工程網格化管理方案(精選5篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的工程網格化管理方案(精選5篇),歡迎大家分享。
工程網格化管理方案1
我公司接到××小區業委會發來的投標邀請函,經過對此小區的多方考察并結合本公司的實際情況,經公司總經理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調研情況說明
1.小區(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業主數量相對較多,由此引發裝修、停車、治安、消防、環境等管理項目所產生的問題多而復雜。
2.據我們的研究分析,未來的業主以首次置業者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學歷的階層,素質相對較高,對物業管理的期望值也較高,因此要求物業管理企業實現管理方式和管理手段的現代化。
二、職責
1.公司總經理負責對外投標書編制工作的組織安排和質量控制。
2.公司各職能部門抽調相關人員組成投標編制小組,負責投標書的具體編制工作。
三、投標書的編制
1.人員安排
公司在接到物業管理招標書邀請(或議標書邀請)后,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經理組建投標書編制小組,其小組分工如下。
(1)經營管理部人員負責及時全面地收集擬接項目的信息。
。2)財務部人員負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算。
。3)物業部人員負責日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
(4)行政人事部人員負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
(5)質量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質量保證措施、服務承諾的編制。
2.投標書編寫的主要內容
物業管理投標書,即投標人須知中規定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內容。
(1)管理模式
。2)管理組織架構
。3)管理目標與管理經營宗旨
。4)管理操作
。5)管理費用收支預算方案
。6)附件
。7)招標文件要求提供的其他相關材料
3.編制物業管理投標書要求及應注意的問題
(1)編制物業管理投標書要求
、籴槍π詮;
②可操作性強;
、垠w現本公司自身優勢及專業水平。
。2)編制物業管理投標書應注意的問題
①確保填寫無遺漏,無空缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數據未填寫,可能被作為廢標處理。
②遞交的全部文件每頁應簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。
③填寫方式規范。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
④不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,
投標文件應字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
、萦嬎銛底直仨殰蚀_無誤。投標公司必須對單價、合計數、分步合計、總標價及其大寫數字進行仔細核對。
、迖朗孛孛埽礁偁。投標人應嚴格執行各項相關規定。
四、參加開標會議
公司按照相關要求派出相應的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應準備好所需的資料。
五、現場答辯
現場答辯由本公司xx總負責,請做好充分準備,答辯現場中要體現本公司實力和管理服務能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
(1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;
。2)對競爭對手進行深入調查分析,充分了解其優劣勢,并對比己方的優劣勢;
。3)知曉本公司特色的地方與優勢;
。4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓練,及時發現問題及時糾正。
2.答辯中
。1)保持良好的儀容儀表;
。2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;
(3)合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方后,由本公司xx與招標方簽訂合同。
工程網格化管理方案2
一、施工管理
1、建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;
2、熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
3、對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;
4、了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;
5、對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理
二、設備安裝調試
1、對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的.質量監控,各種管線的預埋等;
2、出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
3、及時發現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。
三、竣工驗收及接管驗收
1、安排相應專業人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,并對整改落實情況檢查;
2、從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;
3、對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4、做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質要求:
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上星級酒店或超高層建筑物業供配電運行值班經驗;有10KV高壓環網柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。
工程網格化管理方案3
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。
5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。
6、本程序文件應發放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
工程網格化管理方案4
一、交接班制度
1、值班人員按照值班表按時上崗,未經有關領導同意,不得擅自離崗,如需替班需經部門經理同意;
2、交班人員在接班人員未到崗或交接班手續不齊全時,交班人員應繼續值班并及時向有關領導反映情況,直至辦完交接班手續后方可離崗;
3、嚴禁在事故處理過程中交接班,交接班時如遇突發性事故,應立即停止交接班,由交班人員負責處理,接班人員應協助處理,待系統和設備完全正常后交班人員方可離崗;
4、交接班時,必須嚴肅認真,一絲不茍,精神集中,做到交的清楚,接的明白,做好交接工作的記錄和簽字手續;
5、每班交接前負責清潔衛生工作。
二、電梯管理及保養檢查制度
1、為保證電梯機房設備絕對安全,電梯維修工必須把機房門鎖好,嚴禁無關人員進入機房,更不允許任何人將機房作為住宿之用;
2、電梯機房門鑰匙必須由電梯維修工妥善保管,不準隨便掛在墻上,以防鑰匙被人拿走;
3、物業公司領導檢查維修保養的`情況,必須在電梯維修工的陪同下核實維修保養的項目及保養情況;
4、電梯臨時維修或定期維修、保養時,必須做好詳細、完整的記錄并存檔備察;
5、認真填寫電梯運行記錄及維修記錄,;
6、電梯保養與檢查內容如下:
a、電梯轎箱內通風機、日光燈是否正常;電梯運行樓層指示信號顯示功能;電梯運行程序能否按正常指令運行,轎箱內及大廳按鈕信號有無損壞,顯示是否正常;
b、電梯拽引機轉動裝置,抱閘裝置,轉動裝置,潤滑油應在油標上下刻線之間,鋼繩、繩輪固定,電梯地坑是否積水,電梯機房內要保持清潔干凈;
7、對于發現的設備故障及不正常現象應及時排除,對解決不了的問題應及時向主管領導匯報,以便集中解決設備技術問題;
8、嚴格執行電梯維修、保養安全操作有關規定。
三、鍋爐房設備定期檢修、維修及保養制度
1、鍋爐房管理人員應對鍋爐房設備及輔助設備進行經;蚨ㄆ诘木S護、保養及檢修;
2、鍋爐設備的定期檢修分為:大、中、小修三類,小修應按需要隨時安排,中修每年一次,應包括清除受熱面內部的水垢、爐膛、煙道及受熱面外側面等部位;
3、鍋爐檢修前應對鍋爐進行一次內外部檢查,根據周期檢修計劃和內外部檢查的情況確定本次鍋爐檢修計劃;
4、根據檢修計劃,指定專人負責并組織人員力量,根據檢修制度分工負責制,以確保檢修質量;
5、檢修前要準備好檢修工具,材料和配件。對檢修人員進行安全教育,學習國家有關規定要求,制定保證檢修質量標準有效措施;
6、對儀表設備應每天進行維修保養并定期校驗,以保證其靈敏可靠;
7、鍋爐未采取任何措施的情況下不得超負荷運行,鍋爐必須按規定進行檢修;
8、每班對鍋爐、輔助設備和場地進行一次清潔工作,做到文明生產;
9、做好檢修、維修及保養記錄,把每次檢修的情況(損壞情況和修理方法)記錄下來存入鍋爐技術檔案,以利于日后備查。
四、鍋爐房安全操作制度
1、嚴格遵守鍋爐房安全操作規程,密切監視溫度、壓力,燃燒等頭部,正確調整各種參數;
2、嚴格按規定做好鍋爐運行的日常工作,定期沖洗水位表、壓力表、排污和試驗安全閥等;
3、進行巡回檢查,鍋爐設備及相關設備是否出現異常情況,檢查供水、回水管道、循環水泵、補給水泵及其它設備工作狀態是否正常;
4、對鍋爐發生的一切事故及時處理,重大事故應保護好現場,積極參與事故的分析,并吸取事故教訓;
5、鍋爐運行期間,非工作人員不得隨意進入,如需進入鍋爐房必須履行登記手續,并由主管人員領入。
五、鍋爐房鍋爐事故報告制度
1、鍋爐一旦發生事故,管理人員一定要冷靜,判斷事故原因和處理事故時要穩、準、快。鍋爐管理人員在事故發生后不能有掩蓋事故的僥幸心里,否則會使事故擴大。重大事故應保護好現場,并及時報告上級領導;
2、鍋爐管理人員一時查不清事故原因時,應迅速報告上級領導,不得盲目處理,在事故未妥善處理之前不得擅自離崗;
3、事故發生后,應將事故發生的時間、部位及處理方法等詳細記錄,并根據具體情況進行分析,找出事故原因,從中吸取教訓,防止類似事故再次發生;
4、發生鍋爐爆炸和重大事故的單位,應盡快將鍋爐事故情況、原因及改進措施等書面報告上級領導和當地鍋爐安全監督部門。
工程網格化管理方案5
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設在工程部內,工程部要設立專人對檔案室進行管理;
2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數據庫;
3、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續;
4、入檔案庫時要按照規定編好號、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內;
6、要經常保持檔案內清潔衛生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調動時,必須做好檔案、資料的交接工作。
二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應按規定辦理登記手續;
2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;
3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經總經理批準,并辦理有關手續。
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