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寫字樓物業(yè)管理方案

時間:2024-04-10 12:18:15 王娟 方案 我要投稿

寫字樓物業(yè)管理方案(精選13篇)

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的寫字樓物業(yè)管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

寫字樓物業(yè)管理方案(精選13篇)

  寫字樓物業(yè)管理方案 1

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。

  一、管理目標(biāo)

  物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學(xué)的管理、帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。

  我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達(dá)90%以上。

  二、管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則

  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,帶給優(yōu)質(zhì)、周到、及時的.服務(wù)。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。

  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務(wù)中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。

  (三)物管為主、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化推薦,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

  (二)成立物業(yè)服務(wù)中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

  (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,用心培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);

  (五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,帶給全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。

  寫字樓物業(yè)管理方案 2

  一、xx物業(yè)管理前期籌備工作

  (一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項,加強培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。

  (二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

  (三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。

  (四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計劃》,《公共照明維護(hù)計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計劃》等。

  (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個月內(nèi)所有員工務(wù)必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓(xùn),提高實用素質(zhì)。

  二、接管后的日常管理服務(wù)工作

  (一)設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

  (二)安防工作:

  1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

  3、門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

  4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜職責(zé)制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

  7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時啟用。

  8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

  10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。

  (三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:

  1、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

  2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);

  3、本小區(qū)實施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

  4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動;

  5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;

  6、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);

  7、各業(yè)主(住戶)有職責(zé)關(guān)好自家的門窗,并保障治安報警設(shè)施的完好及有效使用;

  8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

  (四)環(huán)衛(wèi)綠化工作:

  1、公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。

  2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。

  4、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點、廣告牌現(xiàn)象。

  5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  6、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護(hù)重點,制定不同的養(yǎng)護(hù)計劃,為小區(qū)帶給一個優(yōu)雅的環(huán)境。

  (五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定

  為了持續(xù)小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、禮貌、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:

  一、本住宅區(qū)內(nèi)實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。

  二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應(yīng)及時通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費用。

  四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。

  五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視狀況追究相關(guān)當(dāng)事人的職責(zé)。

  六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

  七、持續(xù)小區(qū)的安靜,不得在休息時間(12:00-14:00,19:00-8:00)制造噪音。

  八、愛護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。

  (六)房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:

  1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。

  3、建立設(shè)備臺帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。

  4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每一天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按《維保計劃》進(jìn)行維保。

  5、公司每一天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。

  6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時回訪。

  (七)加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每一天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。

  (八)用心開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。

  (九)根據(jù)本小區(qū)狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。

  三、小區(qū)車輛管理規(guī)定

  1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;

  2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;

  3、車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應(yīng)隨身帶走;

  4、機動車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機動車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號;

  5、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí);

  6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識,如有損壞應(yīng)照價賠償;

  7、不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機動車務(wù)必停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);

  8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;

  9、持續(xù)停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)即行處理。

  四、管理模式

  (一)擬采取的管理方式

  服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處務(wù)必貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,構(gòu)成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、省軍區(qū)各級官兵、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機制。

  (二)管理處組織機構(gòu)

  1、辦公室:

  (1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報紙信件

  (2)二次裝修管理

  (3)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔

  (4)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系

  2、工程部:

  (1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查

  (2)建立設(shè)備設(shè)施維保計劃

  (3)做好日常維修保養(yǎng)工作

  3、財務(wù)部:

  (1)管好用好財務(wù)

  (2)負(fù)責(zé)日常收管理費、代收水電費

  (3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材

  4、保安部:

  (1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安

  (2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序

  (3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全

  (三)管理人員的配備

  1、管理處主任1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。

  2、樓管員1人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費等。

  3、水電工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。

  4、保潔工8人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。

  6、保安10人(2出口),24小時值班。

  7、車管員1人,負(fù)責(zé)汽車、自行車、摩托車、電動車管理。

  如上共計25名。

  五、人員的選拔和培訓(xùn)管理

  (一)人員選拔

  根據(jù)本小區(qū)的特點及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實質(zhì)管理經(jīng)驗調(diào)配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。

  (二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式

  為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實質(zhì)管理經(jīng)驗調(diào)配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還務(wù)必定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的.工作。

  公司會采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務(wù)管理,與經(jīng)營活動等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級別管理員工的專業(yè)管理知識,使其能于理論中實踐實質(zhì)管理工作。

  (三)培訓(xùn)計劃及資料

  略

  (四)培訓(xùn)考核

  為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實公司于員工培訓(xùn)期間通過不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。

  六、維修基金的管理與使用

  (一)按國家有關(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。

  (二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。

  (三)維修基金不敷使用時,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。

  (四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時,結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時過戶。

  七、物業(yè)管理服務(wù)承諾

  我公司將以"以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)"為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等先進(jìn)的管理方法。根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次,改善服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)管理先進(jìn)水平,全面接管小區(qū)后,按照《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》以及《物業(yè)管理委托合同》的有關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)到達(dá)沭陽縣標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)。

  寫字樓物業(yè)管理方案 3

  我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的`單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。

  一、公寓物業(yè)管理的實施范圍

  根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作。

  員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細(xì)心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公寓管理部主要崗位職責(zé)和公寓管理部工作規(guī)程及公寓管理部員工考核制度和實施細(xì)則,按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)

  學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

  學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300000.00元。

  寫字樓物業(yè)管理方案 4

  根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點,結(jié)合集團經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。

  一、物業(yè)服務(wù)的'企業(yè)文化

  員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。

  工作作風(fēng):積極、精細(xì)、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。

  服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自己,超越自己,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實現(xiàn)三項要求。

  三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細(xì)化服務(wù)。

  三個品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務(wù)無挑剔。

  發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (一)建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見,對合理意見及時整改。

  (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

  (五)常規(guī)性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。

  2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。

  3、秩序維護(hù)及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴(yán)格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

  4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。

  5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠xx%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。

  (5)小區(qū)門前廣場及學(xué)校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

  (6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進(jìn)入小區(qū),進(jìn)入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

  寫字樓物業(yè)管理方案 5

  為落實市十三屆人大三次會議審議經(jīng)過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標(biāo)和范圍

  (一)目標(biāo):

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達(dá)90;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達(dá)90。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達(dá)100;20xx年新進(jìn)入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。

  4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達(dá)100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達(dá)100。

  6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達(dá)80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

  (二)范圍:

  對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作資料

  (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。

  依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情景,經(jīng)過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

  (二)全力解決開發(fā)建設(shè)遺留問題。

  開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實承擔(dān)起職責(zé),按照規(guī)劃設(shè)計和施工標(biāo)準(zhǔn),對住宅小區(qū)存在的問題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責(zé),落實到職責(zé)單位,做到誰的問題、誰負(fù)責(zé)、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責(zé)要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。

  (三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。

  一是加強物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準(zhǔn)下能夠采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。

  三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)供給質(zhì)價相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),到達(dá)從業(yè)人員要持證上崗。異常是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責(zé),充分調(diào)動街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責(zé)心強、有必須組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實維護(hù)自身的合法權(quán)益。

  (四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確職責(zé)體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達(dá)100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構(gòu)成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門按各自的職責(zé)承擔(dān)社會管理的職責(zé),為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  (五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會樹立正確的消費觀念,促進(jìn)社會的和諧。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為使這項工作落到實處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:

  副組長:

  成員單位:

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),抓好具體的組織實施。

  五、職責(zé)分工

  規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負(fù)責(zé)此項工作的具體實施;各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責(zé),相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。

  市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。

  市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設(shè)單位的管理部門。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設(shè)必要的.物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)。

  市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。

  各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責(zé)主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門,加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  六、實施步驟

  依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進(jìn)行實施。

  (一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)

  由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊,建立管理檔案。

  (二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)

  各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按職責(zé)分工認(rèn)真組織整改。

  (三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作資料和標(biāo)準(zhǔn),集中時間,認(rèn)真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。

  七、保障措施

  (一)提高認(rèn)識,明確職責(zé)。

  各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來抓,實行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實職責(zé)。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的職責(zé)體系和長效管理機制。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理職責(zé),切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實、抓出成效。

  (二)密切配合,抓好整改。

  市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。

  (三)加強宣傳,營造氛圍。

  要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強參與意識和維權(quán)意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。

  (四)強化管理,鞏固成果。

  市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強化管理。特別是對存在問題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理職責(zé),避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護(hù)廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。

  寫字樓物業(yè)管理方案 6

  物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會化、企業(yè)化、專業(yè)化的特征已不僅僅表現(xiàn)在規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過多年的精心運作,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)外,經(jīng)過舉辦多種活動(特約服務(wù)和社會文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料。

  一、管理目標(biāo):

  1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達(dá)深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達(dá)廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達(dá)全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  4、小區(qū)實行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;

  5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責(zé)制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

  6、小區(qū)車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進(jìn)出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);

  7、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設(shè)備運作正常,設(shè)備完好率100%;

  8、綠化按時修剪、維護(hù)、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  9、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  10、實施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標(biāo):

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時率:99%

  3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

  4.管理費收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車場完好率:100%

  12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

  13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

  14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1年

  15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

  16.火警發(fā)生率:≤1%

  17.火災(zāi)發(fā)生率:0%

  18.違章發(fā)生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專業(yè)培訓(xùn)合格率:100%

  23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

  24.維修服務(wù)回訪率:≥30%

  25.業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%

  服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)

  一)實行“菜單式”服務(wù)模式

  二)快速、完善的服務(wù)形式:首按職責(zé)制+三分鐘服務(wù)承諾

  1、首按職責(zé)制

  每一位員工都有職責(zé)和義務(wù)接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項服務(wù)提議處理的情景直至客戶滿意為止。

  接待服務(wù)提議時應(yīng)對處理時間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應(yīng)及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務(wù)承諾

  第一接待人接到客戶的提議時,應(yīng)及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應(yīng)的服務(wù),這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務(wù)。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

  1、三米微笑服務(wù)

  管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認(rèn)識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。

  2、站立式服務(wù)

  站立式服務(wù)表現(xiàn)在:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不一樣,應(yīng)在不一樣時期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實行16小時站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹立站姿勢的形象。門崗則應(yīng)在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進(jìn)門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務(wù)時間

  1、護(hù)衛(wèi)班實行24小時專人服務(wù),客戶有任何需求能夠得到最及時的服務(wù)。

  2、維修班實行24小時專人服務(wù),客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務(wù),有危及客戶安全的.大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務(wù)中心實行16小時專人服務(wù),并在無專人值班的時間段出示客戶服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應(yīng)第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關(guān)懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶供給服務(wù)。

  五、豐富的社區(qū)文化活動

  豐富的社區(qū)文化活動不僅僅表現(xiàn)在舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構(gòu)成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經(jīng)營服務(wù)

  常規(guī)的物業(yè)服務(wù)資料僅是對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對公共場所進(jìn)行管理,對全體客戶供給共同的服務(wù),而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關(guān)人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進(jìn)行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進(jìn)出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進(jìn)入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來的另一個好處。

  寫字樓物業(yè)管理方案 7

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。

  一、管理目標(biāo)

  物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學(xué)的管理、供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達(dá)90%以上。

  二、管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則

  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,供給優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。

  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過服務(wù)中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。

  (三)物管為主、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

  (二)成立物業(yè)服務(wù)中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

  (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);

  (五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。

  物業(yè)管理服務(wù)項目

  1、公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費用納入物業(yè)管理費):

  (1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);

  (2)公共設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng);

  (3)小區(qū)內(nèi)清潔管理,垃圾收集與清運;

  (4)公共綠化的養(yǎng)護(hù);

  (5)公共秩序維護(hù);

  (6)消防管理;

  2、有償專項服務(wù)項目

  (1)有償維修類;

  (2)代辦性服務(wù);

  (3)中介類服務(wù);

  收費管理

  物業(yè)服務(wù)費構(gòu)成

  1、管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費、社會保險費等;

  2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護(hù)費用;

  3、物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;

  4、物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費用;

  5、物業(yè)服務(wù)區(qū)域秩序維護(hù)費用;

  6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;

  7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費;

  8、法定稅金;

  9、企業(yè)利潤。

  物業(yè)服務(wù)費中不含二次加壓供水設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)費和樓內(nèi)公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標(biāo)準(zhǔn)依照《河北省物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務(wù)收費管理實施細(xì)則》(唐價經(jīng)費字〖20xx〗14號)執(zhí)行。

  入住管理

  在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎(chǔ)。

  1、管理資料:

  (1)準(zhǔn)備業(yè)主及使用人收房所需資料;

  (2)為收房手續(xù)供給一條龍服務(wù);

  (3)按收房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):

  1)根據(jù)業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;

  2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應(yīng)繳納的費用;

  3)陪同業(yè)主驗房;

  4)對驗房中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。

  2、管理措施:

  (1)制定入住方案,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;

  (2)按照收房程序,安排工作流程;

  (3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場布置方案;

  (4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。

  檔案資料管理

  加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

  1、管理資料:

  (1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;

  (2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復(fù)印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關(guān)的登記表等;

  (3)財務(wù)檔案:逐年構(gòu)成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

  (4)文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

  (5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

  2、管理措施:

  (1)制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

  (2)專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;

  (3)科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;

  (4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的.掌握相關(guān)信息,提高管理水平。

  房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理

  房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。

  1、管理資料:

  (1)房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

  A、已交付房:

  1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;

  2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請有關(guān)行政管理部門依法處理;

  3)裝修期間,應(yīng)及時進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。

  B、空置房(含業(yè)主托管房):

  1)定期到空置房查看、通風(fēng);

  2)對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。

  C、公共用房

  做好公共用房(公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

  (2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):

  1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;

  2)水泵、風(fēng)機房、電梯機房等設(shè)備定期巡查;

  3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

  4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案;

  2、管理措施:

  (1)加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

  (2)對所有的維修人員進(jìn)行全面培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);

  (3)對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài);

  (4)對所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;

  (5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

  (6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好。

  綠化保潔管理

  綠化保潔直接關(guān)系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。

  1、管理資料:

  (1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。

  1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;

  2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;

  3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;

  4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

  (2)清潔衛(wèi)生:經(jīng)過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。

  1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;

  2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

  3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

  4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。

  2、管理措施:

  (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;

  (2)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);

  (3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;

  治安管理

  運用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。

  1、管理資料:

  (1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。

  A、門崗的任務(wù):

  1)維護(hù)出入口的交通秩序,車輛按有關(guān)規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

  2)對外來車輛和人員進(jìn)行驗證、登記;

  3)嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入小區(qū);

  4)為業(yè)主供給便利性服務(wù)。

  B、巡邏崗的任務(wù):

  1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

  2)巡查車輛停放情景,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

  3)對小區(qū)內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;

  4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;

  5)對裝修戶的安全檢查;

  6)防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;

  (2)技術(shù)防范:

  應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng),對小區(qū)內(nèi)的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。

  1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護(hù)員,進(jìn)行現(xiàn)場處理。

  2)值班秩序維護(hù)員配合公安機關(guān)處理治安案件。

  2、管理措施:

  (1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴(yán)格付諸實施,以增強秩序維護(hù)人員的工作職責(zé)心;

  (2)強化內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高秩序維護(hù)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;

  (3)加強秩序維護(hù)人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當(dāng);

  (4)嚴(yán)格執(zhí)行巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量;

  (5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;

  (6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。

  消防管理

  消防管理是物業(yè)安全管理的重點,所以要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。

  1、管理資料:

  (1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

  (2)做好消防監(jiān)控中心的管理;

  (3)做好消防設(shè)施、器材的管理;

  (4)堅持消防通道的暢通;

  (5)加強裝修期間的消防安全管理;

  (6)嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;

  (7)嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

  (8)防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。

  2、管理措施:

  (1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責(zé)制,做到職責(zé)落實,器材落實,檢查落實;

  (2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;

  (3)建立義務(wù)消防隊,定期組織消防安全學(xué)習(xí)及消防演習(xí);

  (4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;

  (5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

  (6)制止任何違反消防安全的行為;

  (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;

  (8)發(fā)生火災(zāi),及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。

  以上是我公司擬對xx項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴(yán)格按照國家及唐山市有關(guān)法律法規(guī)實施管理服務(wù)。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量!

  寫字樓物業(yè)管理方案 8

  一、引言

  為確保寫字樓物業(yè)的高效運營與管理,提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境與服務(wù),特制定以下全方位的寫字樓物業(yè)管理方案。本方案將從基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、安全管理、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)等多個維度進(jìn)行規(guī)劃與實施。

  二、基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)

  1.清潔衛(wèi)生:

  每日定時進(jìn)行公共區(qū)域的清掃保潔,包括但不限于大廳、電梯、走廊、衛(wèi)生間等,確保辦公環(huán)境整潔。

  2.維護(hù)綠化:

  定期修剪綠化植物,保持樓宇內(nèi)外綠化景觀的美觀,營造舒適宜人的辦公環(huán)境。

  3.垃圾清運:

  設(shè)置充足的垃圾桶并定期清理,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  三、安全管理

  1.24小時安保巡邏:

  設(shè)立全天候保安崗?fù)ぃ_保進(jìn)出人員的有效管控,杜絕無關(guān)人員隨意進(jìn)出。

  2.電子監(jiān)控系統(tǒng):

  完善視頻監(jiān)控系統(tǒng)布局,確保無死角監(jiān)控,提高樓宇安全等級。

  3.應(yīng)急處理預(yù)案:

  建立消防、疏散、反恐等各類應(yīng)急處理預(yù)案,定期組織演練,確保緊急情況下快速、準(zhǔn)確響應(yīng)。

  四、環(huán)境維護(hù)

  1.設(shè)施設(shè)備維護(hù):

  定期對空調(diào)、電梯、照明、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),確保正常運行。

  2.能源管理:

  合理調(diào)度能源使用,節(jié)約用電用水,倡導(dǎo)綠色辦公。

  五、客戶服務(wù)

  1.提供一站式客服中心,解答租戶疑問,處理報修、投訴等問題,確保服務(wù)質(zhì)量。

  2.定期開展租戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見,持續(xù)改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)。

  3.根據(jù)客戶需求,提供定制化的.增值服務(wù),如會議室預(yù)訂、快遞收發(fā)、商務(wù)接待等。

  六、財務(wù)管理

  規(guī)范財務(wù)收支管理,確保物業(yè)費收取透明公正,費用使用合理有效,定期公開賬目,接受租戶監(jiān)督。

  七、總結(jié)與展望

  本物業(yè)管理方案旨在提供一個安全、舒適、高效的辦公環(huán)境,我們承諾將持續(xù)優(yōu)化服務(wù)體系,以租戶需求為導(dǎo)向,提供超越期待的服務(wù)體驗。未來,我們將不斷探索與創(chuàng)新,以一流的物業(yè)管理水準(zhǔn),助推寫字樓價值最大化,共創(chuàng)美好辦公生活。

  寫字樓物業(yè)管理方案 9

  一、前言

  本物業(yè)管理方案旨在為某寫字樓提供全面、專業(yè)、高效的物業(yè)管理服務(wù),以滿足租戶及業(yè)主對辦公環(huán)境安全、舒適、便捷的需求。我們將遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與實踐經(jīng)驗,打造一個環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完善、管理規(guī)范的現(xiàn)代化辦公空間。

  二、物業(yè)管理目標(biāo)

  1、確保樓宇設(shè)施設(shè)備正常運行:

  定期對電梯、空調(diào)、消防、電力、給排水等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其高效穩(wěn)定運行。

  2、營造安全有序的辦公環(huán)境:

  強化安防監(jiān)控、消防管理、出入控制等措施,預(yù)防并及時應(yīng)對各類安全風(fēng)險。

  3、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù):

  建立快捷響應(yīng)的服務(wù)機制,處理租戶報修、咨詢、投訴等事宜,提升客戶滿意度。

  4、保持公共區(qū)域整潔美觀:

  嚴(yán)格執(zhí)行保潔標(biāo)準(zhǔn),定期綠化養(yǎng)護(hù),維護(hù)良好的辦公形象。

  5、促進(jìn)社區(qū)文化活動:

  組織各類社交、文體活動,增強租戶間的交流與互動,營造和諧的辦公氛圍。

  三、物業(yè)管理內(nèi)容與措施

  1、設(shè)施設(shè)備管理

  日常維護(hù):制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作,確保設(shè)備性能良好。

  故障搶修:設(shè)立24小時維修熱線,一旦接到設(shè)備故障報告,立即安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場診斷與修復(fù)。

  預(yù)防性維修:通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測設(shè)備故障風(fēng)險,提前進(jìn)行維修或更換,減少突發(fā)故障對租戶的影響。

  2、安全管理

  安防系統(tǒng):安裝并維護(hù)高清視頻監(jiān)控、入侵報警、門禁控制系統(tǒng),確保全方位、無死角的安全防護(hù)。

  消防安全:定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,組織消防演練,提升租戶消防安全意識與應(yīng)急處置能力。

  人員出入管理:實行訪客登記制度,嚴(yán)格控制非租戶人員進(jìn)出,確保樓宇安全。

  3、客戶服務(wù)

  服務(wù)中心:設(shè)置一站式客戶服務(wù)中心,提供報修、咨詢、投訴接待、費用繳納等服務(wù)。

  快速響應(yīng):承諾在規(guī)定時間內(nèi)對租戶的各類需求做出回應(yīng),確保問題得到及時解決。

  滿意度調(diào)查:定期開展租戶滿意度調(diào)查,了解服務(wù)效果,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  4、環(huán)境管理

  保潔服務(wù):設(shè)定嚴(yán)格的保潔標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)流程,確保公共區(qū)域(如大堂、走廊、衛(wèi)生間、電梯間等)整潔衛(wèi)生。

  綠化養(yǎng)護(hù):定期修剪、施肥、病蟲害防治,保持綠化景觀的.良好狀態(tài)。

  垃圾處理:實施垃圾分類,定期清運,保持樓宇內(nèi)外環(huán)境干凈整潔。

  5、社區(qū)文化建設(shè)

  活動策劃:根據(jù)租戶需求與節(jié)日節(jié)點,策劃舉辦各類社交、講座、健身、娛樂等活動,豐富租戶業(yè)余生活。

  信息共享平臺:搭建線上信息交流平臺,發(fā)布樓宇資訊、活動通知、租戶優(yōu)惠信息等,增進(jìn)租戶間溝通與合作。

  四、物業(yè)管理團隊與制度建設(shè)

  1、團隊建設(shè):

  組建專業(yè)、敬業(yè)的物業(yè)管理團隊,包括項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、客服專員、保安保潔人員等,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升團隊服務(wù)能力。

  2、制度建設(shè):

  建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度,包括設(shè)施設(shè)備管理制度、安全管理制度、客戶服務(wù)體系、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等,確保物業(yè)管理有章可循、規(guī)范運作。

  五、總結(jié)

  本寫字樓物業(yè)管理方案將致力于提供全方位、高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),通過精細(xì)化管理與人性化服務(wù),不斷提升租戶滿意度,塑造良好的樓宇品牌形象,實現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)保值增值,構(gòu)建和諧、高效的商務(wù)辦公環(huán)境。

  寫字樓物業(yè)管理方案 10

  一、前言

  為實現(xiàn)寫字樓的高效運營與精細(xì)化管理,營造舒適、安全、便捷的辦公環(huán)境,特制定以下全面且詳盡的寫字樓物業(yè)管理方案。方案涵蓋了基礎(chǔ)物業(yè)管理、安全保障、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)等核心環(huán)節(jié)。

  二、基礎(chǔ)物業(yè)管理

  1.日常保潔:

  確保公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,包括但不限于辦公樓層、電梯、衛(wèi)生間、停車場等區(qū)域,定期進(jìn)行深度清潔與消毒。

  2.物業(yè)收費:

  規(guī)范物業(yè)費用收取,做到公開透明,根據(jù)合同約定,按時催繳,確保物業(yè)運營資金的`正常流轉(zhuǎn)。

  三、安全保障

  1.保安服務(wù):

  實施24小時不間斷的安全巡邏和門禁管理,確保大樓內(nèi)外安全有序。

  2.消防安全管理:

  定期進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備檢查、維護(hù)及消防演練,制定應(yīng)急預(yù)案,保障樓宇的消防安全。

  3.監(jiān)控系統(tǒng):

  健全閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),對重要區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控,確保樓宇安全無盲區(qū)。

  四、環(huán)境維護(hù)

  1.園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù):

  定期修剪、灌溉、病蟲害防治,保持園區(qū)綠化環(huán)境優(yōu)美整潔。

  2.環(huán)境噪音控制:

  嚴(yán)格規(guī)定裝修時間和噪聲標(biāo)準(zhǔn),保證辦公環(huán)境安靜舒適。

  五、設(shè)施設(shè)備管理

  1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):

  對電梯、空調(diào)、供水供電系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

  2.能耗管理:

  采用智能化管理系統(tǒng),合理調(diào)控能源消耗,積極響應(yīng)節(jié)能環(huán)保號召。

  六、客戶服務(wù)

  1.一站式服務(wù)中心:

  設(shè)立客戶服務(wù)中心,提供咨詢、報修、投訴處理等綜合性服務(wù),確保及時響應(yīng)租戶需求。

  2.定期滿意度調(diào)查:

  定期開展租戶滿意度調(diào)查,根據(jù)反饋持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

  通過上述全方位的物業(yè)管理方案,我們將致力于提供卓越的物業(yè)服務(wù),確保寫字樓在安全、舒適、高效的環(huán)境中運行,滿足租戶的各項需求,共同營造和諧、優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。

  寫字樓物業(yè)管理方案 11

  一、前言

  為了營造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,確保寫字樓物業(yè)的高效運作和長期保值增值,特制定本寫字樓物業(yè)管理方案。方案涵蓋安全防范、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)等多方面內(nèi)容,旨在提供全方位、高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

  二、安全防范

  1.24小時安保巡邏:

  配置專業(yè)安保人員,執(zhí)行嚴(yán)格的'門禁管理制度,確保樓宇內(nèi)外安全無虞。

  2.視頻監(jiān)控系統(tǒng):

  全面布設(shè)高清監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)公共區(qū)域無死角覆蓋,保障租戶安全。

  3.火災(zāi)防控:

  定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行消防演練,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。

  三、環(huán)境維護(hù)

  1.公共區(qū)域清潔:

  每日定時對寫字樓公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,確保環(huán)境整潔舒適。

  2.綠化管理:

  精心養(yǎng)護(hù)寫字樓內(nèi)外綠化植物,保持環(huán)境優(yōu)美,提升辦公環(huán)境品質(zhì)。

  3.垃圾處理:

  實行垃圾分類制度,定時收集、清運垃圾,保持干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。

  四、設(shè)施設(shè)備管理

  1.設(shè)備保養(yǎng)與維修:

  定期對寫字樓的電梯、空調(diào)、供水供電等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行。

  2.能耗管理:

  引入節(jié)能技術(shù)和智能管理系統(tǒng),合理調(diào)配資源,有效降低能耗成本。

  五、客戶服務(wù)

  1.一站式服務(wù)平臺:

  設(shè)立專門的客服中心,提供租賃咨詢、報修、投訴處理等一站式服務(wù),確保快速響應(yīng)租戶需求。

  2.客戶關(guān)系管理:

  定期進(jìn)行租戶滿意度調(diào)查,了解租戶需求,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

  六、總結(jié)與展望

  本物業(yè)管理方案以租戶需求為核心,旨在提供專業(yè)、貼心、高效的物業(yè)管理服務(wù),打造安全、舒適、高效的現(xiàn)代化辦公環(huán)境。我們將與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)品質(zhì),努力實現(xiàn)寫字樓物業(yè)價值的最大化,與廣大租戶攜手共創(chuàng)美好未來。

  寫字樓物業(yè)管理方案 12

  一、總體目標(biāo)

  致力于為入駐企業(yè)提供安全、舒適、高效的辦公環(huán)境,實現(xiàn)寫字樓物業(yè)資產(chǎn)的保值增值,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶多元化需求,打造標(biāo)桿型商務(wù)辦公空間。

  二、物業(yè)管理架構(gòu)與職責(zé)

  1.管理團隊:

  組建一支專業(yè)、高效的物業(yè)管理團隊,包括項目經(jīng)理、工程維修、安防管理、環(huán)境保潔、客戶服務(wù)等部門,明確各崗位職責(zé),確保各項管理服務(wù)工作的.順利開展。

  2.安全管理:

  配備24小時保安巡邏和視頻監(jiān)控系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出人員登記和訪客管理制度,定期進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備檢查和安全演練,確保寫字樓的安全防范工作落到實處。

  3.設(shè)施設(shè)備管理:

  制定設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)與維護(hù)計劃,包括電梯、空調(diào)、電力、通訊、消防等系統(tǒng),確保其正常、高效運行,同時借助智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)能源優(yōu)化,降低運營成本。

  4.環(huán)境衛(wèi)生與綠化:

  實施高標(biāo)準(zhǔn)的保潔服務(wù),確保公共區(qū)域的整潔;定期維護(hù)寫字樓內(nèi)外綠化,創(chuàng)造宜人的辦公環(huán)境。

  5.客戶服務(wù):

  設(shè)立一站式客戶服務(wù)窗口,提供租賃咨詢、報修、投訴受理等服務(wù),定期舉辦租戶滿意度調(diào)查,及時響應(yīng)和解決租戶需求,提升租戶滿意度。

  6.物業(yè)費用管理:

  明確物業(yè)費計算依據(jù)和繳納方式,確保費用收取透明公正,定期公布物業(yè)費用收支明細(xì),接受租戶監(jiān)督。

  三、特殊情況應(yīng)對

  針對突發(fā)事件,如停電、火災(zāi)、公共衛(wèi)生事件等情況,建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效應(yīng)對。

  四、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

  密切關(guān)注市場變化與租戶需求,不斷調(diào)整和完善物業(yè)管理方案和服務(wù)內(nèi)容,通過技術(shù)創(chuàng)新和管理模式升級,實現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。

  通過以上綜合物業(yè)管理方案,我們致力于將寫字樓打造成集安全、舒適、高效于一體的高端商務(wù)辦公空間,為所有入駐企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),助力企業(yè)發(fā)展。

  寫字樓物業(yè)管理方案 13

  一、總則

  本物業(yè)管理方案旨在提供一套全面、高效、專業(yè)的寫字樓物業(yè)管理體系,確保樓宇設(shè)施正常運作,維護(hù)良好的辦公環(huán)境,提升租戶滿意度,保障物業(yè)資產(chǎn)保值增值。

  二、安全管理

  1.保安服務(wù):

  實行24小時專人輪崗制度,確保樓宇內(nèi)外安全。實施嚴(yán)格的出入管理制度,配備先進(jìn)的監(jiān)控設(shè)備,對公共場所進(jìn)行全天候監(jiān)控。

  2.消防管理:

  定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。組織消防演練,提高租戶的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。

  三、設(shè)施設(shè)備管理

  1.維護(hù)保養(yǎng):

  定期對寫字樓內(nèi)的電梯、空調(diào)、供電、供水、網(wǎng)絡(luò)通訊等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常、安全、高效運行。

  2.能耗管理:

  采用智能化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對樓宇能耗的精確控制和合理調(diào)配,達(dá)到節(jié)能減排的目的。

  四、環(huán)境保潔

  1.公共區(qū)域保潔:

  制定合理的清潔計劃,對公共區(qū)域進(jìn)行定期清掃和消毒,保持環(huán)境整潔。

  2.綠化養(yǎng)護(hù):

  負(fù)責(zé)寫字樓內(nèi)外綠化植物的養(yǎng)護(hù)和管理,提升整體環(huán)境品質(zhì)。

  五、客戶服務(wù)

  1.建立一站式服務(wù)中心,提供包括租賃咨詢、報修服務(wù)、投訴處理等在內(nèi)的.全方位客戶服務(wù)。

  2.定期開展租戶滿意度調(diào)查,及時了解和回應(yīng)租戶需求,持續(xù)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)。

  六、費用管理

  1.明確物業(yè)費的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,確保費用收取的公開透明。

  2.定期向租戶公布物業(yè)費用使用情況,接受租戶監(jiān)督。本方案將根據(jù)實際情況持續(xù)優(yōu)化調(diào)整,致力于為租戶創(chuàng)造安全、舒適、便捷的辦公環(huán)境,推動寫字樓物業(yè)價值的不斷提升。

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