學校團學辦十月工作的計劃
學校團學辦十月工作的計劃
通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團總支學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字--上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對十月辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午五點總結上一周的已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。同時對于上一周的表現優秀的同學進行嘉獎。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固并加強學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此作為評比的參考,做到賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。更好的服務與大家。
對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
4、對團總支學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、在主席團的領導下服務于團總支學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
3、及時準確地在簽到時下發通知。
①對系各年級各班、團總支學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于有相關事務的時候能夠及時通知下達②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
會議記錄
對于團總支學生會的會議如周一的例會等,要做規范詳細的會議記錄,并備案。以便于有需要時可以及時查詢。
5、定期做好學生會辦公室的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
7、對于本系一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位
邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
與團總支學生會其他各部門協調好工作。
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