經濟活動分析報告的格式寫法范文
經濟活動分析報告的格式寫法范文
經濟活動分析報告的結構一般包括標題、前言、正文和結尾四個部分。
I.標題經濟活動分析報告的標題一般由分析范圍、時間期限、分析內容和文種四個部分構成。如《中國石化公司2005年石油銷售狀況分析》、《豐收化肥廠2004年財務計劃執行情況分析》。也可用分析報告提出的問題、結論意見或基本觀點作標題。如《“中原航母”為何擱淺》、《股份制企業體制優勢面臨挑戰》。無論采用哪種標題方式,都要求簡明扼要地揭示主題,清楚地說明要分析的主要問題。
2.前言經濟活動分析報告的前言是針對要分析的問題,簡明扼要地說明基本情況或對分析的情況作出總的評價。這部分內容應開門見山,簡明扼要。前言部分并不是每一篇經濟活動分析報告所必需的,其內容可根據正文的核心內容靈活掌握。
3.正文正文是經濟活動分析報告的主體部分,由情況、分析、結論、改進意見和措施四部分構成。
(1)情況。情況部分簡要介紹經濟活動分析報告的基本內容或概括地說明經濟指標的完成情況。目的是使讀者對報告先有一個總體印象。
(2)分析。分析部分是經濟活動分析報告的核心。在這一部分,要運用多種分析方法,對獲得的資料和數據進行比較、分析,為下文得出結論、提出意見和措施打好堅實的基礎。分析是結論的前提,沒有深人的分析就不可能得出正確的結論。
(3)結論。根據分析部分的結果,對企業經濟工作作出正確的評價。取得哪些成績,存在著哪些問題,并分清主客觀原因。分析報告的結論,是對情況做深人細致的分析后得出的必然結果。
(4)改進意見和措施。針對經濟活動中存在的問題,提出改進的意見和建議。這一部分要寫得具體、明確,操作性強。
要寫好經濟活動的正文部分,必須學會運用三種分析方法:比較分析法、因素分析法和預測分析法
(1)比較分析法。比較分析是對相同條件下的不同情況進行比較,從而找出本地區、本單位、本部門的成績與差距,了解數量多少,質量好壞,成本高低、耗能大小等具體情況。具體說來,這種比較法可從三個方面人手:①實際完成的指標與計劃的指標進行比較,說明執行計劃的情況。②本期的實際指標與上期的實際指標進行比較,或與歷史最高水平比較,說明發展變化的趨勢。
③與先進比較,即與客觀條件大致相同或完全不同的先進地區或單位進行比較,找出自身的優勢和劣勢。
(2)因索分析法。因素分析是在前面找出成績與差距的基礎上進一步分析,找出做出成績或出現差距的原因。在進行因素分析時,由表及里,抓住最本質、最關鍵的因素,不可主次不分,真假莫變。還要兼顧主觀原因和客觀原因。
(3)預測分析法。一般說來,預測分析法大致分五種:①統計預測法:就是通過對過去統計資料的分析,預測經濟活動的發展趨勢。②定性分析法:就是利用過去的經濟活動分析得出的經驗教訓對相同情況下出現的問題進行推斷。③規范預測法:就是參照上級制定的計劃來規范實現目標可能出現的各種情況,并對可能產生的各種問題進行提示和預防。④類比預測法:就是通過對共同因素的歸納與類似現象的發現,來預測未來的發展趨勢。⑤癥候預測法:主要是通過發現某種新的傾向來覺察未來的變化,從而提醒決策者未雨綢繆,防患于未然。預測分析法主要用在報告的最后一部分。
4.結尾報告的最后一個自然段,起收束全文的作用。
四、經濟活動分析報告的寫作要求
1.以經濟政策為準繩黨和國家的經濟方針政策是我們一切經濟活動的指南。社會經濟現象和經濟政策密切相關。我們在寫經濟活動分析報告時,只有以政策為準繩,才能把握好方向,對經濟活動做出公正客觀地判斷和評價。
2.以正確理論為指導理論是行動的先導。只有掌握了正確的理論,才能找到正確的方法。在說明經濟活動情況時,一定要實事求是,從實際出發,不能言過其實,更不能弄虛作假。在對情況進行分析時,一定采取一分為二的態度,全面而辯證地看待問題。不能孤立地看待某個問題或現象。處理好局部利益與整體利益、眼前利益與長遠利益的關系。
3.以關鍵問題為核心抓主要矛盾,解決關鍵問題。經濟問題錯綜復雜,要透過現象看本質,找出關鍵性的問題。寫作經濟活動分析報告,要防止貪大求全,面面俱到。不要“伸著巴掌打跳蚤”,要抓住主要矛盾,深人分析,揭示出潛在的問題,提出有預見性和針對性的意見。
4.以真實資料為依據經濟活動分析報告離不開大量可靠的數據資料。可以說數據資料的質量決定著經濟活動分析報告的質量。所引用的數據不僅要確鑿可靠,而且要有典型性。
S.以問題分析為主線寫作經濟活動分析報告是為了解決實際問題。光靠堆砌資料、羅列數據是解決不了問題的。不能只報告不分析,沒有深人的分
析,就不能得出正確的結論,更不能提出切實可行的意見。因此,經濟活動分
析報告是在事實的基礎上做深人細致的分析研究,找出成敗的原因。只有如此,才能提出具體的建議和有效的措施,為領導者決策提供可靠的依據,發揮經濟活動分析報告應有的作用。
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