報告書格式和寫法

　　在學習、工作生活中，報告的用途越來越大，報告具有雙向溝通性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的報告書格式和寫法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　報告書格式和寫法

　　除調查報告以外，還有大量的專業性報告，比如市場預測報告、經濟活動分析報告、審計報告、納稅檢查報告等，我們統稱為報告書，它是現代社會常用的文書形式。報告書與行政公文中的報告類文體不同，報告書指的是通過周密的調查、科學的分析、深入的研究之后形成的書面報告。除了上面所舉幾種外，還包括考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、可行性研究報告等。這類報告所表達的不是個人的意見或情況，而是對客觀事物進行調查研究之后反映客觀事實的書面報告。臺灣地區的行政公文中也有報告這一文種，但它的使用多為下級機關、學校、人民團體、僚屬向上級機關或首長陳述本單位或私人的偶發事故，請求上級了解、批準、幫助解決時所用。盡管各類報告書撰寫的目的不同，涉及的專業領域不同．具體運用的專業分析方法不同，但是其寫作步驟、基本結構與調查報告有很多相同之處。所以，學好典型的調查報告的寫作，將有利于專業報告書的撰寫。

　　(一)報告書的作用

　　報告書的調查過程多為有組織、有計劃地采用科學方法與手段進行，具有調查周期長、耗費資金大、實用價值高、科學性強的特點，其結論與建議往往具有決策參考價值。首先，可以為行政部門決策提供依據；其次為企業決策提供依據；第二為科學判斷提供依據；第四為采取某種行動提供依據，如推廣先進經驗、采取處罰措施等。

　　(二)報告書的寫法

　　通過對調查報告的學習，我們已經了解報告書寫作的基本步驟、調查方法以及常用結構，具體到不同的報告書，又有一些不同的方法。

　　國際投資環境研究報告。基本內容包括背景、人口、物產、進出口政策、當地生產情況、本國商人在該國投資情況、本項投資在該國的發展前景以及應注意的事項等。這類報告書所報告的是一個國家或地區整體的政治、經濟、文化、語言環境等，而不是個別商品市場，每一項資料對投資者都很重要，稍有失誤．將會給投資者帶來不便。

　　市場預測與市場分析報告。主要是對某一產品某時間段在某一地區的銷售前景進行分析、預測、評述，為決策提供依據。它有側重分析與評述的，有側重前景預測的，有側重提供信息的。主要應包括當前市場狀況、某商品目前銷售狀況、分析與評判、未來銷售預測、意見與建議等。信息報告常采用表格形式。其預測和分析方法主要有：定性預測法(主觀預測法)、定量預測法(客觀分析法、統計預測法)、對比分析法、因素分析法、動態分析法等。

　　業績報告。股份制企業向股東報告企業經營狀況的報告書。一般每年報告兩次，包括一次中期報告。大致由以下幾部分組成：財務報告(資產負債表、損益表、財務指標分析)，經營業績分析(分析、展望)，股本結構變動及紅利分配(股本結構、主要股東持股情況)，重大事項揭示(股東大會、重大訴訟仲裁事項)，備查文件及查閱地址等。

　　審計報告。是由國家審計機關、社會審計組織或被審計單位主管部門授權有關審計人員在審計后所寫。主要包括資產負債表審計報告、資產評估審計報告、驗資審計報告、離任審計報告、工程審計報告等。其內容主要有審計概況、被審單位基本情況、審計中查明的主要問題(包括問題的性質、造成的影響、經濟損失程度、后果等)、處理意見及建議。審計報告的寫作要實事求是，用數字和證據說話，引用的法規、制度等條文要準確。

　　稅務稽查報告。主要有納稅檢查的依據、目的、項目，被查單位或個人納稅的基本情況，存在的問題和錯誤，處理意見和建議。在文書中要寫明問題或錯誤的性質、涉及的稅款金額、采用的手法、補繳追繳及罰金的數額、建議行政或司法處理的方式等．

　　(三)報告書的寫作要求

　　1．搜集豐富、真實、可用的各類材料運用各種有效手段進行深入調查，必要時可進行現場試驗、專家咨詢。

　　2．選擇恰當的文體形式不同的報告書有不同的適用范圍，語氣表達有時也不一樣，要注意區分和選擇。

　　3．堅持客觀性

　　不管哪種報告書，都要注意用數據和事例說話，在此基礎上，使用說明和議論的方法，進行深人的分析，揭示個別現象中存在的帶普遍意義的內容。

　　【調研報告書寫格式】

　　什么是調研報告

　　調研報告是對某一情況、某一事件、某一經驗或問題，經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解，將調查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質，尋找出規律，總結出經驗，最后以書面形式陳述出來，這就是調研報告，是應用寫作的重要文種。

　　調研報告種類

　　1、按服務對象分，可分為市場需求者調研報告（消費者調研報告）、市場供應者調研報告（生產者調研報告）。

　　2、按調研范圍分，可分為全國性市場調研報告、區域性市場調研報告、國際性市場調研報告。

　　3、按調研頻率分，可分為經常性市場調研報告、定期性市場調研報告、臨時性市場調研報告。

　　4、按調研對象分，可分為商品市場調研報告、房地產市場調研報告、金融市場調研報告等。

　　調研報告格式

　　標題

　　調研報告要用能揭示內容中心的標題，具體寫法有以下幾種：

　　（1）調研報告標題——公文式標題。這類調研報告標題多數由事由和文種構成，平實沉穩，如《關于知識分子經濟生活狀況的調研報告》；也有一些由調研對象和“調查”二字組成，如《知識分子情況的調查》。

　　（2）調研報告標題——一般文章式標題。這類調研報告標題直接揭示調研報告的中心，十分簡潔，如《本市老年人各有所好》。

　　（3）調研報告標題——提問式標題，如《“人情債”何時了》。這是典型調研報告常用的標題寫法，特點是具有吸引力。

　　（4）調研報告標題——正副題結合式標題，這是用得比較普遍的一種調研報告標題。特別是典型經驗的調研報告和新事物的調研報告的寫法。正題揭示調研報告的思想意義，副題表明調研報告的事項和范圍，如《深化廠務公開機制創新思想政治工作方法———關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調查》。

　　正文

　　調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。

　　（1）前言

　　調研報告的前言簡要地敘述為什么對這個問題（工作、事件、人物）進行調查；調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法；調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來確定，不必面面俱到。

　　調研報告開頭的方法很多，有的引起讀者注意，有的采用設問手法，有的開門見山，有的承上啟下，有的畫龍點睛，沒有固定形式。但一般要求緊扣主旨，為主體部分做展開準備。文字要簡練，概括性要強。

　　（2）主體

　　這是調研報告的主干和核心，是引語的引申，是結論的依據。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓，即介紹調查的主要內容是什么，為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等，內容較多。所以要精心安排調研報告的層次，安排好結構，有步驟、有次序地表現主題。

　　調研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里，是充分表現主題的重要部分。一般來說，調研報告主體的結構大約有三種形式：

　　橫式結構。即把調查的內容，加以綜合分析，緊緊圍繞主旨，按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還有著若干個小問題。典型經驗性質調研報告的格式，一般多采用這樣的結構。這種調研報告形式觀點鮮明，中心突出，使人一目了然；

　　縱式結構。有兩種形式，一是按調查事件的起因，發展和先后次序進行敘述和議論。一般情況調研報告和揭露問題的調研報告的寫法多使用這種結構方式，有助于讀者對事物發展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調研報告多采用這種形式；

　　綜合式結構。這種調研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種調研報告寫法，一般是在敘述和議論發展過程時用縱式結構，而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。

　　調研報告的主體部分不論采取什么結構方式，都應該做到先后有序，主次分明，詳略得當，聯系緊密，層層深入，為更好地表達主題服務。

　　（3）結尾

　　酷尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告，結尾寫法各不相同，一般來說，調研報告的結尾有以下五種：對調研報告歸納說明，總結主要觀點，深化主題，以提高人們的認識；對事物發展做出展望，提出努力的方向，啟發人們進一步去探索；提出建議，供領導參考；寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決；補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。

　　總之，調研報告結尾要簡潔有力，有話則長，無話則短，沒有必要也可以不寫。

　　【調查報告書寫格式】

　　一、調查報告評定

　　（1）規范性：論點是否鮮明，觀點是否正確，是否能夠反映出實際的問題，對其中某一問題有較深入的理解和認識。

　　（2）應用性：題材是否具有現實意義和理論價值，結論是否正確合理。

　　（3）邏輯性：結構是否合理，層次是否分明，邏輯是否嚴重，記述、分析、論證等方法的運用是否有力。

　　（4）技術性：能否將調查問卷中的各項指標用定性、定量的結果表示出來，文字表達是否準確、流暢。

　　二、市場調查報告的特點

　　市場調查報告是對市場的全面情況，或某一側面、某一問題進行調查研究之后撰寫出來的報告，是針對市場狀況進行的調查與分析，因而有著不同于其他報告的特點。

　　1、針對性：針對性主要包括兩方面：a.調查報告必須明確調查目的，報告是為了解決某一問題，或是說明某一問題，因而撰寫報告時必須做到目的明確、有的放矢、圍繞主題開展論述。b、調查報告必須明確閱讀對象。閱讀對象不同，他們的要求和所有關心問題的側重點也不同。

　　2、新穎性：市場調查報告應緊緊抓住市場活動的新動向、新問題，引用一些人們未知的通過調查研究得到的新發現，提出新觀點，形成新結論。

　　3、時效性：要順應瞬息萬變的市場形勢，調查報告必須講究時間效益，做到及時反饋。只有及時到達使用者手中，使決策跟上市場形勢的發展變化，才能發揮調查報告的作用。

　　三、撰寫報告的原則

　　切記調查的目標，并體現于報告之中；

　　報告內容應重點突出；

　　報告文字應簡短中肯，意思表述清楚；

　　報告的內容應力求客觀；

　　報告內容應加以組織，能給讀者在最短的時間內一個全盤的印象；

　　應具有報告的形式與結構。

　　四、市場調查報告的內容

　　1、簡單說明調查目的即簡要說明調查的由來和委托調查的原因。

　　2、簡單介紹調查對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題。

　　3、簡要介紹調查研究的方法，介紹調查研究的方法，有助于使人確信調查結果的可靠性，因此對所用方法進行簡短敘述，并說明選用方法的原因。

　　五、市場調查報告寫作注意事項

　　切忌將分析工作簡單化即資料數據羅列堆砌，只停留在表面文章上，根據資料就事論事。簡單介紹式的分析多，深入細致的分析及觀點少，無結論和建議，整個調研報告的系統性很差，使分析報告的價值不大。只有重點突出，才能使人看后得到深刻的印象。

　　切忌面面俱到，事無巨細進行分析把收集來的各種資料無論是否反映主題，會使讀者感到雜亂無章，讀后不知所云。一篇調研報告自有它的重點和中心，在對情況有了全面了解之后，經過全面系統地構思，應能有詳有略、抓住主題，深入分析。

　　報告長短根據內容確定調研報告的長短，要根據調研目的和調查報告的內容而定。對調研報告的篇幅，做到宜長則長。宜短則短，盡量做到長中求短，力求寫得短小精悍。

　　【大學生社會實踐的調查報告書寫格式】

　　1、確定主題

　　主題是調查報告的靈魂，對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：

　　①報告的主題應與調查主題一致；

　　②要根據調查和分析的結果，重新確定主題；

　　③主題宜小，且宜集中；與標題協調一致，避免文題不副。

　　2、取舍材料

　　對經過統計分析與理論分析所得到的系統的完整的調查資料，在組織調查報告時仍需精心選擇，不可能也不必都寫上報告，要注意取舍。如何選擇材料呢？

　　①選取與主題有關的材料，去掉無關的，關系不大的，次要的，非本質的材料，使主題集中、鮮明、突出；

　　②注意材料點與面的結合，材料不僅要支持報告中某個觀點，而且要相互支持，形成面上的“大氣”；

　　③、在現有有用的材料中，要比較、鑒別、精選材料，選擇最好的材料來支持作者的意見，使每一材料以一當十。

　　3、布局和擬定提綱

　　這是調查報告構思中的一個關鍵環節。布局就是指調查報告的表現形式，它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類，構架的過程。構架的原則是：圍繞主題，層層進逼，環環相扣。提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性，要求必須綱目分明，層次分明。

　　調查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

　　4、起草社會實踐報告

　　這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。寫作過程中，要從實際需要出發選用語言，靈活地劃分段落。

　　在行文時要注意：

　　①結構合理（標題、導語、正文、結尾、落款）；

　　②報告文字規范，具有審美性與可讀性，如：制定優惠政策，引進急需人才，運用競爭機制，盤活現有人才；

　　③通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用，做到深入淺出，語言具有表現力，準確、鮮明、生動、樸實。

　　5、修改社會實踐報告

　　社會實踐報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。

　　一、撰寫實踐報告的準備與主要步驟

　　實踐報告的寫作過程應包括以下步驟：收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下：

　　1、收集資料

　　資料是撰寫實踐報告的基礎。收集資料的途徑主要有：通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得；從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。

　　2、擬訂報告提綱

　　擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱后，可請指導教師審閱修改。

　　3、起草

　　報告提綱確定后，可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應盡量做到“綱舉目張、順理成章、思想匯報專題詳略得當、井然有序”。

　　二、一份完整的實踐報告應由以下部分組成：

　　1、報告題目

　　報告題目應該用簡短、明確的文字寫成，通過標題把實踐活動的內容、特點概括出來。題目字數要適當，一般不宜超過20個字。如果有些細節必須放進標題，為避免冗長，可以設副標題，把細節放在副標題里。

　　2、學院及作者名稱

　　學院名稱和作者姓名應在題目下方注明，學院名稱應用全稱。

　　3、摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）

　　報告需配摘要，摘要應反映報告的主要內容，概括地闡述實踐活動中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當，中文摘要一般以200字左右為宜，英文摘要一般至少要有100個實詞。摘要包括：

　　a）“摘要”字樣；

　　b）摘要正文；

　　c）關鍵詞；

　　d）中圖分類號。

　　4、正文

　　正文是實踐報告的核心內容，是對實踐活動的詳細表述。這部分內容為作者所要論述的主要事實和觀點，包括介紹實踐活動的目的、相關背景、時間、地點、人員、調查手段組成，以及對實踐活動中得到的結論的詳細敘述。

　　要能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，有新觀點、新思路；堅持理論聯系實際，對實際工作有指導作用和借鑒作用，能提出建設性的意見和建議；報告內容觀點鮮明，重點突出，結構合理，條理清晰，文字通暢、精煉。字數一般控制在5000字以內。

　　5、結束語

　　結束語包含對整個實踐活動進行歸納和綜合而得到的收獲和感悟，也可以包括實踐過程中發現的問題，并提出相應的解決辦法。

　　6、謝辭

　　謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。

　　7、參考文獻

　　參考文獻是實踐報告不可缺少的組成部分，它反映實踐報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認和尊重。

　　8、附錄

　　對于某些不宜放在正文中，但又具有參考價值的內容可以編入實踐報告的附錄中。

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