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接待方案

時間:2022-10-02 19:02:18 方案 我要投稿

【熱門】接待方案3篇

  為了確保我們的努力取得實效,就需要我們事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的接待方案3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【熱門】接待方案3篇

接待方案 篇1

  一、指導思想

  1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務,為專家組順利完成評估工作創造條件。

  2.實事求是,重點突出,充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平,務求通過評估。

  二、組織領導

  組長:z

  副組長:z

  成員:各科室主要負責人

  主要工作:全面負責,抽調人員,統籌、指導迎接評估各項工作;負責組織指揮、協調控制、檢查各項工作,領導各項工作小組。

  三、評估專項工作小組

  1.會務組

  組長:z

  成員:z

  主要工作:會場布置;會場服務;會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風、下雨);盆花布置。準備雨傘。

  2.材料組

  組長:z

  成員:各功能室負責人

  主要工作:校長匯報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準備和調配備查材料,為專家查閱、調閱相關材料提供服務,隨時準備解答專家提出的問題。

  3.宣傳報道組

  組長:z

  成員:z

  主要工作:負責校內外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照,掛網宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標語、彩旗的制作張掛。

  4.聯絡組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任

  主要工作:負責與學校相關部門聯系,及時傳達學校迎評精神;隨時掌握迎評動態并反饋;負責“迎評”中與教師、學生聯系的相關工作。教師、各班聯絡員需及時向聯絡組通報情況。

  5.環境衛生組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任后勤工作人員

  主要工作:負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環境衛生工作。

  6.學校觀察點組

  組長:z

  成員:zz(講解員)各功能室負責人

  主要工作:要求設計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

  7.教學運行組

  組長:z

  副組長:各教研組長

  成員:各任課教師

  主要工作:保障教學正常秩序;確保檢查期間課堂教學體現現代教學理念,使用現有的現代化設備。

  8.學生工作組

  組長:z

  副組長:z

  成員:各班主任

  主要工作:學生日常管理(特別是早操、大課間活動和學生展示活動);根據學校提出的工作要求,安排好學生參加活動。

  四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學校通知)

  參加迎評匯報人員:正副校長

  全體參與“迎評”人員必須提前到位。

  參觀路線圖附后。

  五、有關準備工作和注意事項

  (一)各工作小組要責任到人,準備情況及時反饋給領導小組。

  (二)材料組成員必須在全面了解本校總體自評材料的基礎上,熟練地掌握自己所負責的.支撐材料內容。對每個數據、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準備有關備查材料。

  (三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。

  (四)學生統一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

  (五)做好校園環境衛生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當天,要有專人(小組)負責校園實時動態保潔。

  (六)5月5日校內模擬驗收。

  六、嚴肅紀律,做好評估期間教職工、學生的管理工作。

  1.評估期間,全校教職員工、學生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

  2.5月9日晚至評估結束期間,所有教職工必須建立24小時的聯系方式,確保通訊暢通。

  3.全體師生員工對學校的基本情況、對評估工作所涉及的相關內容要做到心中有數。……

  4.教師要加深對評估工作重要意義的認識,認真備好、上好每一節課。

  5.做好安全穩定工作。

  附1:

  驗收路線:進校——接待室——多媒體室——電腦房、網管中心——美術室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

  附2:解說詞

  進校——歡迎各位領導蒞臨指導。請到接待室。

  多媒體室——首先請領導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設備。

  電腦房——我校電腦房面積108平方米,現在學生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯想的。配備了電子白板。

  網管中心——該中心配備了校園網服務器,交換機等,滿足校園網絡管理需要。

  美術室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學設備。美術老師是專職的,中高年級學生美術課全部在這里上。

  體育器材室——學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

  實驗室——實驗室建設比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開辟了校外實踐基地。

  音樂室——根據音樂課教學的實際需要,對教室作了布置。多媒體設備齊全。現在播放的就是電腦中存儲的教學資源。

  勞技室——開展綜合實踐活動是素質教育和新課程實施的重要內容。上好勞技課有利于培養學生學用結合的意識和動手能力、創新能力。

  圖書室——學校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學生可自由閱讀。原來都是手工管理,現正積極準備啟用圖書管理系統。

  閱覽室——閱覽室有近45個座位,達到15:1的要求。

  展板——展區1:

  (1)這里介紹了學校概況

  (2)這里反映的是基礎設施建設上取得的成績

  (3)這里反映的是我校加強教學研究采取的一些措施。請專家輔導;校內認真培訓;利用網絡研修;開展對外交流;開展專題研究等

  (4)這個版面反映的是學校促進學生全面發展的一些努力。

  (5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內容在剛剛結束的鹽城市陽光體育藝術節開幕現場展出過。

  展板——展區2:

  (1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示范校驗收時做的。

  (2)這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。

  結束語:感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最后的結束語寫的那樣……

接待方案 篇2

  20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經濟開發區進行工業及旅游類項目考察。為切實做好接待服務工作,并結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。

  一、迎接工作安排

  時間:10月24日上午11:00

  迎接地點:城南轉盤

  迎接人員:縣經濟開發區相關負責人

  備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。

  二、中餐安排

  時間:上午11:30

  地點:黟縣金陵賓館

  桌數:3桌

  出席縣領導:吳文達、蔣凌將、方克家

  出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣招商局

  三、考察活動安排

  1、實地考察

  時間:14:00-16:10

  路線安排:從黟縣金陵賓館到經濟開發區

  陪同考察縣領導:方克家

  陪同考察縣直部門:縣開發區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

  2、召開黟縣工業及旅游項目推介會

  時間:16:10-17:50

  地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室

  內容:

  (1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)

  (2)縣經濟開發區和縣旅發委分別進行推介

  (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

  四、晚宴

  時間:18:00

  地點:黟縣金陵賓館

  桌數:3桌

  出席縣領導:徐玉寶、方克家

  出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

  五、注意事項:

  1、縣經濟開發區作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯系對接工作,并組織協調好當日考察活動。

  2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發委負責。

  3、縣旅發委負責做好與黃岳畫院等旅游企業的對接工作。

  4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

  5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

  6、所有參會部門由政府辦通知。

接待方案 篇3

  一、時間

  2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

  二、地點

  農業科技發展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

  四、內容及線路

  1、14:從高新區前往郫縣

  2、14:3---15:3參觀農業科技發展基地

  (1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

  (2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

  3、15:前往農科村

  4、15:3---17:3參觀郫縣農科村

  成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都

  五、具體要求

  1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

  六、聯系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

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