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如何寫總結的方式方法

時間:2024-09-28 06:07:02

如何寫總結的方式方法

如何寫總結的方式方法

如何寫總結的方式方法

  題 解

  人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。將這些內容用書面文字表述出來便是總結了。

  理 由

  人們所以應該重視總結的寫作,首先在于總結是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發現,有所發明,有所創造,有所前進。可見總結是社會進步、人類發展的重要一環,是指導和推動各項工作的一個步驟。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環節。總結又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養寫總結的能力。

  操作指導

  總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規律可以尋找。

  首先是格式問題。

  總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。

  前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。

  主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西。總結的優劣,這是決定性的部分。

  結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。

  其次,總結要實事求是。這就是從實際出發,有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態度。

  第三,選擇總結的結構形式。

  總結常見的結構形式有四種:

  一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。

  二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。

  三為分項式,即不按事件的發展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。

  四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。

  各種方式都有利弊,要從自己實際出發去選用,也可創造其它形式。

  訓 練

  任何人在生活、工作、學習方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機會多些,有的人獲得成功的次數少一些,有的人的成功在學習上,有的人的成績在其他方面。那么,請你回顧自己的生活,將你認為是成功的一個側面或一件事,寫成一篇小總結。

  眼下,正進入“金三銀九”的跳槽、換崗高峰時期,記者從華中人才市場了解到,不少原本薪水不薄、職位不錯、起點較高的職場人士,在尋求更好的職業發展時,往往陷入怪圈:工作常常換,卻越換越差,慢慢地連信心也被磨沒了。

  李欣曾經是一名國家機關干部,事業穩定、家庭幸福,“可以說,我該有的都有了。但安定的工作讓我沒有一點激情,機關的工作環境很死板,那時還年輕,就想去個開放、活躍的單位。”于是,第一次跳槽,李欣應聘去了一家比較有名的媒體,當起了記者。“當時,身邊很多朋友,包括我先生都不太理解,原先的工作挺好的,輕易就放棄太可惜。再說做記者對于我來說,是份‘新鮮活’,挑戰性強,干不干得好還說不定。”

  做了一年半后,李欣自我感覺提高很大,但再想突破或者超越,已經不太容易,“那一陣子,我自己也有點不知道該怎么辦了。一是年紀不小了,再換工作,不能像第一次時全憑興趣,二是起點比以前高,風險更大,自信也不比從前了。”這一次,李欣選擇了一家外企,問題也隨之而來:“第一次跳槽受報社影響太深了,我還是覺得記者才是我喜歡的職業,不離開不知道,自己真的喜歡這份工作。相反,我很難從以前的環境中走出來,適應到外企的企業文化中去,情緒越來越浮躁,好像自己是為了換工作才換的。”最后,李欣還是干回記者,自信也漸漸找了回來。

  采訪中,華中人才市場的職業咨詢師告訴記者,李欣雖然走了一段彎路,但最后還是找準了自己的職業方向。對每一個職場人來說,跳槽不應只是對高薪或高一職位的追逐,而是對職業生涯的進一步追求。越跳越高,高的不僅僅是薪水和職位,更重要的是個人職業生涯步入高階段。從這個意義上說,每一次跳槽,都應該是對自己職業和發展目標的重新設定。(陳卉、薛莉、錢麗)

  楚天金報

  我想有一件事情是很清楚的,這兒沒有絕對專業正確的指導。不要僅僅因為你老板的門關上了,你沒有復印備忘錄,或者你的預算被突然刪掉了,心煩意亂。很多時候這一切都是正常的,你不會有什么事情發生。弗洛伊德曾說過"雪茄僅僅是個雪茄而已。如果只有一件或兩件事情發生,不要就打上背包,另尋它處。理性一點,看一下事情的發展。

  1.你的老板,顧問離開或者突然被撤消了權利。

  2.你沒有達到預期的業績,或者表現很差。

  3.你正處于公司改革制度的時候。

  4.你發現自己日益遠離正軌。

  5.給了你一個不合意的職位。

  6.你的補貼顯著的變化。

  7.在你有自主權的地方,被監視著。

  8.給了你一個新的,難以達到的目標。

  9.你的老板換了一個新的,并且他不是原公司的。

  10.你在一個工作業績差的小團體。

  11.你在配備人員過多的小團體。

  12.你在一個偏僻的辦公室。

  13.你的工作時間最短,或者是最新被雇傭的。

  14.你的薪水高。

  15.你不再被要求參加未來的計劃或將要的設計。

  16.晉升職位,你被忽略。

  17.你的工作沒有受到肯定。

  18.你的意見現在是沒有價值的。

  19.你被安排了一個低水平的計劃。

  20.你被降級。

  21.給了你要么接受,要么放棄的選擇。

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