采購工作實施方案（精選13篇）

　　學會從不同角度分析問題，能更好的完成工作方案。在決定做某個項目時，我們需要先準備多份工作方案以供參考，寫工作方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的采購工作實施方案，希望能夠幫助到大家。

　　采購工作實施方案 篇1

　　為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神，順利推動我校學生校服的采購工作，特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。

　　一、指導思想

　　為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實，努力辦讓人民滿意的教育。

　　二、程序目標

　　1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

　　2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自愿原則，不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝，

　　3、在堅持學生自愿的.前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標，家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。

　　三、實施步驟

　　1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議，認真學習[20xx]52號文件，落實有關精神，了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時，向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程，做好前期了解工作。

　　2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。

　　3、建立組織機構。為了落實有關文件精神，成立由胡樹良校長為組長，劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長，總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組，共同負責校服采購工作。

　　4、邀請三家或三家以上，由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示，或有家委會提供樣品，由采購單位根據樣品定做。

　　5、招投標結束，向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況，同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。

　　6、公示結束后，與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。

　　7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后，送有關部門檢測，產品是否具有出廠檢驗合格證，產品標識，標注，質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后，方可讓學生放心使用。

　　校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況，做到萬無一失。學校要高度重視此項工作，本著對學生和家長負責的態度，嚴格執行【20xx】52號文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利的開展。

　　采購工作實施方案 篇2

　　為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求，進一步規范xx中煙系統物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監督，按照《xx年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（國煙辦〔xx〕89號）、《xx中煙工業公司xx年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（x煙工〔xx〕118號）和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。

　　一、指導思想

　　深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務，通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查，著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗

　　二、檢查對象

　　各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

　　三、檢查范圍

　　重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

　　四、檢查內容

　　開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規范，實施過程是否合規，監督檢查是否到位。

　　（一）管理制度完善性

　　檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定（國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。

　　（二）決策程序規范性

　　物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。

　　（三）實施過程合規性

　　1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。

　　2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批；采購計劃經過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

　　3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規定程序進行；實施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規定的.程序進行；采購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

　　4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規定進行。

　　（四）監督檢查到位性

　　內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄；監管情況納入企務公開范疇。

　　五、檢查時間和方法

　　（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

　　(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

　　（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

　　六、檢查工作要求

　　（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。

　　（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件，完善本單位物資采購有關制度，建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。

　　采購工作實施方案 篇3

　　一、指導思想

　　通過完善制度、規范流程、嚴格監管，規范物資采購行為，促進煙草行業平穩健康發展。

　　二、工作思路及目標

　　依據國煙辦[20xx]135號文件精神，從完善物資采購管理制度入手，進一步規范物資采購流程，建立規范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查；通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制；完善卷煙用物資采購管理制度，出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法，建立加強物資采購管理工作長效機制。

　　三、工作安排

　　（一）開展專題調研。

　　通過下發調查表和現場調研對現行物資采購管理流程進行摸底，了解采購管理現狀。

　　（二）探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。

　　以水松紙為試點，探索網上交易模式，建立價格信息披露機制，提高采購過程的公開、透明度。

　　（三）完善采購管理長效機制。

　　在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上，針對目前物資采購管理中存在的.共性問題，深入分析問題產生的原因，從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法，研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》，對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確，進一步規范物資采購管理制度，形成用制度規范管理的良性機制，杜絕違反制度和程序問題的發生。

　　（四）開展監督檢查和評價。

　　根據《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求，組織抽查省級工業公司采購管理相關制度的執行情況，針對問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動行業物資采購管理整體水平的提升。

　　（五）時間安排。

　　1.6月底完成物資采購調研。

　　2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上，力爭用2年左右時間實現主要卷煙用物資的網上交易。

　　3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業公司按照統一數據接口上傳物資采購價格信息，經處理后發布到行業物資交易網，為各公司采購決策提供信息支持，9月份完成。

　　4.建立長效機制。9月份擬印發《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

　　采購工作實施方案 篇4

　　第一條 為了進一步提高政府采購工作效率，根據《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《河北省省級行政事業單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協議供貨管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）的有關規定，結合我縣實際，制定本辦法。

　　第二條 縣級國家機關、事業單位和團體組織（以下統稱采購人）使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備（以下簡稱辦公設備），適用本辦法。

　　第三條 辦公設備政府采購協議供貨范圍：

　　（一）辦公設備同一產（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設備（包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件）；

　　（二）其他產（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬元以下（含5萬元）的家電設備類（包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等）均屬于政府采購協議供貨范圍。

　　第四條 協議供貨除遵循《政府采購法》的有關規定外，還應遵循以下原則：

　　（一）簡化采購環節；

　　（二）預先確定（廠家、經銷商、商品型號、優惠率或優惠價格）原則；

　　（三）保證質量、節約資金、誠信服務；

　　（四）保護采購人、制造廠、經銷商三方利益；

　　（五）確定一定時限原則。

　　第五條 縣級政府采購協議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式確定：

　　（一）辦公設備協議供貨經銷商的確定，由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經銷商；

　　（二）協議供貨期限。一般情況下辦公設備協議供貨商每半年一定。

　　第六條 政府采購協議供貨經銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨協議書》（格式略），經銷商向縣采購辦出具統一格式的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》（見附件1）。

　　第七條 縣采購辦將中標的協議供貨經銷商以及協議供貨的產（商）品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。

　　第八條 協議供貨采購應遵循的程序。

　　（一）落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的，采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書》（格式略），證明資金已經落實；采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協議采購的，應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業單位直接向經銷商支付自籌政府采購資金承諾書》（見附件2）；

　　（二）采購人填寫《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》（見附件3）；

　　（三）采購人在協議供貨經銷商（同一品牌）之間擇優選擇經銷商。采購人在實施協議采購辦公設備前，若發現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權：

　　1、按照《政府采購法》的規定，在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購；

　　2、可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商，但應符合以下條件：

　　（1）該經銷商除具備《政府采購法》規定的條件外，還應持有工商行政管理部門頒發的營業執照；

　　（2）該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權；

　　（3）在縣內有售后服務人員，且上門服務；

　　（4）其提供的單臺產（商）品價格應比協議供貨當日價格低5％；

　　（5）經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等）。

　　3、可在已確定的協議供貨經銷商范圍內自行詢價，但詢價價格高于協議供貨價格的，詢價無效；

　　4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標，但須征得中標經銷商的同意。

　　符合上述規定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準后，可在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協議供貨的相同。

　　（四）縣采購辦簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》（見附件4）。采購人在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商的，經縣采購辦批準后向其簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書》(格式略)；

　　（五）采購人與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購機構在招投標前統一擬定，經縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協議供貨經銷商確定后，由縣采購辦統一印發備用）。采購人與協議供貨經銷商簽訂合同時，須持《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關資料；

　　（六）采購人與經銷商簽訂合同后5個工作日內，采購人將《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構各一份備案；

　　（七）協議供貨經銷商供貨、采購人驗貨。協議供貨經銷商、采購人分別按《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內驗收完畢，并按驗收情況填寫《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》（見附件5）；

　　（八）支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的，縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業單位辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》、發貨票，將貨款直接支付給協議供貨經銷商；使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協議供貨經銷商支付資金。

　　第九條 權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護，縣采購辦和采購當事人應做好以下工作：

　　（一）縣采購辦。縣采購辦負責縣級政府采購辦公設備協議供貨的日常管理、監督和檢查工作，包括：

　　1、制定協議供貨管理辦法，確定政府采購協議供貨的范圍，對協議供貨經銷商的資質提出具體要求；

　　2、代采購人委托縣級集中采購機構對辦公設備按照《政府采購法》規定的采購方式具體組織招標；

　　3、對縣級集中采購機構初選的預中標經銷商的基本情況、資質、經營狀況、服務質量、銷售價格、優惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經銷商及產（商）品的有關情況、價格情況通知縣級采購人和有關部門；

　　4、及時了解和掌握協議供貨范圍內的商品價格信息、協議供貨經銷商及其商品信息，并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網”上公布；

　　5、對采購人的采購計劃進行審核，在采購人選定協議供貨經銷商及其產品、型號、配置、價格后，向協議供貨經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備協議供貨通知書》；對采購人與協議供貨經銷商簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》進行審核，發現問題及時糾正；

　　6、采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的，對縣級集中采購機構提出的初步意見進行審核，審核批準后向經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備一次性供貨通知書》；

　　7、監督、檢查協議供貨經銷商履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》（格式略）、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》情況，內容包括：

　　（1）市場價格、采購價格和采購優惠率執行情況；

　　（2）向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況；

　　（3）經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況；

　　（4）采購人進行的詢價情況；

　　（5）對反映的問題需核實情況；

　　（6）協議供貨資金結算情況。

　　（二）縣級集中采購機構

　　1、接受縣采購辦代采購人的`委托，定期按照《政府采購法》的有關規定組織招標；

　　2、向縣采購辦報告預中標經銷商及其產（商）品和價格（優惠率）、售后服務承諾等全部資料；

　　3、及時了解和掌握協議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息；

　　4、對采購人向其備案的政府采購協議供貨合同進行審核，發現問題及時反饋縣采購辦查處；

　　5、對采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的申請，按本辦法進行審核并提出意見，報縣采購辦審批；

　　6、縣采購辦委托的其他事項。

　　（三）協議供貨經銷商

　　1、辦公設備經銷商要認真履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》的承諾；

　　2、遵守政府采購規則，履行協議供貨經銷商的義務，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規的各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不以政府采購協議經銷商名義從事超出經銷商權力的任何商業活動，不得損害政府采購形象；

　　3、恪守誠信、優質服務，認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》；

　　4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構發送進貨價格、市場價格、協議價格、優惠率變動信息，同步調整政府采購協議供貨價格、優惠率并報縣采購辦、集中采購機構備案；

　　5、配備專人負責政府采購業務，在每月初3日內向縣采購辦、集中采購機構報送《魏縣行政事業單位辦公設備政府采購協議供貨統計表》（格式略）、上月協議供貨執行情況和非協議同類商品零售價格（發貨票價格）情況；

　　6、接受縣采購辦、監察、審計等部門的監督、檢查；向檢查人員提交零售發貨票、銷售賬目、進貨合同、有關憑證以及其他相關資料；

　　7、有權拒絕采購人的不合理要求；

　　8、自愿參加采購人在協議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價；

　　9、縣采購辦認定的其他事項。

　　（四）采購人

　　1、認真執行本辦法的有關規定；

　　2、與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》，明確約定雙方的權利和義務；

　　3、對經銷商所供貨物按協議供貨合同進行驗收，并在2個工作日內驗收完畢，簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》；

　　4、及時向縣財政集中支付中心簽發《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協議經銷商支付貨款；

　　5、如果發現經銷商有違反協議供貨合同等問題，及時向縣采購辦、監察局、縣級集中采購機構反映；

　　6、不得代其他單位或個人采購政府采購協議范圍內的辦公設備；不得向中標經銷商提出超越協議供貨承諾書范圍的其他要求。

　　第十條 違規處理

　　（一）采購人

　　1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執行本辦法的，仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執行本辦法，又不按公開招標程序辦理的，責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。

　　2、對于擅自采購辦公設備的，一經查出，將按照《政府采購法》有關規定進行處罰；

　　3、采購人與協議經銷商簽訂政府采購協議供貨合同后未履行合同的，按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規定進行處理。

　　（二）協議供貨經銷商。協議供貨經銷商發生下列行為，一經查出，將按有關規定取消政府采購協議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。

　　1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協議供貨執行進度情況的；

　　2、市場價格下調后，政府采購的協議價格未及時按優惠率同比例調整，未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構備案的；

　　3、協議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的；

　　4、擅自、變相提高價格的；

　　5、與采購人串通違反財經紀律的。

　　第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備，由縣級集中采購機構提出意見，經縣采購辦批準后，比照本辦法執行。

　　第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。

　　第十三條 本辦法自20XX年3月23日起執行，20XX年3月23日廢止。

　　采購工作實施方案 篇5

　　本方案是為各類企業集中采購業務管理信息化建設提供的解決方案，適用于集團企業物資公司模式的集中采購管理、集團企業虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產性及非生產性物資、勞務的集中采購管理，同時支持企業級各種業務類型不同采購流程的采購管理。

　　一、企業采購管理中經常遇到的問題

　　1、集團企業如何發揮集中采購的優勢，降低采購成本？

　　2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平？

　　3、如何及時、準確地制定采購計劃，按需采購？

　　4、如何對供應商進行科學、及時、準確的評估，提高交貨準確率？

　　5、如何有效控制采購價格，以有效地控制采購成本？

　　6、如何保證采購物資的質量？

　　7、如何規范采購交易行為，并確保各級人員按規范處理采購業務？

　　8、如何提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策？

　　二、NC集中采購管理能夠做什么？

　　1、發揮集中采購的規模效應，降低采購成本。

　　支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。

　　2、強化物資采購的集中管理控制

　　支持企業定價權、采購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。

　　3、加強供應商管理。

　　可以實時采集供應商的歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。

　　4、加強采購價格管理

　　NC系統支持采購詢價比價，制訂采購基準價格，并指導、控制采購訂單的執行，從而達到降低企業采購成本的目的。

　　5、規范、協同、優化企業采購業務處理流程，提高采購工作效率。

　　支持采購業務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的'管理，并且能夠根據企業實際情況，靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流，支持企業采購業務流程的變化。

　　6、幫助企業掌握全面的庫存信息，全面壓縮庫存。

　　NC通過對物資庫存存量狀態的細化，可以幫助企業動態掌握全面的庫存信息，并做出科學合理的采購計劃，從而全面壓縮庫存。

　　三、NC集中采購管理方案應用價值

　　1、逐漸顯示集中采購的規模效應，采購成本明顯呈現降低的趨勢。

　　2、輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估，為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息；

　　3、實時、動態地分析采購價格執行情況，幫您有效地控制采購成本，對采購業務員業績進行定量評估；

　　4、隱蔽的權利公開化，集中的權利分散化，幫助企業構建全新采購模式；

　　5、采購資金的規劃將會更準確，更有預見性；

　　6、采購交貨期、交貨數量、質量將會得到有效的控制；

　　7、采購物資的來源去向將會被精確記錄，使質量跟蹤變得非常容易；

　　8、采購付款節奏將得到更為有效的控制；

　　9、采購資金周轉速度將會大大加快；

　　10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上，原材料類的存貨周轉天數會明顯縮短；

　　11、實時、動態、準確地掌握整個企業全面的庫存信息，擺脫庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫存占用資金水平日趨合理；

　　12、審批流程與預警平臺的應用，可使管理者在流程自動化后實現基于例外的管理。

　　采購工作實施方案 篇6

　　一、說明

　　考慮到浙江工廠新生產線投產的需要，逐步充實到生產線開展崗位培訓。

　　二、培訓計劃

　　此批新員工從技校畢業直接來到公司，在此以前基本無從業經驗，因此，我部對其培訓設想是分四步走，計劃通過有步驟的崗位培訓，使新員工盡快熟悉崗位要求，成為合格的崗位操作員工：

　　第一步：熟悉崗位，包括崗位安全、設備結構、工藝質量、操作規程等，時間約為一周；

　　第二步：動手操作，由班長或熟練員工指導操作，時間約為二周；

　　第三步：系統培訓，由部門確定的內部培訓講師分崗位進行理論培訓，培訓教材為《崗位操作培訓手冊》，時間約為三天；

　　第四步：考核上崗，由各崗位班長進行重點指導，之后進行崗位評估，時間約為一周。

　　三、培訓方案

　　1、人員分崗

　　對所有新員工，原則上按專業分崗

　　2、培訓內容及具體時間安排

　　序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓

　　時間考核

　　方式

　　1、衛生知識培訓入職集中授課線長4h提問

　　2、崗位安全知識口授+閱讀安全規程崗位班長4h提問+報告

　　3、崗位衛生知識口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實操

　　4、職責口授崗位班長或熟練員工2h提問

　　5、設備結構現場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告

　　6、崗位溝通與協調口授崗位班長或熟練員工2h提問

　　7、工序質量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

　　8、設備日常保養示范講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告

　　9、異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

　　10、化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告

　　11、崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操

　　12、崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師（附表一）24h提問

　　13、獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問合計時間140h

　　3、崗位評估

　　通過有期一個月左右的`綜合培訓，新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學習質量，將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估（見附表二），以此考核上崗。

　　四、培訓統籌

　　此次新員工培訓由XXX負責統籌，必要時組織各班長進行相應培訓，特別是應考慮新員工到崗的時間前后不一，以提高其對新員工的崗位培訓質量。

　　采購工作實施方案 篇7

　　一、投標單位資質要求

　　1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。

　　2、投標人三年內無違法違規行為，必須有良好的商業信譽、完善的售后服務能力和相應的.質量保證措施，包括擁有相應的設備和人員。

　　3、投標人必須有金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

　　4、投標人注冊資金需50萬元以上。

　　二、投標人須攜帶材料

　　1、投標企業稅務營業和工商營業執照復印件。

　　2、投標企業金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

　　3、投標企業近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監督所質量監測報告。

　　4、售后服務及質量保證承諾書。

　　5、如投標人非企業法人應要有企業法人簽名的委托書和法人身份證復印件。

　　6、報價表

　　三、招標項目及生產規格技術質量要求報價表：

　　1．配置清單

　　品名

　　項目校數量

　　規格型號

　　技術要求

　　學生升降課桌椅

　　建西小學50套

　　大歷小學70套

　　高陽小學90套

　　城關小學150套

　　合計：360套

　　1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）

　　60×40×15mm

　　2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）

　　34×24×15 mm

　　3．式樣和規格得見附圖和樣品。

　　1、桌面板為精心板料多層板。

　　2、椅面板為精心板料多層板。

　　3、桌子大腿片厚度1.2 mm

　　檔板厚度0.7 mm

　　腳管柱48×20×1.2 mm

　　桌子橫梁460×40×20 mm

　　4、椅子小腿片厚度1 mm

　　腳管柱48×22×1.2 mm

　　椅子橫梁250×40×20 mm

　　5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。

　　6、所有螺絲應防松螺絲。

　　7．桌身采用鋼板噴塑，腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

　　2、報價表

　　品名

　　規格型號

　　數量

　　單價元/套

　　報價

　　學生升降課桌椅

　　見配置清單

　　360套

　　小寫：

　　大寫：

　　四、評標方式：

　　由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核，在投標文件審核合格情況下，以報價表中大寫金額的報價最低者中標。

　　五、參與投標的質量保證及其它商務要求

　　1、參與投標方提供的產品應符合國家標準，行業標準及保障人身體健康，人身財產安全的要求。

　　2、參與投標方中標后提供的貨物（含零部件）必須是經檢驗合格，全新原裝的產品。

　　3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修，終身維修，保修期內設備有任何損壞（人為原因除外），中標方均需要免費維修或更換配件，不得收取任何費用；如因人為原因損壞或保修期過后需要維修，只應收取成本費。

　　4、招標方在使用設備時出現問題，中標方應在接到通知后2小時內響應，24小時內派出專業技術人員維修。

　　5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規格型號及技術要求，免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。

　　6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。

　　7、貨物驗收：中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。

　　六、違約責任：

　　1、中標方于交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的，中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。

　　2、中標方延期交付使用的，中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標方有權單方終止合同不予接受貨物。

　　3、中標方所供貨物的規格型號、質量不符合招標配置清單要求的，招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

　　七、貨款結算及支付：

　　1、中標方在貨物驗收合格后，持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發票與項目校辦理貨款結算手續。

　　2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%，余10%作為貨物質量保證金一年后付清。

　　采購工作實施方案 篇8

　　為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神，順利推動我校學生校服采購的工作，特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):

　　一、指導思想

　　為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實。

　　二、程序目標

　　1、按201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

　　2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。

　　3、在堅持學生自愿的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程，學校不直接參與決策，只提供建議和意見。

　　三、實施步驟

　　1、學校做好前期的了解工作。落實有關精神，收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議，由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。

　　2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策，只提供建議和意見。

　　3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組，負責校服采購工作。

　　4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的.優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示，由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議，向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。

　　5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束，向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況，同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。

　　6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。

　　7、校服完工后，由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后，方可由班級家委會發放給學生使用。

　　校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真做到監管，做到萬無一失。學校要高度重視此英工作，本著對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行〖201452號文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。

　　采購工作實施方案 篇9

　　一、保證零食店的產品種類

　　經營一家零食店首先要考慮的是自己要賣什么樣的零食產品，而且所賣的零食產品必須是能夠滿足人們需求和欲望的，是能夠激起很大的消費浪花的，只有這樣才能真正掙到錢。

　　因此，創業者在采購零食店食物的時候，需要多向別人學習，看看同行的食物種類多少，借鑒一下，采購符合自己店鋪經營內容的產品種類。并且采購食品也是有門道的，并沒有想象的那么簡單，需要各位創業者們多多學習和摸索才行。

　　二、做好零食店的定位

　　其實，做任何創業項目都是有高中低檔次的區別，這樣才能明確出自己的目標消費者，所以說開一家零食店也是如此，需要創業者們在開零食店之前，做好店鋪的定位，這樣才能確定好下一步工作的開展。與此同時，確定了零食店的定位以后，也能確定好自己的店鋪產品是針對于那個層次和類別的顧客群體。也就是說，得先確定好自己的店鋪檔次，這樣才能更好的規劃和經營。

　　三、保證零食店的穩定進貨渠道

　　說到底，人們開一家零食店就是為了掙錢，滿足自己生活所需的。談到掙錢，為了保證零食店的收入空間，必須要做好產品的供貨渠道，只有供貨渠道穩定了，才能控制好零食店的經營成本。所以說，想要開好一家零食店必須要找到穩定的`供貨渠道才行。建議各位創業者在尋找供應商的時候，一定要多進行對比，不要盲目的進行選擇，這樣才能挑選出性價比超高的一家。

　　四、零食店的促銷和推廣

　　經營零食店當然少不了一定的促銷和推廣了，正所謂酒香也怕巷子深，零食店里的產品再好，如果不去推廣和宣傳，怎么能讓顧客了解和接受呢。所以，創業者在經營零食店的時候，必須要做一些促銷推廣方面的活動，只有做了促銷活動，才能讓周圍的消費者熟悉店鋪，記住零食店的存在，自然就會在想吃零食的時候就會想起創業者的店鋪了。

　　此外，作為零食店的經營者還需要懂得顧客們的需求，只有把握住他們真正的需求，才能贏得他們的喜歡和信賴。同時顧客們的需求并不是固定不變的，創業者需要根據市場的動態變化，不斷的更新自己店內的產品種類，定期引進一些比較新穎的食物，這樣才能使零食店充滿吸引力，不會被其他零食店所打倒，保持好自己應有的競爭力。

　　采購工作實施方案 篇10

　　一、總則

　　隨著世界經濟的飛速發展以及中國經濟與其不斷融合，采購管理業已成為一個公司生存與發展的核心競爭力，采購職能也隨之發生深遠變化，單個企業之間的競爭已經逐漸衍變成供應鏈之間的競爭，以及與上游供應商及下游服務對象建立戰略合作伙伴關系，從而獲取足夠的競爭優勢。

　　一直以來，南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標方式進行，即集中全部已有的和潛在的供應商，在質量和服務同等的條件下競爭單項產品的最低價格，勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內對于公司的成本控制、防止腐敗（幕后操作）、以及保障供給等方面發揮了較好的作用。但是隨著企業自身的進步和發展、企業內部各項安全體系、規章制度、規范流程的建立和完善，隨著供應鏈理念下的現代戰略采購作為一種先進管理模式的普及和發展，以及為適應南天公司精細化、專業化發展的整體工作思路，建立供應鏈理念下的現代戰略采購制度成為公司必然選擇。

　　建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”，進一步完善南天公司物資采購流程，加強所購物資質量把關及價格審核，明確相關環節及人員的責任，本著“質優價廉、貨比三家”的宗旨，確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設備符合haccp質量管理體系要求。

　　二、機構設置

　　為適應現代戰略采購要求，南天公司成立物資采購小組，組長由食品部（或經營部）分管采購工作的副經理擔任，組員由下列部門的相關人員組成：采購員、價格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長（或廚政總監）。物資采購小組在南天公司總經理領導下負責完成公司所有的物資采購工作，包括合格供應商的選定與評估、市場調查、價格審核、質量把關、貨物驗收等等。

　　三、崗位職責

　　1、采購小組組長

　　在南天公司總經理領導下負責公司物資采購工作的制度制定，建立健全采購小組工作流程，組織公司相關部門及人員參與質量價格審核及確認，考核采購員及價格審核員的績效評定，在采購小組成員的協助下選定、評估各類物資的供應商，審核采購單，處理和協調采購工作的其它事項。

　　2、采購員

　　1）負責組織實施南天公司所有物資、設備的采購工作，負責所購物資的第一道質量把關，對于供應商提供的質量不合格產品拒收或退貨。

　　2）每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息，制定次日的采購計劃（包括物資名稱、數量、要求等）；將采購計劃單傳真給已經確認的合格供應商，并及時回收供應商的報價單，經采購小組確認后形成最終的訂購單；每月雙日上午九點前將所購物資運回。

　　3）負責與供應商的日常聯系與溝通，及時了解供應商的資信及生產能力，收集供應商提供的詳細產品資料，包括營業證書、工商稅務證書、產品合格證書、檢驗檢疫證書等。

　　3、廚師長（或廚政總監）

　　1）根據《餐譜》及實際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計劃，針對各類品種在餐食中的實際應用提出具體的采購要求。

　　2）物資采購回后參與驗收工作，檢查所有物資的質量，檢查是否吻合采購要求，對所有采購回的物資進行第二道質量把關。

　　4、價格審核員

　　1）每周定期或不定期到市場、超市、商場調查了解各類物資價格，每周五形成市場調查報告交采購小組組長。

　　2）對南天公司所有采購物資的價格負責，保證所提供的市場價格調查報告及時有效、客觀真實且全面。

　　5、倉庫保管員

　　1）根據采購清單核查所購回物資的外觀、品種、數量、合格證及保質期，對于物資的質量進行第三道把關，對于上述項目有異議的經報告使用部門經理后有權拒收或要求采購員退貨。

　　2）根據公司倉儲管理制度及時將采購回物資分類入庫存放，辦理入庫手續，并填寫入庫單。

　　6、各使用部門及班組

　　物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時清點各部門各班組申購的物資，核查所購物品的外觀、品種、數量及質量，對于物資的質量進行最后一道關口把關。對于所購物資質量有異議的經報告采購小組組長后有權拒收或要求采購員退貨。

　　四、合格供應商的.選定與評估

　　現代戰略采購管理的核心為強調采購雙方的交易關系、合作關系和戰略聯盟關系，其觀念已由單純的采購物品向取得供應能力轉變。供應商的開發和管理是公司現代戰略采購體系的核心，供應商管理包括的內容有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應商的選定，以及每年定期進行的供應商評估。

　　目前南天公司供應商管理選擇的基本準則是：質量、成本、交付與服務并重的原則，在這四者中，質量因素是最重要的，尤其對于航空食品生產企業，質量與安全是企業生存的基礎。

　　1、合格供應商必須具備法人資格，證照齊全，具備與其生產規模相匹配的廠房、設備、設施及高素質的生產人員和技術人員，能提供相關類產品的合格證明和檢驗檢疫證明；能確保生產的產品質量符合國家要求。

　　2、第一階段各類物資分別選擇1－3家供應商，在確保質量的前提下，每一批次采購分別由不同的供應商報價，參照價格審核員的市場調查價格信息，采購小組組長、采購員、價格審核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次采購的定點合格供應商。試行2－3個月后，選擇其中質量最穩定、價格最低、服務最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應商，與之簽訂質量保證協議和供貨合同，并納入《合格供應商名錄》。

　　3、合格定點供應商提供的產品如出現嚴重質量問題，采購小組向該供應商發出糾正措施要求，如兩次發生嚴重質量問題兩次提出建議而質量沒有明顯改進的，應取消其合格供應商資格。

　　4、各類物資在確定唯一的供應商后，對于每一批次供應商的報價，采購小組參照價格審核員的市場調查信息對其報價進行審核，該修改的予以修改，審核完畢的價格為最終的結算價格。

　　5、采購小組制定科學、嚴謹的供應商評估體系，每年一次協助總經理組織公司各使用單位代表根據評估體系內各個要素對供應商進行一次跟蹤復評，對供應商進行業績評定。累計分值在80分以上者為合格、優秀供應商；累計分值在70－80分之間為基本合格供應商，采購小組及時將評定情況反饋該供應商，要求作出改進并將改進情況書面報告采購小組，有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續使用；分值在70以下為不合格供應商，取消其供貨資格。

　　6、《南天公司供應商評估體系》附后。

　　五、采購管理與流程

　　1、申購部門的劃分

　　1）常備材料：生產管理部門

　　2）預備材料：倉儲管理部門

　　3）辦公用品：綜合管理部門

　　4）設備及零部件：設備動力部門

　　2、請購單的開立、遞送

　　1）申購經辦人依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規格、數量、需求日期及采購要求經部門主管審核后依申購核決權限呈核后送采購小組。

　　2）需緊急請購時，由申購部門于請購單上注明原因，并加蓋“緊急采購章”，采購部門予以緊急辦理，運輸方面一般以空運為主。

　　3）辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況，綜合公司預算管理制度，并考慮庫存情況，填制請購單提出采購。

　　4）設備采購參照湖南公司物資采購制度執行；零部件采購結合南天公司費用年預算承包方案由設備動力部門提出請購。

　　3、申購核決權限

　　1）生產用原輔材料：由食品部各生產班組依實際生產情況提出請購，由廚師長審核后報食品部經理核決。

　　2）辦公用品：各使用部門在年度預算范圍內由各使用部門經理審核報綜合管理部經理核決；單品申購金額在1千元以上的報南天總經理核決。

　　3）設備及零部件：單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決；單品申購金額在1千元以下的由食品部經理核決；單品申購金額在3千元以下的由總經理核決；單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過后，由湖南公司采購領導小組核決。

　　4、采購

　　1）采購作業方式

　　總經理對于重要材料或特殊材料的采購，可直接與供應商或代理商議價，必要時由總經理指派專人或指定部門協助采購小組辦理采購作業。除上述采購作業方式外，采購小組可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式實施采購：

　　a、集中計劃采購：凡具有共同特性的材料，以集中計劃辦理采購較佳，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出申請，采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產用原輔材料（蔬菜、食品等）。

　　b、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購小組應事先選定合格供應商，議定長期供應價格，簽署合同后通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產用包裝材料（餐盒、包裝膜）。

　　2）詢價、比價、議價

　　采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，精選2－3家供應商辦理比價或經分析后議價。

　　3）呈核及核決

　　采購員詢價完畢后，于申購單祥填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經采購小組組長審核，并依申購核決權限呈核。

　　4）訂購

　　采購員接到經核決的申購單后以訂購單向供應商訂購。

　　5）進度控制及事務聯系

　　a、采購小組分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表”控制采購作業進度。

　　b、采購員未能按既定進度完成采購作業時，應填制“進度異常反應單”并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經呈采購小組組長核示后轉送申購部門，依申購部門意見擬訂對策處理。

　　6）驗收與入庫

　　所采購物資送達公司倉庫后，采購員協同價格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質量、數量進行驗收。驗收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫，驗收發現貨物質量、數量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

　　7）退貨或換貨

　　對于驗收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》，通知采購員予以退貨或換貨。

　　8）價格及質量的復核

　　a、采購小組應調查主要材料的市場行情，并建立供應商檔案，作為采購及價格審核的參考；

　　b、采購小組應就公司內各部門所提重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考；

　　c、采購小組應就公司內所使用的材料質量予以復核（如材料選用、質量檢驗）等。

　　六、附則

　　本實施方案呈總經理核準后實施，增設修訂亦同

　　采購工作實施方案 篇11

　　一、總則

　　1、為規范公司采購行為和招投標管理程序，提高公司采購資金的使用效益，維護公司利益，結合實際，特制定本制度。

　　2、本制度所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、委托、咨詢、新產品開發等。

　　3、本制度所稱物資，是指各種形態和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品、軟件等。

　　4、本制度所稱工程，是指，新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程。

　　5、本制度所稱服務，是指除物資和工程以外的其他公司采購對象。

　　6、公司采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則；性價比最優中標原則。

　　7、本制度所述的招標方為負責招標、談判、詢價的總公司資采部、各分公司企業、公司職能部門；投標方為參與投標、談判、詢價的供應商、服務商、咨詢、設計單位等。

　　8、本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司，各分公司可根據本制度制訂相應的實施細則。

　　9、公司所用保密材料，不歸屬本制度管理。保密材料名目，由總經理確定。

　　二、招投標組織

　　公司招投標組組成：

　　組長：總經理（非必須參加）副組長：采購主管副總（非必須參加）副組長單位：企管部

　　組員單位：總公司資采部、總公司生產部、總公司審計部、企管部、紀委、使用部門技術主管，上述組員單位為必須參加，已經確屬需要的其他相關人員和其他人員(如外聘專家)等組成。

　　使用單位采購負責人為召集人。確立招標時間后，通知總公司辦公室，轉發

　　各組員單位參加招標會。

　　召集人可以根據招投標項目的具體要求，決定招標內容、招標方式、評標人員、評標標準、評標辦法等。上報企管部審核后，報總經理批準。

　　三、招標流程

　　1、采購項目立項和報備→確定采購方式組織招標→公示（大型項目）→投標→開標→評標→中標通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執行。

　　2、采購立項

　　除零星采購外，原則上所有采購必須要填報立項申請表。如采購項目需要技術規范，則由招標方技術部門提出。

　　長期固定的定期原材料采購根據生產計劃，不用每次立項，當采購方式等變化后則必須重新立項。

　　3、采購立項程序，按照采購管理制度執行。

　　4、采購方式

　　（1）、公開招標；

　　（2）、邀請招標；

　　（3）、競爭性談判；

　　（4）、定點談判（單一來源方式采購）；

　　（5）、詢價；

　　（6）、零星采購；

　　各分公司依據此分類原則，根據實際情況可具體量化采購分類方式。

　　5、召集人主要負責：

　　（1）擬定招標書；

　　（2）發布招標公告或邀請；

　　（3）負責對投標人進行資質、資信等審查；

　　（4）組織招標小組進行招標會議。

　　6、招投標文件的編制

　　（1）根據招投標項目的特點和需要編制招標文件；

　　（2）招標項目的技術要求(由基建或質檢部門或使用部門負責提供)；

　　（3）對投標人資格審查標準；

　　（4）招標報價要求；

　　（5）評標標準等所有實質性要求和條件；

　　（6）擬簽訂合同的主要條款；

　　（7）國家對招標項目的技術標準有規定的，應按照相關規定在招標文件中提出相應的要求。招標項目需要劃分標段確定工期的，應合理劃分標段，確定工期，并在招標文件中載明。

　　四、開標、評標、中標

　　1、評標應在封閉環境中進行，評標前應由有關專業人員或技術答疑人員對評委進行短時間專業培訓，簡要說明應注意事項。

　　2、評標小組應認真審查各投標文件是否對招標文件所提出的'實質性要求做出響應，未能響應的應視作廢標處理。

　　3、評標小組可以要求投標人對投標文件的內容作出必要的澄清或說明。

　　4、評標小組應當按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，設有標底的，應當參考標底。

　　5、所有招標采購，必須有三家以上供應商提供招投標文件或報價，在權衡質量、工藝要求、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格。

　　5、評標工作結束后，招標負責人應當必須將中標結果制備成評標報告，附合同，按照《采購合同管理制度》規定，進行報批。

　　6、一次招標未能確定的，可實行多輪招標。

　　五、投標規定和罰則

　　1、投標規定

　　投標人必須提供有關資質說明、實施能力和業績情況，招標人對投標人進行資格審查，不得有意限制或排斥符合條件的投標人。

　　2、投標人應提供以下資料;

　　(1)營業執照副本；

　　(2)法人代表證書；

　　(3)投標人委托書；

　　(4)資信證明；

　　(5)主要業績表；

　　(6)各種資質證書和招標人認為應當提交的其它證明文件。

　　3、罰則

　　凡參與采購活動的人員，包括履行推薦、評標、談判、定標、監督工作的不得有下列行為：

　　（1）將依本制度規定應招標、談判、詢價而未進行的，或以肢解項目、化整為零等方式規避的；

　　（2）泄露標底、暗箱操作，向投標方透露招標、談判、報價文件的評審、中標候選人的推薦與定標有關的其他情況。

　　（3）所有參加采購活動的工作人員在采購項目啟動后定標前不得與任何投標方或者與招標結果有利害關系的人進行私下接觸。不得收受投標方、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。本人的親屬、關系密切的朋友直接或間接參與本項目的投標，或者進行與本投標有關的代理等活動時，招標活動工作人員必須嚴格執行回避制度，公司內部工作人員應采取職務分離制度。

　　4、對違反本細則的責任人員，視情節輕重由公司給予以下處理：

　　（1）限期改正、誡勉談話、通報批評或進行處分；

　　（2）具有評標資格的，取消其評標資格；或三年內禁止參與公司招標活動。

　　（3）情節較重或造成重大損失的，給予降級、撤職、開除處分，依法追討不當所得以補償公司損失并承擔公司相應的損失責任。

　　5、對違反本辦法的投標方、招標代理機構以及其他中介服務機構或其工作人員，經公司總部核實通報后，五年內或永久禁止參加公司范圍內的任何采購工作；

　　6、凡違反采購工作紀律構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

　　7、未向招標組（副）組長請假、且批準，而未參加招標會的組員單位，每次罰該部門負責人100元；凡招標會中消極充數者，罰本人100元，部門負責人50元（部門負責人與參與人為同一人者，按100元罰）；本處罰由招標組（副）組長和召集人共同簽署罰款通知后，交由總公司監察組執行。

　　六、附則

　　1、本制度報總經理審批后，自頒布之日起實行。

　　2、本制度公司采購合同管理制度并同執行。

　　3、公司此前發布與本制度相抵觸的有關規定，以本制度為準。

　　采購工作實施方案 篇12

　　第一章總則

　　一、目的

　　為保障物業公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫作業合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制訂本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于物業公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產的申購和庫存的管理。

　　三、管理原則

　　1、行政人事部負責物料的采買存儲等各項工作，物料的采購由行政主管負責，物料的發放及存儲由行政專員負責。

　　2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員，負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作；財務部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。

　　3、倉庫管理員應及時了解各部門使用物資的情況，保證滿足項目正常經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　4、辦理領料時間：根據各項目實際情況，規定領料時間為周一至周五下午14:00-17:30。

　　第二章物料采購管理規定

　　一、物料申購流程

　　物料采購管理是為了規范采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資符合公司要求，以保證公司的利益。

　　1、物料申購流程

　　2、實行物料采購計劃報批制度，每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現物品庫存狀況表，報至行政人事部。

　　3、行政人事部編制采購計劃匯總表，按實際批復數量購買并發放。

　　4、各項目在領取物料時堅持以舊換新原則。

　　5、對計劃外（或突發性）的物品采購需求，須填寫《緊急采購單》）（表1）經公司領導審批后項目自己購買發放。

　　二、固定資產申購流程

　　固定資產的申請購買由項目上填寫《固定資產申購單》（表2），經公司領導同意后，行政人事部進行對比購買，購買時要秉乘質優價廉的原則。

　　第三章倉儲管理規定

　　一、物料入庫流程

　　物品入庫制度是為了確保采購物品的質量，各項目倉管員應辦理完善的入庫手續。

　　1、物料入庫流程

　　2、物料入庫，行政人事部采購人員應親自同供貨商辦理交接手續，按照采購計劃匯總表核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價，按要求在接收單上簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領用手續，按照申購單清點物資名稱、規格型號、數量，按要求在《物料領用表》（表3）上簽字，應當認識到簽訂《物料領用表》是經濟責任的轉移。

　　4、倉管員接收物料后需及時聯系各部門主管，檢驗物料是否符合使用要求，符合要求的物料及時入庫，分類存放并錄入《倉庫存貨統計表》(表4)；不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯系進行退換，符合要求后及時入庫，更新《倉庫存貨統計表》。

　　5、采購的設備開箱后，若有技術數據和隨機文件，需交倉庫管理人員統一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些數據，可辦理借閱手續。

　　6、工具使用人辭工或調離工作崗位時，需將原領用工具退還到倉庫，倉庫管理員根據使用人領用項目，逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴重缺損，使用人必須做相應賠償，或者以工資形式從當月工資中扣除。

　　二、庫存管理程序

　　庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質量。

　　1、物品在倉庫內儲存，應按不同種類分別堆放，設立《倉庫存貨統計表》(表4)，物品要先進先出，定期翻堆，節約時間。

　　2、要節約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。

　　3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。

　　4、倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況，對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。

　　5、固定資產的管理：固定資產一律登記造冊；部門領用需辦理領用手續，貫徹“誰領用，誰保管，誰負責”的原則，財務部監督；固定資產在部門之間轉移，由行政部承辦轉移手續，明確保管職責；為使固定資產做到賬實相符，固定資產每季度盤點一次，時間為每季度末，具體由行政部組織，項目倉管員、財務部共同盤點（具體根據本公司固定資產管理制度）；損壞而沒有修理價值和使用價值的，按固定資產報廢流程具體處理（表8）；固定資產的折舊年限按公司財務管理制度規定執行。

　　三、物料出庫流程

　　物業出庫指各類工具、低值易耗品及設備等的領用。

　　1、各類工具及設備的`領用程序

　　2、低值易耗品的領用程序

　　根據工作需要及物料使用周期，直接到倉管員處簽領，登記《出庫單》（表5）。

　　3、《領料單》(表6)，注明用途、項目名稱，并由部門主管核準、經領人簽名，倉管員存放作倉庫記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領；保潔、維修、保安人員領用各類工具時，除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員在《工具領取登記表》（表7）填寫所領用工具，此《工具領取登記表》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按《工具領取登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應作賠償），方能辦理離職手續。

　　4、物品出庫堅持“以舊（壞）換新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放。

　　以舊換新明細

　　5、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記。

　　四、計劃和結轉

　　倉管員每月底盤點物品、庫存數量，保證賬實相符。按實際情況，根據公司規定申報采購。每月3號前，將項目上月《倉庫存貨統計表》電子版提交至行政人事部備份（行政主管），紙質版需倉管員、項目經理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領用情況。

　　每季度，倉管員匯總統計本項目短缺物料，制定下季度采購計劃，經項目經理、物業副總審核簽字后，提交行政人事部。

　　五、物料報廢流程

　　物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

　　1、申請物料報廢，填寫《廢舊物資報廢處理申請表》（表8）經行政部、財務部審批同意后進行集中報廢處理。

　　2、工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項交財務入帳。

　　3、物料報廢需符合下列情況之一:

　　1）經預測，繼續大修后技術性能仍不能滿足工作要求，并且大修需要費用相對更新設備較多的。

　　2）嚴重影響安全，又無法改造，繼續使用可能引起事故的。

　　3）嚴重污染環境，危害人體健康，進行改造又不經濟的。

　　4）其它需淘汰或更換的設備。

　　5）對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品。

　　六、倉庫賬目管理

　　1、嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫工作。

　　2、做好物資盤點工作，項目每月底一次盤點，行政人事部每月一次不定時核查。

　　3、每年年終，倉管員和使用部門進行總盤存，行政人事部、財務部對盤點情況進行核查，并在年終《倉庫存貨統計表》上簽字。

　　七、注意事項

　　1、公司員工針對個人領取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時，需按《工具領取登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應作賠償），方能辦理離職手續。

　　2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，注意每日領用時間，提前做好領取工作。

　　3、倉庫是物品保管重地，嚴禁吸煙，除倉庫管理人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

　　4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質量和安全，配備好必要的滅火器材。

　　5、倉庫內配備常規潔具，應每日進行清掃，每月做一次大掃除，空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在倉庫內。

　　6、倉管員工作調動時一定要辦理移交手續，列明移交物資清單，移交人、接收人、監交人三方簽字確認。

　　7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。

　　采購工作實施方案 篇13

　　企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中，針對采購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業物資采購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。

　　1、從價值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。

　　低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長短考慮

　　由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進行指導采購。

　　3、從供應商的角度考慮

　　物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業采購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

　　根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。

　　4、從需求來源考慮

　　對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產產品無關，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產產品有關，來源于生產計劃的相關需求，一般采用標準的MRP算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過協議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般采用臨時和現金采購的方式進行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過上述物資采購策略的`分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。

　　在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計劃編制的關鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。

　　計劃方式：

　　定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點：

　　定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。

　　取整倍數：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數進行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

　　加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

　　供應商分類：

　　從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

　　供應商物資：

　　分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現計劃到訂單的轉換作準備。

　　ABC分類：

　　定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進行分類監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

　　四、總結

　　只有了解不同企業對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

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