社區檔案的管理工作計劃

時間：2024-05-30 15:09:09

社區檔案的管理工作計劃范文

社區檔案的管理工作計劃范文

社區檔案的管理工作計劃范文

　　為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關于做好社區檔案工作的精神，推動我社區檔案工作的前進，現根椐縣檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求，并結合我社區實際，制定方案如下：

　　一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

　　指導思想：以三個代表重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。

　　目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

　　二、開展社區建檔的重點內容

　　社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

　　一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

　　二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

　　三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

　　三、切實提高社區檔案工作水平

　　搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。社區要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

　　四、工作安排和步驟

　　1、10月15日召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

　　2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

　　3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，于10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社區黨政辦公室備案。

　　4、圍繞社區檔案工作目標，按照社區開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案并于10月30日前報社區黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

　　5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料；11月30日前社區辦公室組織驗收；12月社區接受縣檔案局的統一檢查。

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