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如何制訂計劃的原則

時間:2023-03-10 15:09:36

如何制訂計劃的原則

  人們通常認為計劃是一件有益的事。來自動機學研究的一些科學證據表明,倡導提前做好計劃的觀點完全正確。再沒有哪種策略,比稍稍做好提前計劃能夠更有效地戰勝破壞目標的因素了。以下是小編為大家整理的如何制訂計劃的原則,供大家參考。

如何制訂計劃的原則

  如何制訂計劃的原則

  一、制訂計劃的原則

  ⑴政策面面原則。無論什么計劃,都應有明確的指導思想,貫徹,體現國家的有關方針政策。從全局出發,以上級的總計劃為前提和依據。

  ⑵可操作原則。制訂計劃是為了提高效率,順利完成任務。因此計劃中的任務要明確,措施要具體,有可操作性。

  ⑶群眾面面原則。任何計劃的制定和實施都應遵循民主集中制原則。

  二、制訂計劃的步驟

  ⑴全面面領會上級的指示精神;

  ⑵分析本單位的具體情況,因地制宜;

  ⑶確立本單位工作的方針,任務,要求和具體方法,措施;

  ⑷根據可能發生的情況,制訂應付的辦法;

  ⑸合理分配資源,明確分工;

  ⑹在以上基礎上制訂的計劃草案,須經群眾討論,進行修改和完善;

  ⑺根據實施過程中的情況變化,在實踐中進一步修改,補充和完善計劃。

  三、計劃的內容

  計劃的內容

  計劃的內容一般應包括工作(或生產,學習)的目的和要求,任務和指標,以及實施的方法,步驟和措施等。也就是"做什么"(任務和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么時候完成"(進度和時間安排)。

  工作計劃兩種形式

  1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)

  2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

  寫好工作計劃的要求

  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

  制訂好工作計劃須經過的步驟

  1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

  2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。

  3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

  4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。

  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。

  工作計劃的表現形式

  1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

  3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

  工作計劃的一般格式

  標題

  1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

  2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。

  3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

  4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

  5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。

  6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

  7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  正文

  1、情況分析(制定計劃的根據)。

  制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。

  2、工作目標、任務和要求(做什么)。

  這是計劃的靈魂。計劃就根據要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

  在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

  寫好工作計劃四大要素

  1、工作內容:做什么(WHAT)——工作目標、任務。

  計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)——-采取措施、策略。

  要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。

  總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

  3、工作分工:誰來做(WHO)——工作負責。

  這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

  在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。

  4、工作進度:什么時間做(WHEN)——完成期限。

  工作計劃寫作的注意事項

  寫好工作計劃五大原則:

  1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

  2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

  3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

  4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

  5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

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