閉幕式策劃方案優(yōu)秀

時間：2022-11-10 13:04:58 方案我要投稿

閉幕式策劃方案優(yōu)秀

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編為大家整理的閉幕式策劃方案優(yōu)秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

閉幕式策劃方案優(yōu)秀

　　一、活動地點：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）

　　2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）

　　9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）

　　10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）

　　11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　四、人員分工

　　1、第一項目組：統(tǒng)籌組

　　顧問：待定

　　指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

　　統(tǒng)籌組：xx水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；

　　2、第二項目組：節(jié)目組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

　　篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

　　任務(wù)：

　　（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3、第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

　　任務(wù)：

　　（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；

　　（2）現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

　　4、第四項目組：外聯(lián)組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　　（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；

　　（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；

　　（3）負(fù)責(zé)晚會費用的處理。

　　5、第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室

　　任務(wù)：

　　（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；

　　（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）；

　　（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定）。

　　6、第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部

　　任務(wù)：

　　（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　7、第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)人力資源部

　　任務(wù)：

　　（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；

　　（2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；

　　（3）物品購買及工作證制作等；

　　（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。

　　8、第八項目組：機(jī)動組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)組織策劃部

　　任務(wù)：

　　（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；

　　（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；

　　2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　五、活動各階段任務(wù)及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；

　　策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé)）。

　　2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

　　本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。

　　（2）前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；

　　3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。

　　（1）節(jié)目篩選及排練：

　　確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；

　　（2）中期宣傳：

　　該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和校刊宣傳（記者團(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；

　　（3）舞臺確定：

　　提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備（舞臺組負(fù)責(zé)）；

　　（4）物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。

　　4、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。

　　（1）晚會全過程確定及彩排：

　　①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到xx水利水電學(xué)院xx校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機(jī)動組）。

　　②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的`問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

　　（2）末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計；

　　（3）會前安排：

　　領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；

　　（4）費用收集：

　　務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財務(wù)部負(fù)責(zé)）。

　　（5）現(xiàn)場布景

　　①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；

　　②DV設(shè)備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；

　　③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；

　　④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；

　　5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。

　　六、晚會當(dāng)天具體安排：

　　1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；

　　2、六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；

　　3、會場服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；

　　4、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；

　　5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

　　6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；

　　7、舞臺布置工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；

　　8、燈光調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；

　　9、音箱調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；

　　10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；

　　11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；

　　12、搬運桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；

　　13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；

　　14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

　　15、舞臺道具服務(wù)人員到位（舞臺組組負(fù)責(zé)）；

　　16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長負(fù)責(zé)）；

　　17、節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

　　19、相關(guān)人員清理會場（全體成員）

　　20、晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

　　21、會場服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）

　　總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）

　　注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　七、晚會現(xiàn)場流程：

　　（1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓

　　（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）

　　（3）主持人結(jié)束語

　　（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

　　（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

　　（6）相關(guān)人員清理會場

　　（7）晚會所借服裝的收集和歸還

　　（8）會場服務(wù)器具的回收

　　（9）幕布拆卸和舞臺清理

　　（10）道具及物品的收集

　　八、晚會后期工作：

　　費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

　　總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

　　節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

　　九、應(yīng)急控制：

　　1、電應(yīng)急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　2、燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

　　3、節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；

　　任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4、火災(zāi)應(yīng)急方案

　　準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會負(fù)責(zé)）。

　　5、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　十、晚會要求：