第二學(xué)期檔案室的工作計(jì)劃
第二學(xué)期檔案室的工作計(jì)劃
檔案室的工作計(jì)劃一
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案室的工作計(jì)劃二
一、指導(dǎo)思想：
在學(xué)校計(jì)劃的指導(dǎo)下，按照本學(xué)期學(xué)校發(fā)展的思路對后勤工作的要求，完善規(guī)章制度，和運(yùn)行機(jī)制，提高服務(wù)效率，使后勤工作制度嚴(yán)密化，思路創(chuàng)新化，形式多樣化，從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確，運(yùn)行規(guī)范力求創(chuàng)新，提高效率的工作目標(biāo)。
二、具體目標(biāo)：
1、建立健全財(cái)產(chǎn)管理使用制度，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)物品保管合理，減少損失，及時(shí)保證教育教學(xué)工作的需要。
2、加強(qiáng)宿舍管理，注重對學(xué)生的教育。把學(xué)校學(xué)生宿舍建設(shè)成為校園文明的窗口，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的基地。
3、在后勤社會化運(yùn)行的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對伙食管理，在控制飯菜價(jià)格上張的基礎(chǔ)上，對飲食衛(wèi)生和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)師生生活水平的提高。
4、加強(qiáng)學(xué)校園林化建設(shè)，在去年已經(jīng)成為我市園林化建設(shè)合格單位的基礎(chǔ)上，今年要繼續(xù)闊的綠化面積，同時(shí)要協(xié)同政教處做好學(xué)生的愛校教育，教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校的一草一木。
5、加強(qiáng)教育教學(xué)設(shè)施建設(shè)，在設(shè)施建設(shè)方面:
�。�1）焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè)和其他新開專業(yè)的設(shè)施建設(shè)。
�。�2）配合熱電聯(lián)產(chǎn)的取暖設(shè)施建設(shè)。
6、充分利用我校的專業(yè)班教室和學(xué)生人才優(yōu)勢，把學(xué)校后勤建設(shè)成為專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)的基地。從而達(dá)到一方面培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能，一方面減少學(xué)校的用工消費(fèi)。
三、措施：
一、強(qiáng)化管理，提高素質(zhì)。隨著本學(xué)期我校學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)校本學(xué)期增加了陽煤技工學(xué)校的崗位培訓(xùn)班，和春季新生班。這樣在辦學(xué)形式多樣化和規(guī)模較前擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)校后勤工作也增加了新的負(fù)擔(dān)，后勤的壓力也隨之增大。因此，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷整動后勤工作作風(fēng)，已經(jīng)成為較前更為迫切和加強(qiáng)的工作。鑒與此，我們要繼續(xù)堅(jiān)持每周二的例會制度，通過例會總結(jié)成績，揭示問題，統(tǒng)一全體后勤人員的意志和行為。其次總務(wù)負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持不斷的深入班級，食堂，宿舍洞察了解情況，及時(shí)解決服務(wù)工作中存在的問題。
二、繼續(xù)完善有關(guān)制度。做好定崗定責(zé)，把后勤工作分解到每一個(gè)崗位，和崗位工作人員中。
1、楊世平，李衛(wèi)東做為庶務(wù)管理人員，在及時(shí)保證教學(xué)供給需求的同時(shí)，要把節(jié)約放在首位，并做好上下協(xié)調(diào)，及時(shí)和學(xué)校財(cái)務(wù)溝通，做到帳物相符，帳帳相合，按有關(guān)要求履行好出庫和入庫手續(xù)和物品借領(lǐng)手續(xù)。
2、趙萬孩主要負(fù)責(zé)伙食管理，協(xié)助總務(wù)主任對食堂價(jià)格和質(zhì)量的管理，配合衛(wèi)生監(jiān)督所協(xié)調(diào)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。確保飯食的安全，做好學(xué)校客飯的登記和教師宿舍水費(fèi)的報(bào)表上報(bào)。
3、蔡建忠，任志文，王拉明，張鳳嵩在蔡建忠統(tǒng)一協(xié)同下，做好宿舍管理，按學(xué)校相關(guān)要求，和政教處配合，加強(qiáng)對住宿學(xué)生的管理和教育。做到按時(shí)上班，不得脫崗，勇于負(fù)責(zé)，不得麻痹，循循善導(dǎo)，不得粗暴，講求效果，不得懈怠。
4、王莆書負(fù)責(zé)學(xué)校用電的管理和維修，和教師宿舍電費(fèi)的上報(bào)。
5、醫(yī)療室，張愛花，程麗霞等，本學(xué)期主要工作ban證，做好醫(yī)療，藥品，衛(wèi)生等工作。
三、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，減少臨時(shí)用工。
1、隨著價(jià)格的上漲，社會用工工資也在不斷上浮，我校的社會用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化，隨著我校焊接專業(yè)的開設(shè)，學(xué)�？倓�(wù)處計(jì)劃把該專業(yè)充分利用起來，建設(shè)一支學(xué)校義務(wù)修建隊(duì)伍，節(jié)省電等相關(guān)用工費(fèi)用。
2、同時(shí)要帶動焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè)，擴(kuò)大我校學(xué)生技能訓(xùn)練的實(shí)踐性教學(xué)范圍。
3、同時(shí) 學(xué)校今年力爭實(shí)現(xiàn)灶房煤氣化和取暖的熱電聯(lián)產(chǎn)，提高師生生活質(zhì)量。
四、建立健全學(xué)生生活委員會，通過生活委員會的形式，收集學(xué)生對后勤工作的意見和建議，把后勤工作的措施和意見傳達(dá)到全體師生中間。
五、設(shè)文明校園，優(yōu)化育人環(huán)境。
今年，在我校新樓落成以后，校園綠化面積進(jìn)一步擴(kuò)大。許多校園的基礎(chǔ)設(shè)施也需要不斷優(yōu)化，因此本學(xué)期在繼續(xù)加強(qiáng)對現(xiàn)有綠化范圍管理的同時(shí)，要把擴(kuò)大綠化做為綠化方面的任務(wù)。
同時(shí)，要利用我校每個(gè)班級都有花盆等設(shè)施，動員師生在室內(nèi)栽花養(yǎng)草，和政教處開展“我為學(xué)校添點(diǎn)綠的活動”。
六、組織好班級性的勞動。繼續(xù)采用政教處派班，總務(wù)處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動，以既實(shí)現(xiàn)既建設(shè)良好的校園環(huán)境，又培養(yǎng)學(xué)生勞動技能的目的。
總務(wù)處
20xx 3 12
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