關于住戶圣誕聯歡晚會活動計劃范文
關于住戶圣誕聯歡晚會活動計劃范文
一、目的:
通過舉辦圣誕住戶聯歡晚會,增進管理公司與住戶的相互溝通,營造和諧、溫馨的居住氛圍,讓住戶在*****花園親身體驗到完善的生活設施及優秀的物業管理。
二、時間、地點:
1、時間:2001年12月22日 (星期六)晚19:30~10:00
2、地點:花園及會所
三、形式:
以大眾住戶欣賞表演、猜謎語及抽獎等活動方式。
四、具體內容安排:
1、入場:
所有人員免費進場,圣誕聯歡晚會時間為晚19點30分開始,住戶可憑禮品券領取禮品,憑抽獎券可參加抽獎。
2、表演內容:
邀請***樂團、***音樂學院或少年宮,分為歌曲演唱、世界名曲演奏、童聲合唱、朗誦、舞蹈、魔術等。
3、猜謎語區:
在兒童活動中心進行,晚19:30分由主持人宣布節目開始,游戲和表演同時進行。暫定200條謎語及200份精美禮品,猜中者憑券到會所或管理處領取獎品。
五、工作分工:
1、請柬/邀請函:由會所起草、打印、復印。
2、禮品券:由物業部統計收樓單元數量,行政人事部參考去年設計進行修改和打印。
3、***花園每個單元派發各一份邀請函和禮品券,投入住戶信箱。
4、工作人員:
A、會所、物業部及行政部各派2名員工負責兒童活動中心猜謎語區的各項工作。
B、保安部員工負責安全和秩序維護工作。
C、工程部員工負責設備維修、維護及音響調試工作。
E、行政部負責采購應節物品和禮品。
F、由清潔公司負責全場清潔工作。
G、由物業部負責晚會現場拍照存檔。
5、場地布置:
A、掛上節日燈籠、彩燈由工程部負責裝飾。
B、在大堂門口和六樓平臺掛一些彩色氣球、彩帶增添節日氣氛。在六樓噴水池旁掛一副橫額暫定“*****住戶圣誕聯歡晚會”字樣由行政部采購。
6、禮品包裝、派發:
1) 住戶憑禮品券到管理處領取禮品,由行政部、物業部、及會所負責派發由保部員工負責維持秩序。
2) 圣誕老人由保安部派2名高大的男生擔任,負責活動當晚派送禮品給小朋友,營造節日氣氛。
六、使用券說明:
住戶到信箱取到邀請函和獎券后可在12月22日憑函及獎券免費參加猜謎語活動及觀賞表演可憑券領取禮品和參加抽獎活動。
七、獎品設置:
1、派給住戶的禮品;可選擇價格適中的水果籃或其它袋裝禮品每份價錢控制在25.00元左右。(暫定350份
)
2、派給小朋友的禮品;可選擇1.50元至2.00元以內的物品,以日用文藝具或應節禮品為主。(暫定100份)
3、猜謎語派發的禮品;可選擇2.50至3.50元以內的物品,以食品或日用品為主。(暫定200份)
4、抽獎時派發的禮品;可選擇買禮品來派發,以家用品為主或以現金形式來進行。
1) 幸運獎10名獎品價值在80.00元左右。
2) 叁等獎1名獎品價值在180.00元左右。。
3) 二等獎1名獎品價值在380.00元左右。
4) 一等獎1名獎品價值在480.00元左右。
5) 特等獎1名獎品價值在680.00元左右。
八、晚會費用預算:
1、派給住戶的禮品費用大概在9000.00元左右。
2、派給小朋友的禮品費用大概在200.00元。
3、派發給猜謎者的禮品費用大概在600.00元。
4、幸運抽獎金額大概在3000.00元左右。
5、演出費用及其它裝飾費用大概在6000.00元左右。
6、預計總金額在18800.00元左右。
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