企業社會責任內部審核報告
企業社會責任內部審核報告
篇一:社會責任內部審核總結報告
一.審核目的:檢查公司建立的社會責任管理體系是否符合SA8000標準的要求以及公司社會責任管理體系是否得到有效的實施和落實.
二.審核范圍:與社會責任管理體系有關的部門及單位等.
三.審核組成員:審核組長:金秀賢
組員: 黃華孫、陳 波、王 志
四.審核時間:2008年10月26日.
五.審核準則: SA8000標準、公司社會責任管理手冊、作業程序、作業標準,以及社會責任相關的法律法規及其它相關方的要求。
六.審核發現:
審核不符合事項匯總如附件, 從內部審核的結果來看,出現不符合事項最多的要素為員工培訓、員工健康與記錄、員工知情權方面,出現不符合項最多的部門為制造部、管理部,這反映了我們社會責任管理體系運行的基本情況,即制造部是社會責任管理體系管控的重點,管理部又是社會責任因素的重點管控部門。財務部、客戶服務部所發現之不符合事項都是輕微不符合事項,從分析中可得出這次內審所發現之不符合事項對社會責任管理體系不會造成重大影響。
經過對這些不符合事項造成的原因分析得出,造成不符合事項之主要原因為培訓不到位,相關人員對作業內容不了解及社會責任意識不夠所造成。另外,有些部門主管思想認識不到位,自然在管理上就產生了差距。下一階段的重點即在全公司范圍內,利用早會形式展開社會責任相關知識培訓,如社會責任意識、法律法規等,使社會責任管理能真正落實到每一個人。 另外,我們對SGS驗廠所發現的不符合項和觀察項也進行了一次復查,A3.1、A4.1、A4.2、A4.7、B2.6、C3.1、B4.3、C3.4、D2.1、D5.1、D5.3、D5.2、D9.1已基本達到標準要求, D4.3、D8.1雖有改善,但與標準要求還有差距,需要進一步改善。
通過本次內部審查,公司所建立的社會責任管理體系建立運行基本符合標準,且實施是有效的,能夠滿足體系建設的需要。
管理代表: 審核組長: 制表:
10月26日社會責任內審核不符合事項匯總
不符合項共發現7項:
PMC部:
個別員工對9月份績效考核不是很了解,部門主管沒有對其績效考核情況進行面談。
管理部:
1、部分轉崗員工有進行轉崗培訓;
2、員工意見及建議沒有分類建檔。
制造部:
1、裝配組的醫藥箱有二種藥品使用完后沒有及時補充;
2、機加組的醫藥箱責任人離職后沒有重新明確責任人。
QA部:
QA部噴油QC李興林在由采購部轉到QA部做噴油QC時對其有做轉崗培訓,但培訓的內容不夠全面,且沒有培訓記錄。
管理層:
制訂在社會責任目標,但未按按要求進行考核。
篇二:企業社會責任管理評審報告
評審地點:公司會議室
主持人:
參加人:各部門負責人、管理者代表、健康安全代表、員工代表、內審組全體成員、各車間主管
一、評審目的:驗證本公司社會責任管理體系的充分性、適宜性和有效性。
二、評審方式:通過舉行中高層管理人員會議,根據社會責任體系的運行情況,從資源投入、管理績效等方面來實現評審目的。
三、評審內容:
1.社會責任政策
2.內審報告和不符合項整改情況
3.守法情況
4.體系運行績效 四、評審概述
(一).社會責任政策
我公司的社會責任政策為:遵守國家法規和社會責任標準,持續改進社會責任績效。
(二)內審報告和不符合項整改情況見內審報告(見附件)。
(三)守法情況
社會勞動保障局等相關政府主管部門對本公司作了例行檢查,出具了具有法律意見的書面資料,認為我公司的消防設施和消防管理制度、勞動保障方面均符合法律或地方要求。 (四)體系運行績效
1.本公司根據國家和地方的法律法規、職業健康有關標準、SA8000標準的要求、參考OHSAS18001職業健康安全管理體系的管理思想,結合本公司的實際情況和行業的特點,經過周密的策劃,建立一套較為完善的文件體系,從社會責任管理手冊、管理文件及其記錄表式,保證本公司的社會責任管理體系有制度可依。
2.用工情況
童工:本公司嚴格把好招工的關,禁止招用童工,通過認真識別身份證的真偽、招工面談、員工舉報等方式來防止誤用童工,本公司通過員工嚴格排查,未發現童工。 未成年工:無。
3強迫勞動、懲戒措施和申訴
公司制定的《員工手冊》,嚴禁管理人員體罰員工或進行精神上的脅迫和辱罵,為了防止管理人員有令不守,欺上瞞下,公司行政部以還公平選舉的方式組織各車間員工選舉了員工代表,同時在公司區域內設立意見箱,公開管理者代表、健康安全代表、員工代表的電話,保證員工的申訴渠道暢通無阻。
4. 宣傳與公開
公司的社會責任政策、薪酬管理規定、勞動法法規、最低工資規定、員工行為規范、健康知識宣傳等資料分別在公司廠區宣傳欄和各車間張貼,力求每個員工基本了解SA8000標準和國家的法律法規。
5.員工健康與安全管理
公司參考職業健康與安全管理體系的管理思路,根據評價結果列出重大危險源,利用制度、警示、加強防護等方式融合于公司的日常管理中,并在以下幾個方面加強職業健康安全管理:
1)培訓:公司對新進員工進行了公司管理制度的培訓和安全教育,培訓合格率達100%。
公司消防安全、滅火培訓、緊急疏散演習每年進行二次,公司所有員工均有參加。
2)消防
公司制定了消防管理網絡,成立義務消防隊,配置消防栓,滅火器,應急燈,警鈴和藥箱等設施和管理制度經過法定管理部門年檢合格。
3)設備:公司對電梯等特種設備和生產設備制定了相應的操作規程,對機器進行定期檢查,未發現有不合格。
4)飲用水:公司提供了充足和清潔的飲用水,飲用水使用直飲水,水質經檢驗合格,員工可以隨意飲用。
5)廁所:辦公區域和生產車間均有配置男女廁所,蹲位足夠。
6)危險化學品管理:公司對每種化學品建立MSDS,對人體有害的化學品,公司為使用工人配備了防護用品。
7)傷害防護:在各車間設置了急救箱,配置基本藥品,車間配置經過專業醫療機構培訓并認可的急救人員一名,以對受輕傷或微傷的員工進行及時救治。
8)警示標識:對所有車間的疏散通道、消防設備、電氣設備、特種設備和重大危險源均進行了標識。 各車間倉庫的煙感報警器要裝上。
6.工會
公司選舉了員工代表;公司員工有為漢族、壯族、苗族,未發現有特別民族或宗教忌諱的員工。
7.工作時間
公司為了樹立餐具生產型企業社會責任的典范,加強質量管理,提高生產效率,降低了工人的工作時間,公司實施了周40個小時工作制,確保工人的工作時間滿足勞動法標準的要求和國家勞動法的要求。 8、工資福利
公司實施以年為單位綜合計算工時制,工人月工資符合陽江市當地最低工資標準,公司員工均按陽江市當地的要求參加了保險。
9、供應商控制
本公司共有社會責任合格供應商31家,根據本公司對供應商影響的能力和程度,采用簽署“社會責任承諾書”和現場社會責任審核三種控制方式。對本公司自主選擇的供應商中對10家進行了社會責任現場審核,尚未發現有嚴重違社會責任標準和勞動法規的企業。
10、員工及客戶投訴
無
五、評審結論
總經理聽取了相關部門的匯報,認為本公司的社會責任管理體系經過推進部門行政部與其他配合部門的共同努力下,所取得的成績顯著,與會人員也一致認為,本公司的社會責任管理體系是充分、適宜和有效的,但也存在以下不足:
一些支持性部門對社會責任管理體系的認識不夠,配合力度不強,要求加強培訓和宣傳。
六、改進需求
由管理者代表,組織各部門主管進行學習,并對學習效果進行考核。
編制: 審核: 審批:
日期:
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