內部審計報告的格式要求
內部審計報告的格式要求
一、審計報告的標題
審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關于對**公司財務收支的審計報告;關于對**公司(**期間)經營(目標)結果的審計報告;關于對***任期經濟責任的審計報告;關于對**公司經理**離任的審計報告;關于對**公司***問題的中期審計報告;關于對項目的專項審計調查報告;關于對擬并購**公司資產情況的審計報告;盡職調查報告;關于對**公司內部控制制度的審計報告……。
二、審計報告的主送人
根據內部審計機構隸屬關系的不同而有區別:財務總監;主管總裁(經理);總審計師(審計總監);董事長;審計委員會等。
三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時間
開宗明義:根據什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問題及問題形成的原因
審計出的主要問題要根據重要性(金額大小、性質、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產不實風險等。對所有問題都要先定性質后量化。如:虛增**年度利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述。基本要求是:讓所有收到報告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現是:業務流程中設為非控制重點環節;內部控制點制度空白;非常情況下發生;企業發展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經審計出的問題的整改行動及糾正措施
在審計期間(審計通知書發出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發現的問題,公司已經或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述。肯定被審計對象對制度的維護和對審計問題的態度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領導。
六、 審計結論與審計評價
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經營,與經營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。
七、 審計建議
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內部審計無執法權,如無公司文件明確規定,則沒必要寫成“審計意見”。“審計建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發現的問題。內部審計存在的前提是能夠發現問題,內部審計的價值是如何解決已經發現了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發生。
八、 審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區別。
九、 審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、 審計報告抄送人員和部門及報告總份數及存檔要求
內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數及總發出份數。
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