銀行文明優(yōu)質服務方案
為了確保事情或工作有序有力開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的銀行文明優(yōu)質服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據(jù)中國銀行業(yè)協(xié)會(以下簡稱中銀協(xié))組織開展“中國銀行業(yè)文明服務系列活動”的統(tǒng)一部署,結合省銀行業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)去年啟動開展的“文明規(guī)范服務創(chuàng)建活動”和“七公約一承諾”宣傳(保持持續(xù)性),現(xiàn)就協(xié)會繼續(xù)推動20年“文明規(guī)范服務創(chuàng)建活動”、組織實施“省銀行業(yè)文明優(yōu)質服務系列活動”(以下簡稱服務系列活動)提出以下方案。
一、服務系列活動的目的
以服務系列活動為載體,在會員單位中倡導服務創(chuàng)造社會價值,服務提升核心競爭力以及誠實守約光榮的理念,加強銀行業(yè)規(guī)范化服務建設和誠信自律建設,將文明規(guī)范服務和誠實守約貫穿于業(yè)務經(jīng)營的全過程,打造高品質服務平臺,培育行業(yè)服務品牌,展示良好社會形象。
通過服務系列活動,弘揚文明規(guī)范服務、誠實守約主旋律,切實加強自律約束和自我管理,切實改善服務質量,提高銀行網(wǎng)點對外服務水平,讓金融消費者真正體驗銀行業(yè)的改革成果。通過活動開展,重點解決銀行對外服務形象不佳、客戶排長隊意見較大等問題,切實做到:不擅自縮短營業(yè)時間,不擅自縮減營業(yè)窗口;不對客戶支取存款、提前還貸等服務需求,在規(guī)定之外設置任何障礙;不故意隱瞞理財產品和基金業(yè)務的風險,誤導客戶;及時處理客戶的投訴,及時答復、解決客戶的合理正當訴求,提高客戶的滿意度,提高社會的滿意度。
二、服務系列活動的主題、指導思想和工作要求
服務系列活動的主題:構建和諧金融環(huán)境,塑造文明服務形象,讓金融消費者體驗金融改革的.成果。
服務系列活動的指導思想是:全面貫徹落實《中國銀行業(yè)文明服務公約》和《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引》,努力踐行《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》和銀行業(yè)“七公約一承諾”,加強誠信自律建設,規(guī)范銀行業(yè)服務行為,創(chuàng)建合規(guī)服務文化,全面提升銀行業(yè)服務質量、管理水平和盈利能力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提高。
服務系列活動具體工作要求是:開展服務系列活動要以倡導行業(yè)文明規(guī)范服務為核心,以規(guī)范行業(yè)服務標準為導向,以建立和完善科學服務管理工作機制為重點,以不斷滿足社會日益增長的服務需求為目的,認真落實各項服務管理制度,踐行從業(yè)人員職業(yè)操守,優(yōu)化服務工作機制和資源配置,不斷開展服務創(chuàng)新,加大服務檢查監(jiān)督力度,樹立和宣傳行業(yè)服務先進典型,建設一流的服務團隊,培育一流的服務文化,打造一流的服務品牌,展示一流的行業(yè)形象。
三、服務系列活動具體內容及時間安排
(一)組織開展文明優(yōu)質服務月活動。
按照中銀協(xié)的統(tǒng)一部署,文明優(yōu)質服務月(以下簡稱服務月)活動自20年5月12日啟動,至6月12日結束。具體活動內容有:
1.組織開展學習和技能訓練。
各會員單位要采取專題講座、知識問答、技能競賽等形式,組織員工學習各項行規(guī)行約、職業(yè)操守和業(yè)務知識,訓練操作技能,強化業(yè)務素質教育和服務能力培養(yǎng),在全省銀行業(yè)掀起廣泛學習行規(guī)行約和訓練業(yè)務技能的熱潮,以促進服務月活動有效開展,推動行業(yè)誠信自律建設。學習內容包括:
(1)《中國銀行業(yè)文明服務公約》及實施細則;
(2)《中國銀行業(yè)自律公約》及實施細則;
(3)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引》;
(4)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位管理辦法》;
(5)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位檢查考核標準》;
(6)《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》
(7)省銀行業(yè)“七公約一承諾”。
2.組織開展服務月宣傳。
協(xié)會與各銀行類會員單位攜手聯(lián)動,大力開展服務月宣傳活動,樹立和提升銀行服務形象。具體要求見協(xié)會“宣傳方案”(附件二)。
(1)宣傳形式:會員單位組織轄屬經(jīng)營機構,采取張貼宣傳口號、懸掛宣傳橫幅、在營業(yè)場所門前和城市繁華中心區(qū)組織服務路演等形式,組織開展銀行業(yè)文明規(guī)范服務宣傳活動。要利用網(wǎng)絡優(yōu)勢,協(xié)調廣播、電視、報刊等新聞媒體進行服務月宣傳,廣造聲勢,營造氛圍(附件三)。
(2)宣傳內容:宣傳銀行業(yè)行規(guī)行約以及承擔的社會責任,推介自身的服務特點,增進社會公眾對銀行業(yè)的了解和認知;宣傳20年“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位”的先進經(jīng)驗,培育銀行業(yè)服務品牌;宣傳電子銀行業(yè)務操作方式和業(yè)務產品及服務創(chuàng)新,向社會公眾普及和推廣金融知識,爭取使客戶理解銀行辦理業(yè)務的審慎性規(guī)定是保護客戶權益的客觀需要;宣傳銀行業(yè)從業(yè)人員踐行職業(yè)操守,展示誠信、合規(guī)、盡職職業(yè)精神,培育誠實自律、合規(guī)服務文化;宣傳銀行業(yè)服務創(chuàng)造社會價值,不斷滿足社會日益增長的服務需求,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏的實踐;根據(jù)銀行服務中客戶普遍關注的問題,有策略地進行必要的正面解釋、說明宣傳。
(3)各銀行類會員單位要強化服務月活動的宣傳工作,協(xié)調新聞媒體有計劃的對銀行服務工作進行正面宣傳報道,力爭杜絕負面報道。中銀協(xié)要求服務月活動月期間,中銀協(xié)的會員單位在報刊、廣播、電視等新聞媒體的報道應不少于100次,請各會員單位按照各自總行的部署抓好落實;各銀行類會員單位在向各自總行報送“服務月宣傳報道情況統(tǒng)計表”(附表四)的同時,還要于6月18日前向協(xié)會報送,由各地方協(xié)會負責統(tǒng)計并向中銀協(xié)上報本地區(qū)的宣傳報道情況。
3.組織開展服務踐行。
各銀行類會員單位轄屬經(jīng)營機構,要結合自身實際,采取積極措施,切實改進對外服務。完善服務工作機制,疏理和簡化業(yè)務操作流程,提升柜面服務質量、效率和網(wǎng)點整體服務水平,切實解決當前銀行業(yè)服務工作中的矛盾,提高客戶滿意度和社會的認知度,努力改善服務形象。服務踐行重點包括八個方面:
(1)加快服務網(wǎng)點綜合化改造,改進服務環(huán)境,完善服務設施;調整網(wǎng)點布局,增加網(wǎng)點數(shù)量,進一步增強在商業(yè)區(qū)、大型社區(qū)的服務能力,全面改善物理網(wǎng)點的服務環(huán)境;配置一定數(shù)量便民服務設施,為客戶提供必要的增值服務,統(tǒng)一為等候客戶提供免費報刊、宣傳手冊、飲用水、新業(yè)務介紹等服務,營造良好地客戶等候環(huán)境。
(2)根據(jù)客戶分層和業(yè)務分流,實行分區(qū)服務;同時切實處理好高端客戶與低端客戶的服務關系,注意防止和避免因實行差異化服務可能帶來的服務矛盾。
(3)認真調查、科學測算當?shù)乜蛻袅髁亢涂蛻魳I(yè)務量,合理設置窗口柜臺,充分滿足客戶的服務需求。客戶高峰出現(xiàn)客戶集中排隊、等候時,要開放足夠數(shù)量的營業(yè)窗口,及時增設彈性服務窗口和彈性服務崗位,切實解決有窗無人的問題,減少客戶排隊、等候時間。
(4)建立客戶等候時間預告提示制度,客戶服務高峰,要及時向客戶發(fā)出預計等候時間的溫馨提示,維護客戶服務需求的知情權,穩(wěn)定客戶的情緒。
(5)科學、合理進行業(yè)務操作系統(tǒng)升級和服務流程再造,逐步實現(xiàn)網(wǎng)點業(yè)務流程的標準化、自動化和集約化處理;簡化業(yè)務辦理程序,縮短單筆業(yè)務辦理時間,減少單一業(yè)務處理窗口,增加綜合業(yè)務處理功能,不斷提高服務效率,解決一邊閑置服務資源、一邊排長隊等候辦理業(yè)務的問題。
(6)逐步提高自助服務控制限額,鼓勵、引導客戶利用自助設備辦理銀行各類代理繳費業(yè)務,減輕窗口服務壓力;加強自助設備管理,確保正常運行,并在顯著位置張貼使用說明、風險提示和服務電話。
(7)建立健全網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務體系,延伸服務空間,最大限度分流客戶,保持服務渠道暢通、便捷和安全;
(8)規(guī)范大堂經(jīng)理的配備和管理。合理配備,增加數(shù)量,明確職責,規(guī)范服務,及時識別、引導、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業(yè)務宣傳,引導客戶使用自助設備。業(yè)務量較大的網(wǎng)點必須配備2名以上大堂經(jīng)理,滿足營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場業(yè)務組織和客戶引導、分流要求。
4.組織開展服務主題日活動。
利用服務月期間的公休日,全省銀行業(yè)聯(lián)動開展服務主題日活動,營造服務月活動的轟動效應。主題日活動由協(xié)會或會員單位邀請有關新聞媒體參加,進行采訪報道。主題項目及時間安排如下:
(1)服務月活動啟動宣傳日(5月12日)。中銀協(xié)以電視電話會議形式,于4月29日召開“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務大會”。協(xié)會銀行類會員單位在銀監(jiān)局會議室進行了收聽收看。會上,中銀協(xié)宣布“中國銀行業(yè)文明服務系列活動”在全國啟動,發(fā)出“深入開展文明規(guī)范服務系列活動倡議書”(附件一);對20年度“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位”進行命名表彰(全國600個,27個,列各省市第二,遼寧28個),向各省市選派的示范單位的代表進行授牌;會議公布“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引”和“示范單位管理辦法”;安排工、農、中、建、交五家會員單位總行進行了表態(tài)發(fā)言,有1個示范單位和建行何曉作經(jīng)驗介紹。會上,宣讀了中國銀監(jiān)會寄語,中國銀監(jiān)會領導發(fā)表了講話。
5月12日召開“省銀行業(yè)文明優(yōu)質服務系列活動”啟動大會,向社會宣布服務系列活動正式啟動,同時啟動“服務月活動”。會上,發(fā)出向何曉同志學習,全面推廣“何曉工作法”的倡議,銀監(jiān)局領導及有關領導對銀行服務工作提出要求;協(xié)會對服務系列活動進行具體安排部署。并通過省內新聞媒體等渠道進行宣傳。
屆時,銀行類會員單位組織轄屬經(jīng)營機構,張貼宣傳口號、懸掛宣傳橫幅,開展服務宣傳,營造服務月活動氛圍。
(2)銀行創(chuàng)新產品和金融知識推廣普及活動日(5月26日)。以會員單位各經(jīng)營機構為單位,開展產品營銷宣傳活動。可以編印銀行新業(yè)務或金融知識宣傳冊或宣傳頁,在營業(yè)大廳外設宣傳臺開展宣傳。
(3)社會公眾問卷調查及服務滿意度評價活動日(6月9日)。以銀行類會員單位及經(jīng)營機構為單位,組織人員向社會公眾發(fā)放銀行服務調查問卷,開展問卷調查及滿意度評價活動。要充分準備,認真部署,對客戶的意見、建議和評價,要及時收回,并認真準確進行統(tǒng)計分析,匯總逐級上報。活動結束后,會員單位進行匯總,集中向協(xié)會反饋。調查問卷及滿意度評價內容由協(xié)會統(tǒng)一設計,會員單位印發(fā)。6月18日前報送“銀行服務滿意度問卷調查統(tǒng)計匯總表”(附表五)。
5.服務月活動總結、考核。
(1)各銀行類會員單位要及時總結服務月的活動情況和經(jīng)驗做法,認真統(tǒng)計填報“服務月活動進展情況周報表”(附表三),每周一12:00時前,將上周情況,分別上報各自總行和協(xié)會。
(2)組織服務月活動專項考核。為保證服務月活動的各項安排和要求得到落實,取得實效,協(xié)會將對活動
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