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元旦文化活動方案范文(精選5篇)
為了確保活動有序有力開展,我們需要事先制定活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的企劃案。那么活動方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編整理的元旦文化活動方案范文(精選5篇),歡迎大家分享。
元旦文化活動方案1
一、活動名稱
牽手社區,共度佳節。
二、活動目的
拉近我們與社區的關系,在新年來臨之際給社區孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、活動時間
20xx年x月x日上午9:00——13:00。
四、活動地點
xx各個收養家庭,考慮小孩人數和其他的條件,主要是在收養十個小孩的家里。
五、活動經費預算
社里參加人數:x
餃子:x元∕人
孩子:x
餃子:x元∕人
襪子:x雙x元
其他:x元總計:x元
六、前期準備
活動前和家長溝通,取得他們的支持。x月x日,安排人員到市場采購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員,讓大家了解活動的過程,做好相應安排。
七、活動流程
1.1月1日上午9點左右到達,和家長溝通好后,開始作好各個方面的準備,包括人員安排和具體的分工。
2.x點左右開始包餃子,x個人分別負責x個小孩,教他們包餃子,x個同學負責收集餃子,x個人負責衛生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長聊天,了解孩子們最近的生活情況和身體情況。
3.x點半左右,開始煮餃子,由x個人負責,其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節目等。
4.餃子煮好后,安排x個人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩
5.收拾整理,打掃衛生。
6.下午x點左右,活動完成,帶隊回學校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如說襪子等保暖衣物。
九、活動總結
每個人員寫一點活動感受和對活動的意見和建議,指出活動中的不足,吸取經驗,整理活動中的各個材料,對活動進行總結
一直以來我們和他們的關系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時傳遞社會對他們的關愛。因為是第一次舉行這樣的活動,可能會有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動形式上來說,是很有可行性的一個活動。
元旦文化活動方案2
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面,根據傳統節日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區的特點(熟人小區)、發揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區資源。社工在策劃活動中,需要結合社區現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執行,給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執行,調動社區居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發而動全身”的影響。活動籌備后期,統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工,清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環節,抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數,抽獎券的數量要大于參加活動人數,盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區居民因沒有抽獎券而發生沖突現象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的'方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘,臺下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區治安人員協助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(x點左右天黑,x點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社區居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執行。
晚會正式開始,節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動結束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗,以及對突發事件的了解,做出相應的解決方案。
三、活動結束后
活動結束后需要完成后續工作,如經費報銷(需要備注活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及發布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯系和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時發布,提高時效性。
四、總結
以上活動的經驗分享是基于社區大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強,統籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力,社區大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區活動要取得成效,必須發動社區相關部門的參與。
總之,細節決定成敗。做好細節,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
元旦文化活動方案3
一、活動目的:
與業主交朋友,加強與業主間的溝通與聯系,增進與業主間的感情。
二、活動安排:
1、時 間:20xx年12月25日下午2:30—4:00
2、地 點:物業二樓會議室
3、主 持 人:(待定)
4、參加人員:物業公司經理、副經理、客服部經理
小區業主:每區2-3人左右
(盡量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)
三、活動議程
1、由各區區長推薦參加業主人員名單,并附業主基本資料;(12月12日)
2、將推薦的業主名單篩選后,報至物業經理審核批準;(12月13日)
3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(12月14日、15日、16日)
4、會場布置;(12月17日)
5、迎接來賓,并引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)
6、茶話會開始:
(1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;
(2)物業公司領導致辭;
(3)業主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流,征集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);
(5)物業領導總結,做結束語;
(6)發放贈品
(7)茶話會結束;
7、由客服人員收拾會場
四、需要的物品準備
1、數碼相機(提前將電池充滿);
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;
3、食品準備:
(1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);
4、贈品準備:25個保溫杯,并印公司名稱和標志
五、費用預算:
共計約需800元左右。
元旦文化活動方案4
一、活動主題
綠色家園·特色社區
二、主辦單位
東西湖區慈惠街
承辦單位
東西湖區慈惠街石榴紅社區
三、活動時間:
20xx年1月1日—20xx年1月2日
活動地點:石榴紅吉慶廣場
四、活動內容
(一)領導講話
(二)文藝演出
(三)休閑活動
1、吃農家飯、住農家屋、享農家樂
2、水上游艇
3、走情人橋、鴛鴦橋等拓展訓練項目
4、滑梯、蹦床、氣墊床等兒童游樂項目
5、劃龍舟
(四)新鮮蔬菜、草莓采摘
(五)年貨售賣(年貨大禮包)
(六)團年飯推介
元旦文化活動方案5
一、活動目的:
為了迎接元旦的到來,感受節日的氣氛,使同學們過上一個歡慶的新年,給學生一個展示自我風采的舞臺,通過手抄報、賀卡制作、趣味游戲、文藝匯演等形式,進一步豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,增強學生集體榮譽感和合作精神,在活動中滲透愛國主義教育,使同學們成為德、智、體、美、勞全面發展的合格人才。
二、活動時間:
12月31日下午
三、活動地點:
各班教室
四、活動內容:
1、以“慶元旦 迎新年”為主題舉辦聯歡會。
2、節目形式不限,要求多樣化,內容健康活潑。低年級可以根據學生年齡特點開展趣味游戲;中高年級可以百花齊放,確定一項專項活動,如猜謎語、成語接龍、托球跑、擊掌傳球等。
3、三至六年級制作新年賀卡。
五、具體要求:
1、各班以“慶元旦 迎新年”為主題出一期慶元旦手抄報。(四—六年級于12月25日下午選15份上交德育處)
2、活動以班級為單位進行,各班要制定出符合主題的具體方案,方案中要有節目主持人、內容、形式等,整個活動過程要周密,確保整個下午活動有序進行。(12月26日上交方案)。
3、班級會場布置要有新年氣氛,黑板上要有主題詞。
4、每位學生為父母、親人、老師或同學準備一份親手制作的新年賀卡,活動當天在本班予以展示。活動結束后,每班至少選出8件優秀作品參加學校的評比、展示。
5、各班教師要參與活動并有節目。
六、獎勵辦法:
1、學校將設立評審小組,對賀卡、教室布置、活動過程進行評比。
每個年級組分別評選出一類班級1個、二類班級1個、
三類班級1個。
2、本次活動結果將納入班級量化。
七、評審小組名單與職責:
組 長:杜慶斌 全面負責
副組長:全體中層干部
丁 良、許 磊、丁 華 負責全校班級巡查及拍照。
八、活動注意:
1、各班接通知之日起要精心策劃節目,活動要全面充分展現學生才藝特長。
2、活動時間要確保整個下午,學校統一放學,不得提前。
3、活動結束后將桌椅擺放整齊、教室清潔區衛生打掃干凈,放學后學校對各班衛生進行大檢查,將公布結果。
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