社團迎新晚會活動策劃書
社團迎新晚會活動策劃書
一、 活動主題:“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、 活動口號:精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!
三、 主辦單位:成都中醫(yī)藥大學社團聯(lián)合會
四、 承辦單位:成都中醫(yī)藥大學太極拳協(xié)會
五、 協(xié)辦單位:跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、 活動對象:成都大學各社團
七、 活動時間:20XX年12月15日18:00-20:30(暫定)
八、 活動地點:百會堂活動室
九、 活動目的:歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義:
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結(jié)互助;
2.增加社團各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關系;
3.展現(xiàn)新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團的風采,吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期:(20XX年10月21日——20XX年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬 * 15m長 懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)
(內(nèi)容:預祝成都中醫(yī)藥大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點:食堂(負責部門:宣傳部) 海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄
(負責部門:宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負責部門:宣傳部)
學校網(wǎng)站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)
2. 海選:(20XX年11月28日——20XX年11月29日 ) 封閉式海選,以到場先后為順序編號
地點:南北實驗樓之間
流程:報道—編號—表演
所需物品:筆,紙,音響設施,電腦
負責部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓部
預期效果:能從眾節(jié)目中選出12-14個,形式多樣化,內(nèi)容新穎,主題健康向上。
3.初彩排:(20XX年12月5日——20XX年12月6日) 地點:百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節(jié)目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節(jié)目次序,演練整臺晚會的流程 負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部
4.最后彩排:(20XX年12月12日——20XX年12月13日) 地點:百會堂學生活動中心
負責人:辦公室,宣傳部,培訓部
預期效果:節(jié)目嫻熟精致,銜接恰當 ,能夠順利進行晚會,
并能取得預期效果
5.正式晚會:(20XX年12月15日 )
地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜:百會堂二樓大門設臵服務臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場,相關設備及物品的準備(辦公室,培訓部)
調(diào)制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程:
17:50領導、嘉賓入場
18:00-18:10開場節(jié)目
18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領導、嘉賓
18:30-21:00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明:
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統(tǒng)武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節(jié)目由各學生社團或其他部門選送,經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式,并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結(jié)束后將對贊助商進行介紹和感謝
20:20-20:25 演出結(jié)束,節(jié)目表彰并感謝。
20:25-20:30 領導、嘉賓與演職人員合影留念 20:30領導退場、觀眾退場、演員退場
備注:
所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮:成都中醫(yī)藥大學社團聯(lián)合會
總負責人:章勇軍
現(xiàn)場工作人員:各部門干部干事
6.后期工作:
①活動結(jié)束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)
②晚會結(jié)束后三天內(nèi)通過展板,網(wǎng)站、校報等發(fā)布活動新聞,進行后期宣傳(負責部門:宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結(jié)及各種信息和資料的存檔(負責部門:信息部,辦公室)
④調(diào)查贊助商活動宣傳滿意度,總結(jié)經(jīng)驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算:
橫幅: 80元/幅
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