書館。
七、工作要求
1、成立學校、學院兩級新生入學教育領導工作小組。新生入學教育工作以各學院為主,各學院要高度重視此項工作,建立以黨總支書記總負責,專職副書記具體組織實施的新生入學教育管理機制;根據(jù)新生特點,結合學院實際,確定新生入學教育的主要內(nèi)容,編制新生入學教育計劃及具體方案。確保入學教育各項內(nèi)容順利完成,為今后工作打好基礎。
2、新生入學教育要增強針對性和實效性。新生入學后,學院相關人員要進行認真的調(diào)研論證,在充分調(diào)研論證的基礎上,結合不同層次、不同專業(yè)學生的特點,有針對性地開展教育活動。要緊緊圍繞新生入學教育的主要內(nèi)容,把思想教育與制度建設、把理論學習與實踐體驗結合起來、把入學教育與就業(yè)教育、心理健康教育、學風建設等結合起來,力求做到標準高、形式新、效果好。
3、各學院務必開好高質(zhì)量的入學教育動員會,各學院黨政主要領導要親自抓,學工辦具體實施,及時配備新生班班主任和班主任助理,使新生盡快完成由中學生到大學生的轉變。
4、各學院務必選拔愛國愛校,品學兼優(yōu)、思想純潔、積極上進、具備良好心態(tài)和責任感強的學生擔任班主任助理,以更好的引導新生開展各項教育活動。
5、務必認真組織學生學習了《xx工業(yè)大學學生手冊》、《新生必備常識》。
6、各學院在開展新生入學教育的過程中,要相互交流,相互學習,取長補短,形成特色、形成規(guī)模,做到點面結合,共性與個性結合。各學院的教育活動,要做到有計劃、有記錄、有總結。
7、除學校統(tǒng)一時間安排的學習活動外,其它入學教育活動由各學院自行安排,學生處負責統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
新生入學報到工作方案 14
為體現(xiàn)對20xx級新生熱烈歡迎之情,周到細致地做好新學期迎接新生工作,特制訂本方案:
一、迎新籌備工作
(一)前期工作籌備
(1)招募志愿者(學生會各部部長,20xx級部分班級班長團支書,以臨沂本地為主)
(2)對志愿者工作進行培訓(電腦,二維碼機)
(二)進行必要的物資信息籌備:
(1)印制歡迎新生寫真 “熱烈歡迎法學院新同學”(美格制作)
(2)培訓迎新生禮儀引導員綬帶、服裝(倉庫橙色)
(3)法學院院旗311
(4)報到程序流程圖(美格制作)
(5)法學院報道標牌 (倉庫,已有)
(6)桌椅若干(學校提供、凳子自帶)
(7)紙杯6包,純凈水4桶/天
(8)報到新生錄取名單 (待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
(10)教室分布表(待定)
(11)電腦(3臺)、線圈、相機、鉛筆、中性筆、檔案袋(教學辦公室采購)、座簽
(12)學生會宣傳材料
二、新生報到時間及地點
時間:專科8月24日;本科9月5日
地點:大學城圖書館前廣場
三、任務及人員分工
1、新生報到信息卡登記組
負責人:
1組
2組
工作任務:
1)驗收交款收據(jù)(登記)
2)填寫報到卡
2、 入學身份驗證組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)對照電子檔案驗證身份證、準考證和錄取通知書
2)收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團關系、個人檔案
3)收取各類費用
4)發(fā)放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排負責人:
1組
2組
工作任務:
1)宿舍安排
2)鑰匙發(fā)放
4、咨詢組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)引導新生到報到
2)宿舍引導
5、宣傳組負責人:
攝影:
編輯:
工作任務:
1)新生資格審核照相
2)現(xiàn)場資料
3)宣傳稿件
6、后勤服務組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)現(xiàn)場協(xié)調(diào)
2)家長休息區(qū)
3)后勤保障
7、總負責人:
成員:
四、新生報到接待工作要求
1、要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生服務的角度出發(fā),安排好工作人員。做好工作預案。
2、各接待的工作人員必須了解學校整體迎新工作安排,明確接待工作流程。
3、接待的.工作人員要按時到崗,認真負責、態(tài)度熱情。未經(jīng)允許,不可擅離職守。
4、宣傳部、網(wǎng)絡部做好迎新活動的宣傳報道工作。
5、學生會主席團負責上下午開始、結束4次點名考勤,考評情況納入屆滿考核。
備注:
1、信息錄入:筆記本電腦3臺(朱錦明、李振超、蔡森)插排四個,線圈一個。
相機2個、注意提前充電(牛國林、劉志楠、蘇莎莎)、院旗(渠開正)
2、錄取通知書等材料收取:檔案袋(新生數(shù)),手提袋一個班一個,記號筆2支。
3、純凈水兩箱。
4、中性筆十支。
5、按以往桌子學校給提供兩個,需要我們多帶幾把椅子。
6、法學院宣傳展板兩個
7、院旗及固定法學院標示牌所需要的鐵絲。
8、志愿者的太陽帽,披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。
11、學院宣傳材料。
12、宣傳部制作迎新展板
13、桶 十張 裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個用于招待新生家長。
14、寬膠帶一卷。
15、標簽紙 十張 。
新生入學報到工作方案 15
為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為:20xx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數(shù)及報到接待地點
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
三、新生接站安排
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領導
學校成立xx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xx級新生接待工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
(一)學校辦公室
1、根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協(xié)調(diào)有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
(三)宣傳部
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處
1、負責新生入學相關問題的'咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續(xù);
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作;
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求
(一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質(zhì)量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生入學報到工作方案 16
一、組織領導
學校成立20xx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:
成員:
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫xx(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組,負責人:
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;
2、各系根據(jù)財務資產(chǎn)處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù);
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好xx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:
1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導及停放工作;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:
1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答復學生有關招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組,負責人:
1、負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:
負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關政策。
三、報到程序
(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
五、要點說明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的'保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質(zhì)量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保20xx年新生接待工作順利進行。
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