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公司辦公室規劃報告

時間:2024-09-27 07:34:27

公司辦公室規劃報告

公司辦公室規劃報告

公司辦公室規劃報告

  公司辦公室是企業行管、人事、后勤、安全工作的綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和對內服務等工作,處于協調部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的工作效率更高,提高工作質量?

  1、真誠團結友愛,樹立勤政廉明的形象

  辦公室工作人員的形象直接影響到整個企業的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協調、處理各類矛盾問題時,一定要相互理解,求同存異;要嚴謹慎行,不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來訪、現場協調等,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規,絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠,不要欺上瞞下。上下級之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,不能愚弄基層和群眾,更不能在背后搞不利于團結不利于集體的動作。

  2、具有為領導分憂、為企業解憂的能力

  為完善工作作風,提高企業品牌。2009年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。

  2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、200X年安全工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

  2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

  2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

  六、環境衛生管理工作計劃

  1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共 該文章轉載自無憂考網:http:///show/1041774.html

  辦公室是一個企業的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位,就要愛崗敬業。任勞任怨,盡心盡力做好每項工作。要胸懷博大,搞好團結才能做好工作。工作上的矛盾、生產中的糾紛,事業上的競爭都是人之常情,但不能因此而惹事生非,要有容人之量,寬廣胸懷,互相支持和配合,努力創造寬松和諧的工作環境。

  要樹立勤政廉政形象。在廉政上要做到:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。在勤政方面做到:“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;“腦勤”,勤學善思,注重研究,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策;“嘴勤”,多向領導匯報情況,多向科室和有關部門通報,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的信息形象。

  3、突出重點,提高辦公室工作質量

  辦公室工作的好壞,具體體現在“人”的工作質量上,堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統籌兼顧,合理安排,從而使工作目標更明確,重點更突出。

  首先要認真做好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求把調研工作作為重要任務來完成。在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供準確、真實的依據。

  其次要抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效措施。要合理分工,根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來。同時要建立監督機制,提高辦事效率。對職工關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。嚴格考核,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創造性。第三服務方式要創新。辦公室要多考慮如何更好地創新管理,開源節流,保證辦公室正常高效運轉。同時,參謀要參到點子上,既要想領導之所想,又要超前思考,想領導之未想,從淺層次的被動服務向深層次的主動服務轉變,事前、事中、事后都要主動介入,緊扣領導的思路、想法、指示等,加以完善和細化,力爭提供可供選擇的方案讓領導決策。同時既要考慮一項決策帶來的正面效果,又要考慮可能產生的不利結果,經常深入基層,調查研究,總結成績不夸大,反映失誤不縮小,為領導科學決策提供準確的依據。

  共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  七、后勤管理工作。

  1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。

  2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

  3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

  八、車輛管理工作計劃

  公司用貨物運輸車輛的租用工作。2009年主要做好一下幾項工作:

  1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

  九、辦公室工作計劃(其它方面)

  1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

  4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

  6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

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