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考勤管理系統實施方案

時間:2022-12-01 16:19:18 方案 我要投稿

考勤管理系統實施方案

  為確保事情或工作順利開展,常常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的考勤管理系統實施方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

考勤管理系統實施方案

  鑒于目前各分店和加工廠沒有完整的考勤系統,導致在核實人員出勤情況時經常出現錯誤,在即將全面實施考勤系統之前,對其做出完整的實施方案,以做為實施參考。

  1.考勤機的安裝位置

  在根據商家提供的合同,選出指定功能的考勤機之后,便要開始進行安裝和調試。由于需要實施網絡調取數據,所以考勤機的安裝位置必須接近路由器,以便安裝網線。初步將考勤機的位置定在收銀臺的左側(靠近出口),這樣方便店員及時錄入指紋。

  2.排班表的設置和人員錄入

  在由公司人力資源部和營運部將各店的排班時間表確定之后,便可以將排班的時間表錄入到考勤機。設置排班表需要將考勤機連接到電腦,并使用專業的軟件才可以。

  排班表可以多次設置,分為上午、下午、計時等;也可以設置節假日休息等,但因為是機器,所以不能識別具體人員的休息狀況,所以在調取數據時,需要各店出具店內人員的排班休息表。

  每臺考勤機大概可以容納一個人的3枚指紋。這是很適合餐飲業的,因為廚房的工作人員會出現手指受傷的情況,導致無法考勤。但是現在就不必擔心這樣的事情。在為店內工作人員錄入指紋信息的時候,可以連續錄入3枚指紋,極大的保證了考勤完整程度。

  錄入指紋時,店內員工應以最不常用的手指指紋錄入為最佳。

  在將排班表和人員錄入完成后,網管會將考勤機系統設置為不可更改;但會將店長的`指紋做為初級管理員,可以錄入新的指紋,以免店內有新員工到崗時,不能及時的錄入考勤系統。

  3.使用考勤機的注意事項

  指紋考勤機屬于易損設備,它的指紋頭是很脆弱的,絕對不可以使用利器接觸指紋頭表面。在錄入考勤時,需要將手指清理干凈后才可以,否則很有可以無法識別。

  此外,考勤機也不可以撞擊,因為考勤機內部有存儲設備,用來存儲考勤數據,若遭受撞擊,很有可能損壞內部的存儲設備,造成無法存儲數據。

  4.調取數據的操作流程

  目前,大部分考勤機調取考勤數據都是以實體調取,就是以U盤或是將考勤機直接連至電腦傳輸數據。但最新最好的辦法,是以網絡直線傳輸數據。用網絡傳輸數據需要傳輸方(即各分店)有固定的IP地址,我們店內使用的寬帶都沒有申請固定的IP地址,但是我們有申請固定是專業域名,這樣的話就省去的申請固定IP地址的費用,省去的很大一筆費用。我們可以通過動態域名映射來找到各店的考勤機。

  有了動態域名映射,然后在各店的路由器做好端口映射,再通過固定的端口就可以找到考勤機調取數據。通過網絡來調取考勤數據節省了非常大的人力成本。避免了老式的調取方法,也節省了時間。

  5.安裝各店考勤機的時間安排(預計)

  在考勤機購買完成之后,便可以開始進行安裝,安裝的過程需要由維修部配合,在各店的安裝位置打孔定位,將考勤機掛在墻上。

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